小学学校档案的管理制度

Word———小学学校档案的管理制度

学校学校档案的管理制度

在我们平凡的日常里，大家渐渐熟悉到制度的重要性，制度是国家法律、法令、政策的详细化，是人们行动的准则和依据。拟定制度的留意事项有很多，你确定会写吗？以下是我细心整理的学校学校档案的管理制度，欢迎阅读与保藏。

学校学校档案的管理制度1

为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：

1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

2、教育处每期工作方案和总结存档；“六仔细”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；

3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、方案的.归档；其它相关资料的归档。

4、后勤处相关资料按时分类存档。

5、团总支每期的活动资料归档；组织同学社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

6、每部门的档案应做到条理清楚、分类明确、装订规范。

7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

8、部门的各种资料聘准时归类装订存档。

学校学校档案的管理制度2

一、档案建立

（一）建立健全学校退管工作档案，目的主要在于为上级相关领导部门以及学校分析、总结、部署及调度学校退管工作和对该工作作出决策供应精确、牢靠的依据。校领导对此应高度重视，并由校长亲自详细负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。

（二）学校建立的退管工作档案资料由学校档案员管理。

二、档案立卷

（一）档案人员应按档案资料收集范围准时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制名目，进袋入档。档案案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

（二）卷宗必需注明保存期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般五年为限；注明“长期”的由学校依据实际需要打算保存期限。

（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可依据需要自行打算是否留存。

三、档案查阅

（一）校外人员来校查阅档案，必需持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员认真核对签署看法；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。

（二）校内相关人员借阅档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

学校学校档案的管理制度3

为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为老师服务，为提高教育质量服务，依据《中国档案法》和我校教育科研档案工作实际，特制订本制度。

一、立卷归档学校、区、市、省、全国级教育科研立项课题均要立卷归档。各级的立项课题结题二个月后由学校教科室负责人将全部材料（立项文件、课题申报表、实施方案、试验报告或结题论文，以及调查材料等）立为一卷。

二、装订成册档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明准确，书写整齐，编好明码。

三、分类存放按明码挨次分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。

四、保管期限省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。

五、借阅利用因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅登记手续，用后准时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。

学校学校档案的管理制度4

一、档案室应以科学、结实、平安为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。

二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。

三、档案室应纳入学校自动化管理系统，依据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。

四、档案部门应对档案的平安定期组织检查，记录在案，发觉问题，准时解决。

五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。

六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强保卫工作。

七、档案保管工作，必需仔细严格地根据各项规章制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。

学校学校档案的管理制度5

一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理方法，任何处室和个人不得将档案据为已有。

二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。

三、根据《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。

四、学校领导职工查阅档案要仔细履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。

五、学校档案不向外人借阅，特别状况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必需在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。

六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇合及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。

七、常常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发觉问题准时补救。

八、做好平安保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。

学校学校档案的管理制度6

一、档案的建立

(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供应科学牢靠的依据。

(二)全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。

二、档案立卷归档

(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

(二)档案人员应按档案资料收集范围准时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制名目，进袋入档。

(三)凡档案资料收集范围名目中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可依据需要自行打算是否保存。

三、档案补充

(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要准时收入个人档案。

(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案查阅

(一)校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

(二)凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。

五、档案平安保密

(一)严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。

(二)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持干净干燥，自然通风，严禁吸烟。

学校学校档案的管理制度7

一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，仔细负责，要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随便转让他人，特别状况由领导批准，要留意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求和“两基”要求。

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