文献管理软件的利用

主要内容文献管理软件相关的基础知识如何建立个人数据库如何高效地管理文献参考文献编辑和格式化文献管理软件主要功能2管理文献文献信息的获取文献信息的导入个人网络图书馆的创建统一管理PDF全文、图片、表格，可检索收集文献根据需要创建文献组对文献进行去重、排序、下载全文、分析、阅读笔记，随时更新、编辑记录利用文献撰写论文时，使用投稿期刊的写作模板随时插入参考文献自动对参考文献格式化转投他刊时，一键转换参考文献格式主要的文献管理软件3国内NoteExpressNoteFirst医学文献王国外Endnote

QUOSAMendeley（免费）Zotero（免费）Readcube（免费）参考文献管理软件的基本要素LibraryGroupRefercencesOnlinedatabaseImportfilterOutputStyleFileattachments个人数据库文件夹题录在线数据库过滤器(导入)样式（导出）附件笔记4NoteExpress5数据库分类工作区题录列表显示区题录详细内容显示区文献管理软件相关的几个概念6题录：描述文献的基本信息的数据库记录，例如期刊文献的标题、作者、刊号、ISSN、年、卷、期、页等。过滤器：文献或文件导入文献管理软件时选择的接口。过滤器的选择与文献来源的数据库和文献格式有关。样式：写作时，在论文中生成参考文献的格式。根据投稿的期刊选择样式。参考文献管理软件的基本工作原理7Library个人数据库…Groups...文件夹…

Reference…题录导入Filter过滤器导出Style样式文献数据库Attachment附件利用文献管理软件的一般步骤8建立个人文献数据库文献管理：去重→排序→读题录&做标记→下载全文&附件管理→读全文&写笔记→文献分析利用文献模板和参考文献编辑功能进行写作如何建立个人数据库9NoteExpress10NoteExpress安装完毕后首次启动会打开自带的Sample示例题录数据库开始使用，需要建立自己的个人数据库建立二型糖尿病的个人数据库11添加文件夹12选中题录，点击鼠标右键，在弹出菜单栏中选择“添加文件夹”数据导入的4种方式13过滤器导入从Pubmed、CNKI等数据库下载数据，然后通过过滤器导入NoteExpress个人电脑中的文件夹和PDF导入NoteExpress，在线更新题录在图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息，手工录入从NoteExpress的在线检索导入数据过滤器导入14数据文件数据库选择某种格式，导出文献格式选择过滤器，将数据文件导入NoteExpress数据库导出文献的格式过滤器PubMedMedline或CitationPubmedSinoMed文摘格式SinoMedEmbase、Scopus、SCIE等RIS、Endnote等通用格式选择与导出格式一致的过滤器CNKI等中文数据库NoteExpressNoteExpressNoteExpress15Pubmed检索结果导出1.点击File2.选择MEDLINE3.点击CreatFile164.选择数据文件保存的位置和名称导出的数据文件Pubmed检索结果导出17Pubmed数据文件导入NoteExpress1.选中文件夹，点击鼠标右键，在弹出菜单栏中选择“导入题录”2.点击这里，选择导入的数据文件18PubMed数据文件导入NoteExpress3.选择Pubmed过滤器4.点击“开始导入”数据导入的4种方式19过滤器导入从Pubmed、CNKI等数据库下载数据，然后通过过滤器导入NoteExpress个人电脑中的文件夹和PDF导入NoteExpress，在线更新题录在图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息，手工录入从NoteExpress的在线检索导入数据文件夹和PDF导入NoteExpress20已有的文件文件夹和PDF导入NoteExpress211.选择文件夹，点击鼠标右键，选择“导入文件”2.点击“添加目录”文件夹和PDF导入NoteExpress223.选择文件4.导入文件夹和PDF导入NoteExpress23新功能：导入文件夹后，会智能更新题录如何处理题录智能更新失败的记录24打开PDF文件红色方框代表题录有附件点击此处，选择PDF文件打开如何处理题录智能更新失败的记录25双击题录，进入题录编辑页面，按PDF文件的提示修改文章题名修改题名保存修改如何处理题录智能更新失败的记录262.鼠标右键，选择在线更新----自动更新如何处理题录智能更新失败的记录273.点击选择更新的来源数据库4.点击“确定如何处理题录智能更新失败的记录285.查找更新6.应用更新如何处理题录智能更新失败的记录29完成题录更新30在浏览器中检索31在浏览器中检索32直接将题录保存到NoteExpress在浏览器中检索NoteExpress中的文献管理33利用文献管理软件的一般步骤34建立个人文献数据库文献管理：去重→排序→读题录&做标记→下载全文&附件管理→读全文&写笔记→文献分析利用文献模板和参考文献编辑功能进行写作35查重1.选择要查重的文件，点击检索-查找重复记录36查重2，选中需删除文献，鼠标右键点击特殊删除-从所有文件夹删除显示期刊影响因子和权威数据库收录信息371.鼠标右键点击题录表头栏，选择自定义表头显示期刊影响因子和权威数据库收录信息382.将影响因子添加到右侧显示的列显示期刊影响因子和权威数据库收录信息393.点击表头“影响因子”即按照影响因子排序“综述”方式阅读综述模式下显示文章的主要信息及摘要，方便阅读42自定义文献优先级自定义文献优先级43为题录添加优先级按文章优先级排序44点击“优先级”列的表头，按文章优先级排序45自定义标签为题录添加点击添加自定义标签添加自定义标签自定义标签46自定义标签47双击标签名称，显示带有此标签的全部题录点击这里，回到全部标签的页面自动下载全文48选择需下载全文的题录，鼠标右键点击，选择下载全文—从PubMed下载自动下载全文49NoteExpress不是全文数据库能否下载全文取决于图书馆是否订购电子版添加笔记50在这里添加笔记添加笔记51如果笔记内容复杂，打开笔记编辑页面添加笔记52分析

通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析，通过对所有字段都进行统计，包括作者、关键词、主题词等等，可以快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。文件夹信息统计文件夹信息统计NoteExpress辅助写作和参考文献编辑56协助撰写论文插入参考文献参考文献格式化插入笔记写作模板58安装NoteExpress后，Word文档会自动安装NoteExpress工具条591.将光标停在需要插入引文的位置2.点击切换到NE3.选中插入题录4.点击插入引文60插入的引文格式自动生成的参考文献目录格式化参考文献61不同的期刊对于文章参考文献的格式要求不同NoteExpress内置了不同的期刊参考文献的格式。通过格式化参考文献，能按投稿期刊的要求生成参考文献格式。格式化参考文献622.选择所需输出样式3.根据需要进行选择1.选择格式化参考文献格式化参考文献输出样式选择1.高亮选择所需样式选择介面的设置输出样式的新建，修改，安装、删除、刷新以及导出2.点击选择预览列表65选择BMJ的格式进行参考文献格式化66选择BMJ的格式进行参考文献格式化编辑引文67删除引文后，需格式化参考文献、重新生成参考文献目录插入笔记68插入笔记69光标停在插入笔记的位置插入笔记插入笔记704.写作模板NoteExpress特色功能751.题录显示期刊影响因子、权威数据库收录信息New！NoteExpress特色功能762.浏览器检索总结建立