excel从入门到精通(分析篇)课件

MicrosoftExcel2000

从入门到精通----实际应用和数据分析MicrosoftExcel2000

从入门到精通---1基础篇：第1到第5章

应用篇：第6到第10章

分析篇：第11到第16章基础篇：第1到第5章

应用篇：第6到第10章

分析篇：2第十二章管理数据清单第一节创建数据清单数据清单的定义数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行，在Excel中，很容易将数据清单当作数据库使用，在进行排序、汇总等操作时，Excel自动把数据清单当作数据库使用数据清单中的列是数据库中字段数据清单中的列标志是字段名称数据清单中的每一行对应数据库一个记录工作表上创建数据清单的准则清单结构基础篇第十二章管理数据清单第一节创建数据清单基础篇3每张工作表示用一个数据清单将相似项置于同一列使清单独立将关键数据置于清单的顶部或底部清单格式使用带格式的列标使用单元格边框避免空行空列不要在前面或后面键入空格第二节排序清单中的数据默认排序次序Excel中根据单元格中的数值进行排序每张工作表示用一个数据清单4数字从最小的负数到最大的正数，顺序0~9字符比较从左到右按顺序a~z比较，汉字按拼音字母序进行比较‘和-(撇号、连字符）会被忽略，但若两字符串除连字符不同外其余均相同，则有连字符的字符串排在后面逻辑值FALSE在TRUE前面所有错误值优先级相同空格始终排在最后对数据清单中某列进行简单排序在待排序数据列中单击任意单元格升序单击“升序”按钮，否则单击数字从最小的负数到最大的正数，顺序0~95根据多列内容排序为获得最佳效果，请为待排序数据清单加上列标志，列标志将作为排序时依据的关键字在数据清单中单击任意单元格菜单“数据/排序”出现对话框后选择主要关键字、次要关键字和第三关键字第三节使用筛选查找数据清单中的值筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法，筛选后只显示满足条件的行Excel提供两种筛选：自动筛选和高级筛选筛选与排序不同，只暂时掩藏不必显示的行根据多列内容排序6基本的自动筛选单击数据清单中任意单元格菜单“数据/筛选/自动筛选”，自动筛选箭头出现在数据清单中列标的右边单击自动筛选箭头选择一个项目，可以立即隐藏不含选定值的行可以自定义自动筛选，单击自动筛选箭头后选择“自定义”，如：显示所有价格〉￥4500的产品使用“高级筛选”命令筛选数据清单工作表数据清单的上方，至少应由三个能用作条件区域得空行并且数据清单必须有列标基本的自动筛选7在数据清单中复制含有待筛选值的数据列的列标志。将列标志粘贴到条件区域的第一个空行中。在条件标志下面的一行中，键入所要匹配的条件。请确认在条件值与数据清单之间至少要留一空白行。单击数据清单中的任一单元格。在“数据”菜单中，选择“筛选”，然后单击“高级筛选”命令如果要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单，可单击“在原有区域显示筛选结果”按扭。如果要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其它位置来筛选数据清单，请单击“将筛选结果复制到其它位置”，接着在“复制到”编辑框中单击鼠标，然后单击粘贴区域的左上角在数据清单中复制含有待筛选值的数据列的列标志。8在“条件区域”编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走，请单击“压缩对话框”按钮提示：如果工作表含有称作“条件”的区域，这个区域的引用将自动出现在“引用区域”框中例如：显示所有在“类型”列中包含“产品”、在“销售员”列中包含“Jack”、且“销售额”大于$1,000的数据行例如：显示将所有或者在“类型”列中包含“产品”、或者在“销售员”列中包含“Jack”、或者销售额大于$1,000的数据行。在“条件区域”编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志9例如：显示在“销售员”列中包含“Jack”，且销售额大于$3,000，或者销售员为“Tom”，且销售额大于$1,500的行比较条件类型筛选时可用以下条件若要查找包含某确切值的数据行，请在条件标志下的单元格中键入文本、数字、日期或逻辑值（可使用通配符？*）位于特定区间的值，可输入比较运算符后键入数值例如：显示在“销售员”列中包含“Jack”，且销售额大于$10第四节使用数据记录单编辑数据使用记录单添加记录单击要添加记录的单元格菜单“数据/记录单”，单击“新建”按钮输入新记录的信息完成输入后回车继续添加，单击“关闭”退出使用记录单编辑记录单击要修改记录的单元格菜单“数据/记录单”，找到要修改记录修改信息回车至下一记录，单击“关闭”退出第四节使用数据记录单编辑数据11使用记录单删除记录单击数据清单中任意单元格菜单“数据/记录单”找到要删除记录单击“删除”按钮进行删除，单击“关闭”退出使用记录单删除记录12第一节汇总计算概述插入自动分类汇总Excel可通过计算数据清单中的分类汇总和总计值来自动汇总数据使用自动分类汇总前，数据清单需包含带标题的列，并且数据清单要在进行分类汇总的列上排序在数据清单中单击任意单元格菜单“数据/分类汇总”选择“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”第十四章汇总表中数据基础篇第一节汇总计算概述第十四章汇总表中数据基础篇13显示嵌套分类汇总首先通过用于计算分类汇总的多列排序对需要分类汇总的第一列插入自动分类汇总，菜单“数据/分类汇总”显示对第一列的分类汇总后，对下一列插入分类汇总，菜单“数据/分类汇总”，注意对话框中不要选择“替换当前分类汇总”如果还有下一层，继续上述过程分类汇总数据清单的汇总函数Sum求和、Count数据项数目、Average求平均、Max最大值、Min最小值、Product乘积、CountNums含数字数据的数目显示嵌套分类汇总14StdDev估计总体标准偏差（样本是数据清单）、StdDevp总体标准偏差（总体是数据清单）、Var估计总体方差（样本是数据清单）、Varp总体方差（总是是数据清单）创建汇总报表和图表进行分类汇总后，清单会分级显示，单击分级显示符号可以创建汇总报表，隐藏项目细节，而知显示分类汇总用户可以创建一个图表，该图表仅使用了包含自动分类汇总的清单中的可见数据，如果显示或隐藏清单细节，相关联图表也会随之更新以显示或隐藏这些数据清除数据清单中的分类汇总StdDev估计总体标准偏差（样本是数据清单）、StdDe15在含有分类汇总的数据清单中，单击任意单元格菜单“数据/分类汇总”单击“全部删除”按钮第二节关于分级显示工作表分级显示数据的方法如果使用了“分类汇总”命令，Excel就会分级显示该工作表若未使用分类汇总可手工创建分级显示显示或隐藏分级显示中的明细数据在含有分类汇总的数据清单中，单击任意单元格16对工作表自动分级选定要分级显示的单元格区域，若是整个供坐标则单击任意单元格菜单“数据/组及分级显示/自动建立分级显示”对工作表人工分级选定包含需要分级显示的明细数据的行或列菜单“数据/组及分级显示/组合”取消分级显示中的行分组或列分组选定要取消分组的行或列菜单“数据/组及分级显示/取消组”移去整个分级显示菜单“数据/组及分级显示/清除分级显示”对工作表自动分级17通过数据透视表我们可以动态地观察各种数据，旋转其行或列以察看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的页来筛选数据，或者也可以显示所关心区域的明细数据第一节创建数据透视表报表使用向导创建数据透视表打开工作簿，输入数据，选择要创建数据透视表的区域（也可不选）菜单“数据/数据透视表”选择数据源，选择“MicrosoftExcel数据清单”选择创建数据透视表区域第十五章数据透视表基础篇通过数据透视表我们可以动态地观察各种数据，旋转其行或列以察看18设定数据透视表的版式，拖动相关字段到空白数据透视表的相关部位，单击“完成”按钮可以调出数据透视表工具栏进行相关操作（菜单“视图/工具栏/数据透视表”）设定数据透视表的版式，拖动相关字段到空白数据透视表的相关部位19数据透视报表元素行字段：来自原始源数据且在数据透视表中指定为行方向的字段；包含多个行字段的数据透视表有内部行字段列字段：数据透视表中被指定为列方向的字段，可以有多个列字段项：数据透视表字段的子分类或成员页字段：分配到页或筛选方向上的字段页字段项：数据清单或表格中字段或列内的每一个唯一的数据项或值都将成为页字段列表中的一项即页字段项数据字段：包含汇总数据的数据库或源数据清单中的字段数据透视报表元素20数据区：数据透视表中包含汇总数据的部分字段下拉箭头：每个字段右边的下拉箭头展开指示器：字段项旁的指示器，用于显示或隐藏明细数据创建各种形式的数据透视表如何设置源数据：数据清单中的源数据都是按列方式组织的，同一列数据必须具有相似属性在创建好的数据透视表中，通过使用鼠标拖动相应的页字段、行字段、列字段，可以产生不同显示方式的数据透视表如果要删除某项，可以拖动相应字段到数据透视表外，出现删除符号后松开鼠标如果要增加字段，可以利用数据透视表工具栏数据区：数据透视表中包含汇总数据的部分21MicrosoftExcel2000

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分析篇：23第十二章管理数据清单第一节创建数据清单数据清单的定义数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行，在Excel中，很容易将数据清单当作数据库使用，在进行排序、汇总等操作时，Excel自动把数据清单当作数据库使用数据清单中的列是数据库中字段数据清单中的列标志是字段名称数据清单中的每一行对应数据库一个记录工作表上创建数据清单的准则清单结构基础篇第十二章管理数据清单第一节创建数据清单基础篇24每张工作表示用一个数据清单将相似项置于同一列使清单独立将关键数据置于清单的顶部或底部清单格式使用带格式的列标使用单元格边框避免空行空列不要在前面或后面键入空格第二节排序清单中的数据默认排序次序Excel中根据单元格中的数值进行排序每张工作表示用一个数据清单25数字从最小的负数到最大的正数，顺序0~9字符比较从左到右按顺序a~z比较，汉字按拼音字母序进行比较‘和-(撇号、连字符）会被忽略，但若两字符串除连字符不同外其余均相同，则有连字符的字符串排在后面逻辑值FALSE在TRUE前面所有错误值优先级相同空格始终排在最后对数据清单中某列进行简单排序在待排序数据列中单击任意单元格升序单击“升序”按钮，否则单击数字从最小的负数到最大的正数，顺序0~926根据多列内容排序为获得最佳效果，请为待排序数据清单加上列标志，列标志将作为排序时依据的关键字在数据清单中单击任意单元格菜单“数据/排序”出现对话框后选择主要关键字、次要关键字和第三关键字第三节使用筛选查找数据清单中的值筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法，筛选后只显示满足条件的行Excel提供两种筛选：自动筛选和高级筛选筛选与排序不同，只暂时掩藏不必显示的行根据多列内容排序27基本的自动筛选单击数据清单中任意单元格菜单“数据/筛选/自动筛选”，自动筛选箭头出现在数据清单中列标的右边单击自动筛选箭头选择一个项目，可以立即隐藏不含选定值的行可以自定义自动筛选，单击自动筛选箭头后选择“自定义”，如：显示所有价格〉￥4500的产品使用“高级筛选”命令筛选数据清单工作表数据清单的上方，至少应由三个能用作条件区域得空行并且数据清单必须有列标基本的自动筛选28在数据清单中复制含有待筛选值的数据列的列标志。将列标志粘贴到条件区域的第一个空行中。在条件标志下面的一行中，键入所要匹配的条件。请确认在条件值与数据清单之间至少要留一空白行。单击数据清单中的任一单元格。在“数据”菜单中，选择“筛选”，然后单击“高级筛选”命令如果要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单，可单击“在原有区域显示筛选结果”按扭。如果要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其它位置来筛选数据清单，请单击“将筛选结果复制到其它位置”，接着在“复制到”编辑框中单击鼠标，然后单击粘贴区域的左上角在数据清单中复制含有待筛选值的数据列的列标志。29在“条件区域”编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走，请单击“压缩对话框”按钮提示：如果工作表含有称作“条件”的区域，这个区域的引用将自动出现在“引用区域”框中例如：显示所有在“类型”列中包含“产品”、在“销售员”列中包含“Jack”、且“销售额”大于$1,000的数据行例如：显示将所有或者在“类型”列中包含“产品”、或者在“销售员”列中包含“Jack”、或者销售额大于$1,000的数据行。在“条件区域”编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志30例如：显示在“销售员”列中包含“Jack”，且销售额大于$3,000，或者销售员为“Tom”，且销售额大于$1,500的行比较条件类型筛选时可用以下条件若要查找包含某确切值的数据行，请在条件标志下的单元格中键入文本、数字、日期或逻辑值（可使用通配符？*）位于特定区间的值，可输入比较运算符后键入数值例如：显示在“销售员”列中包含“Jack”，且销售额大于$31第四节使用数据记录单编辑数据使用记录单添加记录单击要添加记录的单元格菜单“数据/记录单”，单击“新建”按钮输入新记录的信息完成输入后回车继续添加，单击“关闭”退出使用记录单编辑记录单击要修改记录的单元格菜单“数据/记录单”，找到要修改记录修改信息回车至下一记录，单击“关闭”退出第四节使用数据记录单编辑数据32使用记录单删除记录单击数据清单中任意单元格菜单“数据/记录单”找到要删除记录单击“删除”按钮进行删除，单击“关闭”退出使用记录单删除记录33第一节汇总计算概述插入自动分类汇总Excel可通过计算数据清单中的分类汇总和总计值来自动汇总数据使用自动分类汇总前，数据清单需包含带标题的列，并且数据清单要在进行分类汇总的列上排序在数据清单中单击任意单元格菜单“数据/分类汇总”选择“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”第十四章汇总表中数据基础篇第一节汇总计算概述第十四章汇总表中数据基础篇34显示嵌套分类汇总首先通过用于计算分类汇总的多列排序对需要分类汇总的第一列插入自动分类汇总，菜单“数据/分类汇总”显示对第一列的分类汇总后，对下一列插入分类汇总，菜单“数据/分类汇总”，注意对话框中不要选择“替换当前分类汇总”如果还有下一层，继续上述过程分类汇总数据清单的汇总函数Sum求和、Count数据项数目、Average求平均、Max最大值、Min最小值、Product乘积、CountNums含数字数据的数目显示嵌套分类汇总35StdDev估计总体标准偏差（样本是数据清单）、StdDevp总体标准偏差（总体是数据清单）、Var估计总体方差（样本是数据清单）、Varp总体方差（总是是数据清单）创建汇总报表和图表进行分类汇总后，清单会分级显示，单击分级显示符号可以创建汇总报表，隐藏项目细节，而知显示分类汇总用户可以创建一个图表，该图表仅使用了包含自动分类汇总的清单中的可见数据，如果显示或隐藏清单细节，相关联图表也会随之更新以显示或隐藏这些数据清除数据清单中的分类汇总StdDev估计总体标准偏差（样本是数据清单）、StdDe36在含有分类汇总的数据清单中，单击任意单元格菜单“数据/分类汇总”单击“全部删除”按钮第二节关于分级显示工作表分级显示数据的方法如果使用了“分类汇总”命令，Excel就会分级显示该工作表若未使用分类汇总可手工创建分级显示显示或隐藏分级显示中的明细数据在含有分类汇总的数据清单中，单击任意单元格37对工作表自动分级选定要分级显示的单元格区域，若是整个供坐标则单击任意单元格菜单“数据/组及分级显示/自动建立分级显示”对工作表人工分级选定包含需要分级显示的明细数据的行或列菜单“数据/组及分级显示/组合”取消分级显示中的行分组或列分组选定要取消分组的行或列菜单“数据/组及分级显示/取消组”移去整个分级显示菜单“数据/组及分级显示/清除分级显示”对工作表自动分级38通过数据透视表我们可以动态地观察各种数据，旋转其行或列以察看对源数