招聘录用管理制度

第第页招聘录用管理制度1.目的为给公司发展持续提供充足的、符合岗位任职要求的人力资源，规范公司员工招聘录用管理，特制订本管理制度。2.适用范围本制度适用于XX公司及各下属部门（以下简称各部门）的员工招聘及录用工作。3.术语无。4.职责4.1公司行政部4.1.1根据公司人员规划、年度人员需求计划制订公司人力资源招聘计划。4.1.2对公司及各部门招聘费用进行统一预算及管理。4.1.3负责公司及各部门招聘渠道的统一管理。4.1.4负责大型、专项现场招聘活动的策划和组织工作。4.1.5组织全公司范围内的内部招聘工作。4.2各部门4.2.1根据公司经营计划，拟订本部门人员需求计划。4.2.2审查本部门的人员需求的合规性（包括编制空缺、任职要求及其它招聘需求）。4.2.3负责本部门人员的专业方面的面试。5.正文5.1制订人力资源需求计划5.1.1公司及各部门根据经批准的年度人力资源编制计划制订年度人员招聘计划，明确人员需求类别、数量及预计到岗时间，提前做好招聘准备工作。5.1.2因业务变动或机构调整等人员需求发生变化并经审批后，应及时更新人员招聘计划。5.2招聘需求申请5.2.1根据人力资源招聘计划，或因新增编制、员工离职补员出现招聘需求时，由用人部门填写《人员招聘需求申请表》，提出具体招聘计划，包括招聘岗位、人数、任职要求及到岗时间等。5.2.2行政部核实该岗位编制是否有空缺，岗位职责及任职人员要求是否符合《岗位说明书》的描述。如无空缺编制，应按照编制管理相关规定申请编制；如与《岗位说明书》不符合，应沟通作出调整。5.2.3编制内所有人员的招聘需求，包括编制内新招、离职补员均需报总经理审批。5.2.4如公司根据经营环境变化对招聘需求审批权限作出临时性调整，以相应通知文件为准。5.3内部招聘5.3.1为合理配置人力资源和激励员工发展，公司鼓励其他岗位员工内部竞聘上岗。5.3.2各部门在协商一致情况下，可从其它部门直接选调人员。5.3.3内部人选确定后，按公司相关规定办理相关调动手续。5.3.4禁止在双方未协商一致情况下，员工从原部门离职后进入新部门工作。5.4外部招聘5.4.1按照国家相关规定及公司实际，外部招聘录用人员需符合以下基本要求：1.身体健康、无不良社会纪录；2.与原部门已解除劳动关系；3.年满16周岁；4.需满足该岗位《岗位说明书》的任职资格要求；5.不得招录因违规违纪被解除劳动关系的人员。5.4.2以下情况需报公司人力资源分管副总经理审批：1.招录超过退休年龄（女：50岁，男60岁）的人员；2.招录部门在职员工的直系亲属到同一部门工作。5.4.3外部招聘应按照选择招聘渠道、发布招聘需求、筛选应聘资料、初试、复试、职前调查、体检等几个环节进行。5.4.4选择招聘渠道招聘渠道主要包括现场招聘、媒体广告、校园招聘、网络招聘、职业介绍、猎头、社会关系推荐等，行政部应根据其特点及岗位性质选择合适的招聘渠道。5.4.5发布招聘需求招聘需求信息应表达简洁、清晰、规范，内容应包括招聘要求及条件、招聘有效时间、招聘流程等主要事项等。5.4.6筛选应聘资料行政部根据招聘需求筛选并整理应聘信息，确定参加初试人选。对暂不符合本次招聘需求但将来可用的应聘资料，可纳入公司人才库作储备。5.4.7初试行政部通知应聘人员参加初试，初试人员应出示身份证、毕业证、学位证及其它重要证件的原件，并填写《员工应聘登记表》。初试由行政部进行，视岗位可采取面试、专业考试等多种方式进行，主要核实应聘者的工作经历，考察其基本素质和能力，以判定是否基本符合空缺岗位的需求，是否进入复试阶段，并填写《面试评价及录用审批表》。5.4.8复试复试一般由行政部和用人部门共同进行，根据岗位的不同和重要性采用面试、专业测试、实际操作、素质测评中的一种或多种方式。面试结果由面试成员共同确定，并根据面试结果填写《面试评价及录用审批表》。5.4.9职前调查根据职位的重要性和调查条件的可行性、必要性而定。原则上，主管及以上岗位均应安排职前调查。职前调查的核心内容是应聘者的道德品行，有无不良社会纪录；受教育情况、工作经历、任职情况的真实性；与原部门是否签有仍然生效的合同或协议。5.4.10体检体检在公司指定的医院进行，主要检查应聘者的身体状况是否能胜任工作需要，是否有传染病或职业病。应聘人员如能提供三个月内二级及以上医院的体检报告，可不再安排体检。5.5外部招聘渠道管理5.5.1现场招聘为展示公司良好形象，公司现场招聘会由公司行政部组织，对招聘场地、展位布置及广宣统一管理。5.5.2媒体广告包括通过广播、电视、报纸、杂志等媒体发布广告实施招聘。行政部负责所有对外发布的任何形式的媒体招聘广告。5.5.3校园招聘大专院校的校园招聘，由公司行政部统一组织开展，一般在每年底进行。公司根据经营发展需要，会选择合作院校开展学生的前置培养工作，是校园招聘的重要来源。5.5.4网络招聘包括利用公司网站及与人才招聘网站合作的方式进行。行政部可以在征集各部门意见后统一选择合作的人才招聘网站，外地分公司或商务处确有需要的，经公司审批，可有一定期限的使用权。5.5.5猎头如重要岗位招聘难度较大，可采取与猎头机构合作引进人才的方式。猎头项目在立项前须报总经理审批，猎头合作协议书报公司总经制度务人员审查。5.5.6社会关系推荐如公司有中高级管理、技术岗位的招聘需求，公司鼓励员工及其它社会关系推荐满足需求的优秀人才，但应先推荐到行政部，由行政部按照招聘流程筛选和通知面试。政府机关、行业协会等推荐的人才应满足公司岗位需求，须经公司总经理批准方可录用。公司禁止管理干部推荐或安排亲属到公司工作。5.6录用审批对于面试合格拟录用的应聘人员，行政部将其应聘资料、《员工应聘登记表》、《面试评价及录用审批表》按以下流程报批：1.公司主管级及以上人员的录用由公司人力资源分管领导审核后报总经理审批;2.公司一般人员的录用报职能分管领导审核后报人力资源分管领导审批;3.财务系统人员的录用，都需要总经理审批。5.7录用通知录用申请审批通过后，行政部以电话或书面方式通知应聘人员告知其录用意向，并通知报到时间、地点及办理入职手续的相关事项。5.8入职手续办理新员工到行政部报到，行政部指引新员工按照《新员工入职手续办理表》办理如下入职手续：5.8.1员工必须本人填写《入职登记表》，并签字确认信息的真实性；5.8.2员工按照公司要求上交相关证件及资料的原件行政部审核，公司留复印件或原件存档，具体要求根据《员工档案管理制度》执行。1.个人基本资料：身份证、户口薄中户主页及本人页、一寸彩色照片四张、体检报告；2.学历及资质证明资料：毕业证（高中及以上学历）、学位证、职业资格证、执业资格证、特种工种上岗证、职称证、外语等级证、培训资质证、重要的荣誉证书等；3.劳动关系资料：与原部门解除劳动关系证明（必须是原件交公司存档）。其中：所有员工都必须提供个人基本资料；高中以上学历的人员必须提供毕业证，有学位证的人员必须提供学位证；对于岗位任职条件有明确规定的，必须提供相关的资质证明，如特种工种上岗证、外语等级证等；除应届毕业生之外，一般技术管理类岗位人员必须提供劳动关系资料。5.8.3签订相关合同及协议;5.8.4办理员工工作证;5.8.5发放《员工手册》;5.8.6开具《新员工入职手续办理通知书》，指导新员工到相关部门办理手续或领取物品：1.在人力资源管理部门登记工资卡信息；2.在行政部门办理餐卡及住宿登记，领取办公用品（工程人员需领取工作服），安排办公座位，开通办公电话;3.在物资管理部门领取劳保用品或作业工具等。5.8.7行政部将新员工带到用人部门报到，介绍给部门同事。5.9入职培训5.9.1行政部在新员工入司七个工作日以内，根据《员工手册》及公司相关规章制度，以集中讲授或发放资料等方式对新员工进行企业发展史、企业文化、组织机构、产品知识、规章制度等内容的培训，并作好培训记录。5.9.2新员工所在部门负责人或其指定人员三个工作日以内，对以下内容进行集中培训或讲解：1.部门职责、部门工作流程与其它部门的接口关系;2.本岗位的岗位职责、工作流程及考核标准