公司工程项目管理交底办法

5-公司工程项目管理交底办法（试行）第一章总则第一条为进一步规范工程项目管理交底工作，根据《公司工程项目精细化管理办法（试行）》（电运工经〔2015〕X号）中有关施工项目管理交底要求，结合本公司工程管理需要制定本办法。第二条本办法适用于公司及所属各单位承揽的各类工程项目管理交底工作。第二章组织机构及职责第三条公司工程项目管理交底牵头组织部门为公司工程管理部，负责组织公司承揽工程项目的管理交底工作，组织各相关部门对项目部进行项目管理交底工作，对质量、环境和职业健康安全管理体系、项目内部控制体系的建立与运行、项目风险管理等方面进行交底。组长：主管工程领导副组长：工程管理部负责人组员：工程管理部人员、各相关部门责任人员公司工程项目管理交底办公室设在工程管理部，负责公司工程项目管理交底工作。不同的职能由公司相应部门归口。第四条经营计划部负责施工合同、合同管理（含合同示范文本）、法律风险和顾客满意度评价交底。第五条工程管理部负责施工工艺工法、施工管理（包括产品清单和责任矩阵）及技术管理交底。第六条工程经济部负责工程分包、成本分析、合同履约、补充合同管理和项目管理考核交底。第七条人力资源部负责劳务分包资质管理和项目绩效考核交底。第八条物资管理部负责公司物资管理规章制度的交底以及材料设备采购、点验、搬运、入库、储存、出库、核算、信息化建设、废旧材料处理等交底。第九条机械管理部负责车辆运输、机械设备运行管理交底。第十条安全质量监察室负责产品质量、安全生产、环境保护和职业健康安全管理交底。第十一条财务部负责经济活动分析和财务管理制度交底。第十二条行政办公室负责办公后勤管理制度和项目档案管理交底。第十三条审计部负责项目审计管理交底。第十四条党群工作部负责组织党群管理交底工作。第十五条各处段工程项目管理交底牵头组织部门为本单位工程分公司，负责组织本单位各职能科室对承揽工程项目进行管理交底。第三章交底准备第十六条经营计划部在签订工程合同后，应及时将新签工程项目施工合同通报各相关职能部门，由牵头组织部门策划管理交底工作。第十七条施工合同签订后，公司（处段）应尽快开展施工调查，形成调查报告并将调查报告传递各参与管理交底部门，由各部门按职责和项目实际情况准备管理交底资料。第十八条参与管理交底各部门在收到调查报告后，一般不超过三个工作日内形成管理交底书面和电子材料，工程管理部组织、主管领导及各相关部门参加对管理交底材料进行会审。根据项目规模和项目条件，确定交底形式。第十九条参与交底的相关部门应按照工程项目精细化管理要求形成管理交底文件材料，管理交底材料应包括（但不限于）下列内容：1.国家、地方、行业法律法规（环境和职业健康安全）、技术标准文件（包括设计、施工和验收规范目录或电子文件）；2.公司各部门相关管理制度及转发的股份公司、集团公司管理制度；3.对法规制度重点内容的解释，及如何实现的具体做法；4.示范文本及解释；5.宣传教育的图片及解释；6.必要的讲授材料（ppt文件）；7.根据管理职能涉及的重要及以上风险和风险防范控制；8.结合本工程提出的管理要求和建议；9.各业务板块联系人及联系方式。第四章管理交底第二十条管理交底一般采取现场交底或工程项目管理人员到工程管理部门接受交底方式。采取现场交底时，由归口部门与项目部沟通，确定交底有关事项；采取工程项目管理人员到工程管理部门接受交底时，归口部门负责组织交底工作。特殊情况下采用电子文件交底形式。由牵头组织部门汇集各部门交底材料，集中发至项目部；由项目部组织相关人员学习，集中提出疑问报牵头组织部门；牵头组织部门将疑问转至业务部门，由业务部门采取电话和办公平台解答项目部疑问。仍不能满足项目部需要时，采取单独或少数部门现场交底。第二十一条现场交底或工程项目管理人员到工程管理部门接受交底过程中，项目部应组织相关管理人员全程接受交底，并提出问题，由交底人员逐一解答。第二十二条管理交底所有文件形成文件包交至项目部，交底双方应对交底文件进行确认，确认记录留存归口部门。第二十三条参与交底各部门应收集交底过程中提出的问题，并对交底资料进行修订完善。第五章附则第二十四条本办法由公司工程管理部负责解释。第二十五条本办法于公布之日起实施。附件：1.文件运行有效性评审表2.文件符合性审批表公司工程项目管理交底办法（试行）7-附件1：文件运行有效性评审表文件编号：电运程〔2015〕号文件名：关于印发《公司工程项目管理交底办法（试行）》的通知过程项目调节系数分数项目明细减分实际得分P（计划）公司工程项目管理交底办法（试行）1251.文件编制依据发生变化，是否对文件进行修订，未及时修订一个扣15分。2.文件运行过程中，发现文件本身存在问题，是否对文件进行修订，未及时修订扣10分。D（实施）主责部门：工程管理部关联部门：人力资源部、工程经济部、物资部、机械部、计划经营部、财务部、安监室、办公室、党群工作部1251.没有具体实施人或未明确实施人之间的责任划分，分别扣15分、10分。2.主责部门实施人未尽到协调责任，造成工作中相互推诿，每次扣10分。C（检查）检查要点、方法及扣分标准125随机抽查点：1.严重不符合□不符合□轻微不符合□符合□2.严重不符合□不符合□轻微不符合□符合□3.严重不符合□不符合□轻微不符合□符合□4.严重不符合□不符合□轻微不符合□符合□5.严重不符合□不符合□轻微不符合□符合□A（改进）对发现问题的整改1251.对日常管理过程中存在的问题及时整改、落实和检查，未整改的一项减