机供品餐食采购管理流程

机供品餐食采购管理流程机供品餐食采购管理流程机供品餐食采购管理流程xxx公司机供品餐食采购管理流程文件编号：文件日期：修订次数：第1.0次更改批准审核制定方案设计，管理制度目的为航班机上供应品、餐食采购工作提供程序规范，，以确保机上供应品、餐食采购符合适航要求及卫生质量标准。适用范围适用于机上供应品、餐食采购管理。管理流程程序职责工作要求相关文件/记录NY①部采供室机供品计划员、餐食计划员提出年度需求计划申请。部采供室主任负责审查上报部主管领导审核。部财务室备案。部分管副总经理审核。根据公司资金计划安排，各分管计划员参照当年公司夏秋、冬春航班运行情况初步确定次年机供品、餐食需求，并在年底11月10日前上报次年机供品、餐食需求计划申请，酌情考虑余量。部采供室主任在充分考虑年度需求与成本的前提下，审查确认年度计划申请，并在11月15日前分别报部财务室备案，部主管领导审核。结合公司生产运行情况、供应商供货服务情况及成本费用情况全盘考虑需求计划申请。签署评估意见，11月20日前下达似定年度采购计划通知。《机供品年月耗用明细表》《新疆航空公司年月配餐计划》《客舱服务部机上供应品配备标准》《新疆航空公司机上餐食配备标准》程序职责工作要求相关文件/记录①审批N审批Y①部采供室机供品计划员。部采供室餐食计划员。部分管副总经理审核。部总经理批准。部选样小组组织评价与选择部分管副总经理批准各分管计划员根据需求计划申请批复意见，明确任务，收集资料，核算定额，查清库存储备与当年实际消耗数量，分析消耗规律，正式确定采购计划需求。11月30日前按程序上报主管部领导。审查该计划是否与公司生产计划一致，依据是否准确可靠，各项计划细节是否衔接，计划数量是否平衡，消耗、申报等是否合理和符合实际需要，还存在那些问题，似采取那些措施。无问题签署批准意见。根据对供应商评价标准以及供应商相应的资质、资格条件进行合理的选择。选择包括：供应商提供产品/服务类型/质量要求/管理要求/其它要求等《机供品采购计划管理规范》《机供品配备回收管理规范》《餐食配备回收管理规范》“客舱部机供品年度采购计划”《机供品配备回收管理规范》《餐食配备回收管理规范》《供应商评审管理规范》《供应商初评记录》《供应商目录》程序职责工作要求相关文件/记录①合同跟踪合同跟踪①部主管副总经理负责主持。部总经理参加。部采供室分管计划员及相关人员参加公司授权客舱部法人代表负责签署。公司法律办负责审核，并签署审核意见。分管计划员负责合同具体事宜的办理。部采供室各分管计划员。部采供室各分管采购员。依据供应商提供的机供品样品、餐食餐谱、餐谱图片及报价情况。结合采购量大小及使用情况。市场价格与供应商报价比较。具有法定的合同格式。合同的内容表现必须齐全（包括临时采购计划和其它补充条款）。合同的签订必须经供需双方法人代表签字确认后生效。供需双方对合同的签订与执行，必须维护其合同的严肃性。合同一经签订与批准，及时分送各职能部门与各供货单位。收到合同后须认真核对合同内容，特别注意合同的交付方式与索赔日期，发现问题及时报告领导。根据合同执行情况，对不附合使用要求，不按合同规定供货，及存在质量问题和其他问题的供应商发出《质量整改书》，要求限期整改。《机供品采购计划管理规范》《客舱部机供品年度采购计划》《机供品采购计划管理规范》《合同管理规范》《机供品采购合同》餐食《配餐协议》《供应商档案管理规范》程序职责工作要求相关文件/记录①验收验收①库房验收员负责物品的验收。计划员负责提供合同。库房保管员负责接收、入库。各分管计划员负责整理付款凭证上报。部主管副总经理负责审核上报凭证。部总经理负责批准付款凭证。部财务室负责审查凭证报公司财务部付款。机供品按合同验收标准进行验收检查，发现问题及时处理并上报室领导。对存在有质量问题的供应商可建议进行更换或暂缓供货。餐食验收按餐谱验收。保管员接收合格机供品的入库、登记上帐。计划员须认真核对供应商提供的各种付款凭证。有问题及时通过财务部和银行向供应商发出拒付理由书。将整理好的各种付款凭证报主管领导审核。将已审核过的付款凭证报总经理批准并交部财务室办理付款手续。及时将已付款手续整理，作好记录，准备归档。《机供品验收管理规范》《机供品验收入库单》《机供品质量验收报告单》《机供品采购合同》餐食《配餐协议》《付款管理规范》《机供品验收入库单》程序职责工作要求相关文件/记录①结束结束部总经理负责批准复评。部选样领导小组负责实施。部采供室各分管计划员负责采购信息的传递。复评时间要求在每年年底前进行。综合评价各供应商的年度表现。复评结果记录在《供应商复评记录》中更新《供应商目录》合同（配餐协议）一经批准，供需双方确认生效，2个工作日后及时返馈各分管使用部门与库房，并报部财务室做好资金计划准备，同时上报公司财务部备案。《供应商评审管理规范》《供应商复评记录》《供应商目录》《机供品采购合同》餐食《配餐协议》Office常用快捷键大全Office常用快捷键大全Word常用快捷键查找文字、格式和特殊项Ctrl+G使字符变为粗体Ctrl+B为字符添加下划线Ctrl+U删除段落格式Ctrl+Q复制所选文本或对象Ctrl+C剪切所选文本或对象Ctrl+X粘贴文本或对象Ctrl+V撤消上一操作Ctrl+Z重复上一操作Ctrl+Y单倍行距Ctrl+1双倍行距Ctrl+2倍行距Ctrl+5在段前添加一行间距Ctrl+0段落居中Ctrl+E分散对齐Ctrl+Shift+D取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+M创建悬挂缩进Ctrl+T减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+T取消段落格式Ctrl+Q创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+N打开文档Ctrl+O撤消拆分文档窗口Alt+Shift+C保存文档Ctrl+SExcel常用快捷键移动到工作薄中的下一张工作表CTRL+Pagedown移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表ctrl+pageup选中当前工作表和下一张工作表shift+ctrl+pagedown取消选中多张工作表ctrl+pagedown选中当前工作表和上一张工作表ctrk+shift+pageup移动到行首或窗口左上角的单元格home移动到文件首ctrL+home移动到文件尾ctrL+end向右移动一屏Alt+pagedown向左移动一屏Alt+pageup切换到被拆分的工作表中的下一个窗格F6显示“定位”对话框F5显示“查找”对话框。shift+F5重复上一次查找操作shift+F4选中整列ctrl+空格选中整行shift+空格选中整张工作表。ctrl+A用当前输入项填充选中的单元格区域ctrl+enter重复上一次操作F4或ctrl+y向下填充。ctrl+d向右填充。ctrl+r定义名称ctrl+F3插入超链接ctrl+k插入时间ctrl+shift+:输入日期ctrl+;显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+向下键输入日圆符号alt+0165关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内F2在公式中，显示“插入函数”对话框。shift+F3将定义的名称粘贴到公式中F3用SUM函数插入“自动求和”公式Alt+=计算所有打开的工作簿中的所有工作表F9计算活动工作表。shift+F9删除插入点到行末的文本。ctrl+delete显示“拼写检查”对话框F7显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+shift+z显示MicroftOffice剪贴板（多项复制和粘贴）ctrl+c再ctrl+c剪切选中的单元格ctrl+X粘贴复制的单元格ctrl+V插入空白单元格ctrl+shift++显示“样式”对话框alt+`显示“单元格格式”对话框ctrl+1应用“常规”数字格式ctrl+shift+~应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）ctrl+shift+$应用不带小数位的“百分比”格式ctrl+shift+%应用带两位小数位的“科学记数”数字格式ctrl+shift+^应用含年，月，日的“日期”格式ctrl+shift+#应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式ctrl+shift+@应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。ctrl+shift+！应用或取消加粗格式ctrl+B应用或取消字体倾斜格式ctrl+I应用或取消下划线ctrl+U应用或取消删除线ctrl+5隐藏选中行。ctrl+9PowerPoint常用快捷键小写或大写之间更改字符格式Ctrl+T更改字母大小写Shift+F3应用粗体格式Ctrl+B应用下划线Ctrl+U应用斜体格式Ctrl+l应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+等号应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+空格键复制文本格式Ctrl+Shift+C粘贴文本格式Ctrl+Shift+V居中对齐段落Ctrl+E使段落两端对齐Ctrl+J使段落左对齐Ctrl+L使段落右对齐Ctrl+R全屏开始放映演示文稿。F5执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。N、Enter、PageDown、向右键、向下键或空格键执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。P、PageUp、向左键、向上键或空格键转到幻灯片number。number+Enter显示空白的