公司保密工作制度

公司保密工作制度第一章总则第一条为维护国家秘密安全，防止泄密事件发生，明确保密工作责任制，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国测绘成果管理办法》及有关规定，结合我所实际，制定本制度。第二条全所职工都有保守国家秘密的义务。各部门人员发现国家秘密被泄漏或可能泄漏时，应当及时制止，举报，并采取相应的补救措施。第三条建立所保密委员会，下设保密办公室，日常保密工作由所保密委员会办公室负责。保密委员会的成员和涉密人员如有变动，要及时增补，并认真办理移交手续。第四条各单位应实行保密工作目标管理责任制，认真履行好保密工作职责，落实好保密措施，经常进行保密宣传教育和保密检查，使所有职工知悉与其工作有关的“保密范围”和各项保密管理规定。第二章范围和密级的确定第五条保密文件指各种载体中标明为绝密、机密、秘密的党政文件，未注明可公开的内部文件、资料以及未公开的各类会议文件等。秘密载体是指以文字、数据、符号、图像、声音等方式记载秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等载体以及属于国家秘密的设备、产品。电磁介质载体包括硬盘、软盘、光盘和录音带、录像带等。第六条本所涉外、科技、生产经营、机要、文书、通信、宣传报道、会议等工作活动中产生的秘密事项。属于国家秘密测绘成果的生产、保管、汇交、共享、处理、分发和使用，适用于本制度。第七条所保密委员会负责指导全所各类秘密事项的确定、变更及解密工作。对是否属于国家秘密和属于何种密级不明确的事项，请示上级保密部门确定。秘密事项的保密期限应当根据情况的变化即时变更。第三章保密管理规定（一）保密文件（含国家涉密测绘成果）管理第八条凡发出、收进的保密文件、内部刊物、国家涉密测绘成果、保密资料等，各收发文单位应分别严格履行签收、登记、编号、分发、批办制度，做到有据可查。第九条本所保密文件分二级管理，单位负责人对保密文件负主要领导责任，分管负责人对保密文件负直接领导责任。办公室负责上级机关来文及全所发文管理，各业务部门负责本部门业务范围内产生的保密文件管理。第十条所领导及有关人员在上级机关代签取回的保密文件，应及时如数交办公室登记，以便传阅、归档；参加会议带回的会议文件、资料，应按文件目录如数交办公室登记、归档，并由所领导视情况决定传阅或召开会议传达。第十一条文书管理人员应严格按文件规定范围和所领导批示范围进行分发和传阅文件，不得擅自扩大阅读范围。做到一人一夹，阅文清单一式二份，随时掌握文件流向。严禁横向传阅文件。第十二条阅读文件或涉密载体必须在办公室，不准将保密文件带离办公区，保密文件必须当天阅退。第十三条借阅保密文件要办理登记审批手续，并妥善保管，注意保密，用完后及时退还保管部门。未经许可，不得复制。个人不得长期保存保密文件。第十四条各部门（单位）办理各类文件时，应按照国家秘密及其密级具体范围的规定，在起草文件时，同时拟定密级，标明保密期限，经保密办公室审核呈保密委员会主任审批签发后确定为国家秘密。第十五条秘密文件、资料的成文稿和历次修改稿及印制清样，除必须存档的之外，其余均应按规定销毁。第十六条印制保密文件应在指定的符合保密要求的印刷厂印制，并严格按照规定范围和批准的份数执行，不得擅自多印多留；印刷过程中的清样、蜡纸、废页等要妥善保管，集中销毁。制作秘密载体，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。制作秘密载体的场所应当符合保密要求。第十七条复制保密文件和涉密载体，严格按《复制国家秘密载体管理办法》规定办理，建立严格的审批、登记制度，并由专人管理。复制的文件要视同原件一样严格管理，用过的复制件要及时清退，集中销毁。第十八条传递地形图、涉密数据和保密文件等秘密载体，必须通过机要进行传递，邮件要密封并盖密封章，标明密级，写清收件单位及地址。禁止通过普通邮政或非邮政渠道传递，禁止使用电话、传真电话电话电话、互联网传输涉密测绘成果，严禁向境外邮寄或非法携运保密文件，严禁用电子邮件收发保密文件。第十九条存放秘密载体的场所必须符合保密和防火、防盗、防霉、防蛀等安全要求，并配备必要的保密设备。第二十条因公外出人员，不准携带保密文件。确因工作需要必须经保密委员会批准，办理登记手续，二人同行，共同负责，互相督促，确保文件安全。第二十一条涉外人员和出国人员不准涉及和携带保密文件。向境外提供有关地质资料必须依法按有关规定进行保密审查。第二十二条各部门不得在连接国际互联网的计算机上处理保密文件，包括进行保密文件的登记。用于处理保密文件的计算机及相关设备，必须符合规定要求。第二十三条内部机构撤销或合并时，应按规定及时对保密文件进行处理、清退、移交，确保保密文件安全。第二十四条销毁秘密载体，由保管部门进行登记造册，并经保密委员会审批，履行清点、登记手续后，由二人送上级保密工作部门指定的场所集中监销。销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原，禁止将秘密载体作为废品出售，个人不得私自销毁保密文件。第二十五条超过保存期限或使用目的完成后的涉密测绘载体销毁，必须登记、造册，经过鉴定和领导审批后送保密行政管理部门指定的涉密载体销毁机构销毁，并报省测绘局备案，销毁清册存档保存。（二）涉密计算机信息系统保密管理第二十六条涉密计算机信息系统应当采取有效的保密措施，配置合格的保密专用设备，防泄密、防窃密。所采取的保密措施应与所处理信息的密级要求相一致。第二十七条计算机系统应当采取系统访问控制，不得进行越权操作。未采取技术安全保密措施的数据不得联网。第二十八条涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。涉密计算机信息系统存储、处理、传递、输出的涉密信息要有相应的密级标识，密级标识不能与正文分离。国家秘密信息不得在与国际网络联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。第二十九条保存有国家秘密测绘成果的涉密计算机信息系统必须与互联网实行物理隔离，涉密计算机禁止使用无线鼠标、无线网卡等其他具有无线互联功能的外围设备。第三十条外来维修人员不得拷贝和读取国家基础地理信息数据，外送维修应将硬盘等涉密存储介质拆除。数据恢复必须到保密行政管理部门指定地点进行