EAM资产管理资产管理系统

中国移动资产管理系统用户手册(一)2017年4月目录1.常见问题:41.1.如何登陆系统41.2.如何修改密码41.3.如何创建工单51.4.如何查看自己提交或者审批过的工单走到了哪一环节7精品文档放心下载1.5.如何删除工单81.6.如何查看自己是否有工单需要审批81.7.如何使用PDA软件81.8.找不到相关提交人或审批人怎么办102.资产转资流程相关操作102.1.在建工程转固流程管理102.2.零购新增流程(非项目)163.资产调拨相关流程173.1.资产调拨流程173.2.部门内资产调拨173.2.1.工单拟稿183.2.2.工单审批环节203.3.部门间资产调拨243.3.1.工单拟稿243.3.2.工单审批环节254.日常固定/TD固定资产管理相关流程304.1.各日常资产管理流程304.2.各流程具体操作环节：304.2.1.工单拟稿304.2.2.工单审批环节335.地点与标签相关流程355.1.地点管理355.2.标签管理395.3.日常标签打印396.盘点与巡检相关流程406.1.盘点流程406.2.巡检流程471.常见问题:1.1.如何登陆系统登陆资产管理系统有两种路径,第一种是通过OA系统单点登陆;第二种是通过资产管理系统谢谢阅读网页直接登陆。登陆网址:5:8080/eam;OA感谢阅读议员工使用工号登陆，因为OA登陆名为姓名拼音，有可能存在与他人姓名重复所导致的误登陆精品文档放心下载现象；密码：初始密码为1234；请大家登陆后尽早修改密码。谢谢阅读1.2.如何修改密码精品文档放心下载信息修改框，如下右图所示：点击姓名，会弹出个人信息修改框，如下图所示：填写完毕，保存即可。1.3.如何创建工单进入相关菜单，点击新增按钮，如图所示：弹出如下页面，此页面为工单头信息页面，红色框圈中的为可填写部分：精品文档放心下载谢谢阅读保存以后，在原页面下方，会出现工单明细信息，如下所示：精品文档放心下载点击“添加”按钮，可进入资产选择的页面，选择要进行操作的资产，点击“确认”按钮，感谢阅读即可将该资产加入此工单中：精品文档放心下载精品文档放心下载的添加按钮同行，如下图所示：按提示修改所需内容后提交工单，完成提交后工单状态会由“草稿”变为“审批中。精品文档放心下载1.4.如何查看自己提交或者审批过的工单处于哪一环节精品文档放心下载进入个人工作台—>日常办公—>谢谢阅读单名称，如下图所示：点击具体工单名称，如箭头所示，可进入工单详细页面：在审批意见中可看到当前工单各环节审批意见，点击左上角的“流程追踪，可查看当前工感谢阅读单所处环节：感谢阅读为深绿色框体。1.5.如何删除工单1.4步骤查看现在流程感谢阅读谢谢阅读精品文档放心下载除。1.6.如何查看自己是否存在需要审批的工单进入个人工作台—>日常办公—>待办事项，可查看自己当前是否有需要审批的工单。精品文档放心下载1.7.如何使用PDA软件PDA软件是盘查人进行资产盘查时使用的软件，资产盘查的主要是确保资产实物是否与需盘精品文档放心下载查的资产信息相符，PDA软件主要在以下四个情况下使用：精品文档放心下载•PDA精品文档放心下载调拨按钮；•PDA谢谢阅读人登陆后点击资产预转按钮；•PDA感谢阅读陆后点击资产盘点按钮；•PDA谢谢阅读陆后点击资产巡检按钮；操作步骤：打开PDA“PDA_Asset.exe”谢谢阅读—>设置—>,检查地址的IP和精品文档放心下载5:8080，不是则修改为此IP精品文档放心下载络通畅，此时可输入工号和密码进行登陆：登陆后进入如上右图界面，预转资（新增资产）选择“资产预转，资产调拨工单调入调选感谢阅读感谢阅读巡检时分别选择“资产盘点”和“资产巡检；感谢阅读enter精品文档放心下载123谢谢阅读则修改，红色字体为必填项。最后点击‘确认’按钮。在【资产】界面，可点击‘查看’按钮，精品文档放心下载谢谢阅读点击‘工单完成’按钮，确认工单完成。1.8.找不到相关提交人或审批人怎么办感谢阅读联系资产管理系统技术支持人员解决。2.资产转资流程相关操作资产转资流程包括在建工程转固流程以及零购资产新增流程两类。精品文档放心下载其中资产管理系统支持在建工程转固流程的两种操作方式：第一种是通过ERP系统中PA模块接谢谢阅读口同步预转资数据进行新增；第二种是资产交接前，工程建设部门人员编制暂估交付资产明细，感谢阅读通过Excel导入的方式进行资产新增操作。总部本部目前使用第一种方式。谢谢阅读同时资产管理系统支持零购新增流程的两种管理模式：第一种是零购新增资产在ERP的中FA模感谢阅读块中正常转资之后同步回EAMEXCEL模板形感谢阅读式将零购新增资产字段信息导入EAM。总部本部目前使用第一种方式。感谢阅读2.1.在建工程转固流程管理点击菜单资产实物—/TD/铁通城域网—/新增TD固定资精品文档放心下载产管理/新增铁通城域网资产管理—预转资资产管理具体操作步骤:•预转资数据导入PA固定资产转资清单导入】和【固谢谢阅读【PA固定资产转资清单导入】中，输入未转资的项目编号（未标注红色星号的为非精品文档放心下载PA精品文档放心下载否则出现导入失败的错误提示。点击超连接“下载固定资产模板，把模板下载到本地，然后填入相关的待转资资产谢谢阅读Excel模板导入】谢谢阅读谢谢阅读不通过，则提示导入失败的消息框，并且显示每行的错误提示信息。精品文档放心下载•导入数据确认点击菜单资产实物——固定资产——新增固定资产管理——预转资资产管理——导入数据谢谢阅读确认，进入如下界面：感谢阅读精品文档放心下载信息用Excel格式进行导出错误的资产信息。•预转资标签打印点击菜单资产实物——固定资产——新增固定资产管理——预转资资产管理——预转资标谢谢阅读签打印，进入如下界面：勾选需要打印的批次,单批打印点击,多批次打印点击,确定,即可打印标签谢谢阅读•实物交接分配点击菜单资产实物——固定资产——新增固定资产管理——预转资资产管理——实物交接谢谢阅读分配，进入如下界面：谢谢阅读勾选一条批次，点击按钮【整批分配】则可以对这个批次下的全部资产明细分配盘查人；精品文档放心下载精品文档放心下载/导入进来的批次信息，可以分配不同的盘查人去实地盘查；感谢阅读感谢阅读PDA感谢阅读可执PDA或扫描枪等盘点工具做现场盘点，步骤如下：精品文档放心下载EAM感谢阅读在【功能】界面点击图标，进入【批次列表】界面，可看到需盘查的批次。谢谢阅读在【批次列表】界面，勾选批次，点击‘下一步’按钮，进入【扫描资产】界面。精品文档放心下载enter感谢阅读谢谢阅读最后点击‘确认’按钮。精品文档放心下载资产的信息。如本批次所有资产都以盘查完毕，则可点击‘工单完成’按钮，确认工单完成。精品文档放心下载PDA工单完成后,进入实物交接差异处理环节•实物交接差异处理点击菜单资产实物——固定资产——新增固定资产管理——预转资资产管理——实物交接差异感谢阅读处理，进入如下界面：,逐条查看各条盘查结果看感谢阅读是否确认接受盘查人盘查回来的结果。•结果查看差异处理完毕以后,会进入结果查看页面，点击菜单资产实物——固定资产——新增固定谢谢阅读资产管理——预转资资产管理——结果查看，进入如下界面：谢谢阅读谢谢阅读•批次信息查询批次信息查询可查看处于所有状态的批次列表信息。点击菜单资产实物——固定资产——新增固定资产管理——预转资资产管理——批次结感谢阅读果查询，进入如下界面：TD固定资产/铁通城域网的操作步骤请参照固定资产的操作。精品文档放心下载2.2.零购新增流程(非项目类转资)零购新增流程的两种管理模式：第一种是零购新增资产在ERP的中FA模块中正常转资之谢谢阅读后同步回EAM系统，总部目前使用第一种方法。EXCEL模板形式将感谢阅读零购新增资产字段信息导入EAMPA接口同步,只能通过填写下载的模版导感谢阅读入,具体操作步骤:进入零购资产数据导入页面,点击数据导入:谢谢阅读进入零购资产数据导入页面,选择要导入的资产,点击导入感谢阅读3.资产调拨相关流程菜单路径：资产实物—>固定资产—>日常固定资产管理—>具体调拨名感谢阅读3.1.资产调拨流程主要是由各个部门资产的责任人或部门资产管理员发起的对资产的地点及责任人等字段进行维护精品文档放心下载的流程，资产调拨流程流程包括：•感谢阅读门内的其他人）•精品文档放心下载的其他人）•感谢阅读同部门内的其他人）•部门间资产调拨；（资产的责任人或本部门资产管理员将资产调拨给其他部门的人员）精品文档放心下载3.2.部门内资产调拨感谢阅读拨举例说明部门内调拨如何操作：3.2.1.工单拟稿所有的工单拟稿环节均相似，可参考本文“1.3如何创建工单；感谢阅读进入菜单：资产实物—>固定资产—>日常固定资产管理—>部门内网络资产调拨，点击新增按谢谢阅读钮如图：弹出如下页面，此页面为工单头信息页面，红色框圈中的为可填写部分：感谢阅读谢谢阅读存以后，在原页面下方，会出现工单明细信息，如下所示：谢谢阅读精品文档放心下载可将该资产加入此工单中：谢谢阅读谢谢阅读将要调入的地点：以上操作完成以后，就可以提交工单了，点击提交按钮，会弹出如下图框提示：谢谢阅读谢谢阅读批中。3.2.2.工单审批环节感谢阅读流程追踪的方法请参照“1.4如何查看自己提交或者审批过的工单走到了哪一环节；谢谢阅读部门内网络资产调拨需要经过如下审批环节：•本部门资产管理员审批操作步骤：本部门资产管理员登陆进入系统后，进入如下菜单：个人工作台—>日常办公感谢阅读—>待办事项，会看到如下页面：当前处理环节为资产管理员，在工单的名称上点击左键可以谢谢阅读感谢阅读可点击驳回按钮驳回工单，驳回时可填写驳回原因，若资产管理员同意此调拨，可点击提交，谢谢阅读提交时也可填写审批意见：点击提交时，会弹出如下页面，意见内容可以填写也可以不填写：感谢阅读点击确认，弹出如下框：选择要提交给的处室领导，点击确定，即可提交给处室领导进行审批谢谢阅读•处室领导审批操作方法与资产管理员审批方法类似：进入系统，进入如下菜单：个人工作台—>日常办公谢谢阅读—>待办事项，会看到如下图信息：当前处理环节为处室领导审批，在工单的名称上点击左键精品文档放心下载精品文档放心下载精品文档放心下载提交，提交时也可填写审批意见（具体方法可以参考此环节中“本部门资产管理员审批）：感谢阅读谢谢阅读批，请选择部门领导并确定，若不需要部门领导审批，选择你高人资产调出，点击确定：精品文档放心下载•部门领导审批谢谢阅读批。谢谢阅读部门领导审批，进入到资产调出环节。•拟稿人资产调出拟稿人进入待办，直接点击确定时，会弹出如下提示：在工单名称上点击左键，可进入工单明细页面，滚轴拖到下方，会看到如下页面：精品文档放心下载感谢阅读人，盘查人可使用PDA进行扫描，操作方法可参考常见问题中的“1.7如何使用PDA”；若盘精品文档放心下载查人确认资产信息正确，也可不用PDA扫描，拟稿人在修改调出盘查人后可以直接点击资产精品文档放心下载调出确认，此时资产已被调出盘查人调出；3.3.部门间资产调拨部门间资产调拨是资产的责任人或本部门资产管理员发起工单将资产调拨给其他部门的感谢阅读人员，即责任人变更为其他部门的人员，地点字段亦发生变动：感谢阅读3.3.1.工单拟稿所有的工单拟稿环节均相似，可参考本文“1.3如何创建工单”以及“3.2.1工单拟稿环节；谢谢阅读进入菜单：资产实物—>固定资产—>日常固定资产管理—>部门间资产调拨，点击新增按钮进精品文档放心下载行操作：在弹出的页面中，填写工单头信息，然后保存，然后滑动滚动轴至页面下方：精品文档放心下载感谢阅读精品文档放心下载处室领导进行审批，请根据各部门实际需求选择；3.3.2.工单审批环节精品文档放心下载流程追踪的方法请参照“1.4如何查看自己提交或者审批过的工单走到了哪一环节；部门内感谢阅读网络资产调拨需要经过如下审批环节：•使用部门资产管理员审批—>日常办公—>待感谢阅读谢谢阅读谢谢阅读感谢阅读时也可填写审批意见•工单拟稿人所在处室的处室领导审批—>日常办公—>谢谢阅读调拨时，处室领导即可提交给部门领导进行审批，也可提交给实物管理部门资产管理员进行谢谢阅读审批，请根据实际情况进行操作；•使用部门部门领导审批精品文档放心下载•实物管理部门资产管理员审批感谢阅读也可提交给资产的调入接受人进行审批；•实物管理部门部门领导审批（此环节有可能由于实物管理部门资产管理员选择的路径感谢阅读不同而在流程汇总跳过）•调入部门资产接收人确认是否要接收此工单中的资产，并成为其责任人•调入部门资产管理员审核确认是否允许调入部门资产接收人调入此工单中的资产•调入部门处室领导审批确认是否允许调入部门资产接收人调入此工单中的资产•调入部门领导审批确认是否允许调入部门资产接收人调入此工单中的资产•拟稿人移交资产请参考部门内资产调拨流程拟稿人资产调出•调入人接收资产请参考部门内资产调拨流调入人接收资产调入人接收资产环节完成提交以后，部门间调拨处理结束；精品文档放心下载4.日常固定/TD固定资产管理相关流程菜单路径资产实物—>固定资产—>日常固定资产管理—>各种资产管理流程名精品文档放心下载4.1.各日常资产管理流程感谢阅读理流程包括：•感谢阅读管理员将资产管理员给资产分配使用人，分配后责任人不变，使用人改变谢谢阅读•资产送修；实物使用部门对准备申请送修的资产进行拆除，并送修感谢阅读•送修资产返还；送修的资产修理完毕后返还资产的流程谢谢阅读•资产闲置；在盘点过程中发现闲置资产，将资产状态置为“闲置”状态精品文档放心下载•资产预报废；由实物使用部门发起的报废申请，在“预报废”中不涉及财务部门感谢阅读•谢谢阅读产状态会变为“已报废”•资产置换；将资产置换等操作流程进行电子化管理•正常资产销售；将闲置的资产进行销售处理•报废资产销售；将报废的资产进行销售处理•资产捐赠；将闲置的资产进行捐赠处理•资产出租；将资产出租•报废资产捐赠；将报废的资产进行捐赠处理•资产共享；将资产与其他公司共享•资产挂失；发现实物缺失，并确认无法找到•资产预报废撤销；将资产的“预报废”状态撤销，显示状态为“正常”感谢阅读•谢谢阅读生产厂商，是否共建等•资产缺失管理；与挂失的区别是，不确定资产是否可以找回谢谢阅读4.2.各流程具体操作环节：感谢阅读——感谢阅读操作方法；4.2.1.工单拟稿请参照本文“1.3如何创建工单；点击资产实物——固定资产——日常固定资产管理——感谢阅读签页，进入如下工单管理界面：点击工单管理界面的工具条上的按钮，弹出如下【资产分配流程】窗口：感谢阅读填写工单头信息,保存工单头信息,滚动至页面下面,点击添加按钮,在弹出的如下页面中选择精品文档放心下载资产明细,点击确认,可将资产加入工单中:返回工单明细页或者工单管理页面,点击提交按钮,提交工单,会给出如下提示:谢谢阅读进入工单明细页面,点击修改目标使用人,在弹出的如下页面中选择资产使用人:精品文档放心下载修改使用人后,再次提交工单,将工单提交给使用部门资产管理员进行审批：精品文档放心下载4.2.2.工单审批环节感谢阅读流程追踪的方法请参照“1.4如何查看自己提交或者审批过的工单走到了哪一环节；精品文档放心下载谢谢阅读台—>待办任务下进行审批操作：•使用部门资产管理员审批;(谢谢阅读部本部部门资产管理员)•使用部门资产管理员审批完毕后，资产分配流程结束；谢谢阅读部门资产管理员审批操作如下：本部门资产管理员登陆系统，进入如下菜单：个人工作台—>日常办公—>待办事项，感谢阅读感谢阅读谢谢阅读精品文档放心下载写审批意见：点击提交时，会弹出如下页面，意见内容可以填写也可以不填写：感谢阅读确认以后，会提示是否进行结束处理：再次确定，则资产分派流程结束，此时资产成功分配了新的使用人精品文档放心下载5.地点与标签相关流程地点与标签包括地点管理，标签管理，日常标签打印。5.1.地点管理地点管理包括：••地点新增；•地点信息修改；•地点失效；•地点启用；地点新增，失效，启用，信息修改操作流程相似，以新增地点来举例说明：感谢阅读点击菜单地点与标签——地点管理——地点新增，进入如下界面精品文档放心下载•感谢阅读表的列表信息。•点【查询条件】面板右上角的按钮，可收起【查询条件】面板。感谢阅读谢谢阅读展示符合查询条件的地点工单主表信息。点击【重置】按钮可清空所有的查询条件。精品文档放心下载下面工具条列表上方的按钮依次代表的含义是：Excel格式或者PDF格式的导出操作。谢谢阅读感谢阅读交至下一候选人进行审批操作，此时得保证此条工单的工单明细不能为空，如若不是，精品文档放心下载则直接点击提交，系统将会给出相应的错误提示信息。谢谢阅读所处的状态不为“草稿，则不能对工单进行删除，此时系统会提示相应的错误信息。谢谢阅读“草稿”时，可以勾选任意一条工单信谢谢阅读息，然后点击此修改按钮，则可进行此工单头信息和明细信息进行修改操作。精品文档放心下载【新增】点击此按钮，会弹出一个新的新增工单主表的信息，如下所示：谢谢阅读•感谢阅读的各个环节。•在上面的工单头信息包含以下信息。【拟稿部门】：不可修改，默认为当前登录人所处的部门.。精品文档放心下载【拟稿人】：不可修改，默认为当前登录人。【联系电话】：不可修改，默认为当前登录人的电话信息。谢谢阅读【拟稿时间】：不可修改，默认为系统当前时间。谢谢阅读谢谢阅读【工单编号】：不可修改，在保存工单时，系统自动为此工单生成一个流水号。感谢阅读感谢阅读【备注】：文本域，由起草人填写起草此单子的原因。精品文档放心下载中都可以对其中的附件进行删除的操作。•谢谢阅读谢谢阅读搜索符合条件的明细信息，下方是此工单明细的列表，•感谢阅读【数据导出】这几个按钮；•点击【新增】按钮则可以单个新增地点工单明细。点击【修改】则可以对刚新增的明细进行修改操作。点击【下载模板】则可以把新增地点明细的信息从服务器上下载到本地谢谢阅读点击【批量导入明细】则可以大批量的导入想要新增的地点信息，按照刚填好的模板，然后把其增感谢阅读加为此工单的明细。点击【删除】按钮则可以对此工单明细进行单个或批量删除操作。精品文档放心下载点击【数据导出】按钮则可以对下方的工单明细信息进行Excel格式或PDF格式的导出。精品文档放心下载5.2.标签管理地点与标签—>标签管理—>标签领用管理，可查看当前是否有标签可以领用并粘贴到实物上；精品文档放心下载5.3.日常标签打印•标签可为不同种类的标签号在编码规则上进行区分•标签可为为实物跟踪管理提供关键标识信息【操作步骤】•点击菜单地点与标签——日常标签打印——地点标签，进入如下界面：谢谢阅读感谢阅读操作。•精品文档放心下载况,如下所示：谢谢阅读些记录进行【数据导出】的操作。6.盘点与巡检相关流程6.1.盘点流程利用整体系统对资产盘点流程进行管理监督支持，并做到对ERP系统相关数据的及时更新。感谢阅读操作步骤如下：•—>盘点—>盘点工单管理—>精品文档放心下载•财务资产管理员新增盘点工单：在总部本部盘点工单标签页里点击按钮，则弹出如下谢谢阅读界面：1.精品文档放心下载据的时点。如下：精品文档放心下载示如下：确认之，下达成功，如下：则工单状态变为‘已下达，则每个执行单位里具有‘使用部门资产管理员’角色的人都精品文档放心下载精品文档放心下载感谢阅读任务•一级任务接收人看到待办任务，则点击“盘点与巡检——盘点——盘点任务管理精品文档放心下载——工单任务下发”菜单，进入【工单任务下发】标签页，如下：感谢阅读一级任务接收人勾选一条任务，点击按钮，进入【一级任务卡片列表】窗口，界面如下：精品文档放心下载谢谢阅读配：谢谢阅读务责任人感谢阅读感谢阅读到用于提醒的待办任务。•被‘一级任务分发人’选作‘任务分发人’的用户，可点击盘点与巡检——盘点感谢阅读——盘点任务管理——中间任务菜单，进入如下界面：可勾选任务，点击按钮，确认之，则当前登录人直接成为此任务的‘任务执行人，并可感谢阅读点击‘盘点与巡检——盘点——盘点任务管理——盘点任务执行’菜单，如下：精品文档放心下载可勾选任务，点击按钮，查看数据的盘查情况，如下：•所有参与到此次盘点的用户都可点击盘点与巡检——盘点——盘点监控——盘点任务感谢阅读执行情况菜单，实时跟踪查看与自己相关的任务的分发情况，系统会根据当前登录人感谢阅读所出现的节点，展现出其所有子任务，和其直系上级任务。精品文档放心下载•任务执行人启动任务后，则可执PDA或扫描枪等盘点工具做现场盘点，步骤如下：感谢阅读EAM精品文档放心下载在【功能】界面点击图标，进入【批次列表】界面，可看到需盘查的批次。谢谢阅读在【批次列表】界面，勾选批次，点击‘下一步’按钮，进入【扫描资产】界面。感谢阅读enter精品文档放心下载精品文档放心下载最后点击‘确认’按钮。精品文档放心下载资产的信息。如本批次所有资产都以盘查完毕，则可点击‘工单完成’按钮，确认工单完成。感谢阅读•在资产盘点过程中，如有盘后数据的提交，均可进行盘后数据的审核，点击盘点与巡感谢阅读检——盘点——盘点审核——盘点结果审核菜单，进入如下界面：感谢阅读‘盘亏‘信息不符精品文档放心下载‘信息不符谢谢阅读考。勾选资产，可进行审核操作。•盘点过程中，只要有资产为盘亏状态，并且审核通过，则可进行拼销：点击盘点与巡谢谢阅读检——盘点——盘点拼销——总部本部盘点结果拼销，进入如下界面：感谢阅读点击一条盘亏资产，界面下半部分自动出现所有盘盈资产的信息，如下：感谢阅读在选择拼销方式下拉框中选择拼销方式后，系统自动筛选出符合拼销条件的盘盈资产：精品文档放心下载点击或者按钮，进行拼销，成功结果如下：6.2.巡检流程感谢阅读资产记录的完整