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文档简介

南开大学图书资料采购要点提示为加强对学校图书资料资产的统一管理，规范图书资料采购，根据《南开大学图书资料资产管理办法》（南发字〔2018〕66号）和《南开大学图书资料采购合同管理实施细则》（南发字〔2018〕67号），对图书资料采购管理流程予以说明。采购申请实施采购立项申请采购申请实施采购立项申请图书数据库图书数据库财务报销图书管理系统合同管理财务报销图书管理系统合同管理入账固定资产管理验收入账固定资产管理验收图书资料采购基本流程图一、立项申请各院系资料室及附属单位、独立核算单位等购置图书资料，须立项并纳入学校预算管理。各单位编制的图书资料采购项目，应归口到图书馆审核通过后，报学校财务处审批。二、采购申请项目单位实施采购前，应填写《南开大学图书资料/报刊/电子文献采购申请表》，报图书馆审核。购买数据库，全额超过20万的，需提供3位以上专家论证通过材料。三、实施采购应选择我校图书资质标中标书商购置图书资料，并纳入图书管理系统。四、合同管理购置金额1万元以上的项目，项目单位与供应商达成合同文本后，填写《图书资料采购合同会签单》，与合同及相关附件一并提交图书馆，进入合同审批环节，获批后图书馆编写合同号，加盖“南开大学图书资料采购合同专用章”，图书馆和项目单位分别建立合同台账，共同进行管理。五、验收所购图书纳入管理系统后，项目单位从图书馆申请验收单；所购数据库到位后，项目单位向图书馆申请组织验收并填写《南开大学电子文献采购验收单》，无验收证明的图书资料不予报销。六、入账图书资料（除报刊）验收时办理入账。报刊以合订本的形式入资产，即当年度报刊到齐后统一装订为合订本后入账。六、其他教职工使用科研经费购买的图书资料，或各单位购买的党政工作学习图书资料，价格在3000元/本（套）以上（含3000元）的，须填写《南开大学图书资料/报刊/电子文献采购申请表》，经图书馆审核后进行采购，并按上述流程验收入账，纳入图书管理系统。联系

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