仪器设备管理制度

仪器设备管理制度第一章总则第一条为对公司设备进行有效的控制与管理，以保证检验检测结果的准确可靠，特制订本制度。第二条本制度适用于公司检验检测活动使用的所有仪器设备。第二章执行程序第三条验收（一）仪器设备到货后由相应部门和质量控制办公室共同验收，依据合同核对发票、运单，检查型号、规格和数量是否相的并尽快调试仪器设备，若发现存在质量问题，应立即向供货单位（制造商）提出质疑、索赔或退货。（二）接收新仪器设备后，若是固定资产，应建立固定资产台账，做到账物相符；若为低值易耗品，则应登账。所有仪器设备应建立档案袋和使用记录。第四条安全处置（一）设备放置地点应满足标准、技术规范和使用说明书要求的环境条件,注意电源电压、温湿度、电磁干扰、有害气体、噪声与振动等因素，不应存在危及仪器设备及其辅助设施安全使用的外界因素。（二）设备应明确放置地点。（三）精密、贵重、大型仪器设备的安放位置不得随意变动，如需变动，事先应征得负责人同意，安装后应重新进行检定或校验。第五条使用（一）凡属国家依法管理的仪器设备，必须按制度周期及时检定，检定合格后方可使用，未经检定、检定不合格、超检定周期的仪器设备不得使用。（二）有关使用人根据说明书的要求制定操作规程。经技术负责人审核后,书写整齐上墙，并严格按操作规程使用。（三）仪器设备应由经过培训合格的人员操作使用，并持证上岗。对主要仪器设备，要作好使用记录。（四）使用贵重、大型、精密进口仪器设备的人员均通过有关业务部门培训，考核合格者方准使用。（五）使用仪器设备前，使用人员必须检查仪器设备是否完好，运转是否正常。使用完毕后应清扫干净，并做好使用记录。（六）仪器设备在使用时如发生故障或有异常情况时应立即停止使用并及时通知维修人员检修。检修完毕，调试正常经检定合格后，方准恢复使用。（七）检测仪器设备不得挪作它用，对于长期不用的电子仪器设备，每月应通电运转一次，每次不少于30分钟，并做好记录。第六条检定（一）仪器设备的检定、校验周期期满时，不论在此期限内否使用或次数多少均应进行周检。经检定，校验合格后方准继续使用。（二）仪器设备除周期检定、校验外，保管人还应会同使用、修理人员不定期地进行检修以确保其功能正常、性能完好、精度满足检测工作的要求。第七条仪器设备管理资料包括以下项目：（一）原始记录包括：①在用检测设备台帐、检定、修理历史记录卡、周期检定合格证；②在用检测设备检定、校验、修理、调试记录。（二）检测设备技术档案资料包括：设备的操作规程、设备说明书、电器线路图、配套仪器登记、拆箱记录、出厂合格证书周期检定证、维护保养记录等。作为检测设备的使用档案材料，必须妥善保管，正确使用，作为考核工作质量，处理质量事故，仲裁质量纠纷的原始依据。第八条运输（一）因工作需要需运输设备时（如外出采样、现场检测、送检等情况），在运输前后均应检查其功能，运输途中进行保护性包装，运输工具要合适，做到防震、防尘、防雨、防潮。搬动时应轻拿轻放，有放置位置提示要求的，按位置提示要求摆放，无放置位置要求的，按正常使用状态摆放。（二）标准物质的运输过程中，应严格按照存放要求，对于需要低温冷藏的，应考虑配备车载冰箱或者其他低温措施；钢瓶装气体，应使用金属链固定；易潮解物质需至于干燥器内；易燃易爆和剧毒等特殊标准品的运输还必须遵守当地法律法规。第九条保管所有检测仪器设备均由保管人根据检定、校验和检修结果，分别贴上合格证（绿色）、准用证（黄色）、停用证（红色）三种标志。检定、校验、维修、记录和证书，应及时存入仪器设备档案袋内。第十条降级：检测仪器设备技术性能降低时，应由检定校验或维修人员根据检定、校验和检修结果，提出使用范围建议，经主任批准后，实施降级限制使用处理。降级使用情况应存入仪器设备档案。第十一条报废：仪器报