大连某集团地产行政管理制度

行政管理制度(08版)

集团办公室部门职责负责制定集团各项行政管理规章制度，并监督执行；负责具体落实和督办董事长交办的各项工作；做好董事长各项工作的管理、服务及其他各类行政事务后勤服务工作；负责安排、协调集团的对外商务接待及各类外联工作；负责集团各类行政公文草拟、发送及存档工作；负责安排、协调集团日常各类重要会议举行；负责集团车辆管理及调度，并监督各公司办公用车的管理；负责集团各类办公设备、办公用品的购置、调拨和管理；负责建立集团档案管理制度、体系，实施档案管理；负责集团公章、名片及印信管理；负责集团VI标识系统的制定、管理并监督实行；负责抓好行政办公纪律和办公秩序的管理，促进工作标准化、规范化；做好董事长各项工作的管理、服务及其他各类行政事务后勤服务工作；具体负责落实集团安全管理工作。公文管理规定

1总则：1.1为确保公文事务正常、顺利进行，提高公司管理效率，规范公文管理，特制定本规定。1.2公文管理指集团及集团所属公司行政公文管理。具体包括：集团下发的公文；所属各公司上报或下发的公文；集团各部门上报或下发的公文；集团及所属各公司对外(包括政府机关、其它企事业单位)往来公文等。1.3公文种类包括：决定、决议、规定、通告、通知、通报、请示、报告、批复、批示、函、备忘、纪要（附表1）等。1.4公文一般由标题、正文、发文单位、发文时间、收文单位、抄报(送)单位、印章、附件等部分组成，如需要可标注密级、紧急程度等内容。

公文管理规定

2公文处理：2.1公文处理一般包括批示、拟稿、审核、签发、用印、承办、催办、登记、分发、传递、归档、销毁等程序。

2.2集团各部室及所属各公司要指定专人承担公文处理工作。公文管理规定

2.3公文的处理原则：2.3.1公文由行政职务为集团部门高管(或所属各公司部门经理)以上人员负责审阅、回答、批示、签发以及其他必要的处理，或由其指定下属对公文进行具体处理。2.3.2如遇重要或异常事项，必须及时请示上一级主管领导，按上级领导指示办理。2.3.3各种有关联的事项，必须与相关部门、公司沟通、会签、确认后方能予以办理。2.3.4公文处理必须限时办理，在规定时间内予以回答、批复或反馈。

2.3.5红头文件存档范围包括底稿、《文件拟稿纸》（附表2）和文件正文。2.3.6集团要求各类公文正文字体均为宋体，红头文件正文字号为四号、标题字号为二号或三号、加黑。其他公文字号根据需要可做调整。公文管理规定

2.4公文审批：2.4.1根据经营管理需要，凡规定需要审批后方能实行的事项，必须按审批权限履行审批程序。需要集团审批的重要事项包括但不限于：1) 重要人事安排及分支机构的增减；2) 各种制度性规定及变更；3) 重要契约的缔结、解除与变更；4) 诉讼行为；5) 与政府机构有关的各种重要的请求、回执、申请等；6) 土地的购买与转让；7) 有关公司经营的计划、经营责任书、经营结算等；8) 与金融机构签订的任何协议或协议变更；9) 其他上述未涉及的重要事项。公文管理规定

2.4公文审批：2.4.2凡需审批的公文，集团各部室及所属各公司根据内容和性质送相关领导或交有关部门办理，并提出办理时限。各部门应指定专人根据办理时限进行跟踪、催办，防止漏办和延误。公文管理规定

2.4公文审批：2.4.3集团公文审批权限公文可分为集团(含所属各公司)内部一般性公文、重要公文、对外公文、电子公文。集团内部一般性业务事项为一般性公文，以《内部联络单》（附表3）或其他公文形式办理，按业务管理权限、审批时限由相关领导签发，必要时附上补充资料与文件；

以集团名义发出的红头文件为重要公文，重要公文签发必须按规定以《文件拟稿纸》形式履行相关手续，由集团董事长签发；3)以集团（含所属公司）名义对外的公文（包括电子公文），如有关重要合同书、责任状、函，对政府的请求、报告、公告等公文一律由集团董事长或授权各业务分管副总裁签发；4)业务性公文，根据要求由集团分管副总裁或所属各公司总经理签发；5)集团所属各公司公文，按相关权限履行签发手续；

公文管理规定3公文拟定原则：1)一事一议，简明扼要；2)标题清楚、观点明确、条理清晰、层次分明，语言措辞准确规范；3)发文时间、发文单位、抄报(送)单位、收文单位（人）、附件、紧急程度、密级等部分标署明确。公文管理规定4公文的收发：4.1以集团名义发红头公文及其他通用性公告、通知等公文，需在集团OA系统发布。4.2集团红头文件发文工作由集团办公室执行，业务公文发文工作由公文发起部门执行。4.3收文人员收文后按处理权限、期限及时予以转发。对于需要回复的公文，收发专人应根据要求及时跟踪、催办、整理和反馈。公文管理规规定5公文的整理理与保存：：5.1处理完毕的的纸制公文文，分别按按公文种类类、业务性性质、机密密程度、保保存年限等等进行整理理、编辑，，由公文发发起部门或或公司指定定专人进行行归档保存存。5.2以集团名义义发出的红红头文件（（纸制），，由集团办办公室归档档保存。5.3重要的机密密公文，一一律存放在在保险柜或或上锁的铁铁皮文件柜柜中，专人人保管。5.4集团各部室室及所属各各公司保存存的纸制公公文，须按按照集团《档案管理规规定》要求接受集集团档案室室指导、检检查，定期期移交，及及时归档。。5.5公文查阅，，必须经部部门负责人人同意方可可查阅，涉涉密公文，，须经分管管副总裁批批准。档案管理规规定1档案管理原原则：1.1集团档案管管理规定根根据国家有有关档案管管理法律、、法规的规规定制定。。1.2集团设立专专门档案室室，集团所所属各公司司要指定专专人(可兼职)为档案管理理员。1.3所属各公司司、各业务务部门要树树立档案管管理意识。。凡反映集集团及所属属各公司工工作的一切切有效资料料、文字、、实物、图图片、语音音、影像等等记录以及及在经营管管理活动中中处理完毕毕、有归档档要求的文文件资料都都属于档案案管理应留留存的历史史资料，均均要归档保保存。1.4档案管理人人员应具有有档案管理理敏感性，，主动跟踪踪各类档案案的生成过过程，定期期向有关部部门和人员员索要相应应资料。1.5集团各业务务部门及集集团所属各各公司有责责任及时提提供相关资资料，协助助档案管理理人员认定定相关档案案资料，以以保证档案案资料收存存的完整。。1.6档案管理人人员要保证证档案的真真实、完整整，及时收收集、整理理、认定，，并根据工工作活动需需要，准确确、及时地地提供业务务指导及档档案服务。。档案管理规规定2档案管理等等级：档案管理分分为集团一一级档案管管理和集团团各部室、、集团所属属各公司二二级档案管管理。档案管理规规定3档案案管管理理机机构构：：3.1集团团档档案案室室为为集集团团档档案案管管理理部部门门，，集集团团办办公公室室为为其其行行政政主主管管部部门门，，各各公公司司档档案案管管理理工工作作接接受受集集团团档档案案室室指指导导、、培培训训和和监监督督。。3.2档案案管管理理实实行行集集中中与与分分级级管管理理相相结结合合的的原原则则，，集集团团档档案案室室负负责责主主体体档档案案的的管管理理。。3.3根据据档档案案管管理理规规定定，，集集团团各各部部门门及及集集团团所所属属各各公公司司形形成成的的文文件件材材料料首首先先由由本本部部门门、、本本公公司司按按照照档档案案管管理理要要求求负负责责立立卷卷和和归归档档管管理理，，并并定定期期向向集集团团档档案案室室移移交交保保管管。。3.4档案案室室须须配配备备必必要要的的保保护护设设施施，，确确保保档档案案的的安安全全。。3.5档案案室室工工作作职职能能档案案管管理理规规定定3.5档案案室室工工作作职职能能：：3.5.1收集集、、整整理理、、立立卷卷、、归归档档、、统统计计、、保保管管和和提提供供标标准准档档案案服服务务；；3.5.2编制制目目录录、、索索引引、、卡卡片片等等查查询询工工具具和和参参考考材材料料；；3.5.3负责责组组织织和和承承担担标标准准档档案案的的鉴鉴定定和和销销毁毁；；3.5.4监督督检检查查标标准准档档案案的的修修改改、、补补充充和和复复制制；；3.5.5界定定各各级级档档案案管管理理标标准准、、要要求求及及移移交交程程序序；；3.5.6按档档案案行行政政管管理理部部门门的的要要求求，，办办理理永永久久标标准准档档案案的的移移交交手手续续；；3.5.7采取取严严密密管管理理措措施施，，防防止止档档案案失失密密和和泄泄密密；；3.5.8负责责档档案案借借阅阅、、利利用用工工作作；；3.5.9运用用电电子子信信息息系系统统对对档档案案进进行行管管理理，，提提高高档档案案管管理理安安全全性性及及管管理理效效率率。。档案案管管理理规规定定4集团团档案案收收存存范范围围：4.1公司司设设立立、、变变更更的的申申请请、、审审批批、、登登记记以以及及终终止止、、清清算算等等方方面面的的文文件件材材料料。。4.2公司司股股东东会会、、董董事事会会、、监监事事会会形形成成的的文文件件材材料料。。4.3财务务、、会会计计及及其其管管理理方方面面的的相相关关材材料料。。4.4劳动动人人事事、、工工资资、、法法律律事事务务管管理理方方面面的的文文件件材材料料。。4.5各类类合合同同、、契契约约等等相相关关资资料料。。4.6集团团各各项项经经营营管管理理方方面面的的文文件件材材料料。。4.7其他他具具有有保保存存价价值值的的文文件件材材料料，，包包括括决决议议、、决决定定、、条条例例、、规规章章制制度度等等法法规规性性文文件件，，各各类类会会议议纪纪要要、、工工作作计计划划和和工工作作总总结结等等。。4.8反映映集集团团和和董董事事长长的的相相关关媒媒体体报报道道、、文文字字、、实实物物、、图图片片、、语语音音、、影影像像等等一一切切有有效效记记录录资资料料。。4.9集团团各各部部室室、、所所属属各各公公司司定定期期移移交交的的其其他他业业务务档档案案。。档案案管管理理规规定定5档案案查查阅阅纪纪律律：5.1集团团各各部部室室及及集集团团所所属属各各公公司司只只限限查查阅阅本本部部门门和和本本公公司司送送交交或或与与本本部部门门和和本本公公司司业业务务有有关关的的档档案案文文件件。。如如确确需需查查阅阅其其他他公公司司、、部部门门的的文文件件，，经经集集团团相相关关部部室室或或集集团团所所属属相相关关公公司司总总经经理理批批准准后后方方可可查查阅阅。。5.2涉密密及及其其它它机机要要、、重重要要文文件件的的查查阅阅必必须须事事先先经经集集团团分分管管副副总总裁裁批批准准。。5.3档案案借借阅阅必必须须履履行行档档案案借借阅阅手手续续。。档案案管管理理规规定定6清理理和和销销毁毁：6.1为避避免免文文件件档档案案积积压压，，需需定定期期按按规规定定进进行行文文件件的的清清理理和和销销毁毁工工作作。。6.2集团团各各部部门门及及集集团团所所属属各各公公司司文文件件在在送送交交档档案案室室前前，，应应在在集集团团档档案案管管理理人人员员监监督督、、指指导导下下，，由由集集团团各各部部门门及及所所属属各各公公司司自自行行完完成成整整理理、、剔剔除除工工作作。。6.3档案案室室文文件件的的剔剔除除需需按按照照文文件件重重要要性性和和保保存存期期限限执执行行。。6.4集团团档档案案室室期期满满需需剔剔除除销销毁毁的的档档案案，，报报请请集集团团分分管管副副总总裁裁批批准准。。6.5对批批准准可可销销毁毁的的文文件件，，要要填填写写《档案案销销毁毁清清册册》。6.6剔除的文文件不可可立即销销毁，需需集中统统一保管管一个季季度后销销毁。6.7档案销毁毁工作必必须由档档案室两两人以上上共同执执行。印章管理理规定1总则：1.1集团（含含所属各各公司））有效印印章的分分类1.1.1大连**集团股股份有限限公司公公章；1.1.2业务专用用章：大大连**集团股股份有限限公司财财务专用用章、大大连**集团股股份有限限公司劳劳动人事事专用章章；1.1.3集团法人人代表手手章；1.1.4集团所属属各公司司公章、、财务专专用章、、法人手手章。1.2集团各部部室（除除人力资资源部外外）及集集团所属属各公司司不得另另外刻制制各类印印章。如如发现私私刻印章章，要追追究当事事人责任任，直至至移交司司法机关关处理。。印章管理理规定2公司印章章的使用用要求：2.1使用集团团印章，，使用人人须填写写《用印申请请单》（附表4），根据据权限由由集团业业务分管管副总裁裁批准后后方可使使用印章章。使用用人未按按规定履履行用印印申请，，印章保保管人有有权拒绝绝其使用用公司印印章。2.2所属公司司公章按按规定经经公司总总经理审审批后方方可使用用。2.3印章保管管人要做做好印章章使用记记录登记记，注明明印章使使用的时时间、事事由、次次数、使使用人。。不得在在未经任任何审批批的情况况下使用用印章，，不得随随意改变变印章用用途。2.4集团及所所属各公公司公章章、财务务专用章章原则不不得带到到集团或或所属各各公司办办公区域域以外使使用。如如特殊需需要使用用，必须须经由集集团董事事长或所所在公司司法人代代表（（或公司司总经理理）批准准，并由由两人同同时在场场使用。。印章管理理规定3印章的保保管：3.1印章管理理实行专专人保管管制。3.2印章的保保管人：：3.2.1公章、财财务专用用章、法法人代表表手章不不得由同同一个人人保管；；3.2.2集团公章章由集团团办公室室专人保保管；3.2.3所属公司司公章由由公司行行政部经经理保管管，总经经理为公公司公章章保管的的第一责责任人；3.2.4公司财务务专用章章、法人人代表手手章由公公司财务务部指定定专人分分别保管管。3.3保管人要要做好公公司印章章的保管管工作，，印章平平日要入入保险柜柜上锁，，在印章章的日常常保管和和使用中中，要注注意使其其不受破破损。3.4做好印章章的安全全保卫工工作。印印章丢失失、被盗盗，保管管人负有有直接责责任。发发现印章章丢失或或被窃后后，保管管人应立立即报告告公司主主管领导导，并到到上级部部门报失失，按规规定进行行通报作作废。3.5未经主管管领导同同意，不不得擅自自改变印印章保管管人。印章管理理规定4印章的收收缴、报报废：4.1集团及所所属各公公司原有有印章破破损、遗遗失或因因机构变变更、撤撤销等原原因不能能继续使使用时，，应履行行收缴或或报废手手续。4.2集团及所所属各公公司按要要求收缴缴（或报报废）的的印章应应在审计计部的监监督下，，由集团团投资部部统一收收缴、保保管（或或报废）），并做做好记录录。名片管理理规定1名片印制制范围：：1.1集团高管管（含））及集团团所属各各公司行行政职务务在部门门副经理理（含））以上人人员；1.2因工作需需要印制制名片的的员工。。名片管理理规定2名片印制制要求：：2.1名片按按集团团统一一要求求的版版式、、规格格印制制；2.2名片上上只许许印制制公司司规定定的内内容，，包括括公司司全称称、部部门、、工作作职务务、办办公地地址、、电话话、传传真、、邮编编、网网址、、电子子邮件件地址址等。。名片管管理规规定3名片印印制审审批：：3.1集团办办公室室和集集团所所属各各公司司行政政部为为名片片印制制审核核责任任部门门，负负责名名片的的审核核及印印制，，确保保名片片印制制符合合集团团统一一要求求。3.2如工作作需要要，集集团高高管（（不含含）及及所属属各公公司行行政职职务在在部门门副经经理（（不含含）以以下人人员印印制名名片，，需在集集团OA系统中中按照照流程程申请请，集集团由由部门门总经经理审审核，，报分分管副副总裁裁批准准（所所属各各公司司由公公司总总经理理审核核批准准）后后交集集团办办公室室（或或所属属各公公司行行政部部）印印制。。名片管管理规规定4名片使使用：：4.1名片的的使用用涉及及公司司对内内对外外形象象，在在对外外交往往中掌掌握名名片递递送礼礼仪和和交换换规则则，按按商务务社交交礼节节使用用名片片。4.2使用人人要注注意名名片的的整洁洁和完完整，，不使使用污污损或或过时时的名名片。。严禁禁持名名片办办理个个人私私事或或擅自自扩大大使用用范围围，损损害公公司形形象。。办公用用品管管理规规定1基本规规定：：1.1为统一一办公公用品品管理理，控控制办办公用用品成成本，，集团办办公用用品由由集团团办公公室(或所属属各公公司行行政部部)统一购购买、、管理理和发发放。未经经同意意，任任何部部门或或个人人不得得私自自购买买。1.2办公用用品分分为低低值易易耗办办公用用品和和专项项办公公用品品两种种。1.2.1低值易易耗办办公用用品是是指使使用期期限短短或是是一次次性消消耗、、价值值较低低的物物品，，主要要包括括以下下几种种：1)一般消消耗品品：如如铅笔笔、刀刀片、、胶水水、胶胶带、、大头头针、、曲别别针、、图钉钉、标标签、、便条条纸、、橡皮皮擦、、夹子子、签签字笔笔、笔笔记本本、打打(复)印纸、、荧光光笔、、修正正液、、各类类纸张张及各各类办办公设设备耗耗材(打印机机、传传真机机、复复印机机的硒硒鼓和和墨盒盒)等；2)管理消消耗品品：剪剪刀、、钉书书机、、打孔孔机、、计算算器、、各类类文件件夹等等。1.2.2专项办办公用用品指指仅限限于相相关部部门和和人员员使用用的物物品。。包括括以下下几种种：各各类照照相、、摄像像、录录音或或其他他影视视器材材等(此项管管理参参照办办公设设备管管理规规定)。1.3办公用用品购购买及及发放放原则则办公用用品管管理规规定1.3办公用用品购购买及及发放放原则则：1.3.1办公用用品按按需购购买，，适量量库存存。1.3.2集团办办公用用品按按月发发放。。集团团各部部门根根据需需要在在当月月末填填写《办公用用品申申领表表》（附表表5），在在OA系统按按照审审批流流程申申领下下月部部门办办公用用品。。1.3.3除每月月购买买、发发放一一次办办公用用品外外，原原则上上其他他时间间不予予购买买、发发放。。在库库存不不多或或有关关部门门提出出特殊殊需求求的情情况下下，经经办公公室主主管领领导审审批，，可直直接购购买、、发放放。1.3.5集团所所属各各公司司办公公用品品购买买及发发放原原则根根据情情况可可适当当调整整。办公用用品管管理规规定2办公用用品的的购买买：2.1办公用用品采采购人人员每每月根根据办办公用用品需需求，，制定定办公公用品品购买买申请请报告告，报报集团团办公公室主主管领领导(所属各各公司司行政政部)审核、、批准准。2.2审批后后，办办公用用品采采购人人员到到指定定的信信誉、、服务务较好好的商商家选选购，，并确确保所所购办办公用用品质质量好好、价价格低低、送送货及及时、、服务务到位位。2.3所购办办公用用品送送到后后，办办公用用品采采购人人员要要根据据订购购送货货单进进行验验收，，核对对品种种、规规格、、数量量与质质量，，确保保没有有问题题后在在送货货单上上签收收，同同时在在《办公用用品订订购记记录表表》上做好好登记记，写写明到到货日日期、、品种种、数数量等等。办公用用品管管理规规定3办公用用品的的保管管：3.1办公用用品采采购人人与用用品管管理员员不应应为同同一人人。3.2办公用用品到到货后后，购购买人人和办办公用用品管管理员员一起起验收收入库库，按按规定定填写写《库存办办公用用品管管理台台账》。3.3办公用用品仓仓库一一年盘盘点两两次(6月与12月)。盘点点工作作由集集团办办公室室主管管领导导(或所属属各公公司行行政部部经理理)和管理理员共共同完完成。。盘点点要做做到账账物一一致，，如不不一致致须查查明原原因。。3.4办公用用品应应单独独仓库库存放放，做做到类类别清清楚、、码放放整齐齐。3.5管理员员必须须清楚楚掌握握办公公用品品库存存情况况，经经常整整理，，加强强库房房管理理和消消防工工作，，防止止失盗盗、失失火，，并实实施防防虫等等保全全措施施。3.6其他人人未经经许可可不得得进入入办公公用品品库房房，不不得擅擅自挪挪用、、私用用办公公用品品。办公用用品管管理规规定4办公用用品的的发放放：4.1办公用用品发发放本本着按按需分分配、、节约约使用用的原原则。。4.2办公用用品集集中或或个别别发放放，管管理员员要做做好出出库登登记，，领取取人领领取后后要签签字。。办公用用品管管理规规定5办公用用品的的报废废处理理：5.1对决定定报废废的办办公用用品，，要做做好登登记，，在报报废处处理册册上写写清用用品名名称、、价格格、数数量及及报废废处理理的其其他有有关事事项。。5.2办公用用品报报废须须请示示集团团办公公室主主管领领导（（或所所属各各公司司分管管行政政领导导），，在得得到相相关领领导书书面批批准后后方可可执行行。办公用用品管管理规规定6其它相相关规规定：6.1全体员员工应应合理理使用用、妥妥善保保管个个人使使用的的各种种办公公用品品。6.2新员工工入职职，用用人部部门须须提前前申领领新员员工办办公用用品。。6.3员工跨跨公司司调动动或离离职，，所领领用的的办公公用品品及配配备的的办公公设备备须经经集团团办公公室(或所属属各公公司行行政部部)清点移移交后后，方方可办办理手手续。。办公设设备管管理规规定1基本规规定：1.1为合理理配备备、使使用、、保管管办公公设备备，降降低费费用支支出，，并特特制定定本规规定。。1.2办公设设备主主要包包括电电脑、、电话话机、、打印印机、、传真真机、、复印印机、、照相相机、、摄像像机等等。1.3配备个人使使用办公设设备，实行行“谁使用用，谁负责责”的个人人负责制管管理办法，，设备使用用人为设备备的管理人人和责任人人，责任人人要对设备备的安全使使用和完好好负责。1.4各种办公设设备，如电电脑、打印印机、传真真机、复印印机等维修修工作由集集团办公室室(或所属各公公司行政部部)负责管理。。办公设备管管理规定2办公电话管管理：2.1公司为每名名员工配置置一部内线线电话，每每个部室配配置至少一一部外线电电话。2.2长途电话管管理。集团各部室室外线及内内线电话开开通国内长长途。除集集团行政级级别为总裁裁助理以上上人员外，，集团各部部室、所属属各公司一一律关闭国国际长途电电话业务。。如工作原原因需要开开通国际长长途，报请请集团分管管业务副总总裁、分管管行政副总总裁批准后后开通。办公设备管管理规定3办公电脑管管理：3.1集团为员工工配置办公公电脑。电电脑使用人人负责对配配置的电脑脑进行保养养和管理。。3.2未经电脑使使用人同意意，任何人人员不得擅擅自使用他他人电脑。。3.3除了正常维维修外，员员工不得私私自拆、装装计算机及及相关设备备。3.4严守电脑操操作规程，，以避免电电脑系统遭遭受损害。。3.5非工作原因因，非本公公司人员不不得使用公公司电脑。。3.6做好本部门门信息的备备份，防止止信息丢失失。办公设备管管理规定4专项办公设设备管理：4.1集团打印机机、传真机机、复印机机、照相机机、摄像机机、投影仪仪、视频会会议系统等等办公设备备由集团办办公室（或或所属各公公司行政部部）专项管管理。4.2个人使用期期间，各类类照相机、、摄像机、、各类影视视器材等专专项办公设设备丢失由由使用人赔赔偿。办公设备管管理规定5笔记本电脑脑配置管理理规定：5.1本规定笔记记本电脑指指由集团及及所属公司司配置给正正式员工或或按规定由由正式员工工自行购置置的笔记本本电脑。5.2集团（含商商业规划院院、酒店建建设公司、、商业管理理公司）总总部员工可可配置办公公笔记本电电脑。高管管（不含））以下员工工除配置笔笔记本电脑脑外，公司司不再提供供台式办公公电脑；5.3集团员工配配置笔记本本电脑须与与公司签订订两年协议议，签订协协议后笔记记本电脑由由员工本人人保管及使使用，公司司不再承担担笔记本电电脑维修保保养工作。。协议期内内离职或被被辞退的员员工须归还还公司承担担的电脑总总价60％的费用，，协议期满满后电脑归归个人所有有。5.4员工配置笔笔记本电脑脑自购买之之日起满五五年后，如如需要可重重新申请购购置笔记本本电脑，原原购置电脑脑归个人。。5.5集团（不含含商业规划划院）员工工配置电脑脑，公司承承担电脑总总价60％，员工本本人承担电电脑总价的的40％，公司承承担电脑总总价最高不不超过8000元/台，最低不不低于6000元/台。办公设备管管理规定5笔记本电脑脑配置管理理规定：5.6集团商业规规划院员工工配置电脑脑，公司承承担电脑总总价60％，员工本本人承担电电脑总价的的40％，公司承承担电脑总总价最高不不超过9000元/台，最低不不低于7000元/台。5.7集团所属各各项目公司司配置笔记记本电脑不不超过6台，各酒店店项目部、、各地商业业管理公司司配置笔记记本电脑不不超过2台（包括已已购置），，配置原则则按集团配配置规定执执行，已配配置笔记本本电脑的员员工，公司司不再提供供台式电脑脑。5.8集团（含商商业规划院院、酒店建建设公司、、商业管理理公司）总总部行政、、人事、财财务系统高高管（不含含）以下人人员因工作作需要确需需配备笔记记本电脑，，逐级从严严审核后，，报分管副副总裁审批批。5.9符合规定的的新入职员员工可配置置笔记本电电脑，待考考核期满并并被正式录录用后按规规定限额报报销。办公用车管管理规定1基本规定：1.1根据业务需需要集团及及所属各公公司配置办办公用车。。除集团外外，所属各各公司原则则上只配置置1台办公用车车。购置办办公用车，，按固定资资产购置规规定的审批批流程逐级级上报，由由集团分管管财务副总总裁批准后后方可购买买。单车购购置价格超超50万须报董事长长批准。1.2集团办公室(或所属各公司司行政部)行使办公用车车的管理职责责。公司配置置的办公车辆辆是完成经营营任务的交通通工具，非工工作需要，个个人不得擅自自使用公车。。1.3集团薪酬级别别员工八级（（不含）以下下的员工如因因工作需要,经集团办公室室(或所属各公司司行政部)批准后可以使使用办公车。。薪酬级别员员工八级以上上的员工未经经集团办公室室(或所属各公司司行政部)批准不得在工工作地使用办办公车。1.4集团薪酬级别员工工八级（不含含）以下的员员工和薪酬级级别员工八级级以上员工在在工作地共同同因公出行，，由薪酬级别别员工八级以以上员工提供供车辆，公司司不再派车。。办公用车管理理规定1基本规定：1.5驾驶员是所配配办公车辆直直接责任人，，车辆如丢失失、事故等引引起重大损失失，应按照公公安机关的最最终裁定承担担相应责任，，如因驾驶员员个人过失引引起的损失，，由个人承担担全部责任。。1.6所属各公司应应加强对驾驶驶员的职业道道德教育、安安全教育和业业务培训。驾驾驶员应服从从管理，遵守守纪律，认真真履行职责。。办公用车管理理规定2办公用车程序序：2.1车辆统一由集集团办公室(或所属公司行行政部)负责管理和调调动。用车人人用车前按规规定填写《用车申请单》（附表6），经所在部部门负责人签签字同意后提提交办公室(或公司行政部部)批准。《用车申请单》一式二份，一一份由用车人人交驾驶员，，另一份办公公室(或公司行政部部)留存。2.2驾驶员在接到到经批准的《用车申请单》后方可出车，，驾驶员出车车应按规定的的路线行驶，，办完事情后后应及时返回回。办公用车管理理规定3驾驶员工作要要求：3.1驾驶员要爱护护办公车辆，，定期对车辆辆进行维护保保养，发现故故障应及时维维修，严禁带带故障出车。。3.2驾驶员要按时时参加安全组组学习，做到到：不出私车车、不酒后开开车、遵章守守纪、安全驾驾驶，不将车车随便交给他他人使用。办公用车管理理规定4车辆维修保养养：4.1所属各公司应应就车辆的维维修保养甄别别、选定修理理厂，公司应应与指定的修修理厂签订《维修保养合作作协议书》，并报集团办办公室备案。。车辆的维修修保养必须到到指定的修理理厂，否则不不予报销维修修保养费用。。4.2车辆修理前驾驾驶员要填写写《车辆维修申请请单》（附表8），经车辆主主管审核签字字，报办公室室(或行政部)主管领导批准准后方可到指指定修配厂修修车。车辆在在做维修保养养后，驾驶员员应核对维修修项目与维修修单是否相符符，并在维修修单上签字。。4.3集团办公室(或所属各公司司行政部)要指定专人定定期与指定修修理厂进行核核对；应以单单车为单位定定期(或定额)进行结算，由由集团办公室室(或所属各公司司行政部)负责人与财务务人员共同审审核批准，方方可结账。办公用车管理理规定5费用控制：5.1集团办公室(或公司行政部部)负责统一购买买、管理加油油卡及车辆用用品，设立台台账，每次加加油时驾驶员员本人在《车辆加油登记记表》上签字。5.2办公车辆总费费用实行年审审制，每台办办公用车综合合费用每年最最多不超过五五万元。年终终所属各公司司需将本公司司办公用车总总费用要项、、数额上报集集团办公室。。如办公车费费用超标，所所属公司需向向集团办公室室提交车辆费费用超标报告告，说明超标标原因，办公公室将对超出出费用予以审审核。5.3车辆单次维修修保养费在一一万元以内(含一万元)，由所在公司司总经理批准准；单次维修修保养费在一一万元以上，，经所在公司司总经理签字字后，上报至至集团办公室室审核后报集集团分管副总总裁、分管财财务副总裁批批准。5.4集团及所属各各公司办公用用车行驶总里里程超过十五五万公里以上上，可更换办办公用车，原原车处理及新新车购置按规规定报集团分分管财务副总总裁批准。办公用车管理理规定6相关规定：6.1集团办公室（（或所属各公公司行政部））为集团及所所属各公司办办公用车的监监督检查部门门,负责监督办公公用车使用情情况。6.2员工及办公车车辆驾驶员被被发现违规使使用办公用车车，按照集团团相关奖惩制制度执行。6.3办公车辆使用用相关费用列列入审计范围围。值班管理规定定1基本规定：1.1公司在节假日日（特指““十一”、春春节）及其他他需要值班的的时间，必须须按照要求安安排公司人员员值班。1.2集团全体员工工均有值班的的责任，集团团各部室及集集团所属各公公司必须服从从集团办公室室（所属各公公司行政部））的值班安排排。值班管理规定定2值班安排：2.1每个工作日，，集团必须有有一名行政职职务为副总裁裁以上领导值值班。每个工工作日，所属属各公司必须须有一名行政政职务为副总总经理以上领领导值班。2.2节假日值班，，集团必须有有一名行政职职务为副总裁裁以上领导为为总值班。所所属各公司必必须有一名行行政职务为副副总经理以上上领导为总值值班。2.3节假日值班安安排由集团办办公室以通知知的形式下发发集团各部门门及所属各公公司，所属各各公司根据通通知要求并结结合本公司工工作情况制定定公司值班表表，报集团办办公室备查。。集团节假日日值班表由集集团办公室安安排制定。值班管理规定定3值班工作要求求：3.1值班人员按规规定时间在指指定的值班区区域执行值班班任务，不得得中途离岗或或随意外出。。值班人员在在值班期间必必须按照要求求对管辖区域域进行细致巡巡视，发现可可疑情况要立立即报告。3.2值班人员在值值班期间必须须保证通讯工工具的畅通，，按照要求做做好值班记录录和交接。3.3值班人员遇有有一般事情，，可先行处理理，事后报告告。如遇紧急急事件发生或或非其职权能能够处理的，，应立即请示示上级主管领领导并向总值值班报告。3.4值班人员因病病和其他原因因不能值班的的，应先行请请假，其他员员工代理值班班须事先请示示公司总值班班批准，代理理者行使值班班职责。安全管理规定定1基本规定：1.1为加强公司安安全管理，维维护公司员工工生命和财产产安全，确保保公司安全运运营，特制定定本规定。1.2本规定所称安安全管理，是是指预防、抢抢救及补救包包括火灾、水水灾、风灾、、地震、盗窃窃及违规设计计、施工、装装修、运营管管理等给员工工身体带来伤伤害、给公司司财产带来损损失以及影响响公司正常经经营活动等一一切安全管理理措施。1.3集团及所属各各公司的安全全管理，除依依据政府法令令规定外，按按照本规定执执行。1.4集团及所属各各公司全体员员工均有履行行防止灾变及及抢救损害的的职责。1.5对违反安全管管理规定且造造成损失的，，将对责任人人和有关人员员进行批评、、记过、降职职或降薪处理理，造成人员员伤亡、重大大财产损失或或产生重大社社会负面影响响的将对责任任人和有关人人员辞退并追追究相应管理理和法律责任任。安全管理规定定2安全管理组织织与安全责任任：2.1集团及所属各各公司均必须须成立安全管管理小组，集集团由分管行行政副总裁任任组长，所属属各公司由总总经理任组长长。2.2集团各业务系系统分管副总总裁为分管系系统安全管理理第一责任人人；公司总经经理为公司安安全管理第一一责任人；集集团各部门总总经理是各部部门安全管理理第一责任人人；集团办公公室具体负责责落实集团日日常安全管理理工作安排。。2.3各公司根据业业务特点，必必须制定本公公司安全管理理规定，报集集团办公室备备查。2.4财务部门依据据财务管理有有关规定，制制定本部门安安全管理办法法。安全管理规定定3安全教育：3.1针对公司工作作特点，各公公司每年至少少要进行两次次全员安全常常识、法规、、安全技术教教育培训。3.2对安全生产有有持证上岗要要求的特殊岗岗位，必须持持证上岗。安全管理规定定4安全检查：4.1集团所属各公公司必须做好好日常安全管管理工作，各各公司日常安安全管理工作作由本公司安安全管理小组组（或相关职职能部门）负负责。4.2“十一”、春节节等大的节假假日之前，所所属各公司安安全小组必须须对公司办公公区域、业务务管辖区域、、辖区重要安安全设施设备备，各生产运运营环节的安安全，进行一一次彻底的自自检自查。如如有必要，可可请各公司资资产投保的保保险公司人员员协助检查。。4.3所属各公司每每次自检自查查后，均要形形成书面自检检报告，以备备集团安全检检查小组抽查查。4.4集团将不定期期派安全检查查小组对集团团所属商业（（购物）广场场、酒店及在在建项目安全全工作进行抽抽检，对自检检自查出的重重大安全隐患患隐瞒不报的的行为，一经经抽检发现，，集团将视情情节对该公司司第一责任人人和相关人员员进行严肃处处理。安全管理规定定5项目建设、运运营消防及安安全管理：5.1严格按照国家家及各地消防防法规、规范范要求进行设设计、施工、、装修、管理理。严禁在重重点防火及有有可能发生重重大消防安全全事故的管理理区域和部位位（含外墙广广告）使用易易燃材料或没没有质量合格格证明的“难难燃、阻燃””材料。施工工使用电焊火火旁应备有灭灭火器，以备备紧急使用。。装修阶段油油漆作业区间间内严禁烟火火。5.2各项目在进入入建设、装修修、开业庆典典及营运过程程中，必须保保障消防系统统能够起到预预警和安全防防护的作用，，所有消防设设备设施均能能达到正常使使用条件，尤尤其是消火栓栓水压要严格格检查。5.3在各节日促销销、庆典等活活动中，对于于计划采用的的庆典、促销销方案要将人人身、财产及及消防安全问问题放在首位位，各项营销销活动必须提提前进行安全全评估，制订订安全防范方方案、人流疏疏导方案和其其他事项应急急预案。原则则上不允许组组织和使用可可能带来安全全隐患的烟火火活动，如确确需此类活动动，必须上述述单位总部公公司总经理文文字签批后实实施，同时召召开专题安全全保障会议，，制定专项防防护方案，并并报当地政府府有关部门批批准。安全管理规定定5项目建设、运运营消防及安安全管理：5.4各公司必须建建立以总经理理为第一责任任人的安全消消防管理制度度及措施，加加强对消防、、安全设备设设施的日常管管理和检查维维护，加强对对消防安全工工作的监管及及安防培训工工作，促使员员工熟知消防防安全、防范范自救常识。。5.5每个商业广场场每年至少组组织一次与当当地消防部门门联合举行的的消防演习。。保密管理规定定1总则：1.1集团及所属公公司秘密是指指关系企业权权利和权益，，依照特定程程序确定并在在一定时间内内只限一定范范围人员知悉悉的事项。1.2本规定适用范范围为集团及及所属公司全全体员工，集集团全体员工工都有保守企企业秘密的义义务。1.3保密工作，实实行既确保相相关事项的保保密又便利工工作的方针。。1.4对于违反保密密管理规定而而给公司造成成损失，公司司将对当事人人及相关负责责人给予严肃肃处理乃至追追究法律责任任。保密管理规定定2保密范围与密密级：2.1企业秘密包括括但不限于下下列秘密事项项：1)重大决策中的的秘密事项；；2)尚未付诸实施施的经营战略略、经营方向向、经营规划划、经营项目目及经营决策策；3)内部掌握的合合同、协议、、意向书及可可行性报告、、主要会议记记录、纪要等等；4)财务预、决算算报告及各类类财务报表、、统计报表等等各类财务信信息和数据；；5)经营成本预、、决算报告及及各类招投标标等成本信息息；6)尚未进入市场场或尚未公开开的销售定价价及相关各类类销售信息；；7)员工人事档案案、未公开的的人事资料等等各类人力资资源信息；8）各类投资、、资本运作信信息和数据；；9）项目发展决决策及相关信信息；10)其他经公司确确定应保密的的事项；保密管理规定定2保密范围与密密级：2.2公司密级分为为“绝密”、、“机密”、、“秘密”三三级：2.2.1绝密是最主要要的企业秘密密，一旦泄露露会使公司的的权利和利益益遭受特别严严重的损害，，包括本规定定2.1中第1）、2）条款涉及的的公司经营发发展中直接影影响企业权益益的重要决策策文件资料等等。2.2.2机密是重要的的企业秘密，，一旦泄露会会使公司的权权利和利益遭遭到严重损害害，包括本规规定2.1中第3）、4）、5）、6）条款涉及的的公司的规划划、财务报表表、统计资料料、重要会议议记录、企业业经营情况等等事项。2.2.3秘密是一般的的公司秘密，，泄露会使公公司的权利和和利益遭受损损害，包括除除上述密级之之外的公司人人事档案、合合同、协议、、员工工资收收入等其他应应保密的事项项。2.2.4属于企业秘密密的文件、资资料、应标明明密级，并确确定保密期限限、涉密范围围。保密期限限届满，自行行解密。保密管理规定定3保密措施：3.1属于公司保密密的文件、资资料在其制定定、收发、传传递、使用、、复制、摘抄抄、保存和销销毁工作，按按照规定由各各部门指定专专人执行。采用电脑技术术存取、处理理、传递的企企业密级的文文件资料由负负责该信息处处理的管理员员负责保密。。3.2对于于密密级级的的文文件件、、资资料料和和其其他他物物品品，，必必须须采采取取以以下下保保密密措措施施：1)未经经集集团团部部门门总总经经理理(所属属各各公公司司总总经经理理)批准准，，不不得得复复制制和和摘摘抄抄。。2)转发发、、传传递递和和外外出出携携带带，，由由指指定定人人员员担担任任，，并并采采取取必必要要的的安安全全措措施施。。3)在设设备备完完善善的的保保险险装装置置中中保保存存。。3.3在对对外外交交往往与与合合作作中中需需要要提提供供公公司司秘秘密密事事项项的的，，应应当当事事先先经经上上级级领领导导批批准准。。3.4具有有属属于于公公司司秘秘密密内内容容的的会会议议和和其其他他活活动动，，主主办办部部门门应应采采取取下下列列保保密密措措施施：：1)选择择具具备备保保密密条条件件的的会会议议场场所所；；2)根据据工工作作需需要要，，限限定定参参加加会会议议人人员员的的范范围围，，对对参参加加涉涉及及密密级级事事项项会会议议的的人人员员予予以以指指定定；；3)规定定允允许许使使用用的的会会议议设设备备，，妥妥善善管管理理会会议议文文件件；；4)确定定会会议议内内容容是是否否传传达达及及传传达达范范围围。。3.5不准准在在私私人人交交往往和和通通讯讯中中泄泄露露企企业业秘秘密密，，不不准准在在公公共共场场所所谈谈论论公公司司秘秘密密，，不不准准通通过过其其他他未未经经允允许许的的方方式式传传递递企企业业秘秘密密。。保密密管管理理规规定定4相关关规规定定：4.1员工工发发现现公公司司秘秘密密已已经经泄泄露露时时，，应应立立即即采采取取补补救救措措施施并并及及时时报报告告上上级级领领导导或或相相关关部部门门，，由由相相关关部部门门及及时时做做出出处处理理。。4.2集团团全全体体员员工工与与集集团团（（或或公公司司））签签订订劳劳动动合合同同的的同同时时与与集集团团（（或或公公司司））签签订订保保密密协协议议。。4.3本制制度度规规定定的的泄泄露露公公司司秘秘密密是是指指下下列列行行为为之之一一：：1)公司司秘秘密密被被不不应应知知悉悉者者知知悉悉的的；；2)使公公司司秘秘密密超超出出限限定定的的接接触触范范围围，，而而不不能能证证明明未未被被不不应应知知悉悉者者知知悉悉的的。。会议议管管理理规规定定1会议议类类型型：会议议形形式式分分为为集集团团（（公公司司））员员工工大大会会、、集集团团（（公公司司））级级工工作作会会议议、、部部门门工工作作会会议议、、各各类类业业务务讨讨论论会会议议、、工工作作例例行行会会议议、、总总裁裁（（总总经经理理））办办公公会会议议、、其其他他临临时时组组织织的的会会议议等等。。安全全管管理理规规定定2会议议准准备备：2.1会议议召召集集方方应应事事先先做做好好会会议议资资料料准准备备工工作作，，拟拟定定会会议议通通知知，，经经主主管管领领导导签签字字后后下下发发。。会会议议通通知知应应明明确确会会议议时时间间、、地地点点、、参参加加人人员员、、会会议议主主题题、、议议程程以以及及参参会会人人员员需需准准备备的的材材料料等等。。1)集团团员员工工大大会会须须经经集集团团董董事事长长或或分分管管副副总总裁裁批批准准；；2)集团团级级会会议议经经集集团团董董事事长长或或分分管管副副总总裁裁的的同同意意，，由由集集团团相相关关领领导导或或相相关关部部门门负负责责组组织织召召开开；；所所属属公公司司级级会会议议经经各各公公司司总总经经理理同同意意，，由由公公司司相相关关领领导导或或相相关关部部门门组组织织召召开开；；3)部门门工工作作会会议议由由各各部部门门根根据据工工作作需需要要不不定定期期组组织织召召开开；；4)业务务研研讨讨会会议议由由业业务务研研讨讨发发起起部部门门（（或或公公司司））组组织织召召开开。。会会议议需需要要外外地地公公司司人人员员参参加加时时，，至至少少提提前前一一天天通通知知参参会会人人员员；；5)工作作例例会会是是指指公公司司、、部部门门定定期期召召开开的的会会议议；；6)总裁裁（（总总经经理理））办办公公会会议议由由集集团团总总裁裁（（或或各各公公司司总总经经理理））召召集集；；7)临时时会会议议是是指指因因工工作作需需要要而而临临时时召召开开的的会会议议。。2.2为便便于于安安排排工工作作，，跨跨部部门门、、公公司司需需要要多多方方参参加加的的会会议议，，会会议议通通知知应应至至少少提提前前三三天天下下发发。。2.3集团团召召集集的的各各类类会会议议如如有有变变更更，，会会议议召召集集方方应应第第一一时时间间通通知知参参会会人人员员及及集集团团办办公公室室。。2.4特殊殊紧紧急急情情况况，，集集团团办办公公室室（（或或公公司司行行政政部部））应应第第一一时时间间做做好好会会议议安安排排协协调调工工作作。。安全全管管理理规规定定3会议议组组织织及及与与会会要要求求：3.1参会会人人员员遵遵守守会会议议时时间间，，无无特特殊殊原原因因不不能能请请假假，，如如请请假假须须经经会会议议召召集集方方的的主主管管领领导导批批准准。。3.2会议议召召集集方方指