公司员工招聘管理制度范本（Word可编辑版）

第第页公司员工招聘管理制度范本（2024版）目的1.1根据公司发展和运营需要，及时为公司引进人才，以满足各部门用人需求；1.2根据各岗位的职责要求，招募合适人才，防止不合适人才给公司造成的人力成本、时间成本以及对公司凝聚力等的破坏；1.3合理控制招聘产生的费用；1.4建立一个科学合理的招聘规则和标准，让公司招聘工作有序进行。招聘原则2.1因岗定人：根据公司和各部门的组织架构配置，寻找综合匹配度高的人选，切忌因人定岗；择优录用：不能为了招聘任务而招人，也不能一味追求市场上极少存在的“理想人才”；薪资匹配：录用人员的薪资应在该岗位的薪酬范围内，不能为了引进一个人才而破坏公司现有员工工资平衡性。本制度适用对象 全公司所有人员招聘招聘主体职责用人部门：负责提出招聘需求，明确岗位的工作职责和招聘要求，发起招聘审批流程。负责候选人才的面试、评定及录用薪资建议。人力资源部：负责审核招聘需求、招聘渠道发布、邀约面试、初步面试及判定、背景调查、录用建议薪资、录用通知发放等工作。总经理：负责招聘需求的审批、相应职位的终试、录用审批。录用权限岗位初试复试终试录用审批专员HR用人部门负责人/总经理主管HR用人部门负责人副总经理总经理经理HR负责人部门总监/副总经理总经理总经理总监HR负责人副总经理总经理总经理招聘渠道招聘渠道使用条件优点不足费用预算内部竞聘内部有愿意去并且合适的员工忠诚度高、公司熟悉、上手快后备人才不足，新岗位专业化程度不够免费内部推荐员工认可度高，员工基数大忠诚度高、靠谱、网络上找不到的人才员工谨慎推荐量不大，被动等待时效不快0-1000元/人网络******招聘人数10人以上，付费简历多、人才类别多电话邀约效率低5千-1万/年******招聘人数10人以上，付费简历相对较多、发布免费维护成本高，电话邀约效率低5千-1万/年******专人及时在线、付费简历多、在线沟通、在邀约迅速、免费版、单个职位可招沟通回复率低、及时在线、发布职位数有限、单个职位招聘有时限0-2万/年******蓝领、基层招聘需求多、付费蓝领、基层岗位多专业人才、高层人才较少5000-1.5万/年猎头合作急缺高层次、技术人才按结果付费、内部花费时间和人力成本少价格高昂、录用人员薪资高、稳定性相对低年薪20%-30%现场招聘有专场招聘会、有专人在现场固定费用人流量不足500-1000/场7.招聘流程7.1招聘需求审批用人部门在有新的人员编制或替补的情况下，填写《招聘需求审批表》，提交人力资源审核通过后，交总经理签批。签批通过后，由人力资源部开始组织招聘工作。7.2招聘渠道发布人力资源部在各招聘渠道上发布岗位招聘信息，明确岗位职责、胜任力要求、工作时间、地点及相应薪资福利待遇，并及时维护。7.3简历筛选及面试邀约人力资源部根据用人部门的招人要求，对主动投递过来的简历进行筛选、对符合要求的候选人进行邀约面试并进行登记以备后续跟进。在简历投递量不足的情况下可主动下载简历或主动发起沟通，通过电话或其它沟通工具进行主动邀约面试。对于一些特殊岗位的人才，人力资源部可将简历先发给用人部门负责人审核后再进行邀约。7.4人才测评7.41面试接待人力资源部或者前台文员对于过来面试的人员，引导到面试等待区，提供《应聘登记表》、笔试卷交给候选人填写，并通知面试官提前做好面试工作安排。7.42应聘登记表填写，部分岗位进行性格测试或笔试候选人填写完毕应聘登记表和笔试题目后，人力资源部对应聘登记表进行审核，对笔试题目进行分数统计7.43初试人力资源部对候选人进行初试（一般采用结构化面试），时间控制在10-40分钟时间以内，结合笔试题目和初试结果进行结果评价，合适的人选通知用人部门过来复试。特殊岗位或者人力资源部在面试人员较多的情况下，也可先让用人部门负责人先进行初试。7.44复试用人部门负责人对候选人进行复试，并对结果进行评价。7.45人才评价人力资源部和用人部门通过《人才评价表》对候选人进行评价，并对录用情况进行交换意见，对于符合的人才给出薪资建议、明确报到时间。7.5背景调查对通过人才测评的候选人，征得候选人同意后由人力资源部或委托第三方人力资源机构进行背景调查，并填写《背景调查表》；对于应届生或者一些一线岗位可免背景调查，具体公司可根据实际情况来定。7.6录用审批对于人才测评和背景调查通过的候选人，人力资源部向公司提交录用审批，经总经理审批后生效。7.7录用通知人力资源部与录用审批通过后候选人进行电话沟通，对于薪资和岗位等接受的候选人通知报到的时间、地点及报道需要提交的材料。7.8入职办理人力资源部负责新员工的入职办理，包括入职资料的收集、检核，入职手续的办理，新员工的入职培训及组织新人的介绍。7.9招聘流程图8.附则：本制度自202X年1月1日起执行，解释权归人力资源部。【基本信息】招聘岗位招聘人数需求类型（¨离职¨替补）到岗时间汇报对象下属情况申请人申请时间【工作职责】12345【胜任力要求】身高形象最佳年龄段政治面貌学历专业技能/证书户籍行业要求工作经验技能要求综合能力【工作条件】加班情况出差情况上班时间其它情况【薪资福利待遇】基本工资绩效工资提成年终奖金社保公积金补贴其它待遇【审批意见】部门负责人审核意见（签名）：人力资源部审核意见（签名）：总经理批示（签名）：附件1-招聘需求申请表（202X版）附件2-应聘登记表应聘岗位：填表时间：基本信息姓名性别出生日期身份证号码籍贯身高体重健康状况民族婚姻状况政治面貌最高学历最高学位技能/证书英语水平计算机等级特长现住址户籍地址紧急联系人关系联系电话教育及培训经历起止时间学校专业学历____年__月-____年__月____年__月-_____年__月____年__月-_____年__月工作经历（最近3份）起止时间工作单位岗位薪资离职原因____年___月-_____年_月____年___月-_____年_月____年___月-_____年_月家庭情况姓名关系年龄工作/学习单位职业联系方式其他情况胜任此项工作的优势：期望薪资到岗时间是否有违法犯罪记录□是□否是否有驾驶证□是□否声明：本人对所填的各项内容保证真实，如有任何隐瞒和虚报，本人愿意承担一切法律后果和责任并愿意接受包括解除劳动关系等在内的一切处罚。本人签名：附件3-面试评价表（202X版）应聘岗位：应聘者姓名：面试时间：面试单位评价要素不合格有待提升合格良好优秀人力资源部评价：形象气质沟通表达成就动机应变能力稳定性履历真实性工作经验求职意向综合评价（列举3个优势和不足）：建议：□不合适□可以考虑，建议复试□比较合适□非常合适，人才难得面试官签名：用人部门评价：评价要素不合格有待提升合格良好优秀行业背景工作知识/技能岗位工作经验执行能力团队协作能力成长潜力综合评价（列举3个优势和不足）：建议：□不合适□比较合适，建议录用□非常合适，人才难得建议薪资：试用期时间：（）个月面试官签名：录用情况录用岗位职级试用期时间试用期工资转正后工资其它补贴用人部门负责人审核（签名）：人力资源部门负责人审核（签名）：总经理批示（签名）应聘者姓名：应聘岗位：工作经历一（公司名称）：调查项目调查结果调查来源备注工作时间是否属实工作岗位是否属实最近一份工作离职时薪资工作优点有待提升点总体感觉评分（10分）是否愿意再雇佣工作经历二（公司名称）：调查项目调查结果调查来源备注工作时间是否属实工作岗位是否属实最近一份工作离职时薪资工作优点有待提升点总体感觉评分（10分）是否愿意再雇佣附件4-员工背景调查表（202X版）调查单位/人：调查时间：调查单位/人(签名或盖章）：附件5-录用通知书先生/女士：您好，非常荣幸的邀请您加入___________________公司大家庭，您的：入职部门：，职位：。一、合同信息：试用期个月，考核合格后可申请转正，首次劳动合同期限约（）年。薪资及结构：试用期基本工资：转正后基本工资：绩效工资基数：奖金或提成：年终奖（年终分红）：公司每月15日发放上月薪酬。报到安排：请您于年月日上午9:00到公司报道。（如有情况请提前说明）公司地址：入职资料：近期体检报告一份；身份证原件及复印件；学历证书原件及复印件；技能或职称证书原件及复印件；上一份工作的离职证明；（）银行卡复印件一份（备注开户行和户主姓名）用于工资发放；收到录用通知书后，请以书面的方式回复确认，谢谢！衷心欢迎您加入本公司！某某公司人力资源部年月日企业员工招聘管理制度第一章总则第一条目的为满足公司不断发展的需要，健全人才选用机制，特制定本制度。第二条原则员工招聘坚持“公开”、“平等”、“竞争”、“择优”的原则。第二章招聘方式的选择第三条普通员工的招聘以自制招聘广告为主，人才市场现场招聘、网上招聘、委托（中介机构或劳务市场）招聘等方式为辅。第四条文职、技术、管理人员的招聘以人才市场现场招聘、网上招聘、报纸招聘为主，自制招聘广告及委托（中介机构或人才市场）招聘等方式为辅。第五条高级管理人员、高级研发人员的招聘可采用网上招聘、报纸招聘或猎头招聘等多种方式。第三章招聘计划的确定第六条预测人员需求和供给情况，制订公司人力资源规划和费用计划。第七条各部门根据人力资源规划，在确认并无内部调职的可能性后，由部门主管填写《招聘申请表》，并附上招聘职位说明书，报主管领导、总经理办公会批准后，交人力资源部。第四章招聘流程的设计第八条招聘方案的设计人员招聘方案由人力资源部负责设计和实施，必要时可聘请有关专家进行技术指导或委托专业服务机构承担设计和有关测评工作。第九条初步筛选审查应聘人员的著作、发明，或核查其学历、经历，鉴定上岗资格。不合格者，予以淘汰。第十条初试对应聘人员的学识、智力、品德和综合素质进行初试和评价，并填写《面试登记表》里的“初试评价”栏。第十一条复试，初试合格后，进入复试程序。1、一般岗位的面试可无资深专业人士参加。2、中级专业技术人才和管理人才的面试须有资深专业人士参加。3、高级专业技术人才和管理人才的面试由总经理负责，资深专业人士参加，人力资源部负责协调工作。第十二条笔试重要岗位的招聘应采取笔试，检验应聘人员的知识和能力。第十三条复试结果反馈。1、通过复试的应聘人员由用人部门主管进行审核，并签署意见。高层次人才引进、批次引进时，须经经理办公会讨论审批。2、人力资源部根据总经理批准意见，组织应聘人员进行体检，为体检合格者办理入职手续。3、对应聘人员发放《试用通知书》，并到人力资源部办理劳动手续。第十四条试用和正式录用。1、应聘人员到公司报到后，填写《员工登记表》，并在用工之日起一个月内签订劳动合同，试用期一般为1～6个月。2、试用期或见习期满后的员工，经考核合格，由部门主管出据书面意见交人力资源部，经总经理批准后，公司和员工签订正式劳动合同，试用人员转为正式员工。3、试用人员转为正式员工后，由人力资源部在该员工的《员工登记表》里注明转正时间。第五章招聘工作评估第十五条研究应聘者以及新员工对招聘组织工作和招聘人员的反馈，并计算在每个招聘地区每种招聘渠道的时间、成本和效果。第十六条招聘活动结束后，测量新员工的工作业绩、新员工的离职率等，评估招聘活动并改进。第六章高级人才招聘管理第十七条高级人才的招聘渠道。通过猎头公司、国外信息搜集渠道、国内研究机构和院校挖掘、同行业竞争对手处挖掘以及从公司重要客户中的高级人员中聘请等渠道进行招聘。第十八条公司的内部培养和挖潜。1、初、中级人才的招聘倾向于有发展潜力的技术人才、营销人才和有晋升潜力的管理人才。2、为内部优秀技术人才、市场人才和管理人才提供深造学习的机会。3、为现有高级人才与非常优秀的中级人才之间建立辅导关系，对后者进行重点培养。第十九条高级人才的招聘流程。高级人才由总经理及资深专业人士直接进行面试，人力资源部负责搜集及传递高级人才相关信息和初步筛选。第七章一般技术人员的评聘管理第二十条一般技术人员的评定组织。由一般技术人员职等职级评定小组负责对一般技术人员的职等职级进行集体评定和审议，评定小组组长最终裁决。第二十一条一般技术人员的职等职级设定。技术人员职等晋升序列共分为7等17级，即技术员、助理工程师、工程师、主管工程