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文档简介

技术管理制度汇编技术管理制度汇编技术管理制度汇编xxx公司技术管理制度汇编文件编号:文件日期:修订次数:第1.0次更改批准审核制定方案设计,管理制度技术管理总则1目的与范围为使公司技术管理规范化、标准化,保证公司施工生产活动安全、经济、高效运行,特制定本规定。本规定适用于公司工程技术管理的总体要求,具体技术工作由其相应的支持性文件予以规定。2资源、职责和权限公司最高管理层要为公司实施有效的技术管理提供必须的资源保障,包括人员、技术装备、资金及其它技术创新所需资源。公司技术管理实行总工程师负责制,分级管理,由总工程师对所辖范围技术工作全面负责。公司总工程师是企业技术负责人,负责组织实施技术管理,推动公司技术进步。对公司重大技术问题和技术人员晋升、处罚、变更有权做出决策。负责每年召开一次总工程师工作会,协调各经理部的技术工作。负责部门技课题和部门技预算的审批工作。经理部总工程师是公司总工的助手,行使经理部技术负责人的相应职权。并负责每年组织二次内部的技术交流活动。公司技术管理部门协助总工程师对技术活动、技术工作实施管理。负责各项技术制度的制定及修订,并推动其实施。并负责公司部门技成果推广和申报工作。经理部技术部门按公司制度实施并督促项目完成工作。并负责经理部所属项目的部门技推广工作。公司、经理部设置工程部(质监部门),协助总工程师对工程质量和相关质量活动实施管理。试验部门在公司(经理部)总工的直接领导下,负责承担认证核定业务范围内的建筑材料及其制品质量的检测工作。技术管理部门根据施工组织设计所确定的技术措施进行成本核算,测定项目成本。若图纸、方案有变更时,根据实际情况予以调整。经营部门识别业主的需求,并做好投标交底,组织公司(经理部)投标工作。项目经营人员应作好合同交底和项目经济技术对比分析。档案室负责工程档案的保管和借阅工作。各工程项目设置项目总工程师(或技术负责人),负责本工程项目技术工作的具体组织实施。目标与指标公司技术部每年初负责根据公司中长期总体目标及当年情况,汇总制订公司年度部门技工作计划,具体流程如下:经理部年度规划划经理部年度规划划年度计划草案经理部年度部门技计划计划公司年度部门技计划划分析汇总讨论实施和总结总体计划公司调研经理部每年12月份根据自身工程特点和市场趋势上报次年度的部门技工作初步安排。公司技术部根据总体目标、综合考虑上年度完成情况,内外部的调研和经理部规划等信息编制公司年度部门技工作计划的草案(含部门技预算)。年度部门技工作计划经公司总工程师初步审核后,在年初总工程师工作会中进行讨论。公司技术部负责记录并整理工作会中的相关意见,撰写年度部门技工作计划,报公司总工程师审定签发。经理部技术部门根据公司年度部门技工作计划,结合自身项目特点,分解相应指标,撰写经理部年度部门技工作计划,并报经理部总工程师审定签发。公司、经理部技术部门应对部门技目标指标的实施情况进行监督检查,并协助相关项目实现目标。公司、经理部技术部门每年底应撰写总结,阐述年度目标实现情况、技术管理存在问题、原因分析和改进建议。4项目技术管理招投标时及正式施工前经营部门应组织进行交底,使参与人员能充分了解业主的各种需求。公司、经理部技术部门每年应收集信息发布技术采标目录,以便项目选用正确的技术标准,具体要求由《技术标准管理规定》予以明确。招标技术方案应根据标书要求编制,具体由经营部门牵头组织,技术部门配合。技术方案应兼顾经济标的需要,选择合适的技术措施。项目实施目标施工组织设计中予以书面确定,制订时需综合考虑业主、相关方及企业自身要求。各部门审批施工组织设计时必须审查项目实施目标是否符合公司整体目标及年度计划要求。项目经理应组织项目总工、生产经理、商务经理根据项目目标和特点,进行技术分析对比。综合评价各方案的技术先进性与经济性,确定工程施工的总体部署。必要时公司或经理部相关人员也应参与技术分析对比。根据确定的施工总体部署,组织人员编写施工组织设计,施工组织设计的编写执行《施工组织设计编制规定》。并在项目开工后一个月内编审完毕,经审批后方可实施,施工组织设计实行分级审批制度,审批后的施工组织设计是项目管理的总纲,如需变更也应上报批准,具体要求由《施工组织设计管理规定》予以明确。公司、经理部根据施工组织设计所确定的技术措施进行成本核算,确定项目成本,图纸、方案有变更时,根据实际情况予以调整,具体由项目承包管理部门负责。作业文件应依据施工组织设计的总体安排,在该作业施工前编审完毕。由技术负责人组织实施工长进行讨论编写,报项目经理审核。具体要求按《作业文件编制规定》执行。实施工长根据作业文件,对作业人员进行安全技术交底,并现场监督其按文件及交底要求展开施工。技术人员对施工组织设计、作业文件的实施情况进行复核,检查其执行情况和执行的效果,为持续改进提供机会。涉及到工程结构安全和使用功能的分部分项工程,必须进行技术复核。具体要求见《技术复核规定》。技术负责人在工程完工后一个月内编写技术总结用于阐述整个工程施工中的经验教训,具体执行《技术总结编写指南》。为保障档案资料的真实、完整。项目开工后须编制《项目记录管理方案》,对施工中资料的收集归档进行书面规划。工程完工后及时汇总装订档案资料,并移交业主及公司档案室。项目记录管理方案的编写要求参照《项目记录管理方案编写指南》实施。工程档案的收集、整理归档的总体要求按《档案管理制度》执行。施工技术类标准规范管理规定1目的和范围为确保公司技术规范标准使用处得到有效版本,规范公司的施工技术类标准规范(以下统称“技术标准”)管理工作,特制定本管理规定。本规定适用于公司、经理部、项目技术标准管理工作。3定义本管理规定所称的技术标准是指国家、行业、地方、中国工程建设标准化协会、企业颁布的与施工技术相关的标准、规范、规程等。技术标准管理:是对技术标准的制定、修订、实施和对实施情况的监督。4职责公司技术部负责公司技术标准的管理,制定、修订相关的管理规定。根据技术规范颁布及修订情况,适时地发布现行施工技术类标准规范的有效版本清单,并对全司技术标准工作进行指导。工程部技术部门按公司的管理规定执行,收集工程所在地相关技术规范标准,并指定人员负责对经理部项目的技术规范进行统一管理,组织技术标准实施,并进行监督检查。项目部应指定人员(或项目工程技术资料员)负责技术规范的管理工作,编制项目技术标准清单、配齐所需的技术标准,确保施工时使用当前有效的规范版本。5基本工作流程公司技术部收集国家、行业、建筑业协会等的技术规范信息,形成公司采标目录经理部技术部门收集地方性标准公司技术部收集国家、行业、建筑业协会等的技术规范信息,形成公司采标目录经理部技术部门收集地方性标准公司技术部发布公司标准目录经理部技术部门发布公司采标目录和地方标准项目部根据工程情况配备采用标准目录,并组织实施如有变更,及时作出废止变更标识公司、经理部对技术标准实施情况检查实施中如有新标准信息,反馈给公司实施中如有新标准信息,反馈给公司6措施和方法公司技术标准管理技术标准的收集公司技术部主要收集国家、行业、中国工程建设标准化协会、企业颁布的与施工技术相关的标准、规范、规程等。技术标准收集的来源应可靠,一般为官方网站、中国建设标准化杂志、施工技术类杂志等。并随时关注以上标准来源渠道,及时收集符合我司行业特点的标准信息。技术标准的实施公司技术部根据本部门需要,进行采购。公司技术部按以下管理规定对经理部和项目技术标准实施情况进行检查。经理部技术标准检查技术标准收集经理部技术部门主要收集工程所在地的地方标准和本公司承接的特殊工程所涉及的标准。技术标准收集的来源同公司技术标准收集渠道,随时收集,及时发布。技术标准发布经理部技术部门根据公司发布的采标目录发布经理部采标目录。应包含公司采标目录和经理部收集到的地方标准和相关标准目录。技术标准的购置经理部技术部门根据本部门需要,进行标准采购。经理部技术部门对所属项目技术标准实行统一管理,管理模式和要求由经理部自定。技术标准的实施检查经理部技术部门按以下管理规定对项目技术标准实施情况进行检查。项目部技术标准管理项目技术标准管理工作是在项目技术负责人领导下,由项目技术资料员负责。其工作流程为:根据工程施工图纸、公司和经理部采标目录,识别本工程所用标准根据工程施工图纸、公司和经理部采标目录,识别本工程所用标准编制本工程标准配置计划报上级单位,按计划配备标准项目技术标准使用标准使用情况检查技术标准收回,移交上级技术部门工程完工后项目技术标准配备使用流程图项目技术标准配置a)在工程开工前,项目技术负责人根据本工程施工图纸、公司、经理部采标目录,识别本工程所用标准,编制本工程标准配置计划。b)标准配置应本着经济、适用的原则,灵活采用购置、借阅、复印、要求供应商提供等措施,必要时应有书面协议,最大限度地在获得标准有关信息的前提下降低成本。c)配置计划上报经理部技术部门,经审核,按计划配置标准。d)当设计图纸无特别指明,又无相应国家标准、行业标准、当地地方标准,需要采用其他地方标准时,应经建设单位、设计院、监理等单位评审确认后,方可采购配置并实施。e)项目资料员按项目标准配置情况,编制项目技术标准配置清单。项目技术标准使用项目资料员将技术标准规范分发或借阅给项目相关管理人员,并建立(借阅)登记。项目施工过程中应按照相应标准组织实施。a)项目在编制采购计划时,应明确该原材料、半成品等所适用标准。b)在签定原材料采购、工程劳务等合同中应包含本项目确定使用的标准,如生产标准、验收标准等。c)在编制施工方案或作业指导书中应包含本项目确定使用标准的具体内容,如质量标准的检查频次、允许偏差等。d)项目各工长和质检员应明确各分部分项工程应采用的标准,并按标准进行实施和验收。e)材料进场时,应按确定的标准进行检查,并记录检查数据及结论。项目技术标准收回当工程完工后或有关人员调离本项目时,项目管理人员应上交所发(借)的技术标准,同时项目资料员应将标准上报上级技术部门,循环利用。技术标准变更、废止当有的标准出现作废时,公司技术部下发相关信息。公司、经理部相关部门应作好作废标识。项目收到作废通知时,资料员应及时通知有关人员,并负责及时撤出失效和作废的规范,并在技术标准清单和作废标准上盖“作废”标识,防止作废标准继续使用。技术标准动态管理公司技术部不定期转发国家、行业发布的新技术标准和其他方式收集到的标准信息。经理部、项目在采用公司标准目录过程中,如发现需要而未列入技术标准体系的标准,应及时将信息反馈给公司技术部,以便补充发布。项目应根据工作内容和施工工艺情况,对技术标准实施动态管理,发生变化时及时调整标准清单。7支持性文件8记录要求公司、经理部采标目录项目技术标准配备清单技术标准执行情况检查记录。包括:公司、经理部在部门检查时同步检查并记录技术标准管理执行情况,项目技术复核时检查并记录技术标准执行情况。施工图纸及变更管理规定1目的和范围为规范公司图纸会审、设计变更、工程洽商的管理工作,加强图纸会审及工程洽商的严肃性,使其更好地服务于施工质量与经济效益,特制定本规定。本规定仅用于不进行施工图深化设计类型的工程。2定义设计图纸:由设计者根据业主提供的要求及资料而设计的图纸。图纸会审:为了了解设计意图,明确质量要求,将图纸上存在的问题和错误、专业之间的矛盾等,尽最大可能解决在工程开工之前,由设计、施工、建设单位共同组织召开的会审。设计变更:就是设计单位对自己已经发放给业主、监理及施工单位的设计文件(设计图纸)所做的修改说明,通常是以设计变更通知单的形式出现,有时为表达清楚也会附有图纸。工程洽商:一般是施工单位根据施工现场的实际情况或本身的施工能力,在不影响建筑物功能的前提下,提出更合理的设计修改意见,也称为技术核定单。3职责经理部技术部门负责监督所属项目图纸会审、工程洽商工作。项目经理部负责设计图纸会审;负责书面提醒和协助建设单位召开图纸综合会审会议;负责拟订施工单位提出的工程洽商;负责施工图图纸的管理与受控发放;负责竣工图绘制及归档工作。4基本工作流程项目经理组织各专业审图人员项目经理组织各专业审图人员各专业技术负责人组织预审项目内部集体审查图纸施工方提出工程洽谈业主、设计、监理审核工程洽商建设单位组织、施工、监理、设计单位参加的综合会审(设计交底)会审记录设计图纸变更标识施工图纸受控管理竣工图编制设计变更业主发放设计变更通过工程完工后5措施和方法图纸会审工程在开工前,项目经理部先组织各专业技术人员进行内部图纸会审。图纸会审中应注意的要点审查设计图纸是否为设计单位正式签署的图纸,凡是无证设计或超越资质设计,以及设计单位没有人签署的图纸不得用于施工。审查施工图设计是否符合国家有关技术、经济政策和有关法规。审查施工图的基础工程设计与地基处理有无问题,是否符合现场实际地质情况,地质勘探资料是否齐全。如果没有工程地质资料或无其它地基资料的,应与设计单位商讨并办理书面手续。设计图纸与说明是否齐全,是一次供图还是分期供图,如果是分期供图应有时间表。工程结构是否符合安全可靠、经济合理的原则,有哪些合理的改进意见。审查建设项目坐标、标高与总平面图中标注是否一致,与相关建设项目之间的几何尺寸关系以及轴线关系和方向等有无矛盾和差错。大型构件和设备的吊装能否满足安全施工的要求。审查图纸及说明是否齐全和清楚明确,核对建筑、结构、上下水、暖卫、通风、电气设备安装等图纸是否相符。审查建筑平、立、剖面图之间关系是否矛盾或标注是否遗漏,建筑图本身平面尺寸是否有差错,各种标高是否符合要求,与结构图的平面尺寸及标高是否一致。审查建筑项目与地下构筑物、管线等之间有无矛盾。审查结构图本身是否存在差错及矛盾:结构图中是否有钢筋明细表,若无钢筋明细表,钢筋混凝土关于钢筋构造方面的要求在图中是否说明清楚,如钢筋锚固长度与抗震要求长度等。审查施工图中有哪些施工特别困难的部位,采用哪些特殊材料、构件与配件,货源如何组织,检测如何进行。对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能性和应采用的措施进行商讨。设计中采用的新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力以及安全施工等因素,要求设计单位予以改变部分设计的,审查时必须提出,共同研讨,求得圆满的解决方案。图纸会审的程序图纸会审前,项目各专业技术负责人应组织工长、翻样、内业技术等有关人员在前面熟悉和深化图纸的基础上,进行自审,将发现的问题内部讨论统一意见,并作好记录,以备会审时提出。图纸会审由建设单位召集进行,项目在作好自审工作后,督促建设单位尽快组织会审,并由建设单位分别通知设计、监理、分包施工单位参加。图纸会审分“专业会审”和“综合会审”,解决专业自审和专业与专业之间存在的各种矛盾及施工配合问题。无论“专业”或“综合”会审,在会审之前,应先由设计单位交底,交代设计意图、重要及关键部位,采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备等的作法、要求、达到的质量标准,然后由各单位提出问题进行会审。根据实际情况,图纸可分阶段会审,如地下室工程、士以上主体工程、装修工程,当问题较多较大时,施工中间可重新会审,以解决下一步施工中的矛盾和问题。会审时,由项目内业技术人员提出自审时的统一意见并作记录,事后整理好《图纸会审记录》,由参加单位盖章后生效。分别送建设单位、设计单位、监理单位、项目经理部存档,作为施工文件的组成部分。该记录应包含以下内容:a)工程项目的名称、参加会审的单位及人员名单;b)会审的时间、地点;c)建设单位与施工单位对设计提出的要求,以及要求修改的内容;d)会议上讨论的主要内容;e)施工单位为了便于施工、施工安全或建筑材料问题而要求设计单位修改部分图纸的商讨与解决办法;f)会审中尚未解决或需进一步商讨的问题与要求。图纸会审后遗漏或新出现的问题可采用设计变更或工程洽商的方法解决。设计变更设计变更,由设计人拟写,内容详实,必要时应附图,并逐条注明应修改的图纸号。设计变更应以设计图的发放方式发至业主、监理单位和施工单位,同时应有各单位的签字认可。变更在业主、设计、监理和施工单位签字认可后,由项目技术负责人指导资料员归档,并同时报送复印件给项目现场、合约、质监等相关部门。项目合约部门应根据变更的实际情况,作好经济性认定,对于出现索赔的情况,应根据相关规定及时提出索赔要求。工程洽商施工单位提出的工程洽商,由项目的技术负责人拟写,应征得设计、监理、业主的同意并签字认可后由业主发往各单位。设计单位如委托业主(监理单位)办理签认,应办理委托手续。一个专业要办理工程洽商,对其他相关专业有影响的,必须事先与相关专业技术人员商定,取得一致意见后再办理工程洽商。洽商在业主、设计、监理和施工单位签字认可后,由项目技术负责人指导资料员归档,并同时报送复印件给项目现场、合约、质监等相关部门。项目合约部门应根据洽商的实际情况,作好经济性认定,对于出现索赔的情况应根据相关规定及时提出索赔要求。施工图及变更的受控发放各项目经理部应设置专/兼职资料员,负责施工图纸及其它相关设计文件的收发、登记、保管和整理工作(其中属保密工程的,应严格按保密制度执行)。只有经过受控发放的图纸才能正式用于施工。项目在签订合同时应要求建设单位提供足够的图纸份数。图纸发放的范围为项目技术负责人、预算员、钢筋翻样,项目其他管理人员的发放,由项目技术负责人根据项目的具体情况确定。对于资料员收集到涉及图纸变更的设计变更和工程洽商,也应将复印件发送给图纸持有人。施工图的变更标识项目在收到经签发认可的图纸会审、设计变更和工程洽商时,图纸持有人应对受控图纸进行相应的更改。更改的原则是:在发生更改部位相邻的空白处,注明:此处有修改,详见设计变更单或工程洽商单XX号,并用箭头指向更改的部位。若更改部位在图纸上不便指向,则在图纸图标上方空白处注上变更说明。资料员在受控发放新版图纸或变更图纸的同时,要收回旧版图纸并作好作废标识。竣工图绘制凡按施工图施工没有变动的,在施工图图签附近空白处加盖并签署竣工图章;凡一般性图纸变更,可根据设计变更依据,在施工图上直接改绘,一般采用杠(划)改、叉改法、局部修改圈出更改部位,在原图空白处绘出更改内容。所有变更处必须引划索引线,注明更改依据,并加盖及签署竣工图章。凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更超过40%的,应重新绘制竣工图。对于重新绘制的图纸要求与原图比例相同,符合制图规范,有图名和图号,图号可按原图编号。对于用CAD绘制的竣工图,修改后圈出修改部位,并在图中空白处做一修改备考表,图签上必须有原设计人员签字。编制竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录,绘制的竣工图必须准确、清楚、完整、规范,修改必须到位,真实反映项目竣工验收时的实际情况。用于改绘竣工图的图纸必须是新蓝图或绘图仪器绘制的白图,不得使用复印的图纸。竣工图编制单位应按照国家建筑制图规范要求绘制竣工图,使用绘图笔或签字笔及不退色的绘图墨水。不得使用涂改、刀刮、补贴等方法修改图纸。6应形成记录记录表格样式详见当地规定。计量管理规定1目的和适用范围为加强和规范公司内部计量管理工作,对监视和测量装置、质量检测、材料验收、能源等计量活动进行有效地控制,保证施工生产的顺利进行,提高工程质量,节约能源,降低物耗,特制定本办法。本办法适用于全公司施工生产中计量管理工作。2引用文件《中华人民共和国计量法》3计量管理机构及职责公司技术部为计量工作的组织部门,负责制订公司计量方面的总体管理制度。具体负责监视和测量装置的归口管理,掌握固定资产类设备的购置、报废及调拨等工作。公司中心试验室负责试验设备及相关计量设备的管理,并对与试验有关的计量活动所产生的数据进行收集和分析。公司工程部负责与环境、职业健康有关的计量活动的开展,以及相关计量设备的归口管理公司材料设备部负责施工机械上所有自带计量设备的管理、维护,以及计量数据的收集和分析。公司行政管理部负责公司生产生活中,水、电、煤、油等能源计量及计量设备的归口管理。公司搅拌站负责站内所有计量工作的管理。其他部门负责对本部门使用的计量设备进行管理以及数据的收集整理工作。项目部负责本项目所有计量活动的管理以及计量数据的收集整理工作。4基本工作流程配置计划配置计划配置使用数据收集封存或报废活动检验维修与保养维修或报废不合格使用完毕合格合格不合格必要时间=5措施和方法计量设备分为固定资产类和非固定资产类。固定资产类:设备使用年限在一年以上,单价在2000元以上的,或专用设备(如水准仪、声级计、钢筋位置测定仪等),均列入公司固定资产管理。此类设备的购置、调拨、报废必须报公司领导批准后方可实施。其他设备属非固定资产,此类设备的购置、调拨、报废报各单位领导批准后方可实施。所有监视和测量装置实行A、B、C分类管理。配置所有计量设备的配置都应按经济合理、功能适用的原则进行,并应与目标、指标相结合。配置计划应由主管部门审批。所有固定资产类设备的购置由申购单位提出书面申请,经公司对口部门审查后报公司领导批准,再组织采购,并由公司对口部门备案、编号,办理固定资产手续。其他设备的购置,由分管领导批准后组织采购,并由使用单位负责验收、登记、发放工作。计量设备的采购按《监视和测量装置控制程序》执行,属固定资产类的需填写《监视和测量装置购置计划》。施工工艺及质量检测计量设备的配备此类设备的配备由技术部门负责。主要施工工艺质量检验评定时所需的设备,配备的种类及精度应满足建筑安装工程施工规范、规程、质量检验评定标准等技术文件的要求。以专业班组为单位,配备控制工艺质量的设备须列出明细表,以统计配备率指标。工程项目应统一管理使用的设备,并根据工艺及质量控制点计量网络图列出明细表,统计配备率。生产管理设备的配备生产管理设备主要指对大宗材料(如砂、石、水泥、钢材、木材等)计量检测所应配备的设备。凡用于施工生产的主要原材料(水泥、钢材、木材、沥青、砂石等)均应配备相应的计量检测设备。各工程项目应绘制生产管理计量网络图,并以此统计配备率(实际已配备数与应配备数之比的百分数)。能源计量设备的配备公司及所属机构须结合能源使用情况,合理配备能源计量设备。油的计量包括原油、成品油,进出油罐均应配备流量计,零星发放应配备台案秤。水的计量应配备水表。工地临时用水,除按生产厂或自来水公司指定位置接管外,并应在管路上安装与管径、流量相适应的流量计。煤的计量,一般应配置地中衡,确无条件的单位,应另外解决计量问题。汽(蒸汽,天然气等)的计量应配备流量计。工地临时用蒸汽应安装蒸汽流量计。电的计量应配备电度表。施工工地凡单独设变电所的,应在进户线端安装电表(必要时要分别设置生产和生活用电的电表);非单独变电所,应在交流电引出端安表。工程项目的能源计量设备,应在编制施工组织设计时考虑,并绘制能源计量网络图。工程施工时按施工组织设计要求配备,并统计配备率。机械设备的计量活动由设备管理部门负责,对设备上自带的计量设备进行管理,并对数据进行收集、分析。当计算机软件用于规定要求和测量时,需由公司技术部制定具体使用文件,并在使用前由公司技术部、信息部汇同专业人员对其满足预期用途时的能力予以确认。流转公司内部需借用设备的,应由设备主管部门批准,计量员办理书面交接手续。固定资产类设备需调拨的,必须经公司主管领导批准,并由公司技术部办理调拨手续。所有设备的流转,必须由计量员在台账上注明转借时间、使用单位和责任人。由于借用单位(借用人)使用或保管不当,造成设备遗失、损坏的,由相关责任人写出书面检查并给予必要的经济处罚(具体金额各单位可自定)。公司内部所有设备未经许可不得外借。相关计量活动管理工艺控制、质量检测计量管理制度按要求配备进行施工工艺控制、质量检测的计量设备,并安排有专人进行管理。应保证所用计量设备的有效性,对用于控制施工工艺、保证质量的要求较高的计量设备应严格按要求送外检定,其他设备可定期进行自检。对测量、检测得出的数据应做好收集和分析工作,确保检测数据有效。材料进出库计量管理制度材料进出场应进行计量检测,并配备相应的设备,并保证使用的设备的有效性。钢材、木材、钢模、钢管、水泥等进场或入库前应对其重量进行计量检测,如有偏差或超出规范要求,及时作好记录,通知有关人员处理。大宗材料:砖、砂、石、石灰等进场须对其体积进行堆方、量方或称量,并做好原始记录。物料出库,必须严格按领料单进行计量发料。现场搅拌砼、商品砼的计量管理制度现场搅拌站在搅拌前,应严格按照试验室下达的配合比进行计量,并挂牌标识。现场所有用于计量检测的设备都应校准合格并在有效期内。试验员做好搅拌砼的各项指标检测记录。商品砼的计量工作由项目经理派专人对配料计量监督和进场供应量监控,作好有关检查记录。现场钢筋车间计量管理制度生产工艺流程中使用的设备须经过校准(自校)合格后方能使用,确保量值准确。定期检查钢筋加工设备,是否符合量值要求。钢筋进入现场后,须进行检验试验和检斤、检尺。能源计量管理各单位所耗水、电、煤、油都应严格计量,凡应装表的一律装表计量。新建工程必须采用节能的先进工艺和设备,工程开工之前,必须三表装备齐全。各单位水、电应有专人按时抄表计量,保存好原始记录,并做好统计台帐,如发现不准确,应立即送到有关单位检测或者立即拆换。设备管理和维护公司及各单位的设备,必须有专人负责保管。设备的保管应符合温度、湿度、防振、防尘等规定要求。设备在发放、借出和收回时,必须进行检查,发现损坏查清责任。在用设备出现故障应及时送计量检定部门修理,检定合格后方可使用。设备使用人员,必须熟悉设备的原理、使用方法及注意事项。标准设备和试验仪器的使用,必须按操作规程进行。长期不用或很少使用的设备,保管人员应每半年检查一次,并清洗加油。设备周期检定所有设备实行A、B、C分类管理,A类必须送国家授权计量检定机构检定;B类可送外检定,也可自检;C类实行自检。(见附表1、2)执行周期检定的设备,必须按期检定,不得延期使用,各单位、项目部应由计量员负责此项工作。凡超过检定周期和不按计划送检而继续使用的设备,在使用过程中,造成工程质量事故者,应追查单位及个人的责任。若公司要求设备的检定周期长于地方要求,超出的时间内由使用单位指定专人进行自检,合格可继续使用;若不合格,须送外检定合格后方可使用。设备在使用过程中有异常现象,或经长途运输的,应重新送检。项目计量员应在工程分包方进场初期及施工期间,对分包方使用的设备进行检查,检查内容为监视和测量装置的精度及检定有效期。怀疑有问题的设备,严禁投入使用,并督促分包方对使用的设备按时送检。计量数据管理做好原始计量数据的收集工作。用检定合格并在有效期内的计量设备,检测出来的数据,以及检斤、检尺、检尺换重、量方、抄表等获得的直接数据,均属原始数据。必须保证原始数据的准确性、真实性,所有记录应按相关要求归档管理。发现所用设备失准或对计量数据产生怀疑时,设备使用人员应立即通知相关负责人,对已得出的数据结果追回,作好记录,对其有效性进行评定,避免超差风险。对开展计量活动所产生的计量数据应及时进行分析,确认原始数据的有效性,为判定目标指标的实施情况提供数据。封存和启用暂不使用的设备,主管部门应贴上“封存”标签,并存放指定地方,以防误用。封存设备停止执行周期检定,并在台账上注明。封存6个月以上的设备,如需启用,应送计量检定部门检定,校准合格后方可投入使用。凡投入使用的监视和测量装置,必须保证在检定有效期内,而且没有任何异常情况。记录计量设备技术档案主要包括:大型或高精度设备的说明书、出厂合格证、有关技术文件、使用记录、维修记录和检定证书等。计量设备的审批文件所有计量记录应按计量活动确定,主要包括:能源消耗记录、材料进出厂检测记录、施工工艺及工程质量检测记录、原材料发料记录、原材料消耗检测记录等。计量数据的分析结论计量活动的检查记录计量设备档案资料的内容:采购、入库、流转、降级、报废记录,合格证、检定证书、周检记录、使用、维护、保养记录。计量工作的岗位责任制等各项制度、使用检定规程、技术要求等。有关计量活动的报表、证书、标识等。监视和测量装置记录见《技术系统记录管理实施细则》、计量监督检查各单位监视和测量装置的配置,应充分考虑计量活动的开展情况及其有效性,必要时可制定详细的计量管理制度。各主管部门应定期对管理范围内的计量活动进行检查,并对活动开展的效果进行评价。6记录要求计量设备管理台账在用计量设备周期校准计划表计量设备验收记录计量设备校准状态使用记录计量设备维修记录固定资产调拨转账单购置固定资产设备验收单计量设备报废申请表年度计量设备管理情况表年度在用自校设备表计量设备购置计划计量活动形成的各类记录计量数据分析结论附表1A、B类监视和测量装置目录序名称管理类别校准周期(月)校准方式备注1经纬仪A12送校2全站仪A12送校3激光铅直仪A12送校4垂准仪A12送校5水准仪A12送校6测距仪A12送校7汽车衡A12请校8电子配料秤A12请校9压力试验机A12请校10万能材料试验机A12请校11水泥电动抗折机A12请校12接地电阻测试仪A12送校13涂层测厚仪A12送校14超声波探伤仪A12送校15台称B12请校16钢卷尺B12送校15-50m送校,10m以下为C类17游标卡尺B12送校18内、外径千分尺B12送校19百分表B12送校20千分表B12送校21压力表B24送校22氧压表B12送校23乙炔表B12送校24测力计B24送校25砼回弹仪B24送校或累计弹击点超过6000次26砼抗渗仪B24送校27化学成分分析仪B24送校29转速仪B36送校30测风仪B36送校31兆欧表B24送校32摇表B24送校33万用表B24送校34钳形表B24送校35扭矩扳手B24送校附件2C类定期自校监视和测量装置管理目录序号设备名称管理分类校准周期(月)备注1环刀C122混凝土抗渗试模C123砂浆试模C124水泥试模C125容重筒(砂、石)C126容量筒(混凝土)C127砂浆稠度仪C128砂试验标准筛C129石子试验标准筛C1210坍落度筒及捣棒C1211水泥净浆标准稠度仪C1212标准稠度与凝结时间测定仪C1213砂浆稠度和分层度测定仪C1214气压式含气量测定仪C1215针片状规准仪C1216试验用砼搅拌机C1217砼成型用标准振动台C1218骨料及砼试验用烘箱C1219标准养护室C1220水泥标准筛C1221水泥安定性检验用雷氏夹C1222水泥抗压夹具C1223水泥安定性沸煮箱C1224沥青软性点测定仪C1225沥青针入度仪C1226沥青延伸仪C1227压碎指标测定仪C1228抗冻试验用低温箱C1229焊接检验尺C1230钢卷尺(10m及以下)C有效期管理31塞尺C32百格网C33直角尺C34水平尺C35钢直尺C36角度尺C37塔尺C38线锤C39对点仪C40焊缝量规(焊缝检测尺)C41多功能工程质量检测尺(套)C42玻璃温度计C43水表、电表、油表C44玻璃量筒、玻璃量瓶及玻璃量杯C工程施工技术资料管理规定1目的和范围施工资料是项目竣工交付使用的必备条件,是反映结构工程质量的重要文件,也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的依据。为了加强施工资料的统一管理,提高工程管理水平,真正做到规范化、标准化,按照国家规范、标准,结合公司的实际情况,特制定本管理规定。本规定适用于本公司承接的所有新建、改建、扩建的房屋建筑工程项目。基建项目参照使用。2定义工程管理文件材料:在施工过程中形成的反映工程组织和监督等情况的资料统称。工程技术文件材料:施工技术资料是在施工过程中形成的,用以指导正确、规范、部门学施工的文件,以及反映工程变更情况的正式文件。工程测量记录:在施工过程中形成的,确保建筑工程定位、尺寸、标高、位置和沉降量等满足设计要求和规范规定的资料统称。工程施工记录:在施工过程中形成的,确保工程质量、安全的各种检查、记录的统称,包括通用施工记录和专用施工记录。工程试验检验记录:根据设计要求和规范规定进行试验,记录原始数据和计算结果,并得出试验结论的资料统称。工程物资文件材料:是反映工程所用物资质量和性能指标等的各种证明文件和相关配套文件(如使用说明书、安装文件等)的统称。工程质量验收文件材料:是参与工程建设的有关单位根据相关标准、规范对工程质量是否达到合格做出的确认文件统称。声像档案:指在施工活动中形成的具有保存价值的照片、胶片、录音带、录像带、磁盘、光盘等为载体的记录。电子文件:能被计算机系统识别、处理、按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的记录,有相关信息的数字代码序列。电子档案:是指具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。3职责公司技术部负责工程归档记录策划的统一管理。经理部技术部门负责所属项目记录策划方案的审批,实施检查指导,以及工程施工记录归档前的初审。经理部档案部门负责工程档案的终审,并负责工程档案材料组卷工作。项目部函件收发各项目应确定专人负责文件收发、传阅及整理归档。按文件与资料控制程序和当地资料管理规范进行文件资料管理。各领导、部门人员收到的文件、函件必须先统一交给项目资料员或负责文件资料管理的人员,统一处理。项目对甲方、监理、设计院、上级单位、项目内部应分别建立发文本。发文本由技术内业负责保管,发文时必须由对方收文人签字(甲方及监理必须是有签字权的人员签收)。项目对内部来文(含社会职能管理部门)及甲方、监理设计来文分别建立收文本,对外部收文要建立反签制度:外部单位(业主、监理、设计院等)向本单位发文时,签收人员应要求对方在本单位收文本上签字并注明发文日期。项目经理部应该向业主发函明确本单位与业主接洽的相关人员名单及权限,同时要求业主及监理公司向我方出具其资料管理人员、收发人员、签发人相应的授权书及人员名单,原则要求业主发给我方的所有资料(尤其是已完成的签证、索赔)应加盖单位印章。项目内部其他专业资料管理流程施工资料分类及存放施工资料按照当地质检部门的要求进行编制,各部门及相关人员按施工资料办理责任一览表要求做好相关资料,资料员负责归档存放。施工报验资料程序施工资料的报验、报审应有时限性要求。工程相关各单位宜在下道工序施工前24小时将相关报验资料按主要分部分项工程施工相关主要资料清单准备齐全,资料编号完毕,由各专业工长提供施工部位的施工资料,将资料一式四份报项目质检员,质检员检查资料的填写是否符合施工规范和施工方法的要求,签字是否齐全,合格后由质检员填写质量检查评定结果及时上报监理,所有资料需按规定设置。监理验收合格后,将资料返回质检员,质检员及时交资料员整理归档并办理交接手续。商品混凝土资料管理流程商品混凝土资料主要包括预拌混凝土出厂合格证(搅拌单位提供)、预拌混凝土运输单(搅拌单位提供)、预拌混凝土交货检验记录表(搅拌单位提供)、混凝土抗压强度报告、混凝土浇灌记录、混凝土试块强度统计评定记录等。其资料管理流程如下:.1项目混凝土工长申报需施工的混凝土部位及方量,一式二份填写混凝土浇灌申请书,填写完混凝土浇灌申请书交质检员审核,质检员检查浇筑条件和申报部位是否正确,如无误报项目总工签字,项目总工签字后,由质检员将浇灌申请书报送监理,监理检查确认同意浇灌后即可向搅拌站申请混凝土。.2材料部门应要求搅拌站随混凝土罐车一式四份开出混凝土配合比通知单、预拌混凝土运输单以及预拌混凝土交货检验记录表等混凝土资料,并将资料送交项目混凝土工长,混凝土工长要及时检查提供的资料是否齐全、部位是否正确,并将资料整理后交质检部门。.3试验员应在混凝土浇筑期间做好混凝土坍落度记录、见证取样记录,并留置好试块(包括同条件养护试块、拆模试块)。.4混凝土工长每次浇筑混凝土完毕后根据混凝土小票及配合比通知单填写混凝土浇灌记录。混凝土工长应在混凝土达到龄期要求后向搅拌站催要混凝土出厂合格证。.5试验员在每次混凝土浇筑完毕后及时整理混凝土坍落度记录及测温记录。并在混凝土达到龄期要求后,进行试块试压。并分阶段根据强度报告做好混凝土强度统计评定。钢筋资料管理流程主要包括钢筋出厂合格证贴条、钢筋原材试验报告、钢筋焊接(连接)试验报告、钢筋铁牌复印件等。其资料管理流程如下:.1项目材料员负责项目经理部钢筋的采购,因此负责钢筋原材材质证明的提供。钢材运至场地后,材料员负责索要一式三份出厂合格证并复印一份,若无原件,要注明原件存放处,并填写钢筋进场记录。并负责收集好钢筋标牌,进行复印。.2材料员根据进场同批原材钢筋数量填写钢筋原材试验委托单,并附钢筋出厂合格证及钢筋标牌复印件一同交至试验员,委托单上的钢筋批量要与进厂批量相一致。原材试验委托单编号要写入钢筋进场记录台帐中,对应进场钢筋的原材证明编号。原材试验委托单要求填写一式两份,一份材料员留底,一份交试验员。.3项目试验员根据钢筋出厂合格证和钢筋原材试验委托单按规范要求进行钢筋的见证取样试验,并及时向试验室索要钢筋原材试验报告。收到钢筋原材试验报告后,将报告随同钢筋出厂合格证及钢筋标牌复印件交资料员整理归档。.4钢筋的焊接(连接)试验委托单由钢筋工长填写,一式两份,一份钢筋工长留底一份交试验员。钢筋工长要配合试验员现场取样。所有钢筋试件均由试验员填写完正式的试验委托单后送试验室做试验。.5试验后资料返回试验员,试验员应做好登记收文台帐,资料员在接收到原材证明、原材试验报告、焊接试验报告后,填写钢筋技术资料管理台帐,台帐对几种资料的对应关系表示清楚,并将资料报监理验收,监理验收合格后将资料返回资料员负责整理和归档。各种原材料、成品、半成品出厂合格证和试验报告管理流程各种原材料、成品、半成品出厂合格证由项目材料员向厂家及时索要,材料进场的同时必须有附有合格证,资料要求一式三份原件,材料员要对进场的材料记录台帐;需要做试验的材料,试验员立即按规定进行见证取样,将样品送试验室试验,并将试验后试验报告返回资料员,资料员对返回后的试验报告和合格证作归档处理并报送监理验收,待资料返回后收集整理存档。(试验结果及时通知材料员处)施工组织设计(方案)、技术交底施工组织设计(方案)、技术交底、设计变更通知单与工程洽商记录等施工技术资料管理流程施工组织设计、重要土建、粗装修专业施工方案由内业技术组编写,并根据方案类型分别报公司技术部门、监理公司进行审批。审批合格后由技术员下发各工长、质监及相关人员。技术交底按照分级管理的方式,可分成三个层次。第一层次,施工组织设计、施工方案交底,这层交底应由技术部门发出,交底对象为项目部管理人员或方案涉及的相关管理人员;第二层次,针对方案及方案交底进行深化,作为分项工程的技术交底,这层交底应由专业工长进行,交底对象为施工班组;第三层次,为施工班组的内部交底,施工班组根据分项工程的交底,针对每一个施工部位进行交底。技术交底签字完全后,交资料员存档。项目部函件处理项目书记应对本项目的文件传阅、传达、学习、贯彻执行进行监督。经理部下发到项目的文件,由专人登记。行政方面的文件,先传项目经理批示,再传项目班子其他成员及相关人员阅,项目经理不在时,先传主持工作的领导及分管领导阅示;党群方面的文件,先传项目书记批示,再传项目班子其他成员及相关人员阅,由分管领导督促相关责任部门与人员负责落实。比较重要的文件,项目要在生产例会或职工大会上进行传达和学习,有的文件要复印贴在项目公告栏上宣传,供职工了解和学习。项目收到甲方、监理及其他单位的来函时,收函人(指定为项目资料员)要及时呈报给项目经理,项目经理要及时安排相关人员在规定时间内给予书面回函。函件回复发放流程为:资料员接收函件项目经理阅批、处理部门拟回复初稿法务人员审核项目经理审核资料员发放。对于业主、监理方发送至我司的所有函件,必须经过项目经理阅批,注重函件回复的时效性。书面回复应采取有理、有利、有节的方针,对于可及时落实事项应明确责任人、整改时间、整改措施及有关安排,暂不能落实事项,需解释原因及理由。项目负责文件收发的人员要负责提醒与督促有关人员与部门及时回复来函,并将回函文件附在来函后一并留存。凡延误回复时间造成工作被动或业主投诉的,对有关人员及责任人当月工资下调一档,并追究有关人员责任。对于安装部分的往来资料,必须报土建项目经理审核后才能给业主方发函。项目部函件及会议纪要的内容要求函件内容要求严谨。项目对于与业主方、监理方往来函件内容的要求:①拟定初稿时,不能出现以下如“我方按期、保质、按计划、按业主和监理要求完成”等邀功性文字;②函件初稿拟定后,由项目法律顾问进行审查:根据合同中对工期要求的相关条款进行审查,查看函件是否有与合同相违背之处,对于函件用词的严谨性也进行推敲、审查;③由项目总工进行审核,④由项目经理审查后签字,⑤由项目专职资料员将函件发送至业主、监理方,办理好发文的签收手续。我司发送至业主方的函件必须保持连续性,并能够互证,不能出现后面所发送的函件否定了前面函件的内容,而造成今后索赔被动。特别是业主、监理发送的涉及到工期方面的函件,我司在收到函件后,及时地向业主、监理回函,要求紧扣合同,找出业主及监理提出的工期原因并非我司为主要责任。如甲方的任何原因造成现场停工、窝工以及损失,应在合同约定的时限内向业主发函,发函时要细化已对我司造成的损失和可能的后果,必须连续发函。会议纪要内容:对于监理例会的重要性一定要高度重视,会议纪要的内容要前后一致,在例会中我司如实地提出因业主原因,已经影响了工期多少天,要形成数据记录,并形成必要的会议记录(监理例会会议记录),作为业主方同意的佐证。——①关于设计变更,在合同中约定应在14天前提出设计变更,如果业主方未达到此项要求,对于工期的影响,应在监理例会中提出来,注明影响工期的天数,并形成记录;②对于我方提供给业主方的甲供材料的计划,必须注明进场的时间,如未达到要求,我方应及时进行工期签证(在材料计划上必须注明图纸到位时间,且影响我方不能按合同约定的时间提前提供计划的原因)。项目部提交业主的进度计划提交业主的进度计划编制原则:提交给业主的进度计划,要保证进度计划可实施性,并应偏于保守。以规避在合同条款中的约定的风险(如因承包方未达到进度计划要求,发包方将进行工期罚款或不进行进度款的支付)。前期的进度计划适当的偏于宽松,以保证利于与业主关系的融洽。做好进度计划的编制说明。在进度计划说明中,应明确因业主方的原因,说明此计划为暂定计划,根据图纸变更或由业主确定等再进行据实调整。并注明按此进度计划完成的前期条件,如:完善开工前的手续、图纸的提供、方案的确定、业主提供材料及业主确认材料的影响、业主分包等。对于因业主原因影响的前提条件,我方应提出具体的确定、确认时间。以便出现计划完不成时进行合理的顺延。对于业主方难于确认的图纸、方案等方面,我方在计划中将相关的分项工程编排在关键线路,并要求业主对于图纸、方案的确认提出具体的时间,以合理地规避我方工期风险。延己之长、缩人之短,确保“避重就轻”,有计划地将以后业主直接分包的而可能造成影响的分项工程排到关键线路,且适当缩短工期,将我方施工的分项工程适当调整增大工期计划。以规避其中的工期的风险。提交业主方的月度和其他中长期进度计划应采用网络图编制。项目函件资料的归档管理对资料要分类归档保管。外部单位、公司、经理部内部管理文件由项目办公室负责收发,并按文书管理规定及文件要求执行传阅制度。其中涉及质保资料、技术资料、对甲方的各种往来函件、关于工期签证等资料由项目技术内业资料员负责收集、整理、保存;涉及各项经济签证的资料由项目预算员负责经办、保存及归档,项目经理必须共同参与办理。各种资料要建立定期整理归口上报的制度,具体规定如下:内部文件资料的收文、发文本在竣工后七天内上交办公室。项目合同、协议、经济签证、工期签证、涉及工期的与甲方监理的往来函件按时间顺序分别编号(必须连号)在一个月内上交经营部门,同时复印一份给办公室,上交时必须有封面并附有说明;对外的发文本、收文本每三个月上交经营部门。工程技术资料由技术内业收集整理在竣工后七天内上交技术部门。各类资料移交必须办理签字交接手续,对不负责任造成资料遗失者将予以重罚。经理部各部门收到资料时,应先查其分类是否正确、规范,否则不予接收并要求项目重新整理。对中途停工项目,应立即对上述资料进行整理,15天之内按规定移交相应部门。项目竣工时,由项目经理组织相关人员、经理部相应部门参加对相关资料进行复查,无保留价值的进行销毁。项目竣工后所有签证分经济签证、工期签证两部分进行装订,每部分按照三类(①有签收并按时回复②未按时但签证了③有签收未回复)进行顺序编排。经济签证装订成一册,并附上总说明(应包括甲方签证包干总金额、工程量、甲方未签字的金额等内容)。涉及工期的装订一册,附上总说明(包括甲方总共签证工期、设计变更增加量及按规定应增加的工期、合同工期、甲方未签的工期等内容)。所有签证资料、往来函件、发文本、交工资料等不允许有涂改,杜绝使用涂改液。所有资料只装订并附移交详细清单,项目上不编号,移交后统一编号。所有资料完工后按档案管理要求分别整理归档,20天内完成。项目内业技术员、预算员工作调动,应先将本人负责的所有资料与接任人办理交接,并共同移交经理部相应部门后方可办理调动手续。项目经理是工程归档记录的第一责任人,负责对项目施工归档记录的形成、积累、整理、归档工作进行监督和指导。项目相关人员按项目施工归档记录策划做好相关记录,并在工期内负责相关记录的管理工作。4印章管理补充规定经理部印章由办公室管理,项目印章由项目书记管理。加盖经理部印章必须经经理部经理签字同意,所有盖章的文本必须在办公室留底备查,特殊情况打电话请示经理部经理同意后盖章。委托业主直接付款必须由成本员确认,经经理部经理和总会计师会签同意后方可办理,必须同时加盖财务专用章及经理部章。办理委托付款给其他单位和个人,必须由申请委托付款的单位或个人向我司提供承诺。承诺主要内容为:在我司办理委托付款手续后,(不论业主是否直接付钱给该单位或个人)即视为我司已支付该款项给该单位和个人,我司与此笔债权债务关系不再存在,并不再发生任何经济纠纷。项目印章除工程具体事宜对甲方(监理、设计院)外,不允许对外。使用项目部印章时,用印人必须填写用印申请单,经项目经理签字后,到印章保存者处盖章,如涉及到与业主重要经济函件的,必须经经理部评审,经理部经理签字后,方能用印。项目完工一周内,公章应缴回经理部办公室;停工三个月以上的项目,公章也应上缴办公室,待开工后再行发放。各单位、部门需要加盖经理部印章的必须到办公室办理,不允许将印章异地加盖。因经营等工作需要确需将印章带出去的,须经经理部经理批准。各部门印章由本部门内业保管,一律不允许对外。5基本工作流程项目编写施工记录管理方案项目编写施工记录管理方案施工记录管理方案审核(经理部技术部门)项目技术负责人将归档记录管理方案和记录关键事项向项目管理人员交底项目相关人员按施工记录管理方案执行上级部门指导检查项目经理检查督促技术负责人分阶段组织检查1、技术负责人/项目经理完成相关验收记录2、技术内业检查、汇总、整理施工归档记录项目相关人员整改上报经理部技术部门初审上报档案部门终审,归档、移交、组卷有问题有问题有问题项目经理/技术负责人监督检查各分项、分部(子分部)完成后完工后有问题竣工验收后 6措施和方法施工记录管理方案编制工程项目应在《施工组织设计》中策划和规定本工程施工中应形成记录及其管理办法的总则。在工程开工之初,项目技术负责人根据本工程施工图纸、合同要求、地方规定编制《施工记录管理方案》,报上级部门审批。施工记录管理方案通常应包含以下内容:a.本工程单位(子单位)、分部(子分部)、分项工程以及各分项工程检验批划分方法,以及试验检验计划。b.施工记录内容及责任划分,包括记录类别、记录名称、记录简要内容、经办、收集、标识、相关责任人、份数,以及该项记录填写应注意事项等。该施工记录内容应符合公司规定和地方标准要求,还包括电子材料、声像材料、和评优材料的策划等。依据《中国建筑第三工程局档案管理办法》,工程施工资料大概分为以下几类:工程管理文件材料、工程技术文件材料、工程测量记录、工程施工记录、工程试验检验记录、工程物资文件材料、工程质量验收文件材料、竣工图、建筑工程竣工验收文件材料、声像材料、电子文件材料、项目评优文件材料等。具体内容详见附件一、二、三、四。项目施工过程中资料分类可以按公司规定执行,也可以按当地标准执行。工程施工资料标识工程施工技术资料标识应在施工记录策划中予以统一规定,原则按如下规定进行:每卷盒正面和侧面注明卷盒名称。卷盒内有卷内文件目录。施工记录应按时间先后顺序分类、分系统编目。a.检验批质量验收记录编目按表格规定以批次编目。b.其它施工归档记录按记录类别和表号分别以时间顺序编目为001、002、003……c.对有关工程变更、进度要求、签证等内容的工程联系单,在施工过程中应分类分别进行编号,其中工程变更部分记录归入工程竣工档案文件。工程施工记录份数一般为合同规定份数加公司留存份数。工程施工记录存放应避免潮湿环境。工程施工记录的保管期限均为永久。声像材料的标识照片档案必须内容真实、画面清晰,底片不得磨损。通常应注明以下几个要素:施工组织者,检查者;日期,工程顺序及加工的前后;场所,部位;分项工程,分类;设计规格,标识,尺寸;施工状况等。录音必须声音清楚、录音盒上要贴上标签,注明录音内容、录制日期、地点、盒数、编号及录制者等。录像必须图像清晰、录像盒上要贴上标签,注明录制内容、录制地点、带长、声道、机器型号及摄像者等。电子材料的标识电子文件、相应的电子文件目录以及其他相关说明一同拷贝到耐久性好的载体上,支持该电子文件的相关软件也须拷贝存储。保管期限为永久/长期的电子文件一定要用光盘存储,一式2套,一套封存保管,一套供查阅利用。存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签,标签内必须填写编号、存储内容、保管期限、存盘时间,并且注明封存保管或查阅利用。保管期限以盘内存储的电子文件的最长保存期限来定。归档记录质量要求施工归档记录应为原件,不得涂改。归档记录的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程和企业标准。施工记录应与工程同步。归档记录的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。相关记录应相互对应,如施工日记中混凝土浇灌日期、混凝土施工记录和混凝土检验报告成型日期应相互对应。归档记录应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。归档记录应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。归档记录中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmχ210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。归档记录的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝晒。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。所有竣工图均应加盖竣工图章。利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面40%的,应当重新绘制竣工图。归档记录中凡涉及工程名称要填写全称,施工、监理、建设等单位名称或负责人必须和施工合同相对应,且单位要注明全称。单位负责人变更时要有相应委托书,且必须在施工大事记中注明。对于物资生产厂家的材料准用证、生产许可证复印件内容清晰并注明:原件存放何处,保管人姓名,抄件日期,以及“此资料仅用于×××工程”字样,并加盖原件存放单位红章,提供份数为需要整理的档案资料份数。对于物资(包括主要原材料、成品、半成品、构配件、设备等)出厂质量证明书若是原件提供一份即可。若是复印件或抄件,注明情况及份数同上,另应注明该材料提供数量。必要时,应提供物资材料的使用说明书和防伪标志。施工记录的编制、报验、收集工程施工技术资料的收集、整理、审核应在施工记录管理方案中予以统一规定,原则按如下规定进行。由我司施工自行承包的工程项目,由该项目经理部负责收集、整理本工程项目所有管理和施工过程中的全部档案资料。a.项目各岗位人员应负责编制本岗位内施工资料内容,如测量工程师应编制施工测量记录,各专业工长应编制专业范围内的施工记录;b.各专业施工记录编制完成后,应交给技术负责人、专业质量工程师签字审核;c.专业质量工程师应将完整的施工记录报监理审核,并做好报验资料的台帐。d.项目资料员应随施工进度在一定时间内将监理批准后的施工记录资料收集归档,并建立文件目录。间隔时间长短由各项目在施工记录策划中予以规定。由我司施工总承包的工程项目或部分分包的工程项目,项目部负责监督分包方按要求提交完整、准确的档案资料,并负责在施工过程中监督、检查、指导。在施工过程中,项目部资料员应设置专用文件夹,及时收集处理完毕应归档的电子文件,并建立电子文件目录。同时在设备上加装防火墙,并保证电子材料不被非正常改动。施工记录的验收项目经理部文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入生产各项管理程序、承包合同和工作计划,列入有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制,并作为项目工作检查的重要方面(具体分配应在工程施工记录策划中说明)。承包合同的兑现,应在完成项目档案资料的移交并经档案部门签字认可之后进行。同时项目应设立技术资料管理岗位,配备专/兼职技术人员从事资料管理工作。项目经理部应根据工程需要分阶段进行自检。自检应由项目技术负责人负责,组织技术、工程、质量、材料等有关人员对该阶段的施工技术资料进行交圈检查,发现问题及时整改。经理部技术、质量管理部门应加强对项目施工资料进行定期和不定期检查、抽查,发现问题限期整改,并列出不合格项通知单。工程竣工前一个月,项目经理部向经理部技术部提出申请,由经理部技术部门组织相关人员对项目实体和竣工资料进行初审,初审通过后方可进行四方验收,并到当地建委进行登记备案。对参与评优的工程项目,由经理部质量管理部门牵头,组织相关部门及项目经理部有关人员进行进一步的评优报审工作。竣工资料的移交各项目经理部负责编制的施工技术资料不得少于三套,其中移交建设单位一套;移交城建档案馆一套;自行保存一套。如建设单位对施工技术资料的编制套数有特殊要求的,按合同要求执行。项目资料员负责汇总整理各分包递交上来的竣工资料。移交城建档案馆的一套竣工资料必须按照当地要求进行整理。竣工资料在整理完备后,相关人员应约请城建档案馆负责该片区的工作人员到现场进行检查与指导,提出问题后,及时整改。竣工验收通过后3个月内,由经理部档案管理人员组织项目资料员与建设单位代表共同将竣工档案移交城建档案馆,并办理纸制品移交手续。推迟报送日期,必须在规定报送时间内向城建档案馆申请延期报送并申明延期报送原因,经同意后办理延期报送手续。项目经理部编制的全部技术资料应在竣工验收后,原则按协议规定的时间最迟不超过一个月,移交给建设单位,并应符合城建档案馆管理规定。在项目竣工验收后一个月内,项目经理部原则上应向经理部档案部门移交全部档案资料,不得擅自销毁或转移它处保管。若项目施工过程中停工达三个月,由项目技术内业员按照实际工程进度收集完整的工程资料,十五天内送经理部技术质量部门初审,档案室终审后,移交经理部档案室。移交过程中应做好移交记录,注明移交日期、移交内容、资料份数等,双方应签字认可。7记录要求施工记录管理方案及审批记录卷内文件目录报验资料台帐(自行制定)经理部审核记录工程档案移交清单等施工文件归档范围及保管期限附件一工程桩基基础施工文件材料归档范围及保管期限类别归档范围保管期限一、工程管理文件材料1、工程概况表2、深基坑、基础施工许可证3、开工报告4、工程竣工报告5、工程停工、复工报告6、施工进度计划分析7、项目大事记8、施工日志9、不合格处置记录10、工程质量事故报告书及调查记录11、施工总结永久长期永久永久长期长期长期长期长期长期永久二、工程技术文件材料1、工程技术文件报审表2、技术交底记录3、施工组织设计、施工方案4、图纸会审记录5、设计交底记录6、设计变更、洽商记录(工程联系单)长期长期长期长期长期长期三、工程测量记录1、工程定位测量记录2、地基验槽记录长期长期四、工程施工记录1、隐蔽工程检查记录2、预检工程检查记录表3、桩基施工记录表4、中间检查交接记录5、地基处理记录6、地基钎探记录7、桩基施工记录8、混凝土施工记录、养护测温记录表9、混凝土配合比申请单、通知单10、混凝土开盘鉴定11、预应力筋张拉记录12、有粘结预应力结构灌浆记录长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期13、钻孔灌注桩后注浆施工记录表14、钻孔灌注桩施工记录汇总表15、钻孔灌注桩终孔验收记录16、人工挖孔桩隐蔽工程记录17、振动(锤击)沉管灌注桩施工记录18、夯扩桩施工记录表19、长螺旋成孔压灌桩施工记录表长期长期长期长期长期长期长期五、工程试验检验记录1、超声波探伤报告、记录2、钢构件射线探伤报告3、结构实体钢筋保护层厚度检验报告4、混凝土试块强度统计、评定记录5、桩基动测、静载试验报告6、单桩竖向承载力检测报告7、工程桩基桩位水平偏差复核检测报告长期长期长期长期长期长期长期六、工程物资文件材料钢材料查要录、出厂合格证、试验报告2、告3、预制构件合格证、检验报告4、预拌(商品)混凝土合格证、告5、混凝土核查要录、试块强度试验报告6、砂浆核查要录、试块强度试验报告7、混凝土用砂、石试验报告8、混凝土配合比试验报告9、电焊条出厂合格证、焊接试验报告长期长期长期长期长期长期长期长期长期七、工程质量验收文件材料桩基基础工程验收记录地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录3、检验批质量验收记录表长期长期长期八、竣工图1、桩身大样图2、桩位竣工图长期长期九、竣工文件材料基础自评报告基础评估报告3、基础竣工验收会议纪要长期长期长期注:该部分记录也包含声像材料和电子材料附件二工程主体施工文件材料归档范围及保管期限类别归档范围保管期限一、工程管理文件材料1、工程概况表2、工程施工许可证3、工程开工报告4、工程停工、复工报告5、施工进度计划分析6、项目大事记7、施工日记8、不合格项处置记录9、工程质量事故调查记录10、工程质量事故报告、调查记录11、施工总结永久长期永久永久长期长期长期长期长期长期永久二、工程技术文件材料1、工程技术文件报审表2、施工组织设计、施工方案图3、技术交底记录4、图纸会审记录、设计交底记录5、设计变更、洽商记录、工程联系单长期长期长期长期长期三、工程测量记录1、工程定位测量2、地基验槽记录3、楼层放线记录4、沉降观测记录5、单位工程垂直观测记录表长期长期长期长期长期四、工程施工记录1、隐蔽工程检查记录表2、预检工程检查记录表3、施工通用记录表4、中间检查交接记录5、地基处理记录6、地基钎探记录7、混凝土施工记录、养护测温记录8、砂浆配合比申请单、通知单9、混凝土配合比申请单、通知单10、混凝土开盘鉴定11、预应力筋张拉记录12、有粘结预应力结构灌浆记录13、建筑烟(风)道检查记录14、电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录15、电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录16、自动扶梯、自动人行道安装调试记录长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期五、工程试验检验记录1、土建工程(1)施工试验记录(通用)(2)超声波探伤报告、记录(3)钢构件射线探伤报告(4)砌筑砂浆试块强度统计、评定(5)混凝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