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企业会计信息化发展研究目录TOC\o"1-3"\h\u11463一、绪论 一、绪论(一)研究背景21世纪是网络信息十分发达、爆炸的时代,现代化的信息技术对人类的工作和生活有着不可忽视的重要影响。因此,企业想要在市场化的竞争中抢占份额,必须要重视企业信息的发展。如今,信息技术在制造业、建筑业、运输业等各个行业中广泛的运用。国家已经明确提出要推进社会信息化的建设,以这种形式,需要全国各行各业都在加快制定信息发展的计划。信息技术水平决定了一个国家或地区在新时代的国际竞争力和经济社会发展水平,国家把信息技术建设提到了更高的水平。同时,它更直接地关系到国家和民族的兴衰。做好信息化建设势在必行。企业是信息化建设和发展的重要领域。搞好企业信息化建设是搞好国家信息化建设的关键。我们都希望企业能够充分利用信息技术,使其成为企业的重要竞争力之一。会计信息作为企业信息管理系统的核心,不仅可以提高企业的效率和质量,还可以增强企业的核心竞争力。因此,提高企业会计信息水平是我国企业当前的首要任务。(二)研究意义会计信息化有利于降低企业成本,提高企业效益。会计信息化改变了会计模式和工作方法,在企业信息化建设和发展中发挥了重要作用。为了加快企业改革的进程,企业的会计信息系统和其他信息系统需要整合。然而,要在全球市场经济中站稳脚跟,企业规模应适度,企业集团化是一个不可或缺的条件。企业会计信息化的实施,不仅可以提高企业财务管理水平,而且可以加强对企业财务业务各个方面的监督,使企业管理者能够考虑到企业更高层次的发展,为企业的管理提供最有力的支持。目前,许多企业已经认识到会计信息的重要性,对会计信息的建设具有重要意义。(三)文献综述会计信息化是会计和信息技术结合的产物,随着管理会计体系建设的不断深入和近年来互联网、大数据、云计算等一系列新技术的快速发展,会计信息化的重要性益显现。发达国家的先进企业已经通过引入数据仓库、在线分析处理、数据挖掘、网络等技术,打破了信息处理时间空间的限制,将更多的会计信息更高效率地进行集成和整合,从而提高会计信息处理的能力,在大数据的背景下,更多的数据可能纳入企业信息系统。我国多数企业已步入了业财一体化的会计信息系统发展阶段,少数企业进入了智能化、云化的高级会计信息系统发展阶段。目前我国企业构建管理会计信息系统采用的一个较常见方式是在前期信息化的基础上,基于业务层和核算层建设管控层,系统应用的新领域层出不穷。我国在管理会计系统应用方面还存在一些不足。一是深层次应用较少,二是小企业应用程度低,三是系统间深度集成较少,四是数据标准和软件接口缺乏规范,共享成本较大。目前我国财务软件供厂商提供软件服务(管理会计基础系统、专门的管理会计工具软件和全局性决策支持软件)和咨询服务。云计算和“互联网+”降低了软件使用成本,对软件业的许可销售商业模式产生了影响。另外,营改增、信用体系建设、互联网+政务使得财税信息化也纳入了厂商关注的领域。我国的软件厂商在新一轮技术潮流中,进一步缩小了与国际厂商的差距,还出现了聚焦在管理会计领域的软件厂商,越来越多的厂商开始提供整套的管理会计方案咨询和实施落地服务。长期来看,我国的管理会计信息化软件在移动化办公、多平台交互、共享性、安全性、个性、操作的简便性、与其他系统的集成、结合商业智能和人工智能、利用可视化以及对于非财务专业人员的决策支持方面还有较大的发展潜力。二、企业会计信息化概述(一)会计信息化会计信息化是指利用会计信息作为管理信息资源,充分利用基于计算机和网络通信的信息技术获取、处理、传递和应用会计信息,-,形成一个内容更加丰富、跨学科联系更加紧密的三维网络。这是未来学科的发展方向。会计信息化要求更高的职业能力。整合全球信息系统、会计系统、管理信息系统、物流系统和相关外部信息系统,对企业会计的定位和发展具有深远的影响(二)会计信息化的特点1.普及性在我国传统会计理论中,会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等领域都应用到了现代信息技术中。然而,与全球最先进的会计信息化水平存在差距。从会计自动化的需求来看,现代信息技术广泛应用于会计理论、会计、会计管理、会计教育等领域。2.重组性会计信息化是对传统会计组织形式和业务流程的分类和排序。这个过程的开始和结束是信息的整合。数据输入一次,非常简单方便,提高了数据输入效率,实现了数据平台的一致性,有效地保证了会计信息数据的真实性。(三)会计信息化的主要方法1.会计信息化下的会计核算所谓的会计核算,就是利用一定的方法来计算和记录经济业务,为企业的管理人员提供良好的信息依据。在以往的会计核算中,主要的流程为账目设置、记账、审核、账簿登记、计算成本以及编制报表等。随着会计信息化的实现,会计核算变得更加合理,从而提高了会计数据的真实性和准确性,而且也解决了会计人员日常繁琐的工作,使会计核算变得更加科学化。另外,在会计信息化的环境下,可以使用一些比较先进的核算方法,提高会计核算工作的质量和效率,优化2.会计信息化下的会计分析在企业经济活动的分析过程中,会计分析是非常重要的一部分,而且还是会计核算延伸和发展。会计分析的主要任务是在会计核算数据的基础上,对统计核算、业务核算等一些其他的资料进行分析,利用有效的方法,对各项经济指标进行认真的对比和分析,详细了解企业的经济情况和资金收支情况,找到没有完成预算的原因,对企业的成果进行评价,找到工作中的不足,吸取经验,找到优化的措施,从而在以后的工作过程中提高企业的经济效益。在目前网络化的环境下,会计信息系统会将收集到的信息和数据经过加工形成会计信息,将其储存在数据库中,不仅能够为企业提供所需的信息,还能按照个人的需求对数据库中的信息进行优化,从而是会计信息更加完善。近年来,各种各样的信息蓬勃发展,在社会发展和企业发展中,会计信息起到了非常重要的作用,它不仅能够将社会发展过程中的每个细节都详细地记录下来,并且保存起来,还能供会计人员分析,从而发现企业在发展过程中存在的问题,找到具体地解决措施,避免出现影响企业发展、造成资源浪费的现象。3.会计信息化下的会计检查企业中的会计检查指的是会计人员从合理性、真实性以及准确性出发,对企业中的会计资料进行审核和考查。其实,会计检查主要是对企业中的经济活动以及财务情况进行监督,是对会计核算和会计分析地一种填充。随着科学技术和信息技术的不断发展,企业逐渐在会计工作中应用先进的信息技术,使会计信息处理工作变得更加自动化,工作的流程也变得更加简单,从而提高了会计工作的质量和效率。而且,企业中的其他部门也将信息技术引进了会计处理系统中,对会计工作进行实时的监督,避免出现损害企业利益的情况。在会计信息化的环境下,为了避免出现徇私舞弊的现象,企业中的会计控制制度一定要不断创新和改变,创建全新的会计工作体制。另外,企业中的会计人员一定要充分掌握会计信息化下功能,认识到会计信息化在企业中的重要性,从而确保会计信息系统的科学性、合理性以及准确性,使企业的会计系统在安全的环境下运行,提高企业的经济效益。三、企业会计信息化发展现状分析——以A公司为例(一)A公司简介A公司成立于2016年2月,注册资本70万元,它是一家专门从事软件应用、人力资源服务和财务和税务咨询的互联网公司。公司以软件和咨询服务为先导,注重人才培养,充分发挥人才优势,坚持“市场化、技术化、服务化、生存化发展”,致力于提供软件应用、互联网平台和专业咨询服务。CES为企业服务,积极发展,稳步发展,目前拥有近100人的专业团队。公司拥有专业的销售体系、全面的客户服务体系,以互联网和大数据为基础,为客户提供最专业、最高效、最全面的服务。(二)A公司的会计信息化系统的现状1.A公司信息系统整体结构在财政部号召全面推进会计信息化建设的背景下,A公司随着公司业务规模的扩大,开始实行会计信息化建设,公司购买了ERP管理系统,并尝试着使用用友NC_ERP等会计信息化软件,其在处理公司的财务核算以及分析资金流动状况的这两模块,取得了一些较为显著的效果,使得公司顺利解决了财务信息较为滞后、容易发生失真事宜和管理成本居高不下等诸多问题。A公司也使用了较为先进的ERP会计系统,并借助这种一体化管理模式处理公司的财务、采购和销售等多项事宜。A公司信息系统整体结构如下:图1A公司信息系统整体结构上图表示了A公司财务管理信息系统的整体结构。系统是由系统管理以及四个子系统构成,分别为财务会计子系统、管理会计子系统、供应链业务子系统、决策支持子系统。财务会计子系统包含总账、工资管理、现金管理、应收账款管理、应付账款管理、固定资产管理、报表管理七个模块,管理会计子系统包括财务预算、经营预算两个模块;供应链业务子系统包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算管理四个模块;决策支持子系统包括财务分析、经营分析、领导查询三个模块。2.会计信息化建设投入情况A公司在会计信息化的应用过程中,多数运营资本都被投入到了日常的生产经营活动中去,加上近年来企业的经营效益差,盈利能力弱,所以投入到建设企业会计信息化上的资金不断减少,企业近三年投入到日常经营活动资金与会计信息化建设投入资金相比如下:表1企业日常经营活动与会计信息化建设资金投入对比表单位:(万元)名称201720182019企业日常经营活动投入资金42.6135.2939.64会计信息化建设投入资金11.198.689.17由上表可以分析得出,目前A公司在会计信息化的应用过程中投入的资金力度较小,会计信息化进程还处于一个待完善的阶段。但是A公司在会计信息化的应用过程中,为企业管理者提供了更加便捷的渠道,使其及时获取企业的数据信息,准确的做出决策,有利于促进企业的发展,提高了企业的综合实力。由于A公司的发展规模较小,融资能力较差,同样在市场经济环境下抵御风险的能力差,生存环境极为艰难。A公司的会计人员依据这一特点,在会计信息化的应用过程中,重点立足于企业的内部信息,分析企业内部费用构成以及企业的经营能力,为企业的经营者提供了真实可靠的信息。在这一过程中,会计信息化的应用为A公司的发展提供了优势。A公司在会计信息化的应用过程中,做到了具体的实践应用与会计理论相结合,并且对企业内部岗位进行了优化。A公司近三年来会计部门人员变动如下:表2会计部门人员变动表单位:(人)名称201720182019会计部门人员变动532由上表可以看出,在企业会计信息化的应用过程中使企业会计部门的人员逐渐减少,企业内部岗位发生变动。A公司在会计信息化应用过程中不仅减轻了会计人员的工作负担,而且加快了会计人员的工作效率。由于企业的工作量减轻,相应的企业减少了会计工作人员,使企业会计岗位得到了优化。但是企业管理者为了节约企业的运营资金,在企业中出现了会计工作人员在会计岗位上一人身兼多职的现象。A公司对会计工作人员的工作没有进行明确的划分,导致内部岗位职责混乱,严重阻碍了企业会计信息化的进一步发展进程。由于会计部门设置不合理导致会计核算能力差,使企业的会计做账不规范。在实际的工作中,会计工作人员不断简化会计工作的流程,使得A公司的会计信息化发展越来越艰难。这都是企业实施会计信息化过程中出现的弊端。从整体上来看,A公司会计信息化的应用对企业的发展有好的一方面,同时也给企业带来了许多负面的影响,在A公司会计信息化应用的过程中是利大于弊的。所以,A公司实施会计信息化是非常有必要的。企业实施会计信息化有利于提升企业的综合实力和核心竞争力,提高企业的工作效率,促进企业不断向前发展。但是,对于北A公司会计信息化应用过程中的不利影响,要根据企业的实际情况,找出问题所在,并进行解决。最终实现A公司会计信息化的发展,以达到推动企业发展的目的。四、企业会计信息化存在的问题(一)会计信息化的应用设施更新不完善现代社会的知识体系更新速度十分迅速,计算机硬件设备的价格较贵,以及其更新换代的水准较快,导致在加快企业的会计信息化建设方面受到阻碍。只有配置较高且不断升级和更新的计算机硬件资源,才能有效的满足最新的财务系统的硬件要求,这给企业会计信息化建设增加了更多的成本耗费。由表3-1分析得出,A公司在会计信息化应用过程中资金投入不足,会计信息化的应用设施更新不完善主要体现在计算机软硬件的更新不及时上,会计软件的维护完善费用逐年增加,这给A公司带来了较大的财务压力。企业不重视无形的管理系统,严重的影响了A公司会计信息化的进程,资金和人力的投入不足不能够保证企业的长远发展。在企业内部环境诸多因素的影响下,会计信息化的应用设施更新受到了重重困难,并且在会计信息化过程中这一问题较为凸显,在企业内部条件的相互制约中,会计信息化应用设施更新一直没有得到完善,阻碍着企业会计信息化的发展。(二)公司缺乏相应的会计信息化人才企业的基础会计师仅具备会计方面的基础知识,没有受过会计电算化应用方面的培训,有些会计师对公司的电算化不够熟悉。在财务报告方面,甚至一些会计师没有经验,对财务也不熟悉,认为会计数据信息只是原始凭证、记账凭证、会计账簿和财务会计报告。除了先进技术外,会计信息地提供具有互操作性,外贸行业还需要一个关于国际商业交易管理和企业管理的理论知识库。企业需要生产、认证和披露会计电算化信息,许多企业将以最适当的方式使用XBRL技术,独立的平台和严格的框架报告。基于会计信息处理模型的可扩展业务报告语言在XBRL的会计信息处理模型的表层研究中显示出巨大的创新。随着公司的发展企业缺乏懂会计业务和信息的复合型人才,尤其是高层次的复合型人才,不仅要计划、操作、控制、维护和管理整个信息系统,而且要全面了解企业的管理过程,这是非常罕见的。缺乏复合型人才使得信息技术和金融合作困难,信息技术人员无法支持业务。财务业务流程规划和变更跟不上信息流。(三)信息化建设过程中存在信息安全隐患由于财政、技术、管理等原因,企业的会计信息建设并不理想,需要在会计电算化方面取得进展。企业与许多外国有业务往来,信息安全对其经营的金融链有直接影响。大多数外贸企业都已走出自己“道路”,从而加强了国际化进程和信息共享时代发展。企业已经建立了一个会计信息系统,但在传统的财务数据流中已不存在,并将利用该网络提供数据和信息。由于互联网的开放,特别是互联网、网络通信、云计算和信息共享平台等新信息技术的使用,这些新的运载工具可能暴露系统。对外部攻击负责的报告,例如保护货物交易数据的隐私、加密海关数据内容等,以及信息系统的安全,由于疏忽,黑客可以获得这些信息。获得这种信息、企业与客户之间的交易和通信是通过网络、计算机和通信设备进行的,这就留下了大量关于交易的重要信息。因此,企业披露信息会给企业造成巨大损失。为了提高企业的信誉,与客户一起有良好的交易体验,保护财务利益,会计报告。然而,金融系统、对外贸易平台和网络的安全不可忽视。因此,在促进国际贸易发展和改善贸易条件的同时,它也是一种双刃武器。有效管理外贸企业的同时,也使信息安全成为发展的障碍。(四)企业会计信息化内部控制较弱企业的会计信息化系统要求其必须要与企业的主要业务、内部机构、管理制度等企业内部机构流程相结合,会计系统只有适应企业才可以服务于企业。但是在企业会计信息化的应用过程中,并没有把其真正的结合起来运用到实际中。企业会计信息化内部控制较弱主要体现在机构管理不健全,管理水平较低等方面。由于企业不能按规定处理问题并做出正确的决策,没有执行相关的管理制度,使其形同虚设,难以发挥制约、监督的作用。企业实施会计信息化后,没有对企业会计人员进行有效的管理与监督,岗位之间没有实现互相牵制监督的作用。这些问题都使企业会计信息化内部控制较弱,而想要完善制度问题需要一个循序渐进的过程,只有强化企业的内部控制力度,才能促进企业会计信息化健康向前发展。五、加强企业会计信息化发展的对策(一)强化会计信息软硬件的建设我国大部分企业处于发展的初级阶段,企业会计信息化的建设会受到资金和技术等方面的限制性因素的影响。只有不断强化企业会计信息软硬件的建设,才能保证企业的长足发展。为了最大限度地实现A公司会计信息软硬件的完善,需要企业不断地吸收先进信息管理的经营理念,在拓展会计信息专业化应用平台的同时,加大信息技术的整合力度。引进国外的外部技术条件,并且学会充分发挥会计软件的开发优势,以经营理念的优势开拓更加广阔的市场。企业应该按照自身的生产经营特点,强化内部的管理。通过投入足够的资金,对企业会计的软硬件进行建设,完善企业信息化的软硬件环境。建设会计信息软硬件的重要步骤是关键信息技术的攻关,企业要积极主动地开发新型软件。对企业的财务和管理进行协同处理,使财务处理软件的功能得到充分的发挥与利用,才能更好的实现企业会计信息软硬件的建设,解决企业在会计信息化应用过程中存在的问题,实现企业长远发展。(二)重视会计人员的培训,加强人才队伍建设传统的会计电算化环境下,财务管理人员重视会计核算工作,在财务管理信息系统环境下,财务管理人员不仅要做好会计核算工作,而且还要重视对财务管理职能,有效的参与公司的决策活动中来,为企业的发展提供可靠有效的财务数据信息。会计信息系统环境下,企业的会计人员不仅要具有专业的会计知识,还必须对企业管理、计算机以及网络技术知识相当熟悉,同时能在复杂的软硬件环境中有效的应用财务管理信息系统。公司会计信息人员都具有熟练会计业务能力,但是在企业管理、计算机及网络技术知识方面有所欠缺,因此对财务管理人员进行再教育,完善知识结构是非常必要的,从而使得财务管理人员既能灵活的现代财务管理方法及手段,也能综合运用金融、财经、税收的方面的知识,并能熟练的对系统机型操作,更好的为企业的经营管理服务。企业的财务数据反映的企业的财务状况以及经营成果,这些数据都有自身的价值,一般都是涉及保密的,因此,需要财务人员具有良好的职业道德和法律意识,保证数据的安全合法,从而确保不会危害企业经济信息的安全。(三)加强会计软件的安全保障目前,企业在运用会计软件和财务软件的过程中,受到外部和内部的侵害是较为正常的。这时需要根据其在会计信息化应用过程中遇到的主要问题,采取相应的措施,加大会计软件的安全保障。根据企业会计信息化应用存在的问题,加大会计软件的安全保障,要建立健全严格的计算机设备和会计软件的管理制度,加大计算机的维护力度,雇用专业防止入侵的计算机管理人员,对相关人员的岗位职责和操作规程进行明确,对组织机构的安全防护人员进行监管,对会计和财务的系统操作进行管理与过程控制,创建企业的会计信息网络的安全防范体系是必要且重要的,及时地存档是加强对文档资料的管理的关键举措。会计信息化档案的管理制度需要明确会计数据的及时存储与备份,确保会计信息的安全,而且定期的清除数据也是重要的安全防护措施,需要相关的管理人员注重监管与控制,只有这样才能推动会计信息系统的高效运作。(四)强化企业会计信息化内部控制力度会计信息化系统想要发挥作用,需要企业拥有一套完善的内部管理制度。想要建设会计信息化就要强化企业会计信息化内部控制力度。这需要在企业内部的岗位设置、权力分配、业务流程等方面进行完善与升级,并建立一套完备的内部监查体系,让岗位之间起到相互监督牵制的作用,确保会计信息化在企业的有效运作。健全内部管理制度,要根据企业内部的管理要求,健全各项规章制度,明确企业内部各个岗位的职责,确保内部管理制度的有效性。强化企业会计信息化内部控制力度,企业要抓好执行力度,使各项规章制度能够有效的实施,对企业会计人员进行有效的管理与监督,使其形成一个有效的监督制约体系。加强企业部门的执行力和凝聚力,从而推动会计信息化的发展。结论在经济整合的过程中,企业必须参加国际市场竞争。因此,企业面临着越来越严峻的生活环境,其信息化水平直接影响着企业的市场竞争力。为了在激烈的国际市场竞争中处于无敌的立场,企业必须强化信息构筑,会计信息化是企业信息构筑的中心内容。因此,加强会计信息化的实施是企业信息化的浪潮。为了促进生存和发展不可避免地选择中小企业的会计信息化,需要改善现有的会计信息系统,多样化会计数据,增强财务管理信息系统的审计功能,完善信息系统网络功能,完善系统装备,完善信息和数据库系统。转变观念,提高对会计信息化重视程度、重视会计人员的培训,加大人力资源的建设、构建会计信息化安全系统、规范财务软件。这样才会优化企业业务流程,改善公司会计信息化现状,促进公司会计信息化工作的逐步稳步推进。参考文献[1]郑娟.会计信息化在企业管理中的作用浅析[J].中外企业家,2020(16):57-58.[2]秦川.浅析ERP背景下的会计信息化发展[J].商讯,2020(15):55+57.[3]陈茜.论“互联网+”时代下的企业会计信息化发展[J].中外企业家,2020(12):12-13.[4]陈茜.论“互联网+”时代下的企业会计信息化发展[J].中外企业家,2020(12):12-13.[5]刘艳会.大数据时代会计信息化风险的影响因素探讨[J].中国市场,2020(10):198-199.[6]刘艳会.大数据时代会计信息化风险的影响因素探讨[J].中国市场,2020(10):198-199.[7]朱华军.浅析会计信息化对企业财务管理的影响和应对之策[J].科技经济导刊,2020,28(08):197-198.[8]李新.浅谈信息化发展对会计行业的影响[J].中外企业家,2020(08):11.[9]冯彦博.会计信息化对企业财务管理的影响及策略[J].纳税,2020,14(02):176.[10]刘继玲.网络会计信息化
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