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文档简介
Word———客服接待年度总结客服接待年度总结
总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现状况加以回顾和分析的一种书面材料,他能够提升我们的书面表达力量,为此要我们写一份总结。总结怎么写才不会流于形式呢?以下是我整理的客服接待年度总结,盼望能够关心到大家。
客服接待年度总结1
xx年对于xx物业来说,可以说是成长的一年,进展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关怀与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力帮助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。‘服务至上,专心做事’的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:
本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新奇血液,在加入本部后,以最短的时间内,把握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工仔细学习岗位学问,准时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放各类通知20余份。截止20xx年12月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。
本年度物业费收缴状况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了肯定的难度。进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。截止12月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的75%。这个成果是和我们每一位客服员的努力分不开的。
为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,铺张小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,掌握了乘车卡的外流问题。在xx年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已准时上报准时派工准时赐予解决,并做好回访工作。
尽管本部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:
员工的业务素养和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。协调处理问题不够准时妥当,在投诉处理,业办法见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。
xx年工作方案和重点:xx年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在xx年的基础上,提高1至5个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高,各项服务工作有序开展,,业主满足率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,亲密协作各部门工作,准时妥当处理业主纠纷和看法建议。
同时盼望能有机会到比较成熟的社区学习,把握更好的服务意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,盼望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,制造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无埋怨,服务无圆满,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的.一页。
客服接待年度总结2
时间似箭,转瞬来到xxxx已有半年的时间,在领带的急躁指导与关心,我对自己的工作有了尽快的熟悉,现将我对客服工作的总结、熟悉与感想汇报如下:
一、工作总结
1、销售
a、整理客户资料:在销售顾问把客户档案交给客服部以后,精确并准时录入客户信息。
b、七日内电话回访:从客户档案中提取客户的联系方式,通过电话与客户进行沟通沟通并仔细记录每一个回访结果,将客户反馈的看法或建议向相关部门反映,与相关部门沟通协调,给客户处理看法,对不能当场解决的投诉,准时跟进,尽快给客户答复。
c、30日电话关怀:询问客户的爱车使用状况以及行驶里程,对快到首保里程的客户提示尽快入厂,未到首保里程的客户做首保提示。
d、三个月首保提示:先以短信形式提示客户已到首保时间,然后再以电话方式邀约客户回厂首保。
2、售后
a、整理客户资料
b、三日内电话回访
c、定保提示:通话客户近几次的入厂时间及里程计算出客户的保养周期,在距离下次保养时间的前三天进行电话提示。
3、客户维系
在客户的生日、爱车购买纪念日和节日发短信祝愿客户,本店每个月的服务节活动以短息方式告知客户,定期举办爱车养护课堂活动以及客户维系活动以电话和短信方式邀约客户。
二、熟悉与感想
做为客服人员,要具备良好的素养,尤其是针对埋怨客户,首先要平静客户的心情,要让客户感受到我们代表的是客户,我们就是客户在4s店的代言人,不能跟随客户的心情来波动。要学会忍耐与宽容,常言说:伸手不打笑脸人,以微笑友好的服务来对待客户,这是对埋怨客户的法宝。
需改进的方面:对专业学问的把握欠缺,以后多学习汽车相关修理保养学问,对在电话中有疑问的客户可以做到应对自如。
下步工作重点:对提出看法或建议的客户所反馈的信息,协作相关部门准时赐予客户答复,达到客户的满足。做好客户维系活动,提升进厂数量,促使客户转介绍。
客服接待年度总结3
于20xx年4月15日成为鸿祥地产公司一员,担当物业水吧一职,截止20xx年12月31号已经八个月了。这八个月以来,特别感谢公司经理以及领导对我的关怀及指导,同事之间的互帮互助。使我从对公司的本职工作的模糊到对本职工作的内容从了解到把握。
第一部分:重要工作任务完成状况及分析:
一、日常水吧工作流程
(一)、上午10:00前预备工作(开灯、空调、门窗、开启影音室、1~2楼吧台)每天预备茶水各2壶(红茶和绿茶为主)。
(二)、特别流程8::50开晨会,10:00检查卫生,16:00盘点水吧器皿,每周二协作保洁大姐领取清洁用品并对缺失物品进行准时申购补充。
(三)、接待工作
1、客户到场,保持正确站姿,主动向客户问好:早上好,中午好,下午好。
2、客户若无特别要求的状况下,第一时间为客户送上茶水(绿茶或红茶)。
3、每5~10分钟,礼貌为客户添置茶水。
(四)、下班前预备事项(18:30,在无客户及营销人员的状况下)
1、关闭空调,并通知夜间保安关闭营销中心灯光。
2、关闭1~2F窗帘、门窗。
3、关闭影音室。
4、清洗杯具,并将当天未使用完的茶点、茶水等全部倒垃圾桶处理。
5、每日填写《客服工作日记》,记录每一天客户的数量及工作中存在或遇到的问题及事项,并协调领导派发下来的处理结果。
二、每月1~2次物业客服培训
内容如下:
(一)、礼仪礼节培训
(二)、仪容仪表培训
(三)、服务意识培训
(四)、保洁基础培训
(五)、有效沟通培训
(六)、职业道德培训
(七)、文明用语培训
其次部分:工作中存在的不足,发觉的问题及遇到的困难总结如下:
一、服务意识方面不全面,还需加强学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、工作内容做不全面,没去注意小细节。
三、接待客户的各方面仍需加强。
第三部分:对将来工作的方案及设想
我深知自身还有许多不足,比如工作力量和服务意识的不足,还有待提高。今后我将努力做到以下几点,盼望领导和同事们对我进行监督和指导:
(一)、加强学习,不断提高自我素养的培育。
(二)、克服年轻气躁,做到对工作中的小细节
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