计量技术机构质量管理体系的建立和运行

计量技术机构质量管理体系的建立和运行一、计量技术机构的基本要求二、检定、校准、检测工作公正性的要求三、质量管理体系文件的建立和有效运行四、资源的配置和管理五、计量标准、测量设备量值溯源的实施六、与顾客有关的过程七、检定、校准、检测方法的选择和确认八、检定、校准、检测物品的处置九、检定、校准、检测中抽样的控制十、检定、校准、检测的质量保证十一、原始记录和数据处理十二、检定、校准、测验结果的报告十三、不合格的控制十四、内部审核和管理评审的实施十五、纠正措施和预防实施的制定和实施十六、管理体系的持续改进知识点一、计量技术机构的基本要求计量技术机构应该是一个实体，所建立的管理体系应覆盖机构所进行的全部计量检定、校准和检测工作。对计量技术机构有以下要求：(1)有相应的管理人员和技术人员，应明确规定其职责和权力，并应具有所需的资源来履行职责；(2)有相应的措施，以保证机构负责人和员工的工作质量不受任何内部和外部的不正当的商业、财务和其他方面的压力和影响；(3)有形成文件的政策和程序，以保护顾客的机密信息，包括具有保护电子文档和电子传输结果的程序；(4)有形成文件的政策，以避免参与任何可能降低其能力、公正性、诚实性、独立判断力或影响其职业道德的活动；(5)规定机构的组织和管理结构，以及质量管理、技术运作和支持服务之间的关系；(6)规定对检定、校准和检测质量有影响的所有管理、操作、验证和核查人员的职责、权力及相互关系；(7)由熟悉检定、校准或检测的方法、程序、目的和结果评价的监督人员对从事检定、校准和检测的人员实施有效的监督；(8)有技术负责人，全面负责技术运作和确保机构运作质量所需的资源；(9)指定一名人员作为质量负责人，不管现有的其他职责，应赋予其在任何时候都能保证与质量相关的管理体系得到实施、遵循的责任和权力。质量负责人应有直接渠道接触决定政策和资源的机构负责人；（10）指定关键管理人员（如技术负责人和质量负责人）的代理人；（11）确保机构人员理解他们活动的相互关系和重要性，以及如何为管理体系质量目标的实现做出贡献。（12）业务管理实现信息化，系统运行可靠。（13）具有检定、校准或检测设备更新、改造和维持业务工作正常运行的经费保障能力，保持可持续发展。止匕外，计量技术机构的负责人应确保在机构内部建立适宜的沟通机制，并就与质量管理体系有效性有关的事宜进行沟通。知识点二：检定、校准、检测工作公正性的要求计量技术机构的公正性是其法制性的必然要求，也是其社会存在价值的基础。公正性应该是计量技术机构各项行为的重要准则，也是质量保证的重要组成部分。机构要保证其公正性，就必须确保其组织结构的独立性（以保证对结果判断的独立性）、经济利益的无关性（不以盈利为目的）以及人员的良好思想素质和职业道德。计量技术机构的公正性要求主要表现在以下两个方面：一是要求计量技术机构的检定、校准和检测工作的质量不受任何内部和外部的压力和诱惑的影响。二是要求计量技术机构不参与任何影响公正性或职业道德的活动。知识点三：质量管理体系文件的建立和有效运行质量管理体系文件是计量技术机构所建立的质量管理体系的文件化的载体。计量技术机构应将其政策、制度、计划、程序和作业指导书制定成文件，并达到确保机构的检定、校准和检测结果质量管理所需要的程度。体系文件应传达至有关人员，并被其理解、获取和执行。例题：管理体系文件是计量技术机构所建立的管理体系的文件化的载体。制定管理体系文件应满足以下要求（）。a.计量技术机构应将其政策、制度、计划、程序和作业指导书制定成文件b.应确保机构对检定、校准和检测工作的质量管理达到保证测量结果质量的程度c.所有体系文件均应经最高领导批准、发布后正式运行d.体系文件应传达至有关人员，并被其理解、获取和执行答案：abd管理体系文件通常包括：质量方针和质量目标、质量手册、程序文件、作业指导书、表格、质量计划、规范、外来文件、记录等。例题：质量管理体系文件通常包括—。a.质量方针和质量目标 b.质量手册、程序文件和作业指导书c.党政管理制度 d.人事制度（一）质量方针和质量目标质量方针声明由机构负责人授权发布，至少包括下列内容：（1）机构管理层对良好职业行为和为顾客提供检定、校准和检测服务质量的承诺；（2）管理层关于机构服务标准的声明；（3）与质量有关的管理体系的目的；（4）要求机构所有与检定、校准和检测活动有关的人员熟悉与之相关的质量文件，并在工作中执行这些政策和程序；（5）机构管理层对遵守《法定计量检定机构考核规范》或有关标准及持续改进管理体系有效性的承诺。（二）质量手册机构应编制和保持质量手册。质量手册应包括或注明含技术程序在内的支持性程序，并概述管理体系中所用文件的架构。质量手册中应确定技术负责人和质量负责人的作用和责任，包括确保遵循相关规范的责任（三）程序文件程序文件与质量手册一起共同构成对整个管理体系的描述。程序文件的范围应覆盖《法定计量检定机构考核规范》或有关标准的要求，其详略程度应取决于机构的规模和活动类型、过程及相互作用的复杂程度以及人员能力。（四）文件控制应编制形成文件的程序，规定所需的控制：1）为使文件是充分与适宜的，文件发布前得到批准；2）必要时对文件进行评审与更新，并再次批准；3）确保文件的更改和现行修订状态得到识别；4）确保在使用处可获得适用文件的有效版本；5）确保文件保持清晰、易于识别；6）确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别，并控制其分发；7）防止作废文件的非预期使用，如果出于某种目的保留作废文件，对这些文件进行适当的标识。（五）记录控制为提供符合要求及管理体系有效运行的证据而建立的记录，包括质量记录和技术记录，应得到控制。质量记录应包括来自内部审核和管理评审的报告及纠正和预防措施的记录。技术记录是进行检定、校准和检测所得数据和信息的积累，它们表明检定、校准和检测是否达到了规定的质量或规定的过程参数。技术记录可包括表格、合同、工作单、工作手册、核查表、工作笔记、控制图、外部和内部的检定证书、校准证书和检测报告、顾客信函和反馈意见。机构应制定形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：1）记录的识别、收集、索引、存取、存档、存放、维护和清理2）记录应真实可信、清晰明了，并以便于存取的方式存放和保存在具有防止损坏、变质、丢失等适宜环境的设施中。应规定记录的保存期3）所有记录应予以安全保护和保密4）保护和备份以电子形式存储的记录，并防止未经授权的侵入或修改。知识点四：资源的配备和管理决定计量技术机构检定、校准和检测的正确性和可靠性的资源有人员、设施和环境条件、测量设备以及检定、校准和检测方法等。计量技术机构应提供所开展的检定、校准和检测项目一览表，确定并提供履行其检定、校准和检测任务，以及建立和改进管理体系所需要的资源。例题：决定计量技术机构检定、校准和检测的正确性和可靠性的资源包括a.人员和测量设备 b.设施和环境条件c.检定、校准和检测方法 d.与顾客的良好关系答案：abc（一）人员.人员配备应根据工作的需要配备足够的管理、监督、检定、校准和检测人员。机构应使用长期正式职工或合同制职工。机构应确保这些人员是胜任的且受到监督，并依据机构的管理体系要求工作。每个检定、校准项目的检定、校准人员不得少于2人。检测项目中，每个检测参数或试验项目的实验人员不得少于2人.人员资质与计量检定、校准和检测等服务项目直接相关的人员，应经过必要的培训，具备相关的技术知识、法律知识和实际操作经验。检定、校准和检测人员应按有关的规定经考核合格，并被授权后持证上岗。从事型式评价试验的人员中，每个检测参数或实验项目岗位至少有1人取得工程师以上技术职称，并且应当在本专业工作3年以上。.人员培训机构应制定对人员的教育、培训和技能目标。应有确定培训需求和提供人员培训的政策和程序。培训计划应与机构当前和预期的任务相适应。应评价这些活动的有效性。.人员责任对与检定、校准和检测有关的管理人员、技术人员和关键支持人员，机构应明确规定有关人员的的职责、所需要的专业知识、经验、资格和培训内容。.授权与记录机构应授权专门人员进行特殊类型的抽样、检定、校准和检测；签发检定证书、校准证书和检测报告；提出意见和解释以及操作特殊类型的设备。机构应保留所有技术人员的有关授权、能力、教育和专业资格、培训、技能和经验的记录，并包括授权和能力确认的日期。这些信息应易于获取。（二）设施和环境条件机构用于检定、校准和检测的设施，包括但不限于能源、照明和环境条件，应符合所开展项目的技术规范或规程所规定的要求，并应有助于检定、校准和检测工作的正确实施。.环境条件控制机构应确保其环境条件不会影响检定、校准和检测结果的有效性，或对所要求的测量质量产生不良影响。在机构固定设施以外的场所进行抽样、检定、校准和检测时，应予以特别注意。对影响检定、校准和检测结果的设施和环境条件的技术要求应制定成文件。.实验室设施应将不相容活动的相邻区域进行有效隔离。应采取措施以防止交叉污染。对影响检定、校准和检测质量的区域的进入和使用，应加以控制。机构应根据其特定情况确定控制的范围。应制定程序并采取有效措施，以确保实验室的良好内务，并符合有关人身健康和环境保护的要求。（三）测量设备.设备配置计量技术机构必须配备为正确进行检定、校准和检测（包括抽样、物品制备、数据处理与分析）所要求的所有抽样、测量和检测设备。开展检定和校准，应列出所建立的计量基（标）准名称及设备一览表，开展商品量及商品包装计量检验和能源效率标识计量检测，应列出所有检测和试验项目的名称及设备一览表，开展型式评价，应对照型式评价大纲规定的试验项目列出试验设备一览表。一览表中应注明设备名称、型号、测量范围（或量程）、测量不确定度（或准确度等级/最大允许误差）、量值传递或溯源关系等。当机构需要使用固定控制之外的设备时，应确保满足本规范的要求。.设备性能用于检定、校准和检测的设备（包括软件）应达到要求的准确度，并符合相应的规范要求。用于开展检定、校准的计量基、标准必须按规定经考核合格，并取得相应的有效证书和溯源证明；开展检测的测量设备应持有有效期内的计量检定证书或校准证书。设备在使用前应进行检查和（或）校准。.设备使用设备应由经过授权的人员操作。设备使用和维护的最新版说明书（包括设备的制造商提供的有关手册），应便于有关人员取用。.设备记录该记录至少应包括：1）设备及其软件的识别；2）制造商名称、型式标识、系列号或其他唯一性标识；3）对设备是否符合规范的核查；4）当前的位置（如适用）；5）制造商的说明书（如果有），或指明其地点；6）所有检定或校准证书的日期、结果及其复印件，设备调整、验收准则和下次检定或校准的预定日期；7）设备维修计划（适当时），以及已进行的维护；8）设备的任何损坏、故障、改装或修理。5.设备管理对测量设备的管理应符合下列要求：(1)用于检定、校准或检测并对结果有影响的每一设备，如可能均应加以惟一性标识。(2)机构应具有安全处置、运输、贮存、使用和有计划维护测量设备的程序，以确保其功能正常并防止污染或性能退化。(3)曾经过载或处置不当、给出可疑结果或已显示缺陷、超出规定限度等情况，均应停止使用。(4)机构控制下的需检定或校准的所有测量设备，应使用标签、编码或其他标识表明其检定或校准状态，包括上次检定或校准的日期和再检定、校准或失效的日期。(5)无论什么原因，若设备脱离了机构的直接控制，机构应确保该设备返回后，在使用前对其功能和检定或校准状态进行核查并能显示满意结果。(6)当需要利用期间核查以维持设备检定或校准状态的可信度时，应按照规定的程序进行(7)当检定或校准产生了一组修正因子时，机构应有程序确保其所有备份(例如计算机软件中的备份)得到正确更新。(8)用于检定、校准和检测的设备，包括硬件和软件应得到保护，以防止发生致使检定、校准和检测结果失效的调整。【案例1]在对某计量检定机构评审时，评审员在检定温度计的实验室墙上看到两张同一温度标准器的修正值表，其数据不尽相同。评审员问检定人员：在进行检定时怎样使用这两张修正值表。检定人员告之，两张中有一张是标准器今年检定后的修正值表，另一张是去年检定后的修正值表，我们只使用今年的修正值表，去年的那一张已经不用了。评审员抽查了该标准器今年检定以后的检定、校准原始记录，发现在使用这个标准器时有的用的是今年的修正值，而有的却用了去年的修正值。【案例分析】依据《法定计量检定机构考核规范》规定:“当检定或校准产生了一组修正因子时，机构应有程序确保其所有备份得到正确更新。”计量标准器在检定或校准后，设备保管人和使用人应用新的修正值替换旧的修正值。为工作时查阅而编制的修正值表，应按受控的技术文件管理，在今年的新修正值表上盖上受控章，而在去年的旧修正值表上盖上作废章，并从工作场所撤出，以防误用。如果有使用计算机进行数据处理的，应将计算机程序中预置的修正值以新的修正值替换。这些工作程序都应写在设备保管人和使用人的职责规定中，或仪器设备管理程序中，以保证做到。上述案例中，由于去年和今年检定后的两张修正值表同时存在，以至发生了混淆，出现了检定、校准工作中错用修正值的情况。该温度计检定室人员应立即对新的修正值表加盖受控章，并从墙上取下旧的修正值表盖上作废章，然后对今年标准器检定后使用此修正值进行检定、校准的原始记录全部给以核对，凡错用了修正值的，一律改正，重新出具证书，并如实通知客户，为客户更换正确的证书。该室还应针对这一问题修订有关仪器设备维护保养的作业指导书，将有关修正值及时替换的内容补充进去。【案例2]一天早晨，检定人员老张在检定一件计量器具之前，对需要使用的计量标准器进行例行的加电检查时，发现标准器没有了数字显示。他打开该计量标准器的使用记录，未见最近的使用记录和设备状态的记载。老张记得昨天见过本组的小李曾使用过这台设备，于是向小李询问。小李说昨天操作时不小心过载了，以后设备就没有数字显示了。老张问小李为什么不向组长报告，也不在该设备使用记录上记载。小李说他很害怕，想悄悄地找个人把设备修好。小李是刚到本单位一个月的新职工，还未受过系统的培训。由于最近工作量很大，组里人手不够，很多检定工作，组长就叫小李去做了。【案例分析】依据《法定计量检定机构考核规范》要求：当设备由于过载或处置不当，出现故障时，比如给出可疑结果，不能正常工作等，应立即停止使用，并将设备上的合格标志改成停用标志。如果可能还应将这样的设备撤离工作现场，以防止误用。根据《法定计量检定机构考核规范》6.2节“人员”的有关要求，应配备足够的人员，制定对人员的管理、使用和培训的制度，并认真执行。设备的状况对检定、校准结果的正确与否十分重要。一旦出现设备故障，必须按规定的程序进行处理，保证设备在修复后经检定、校准合格才能使用。同时必须采取措施，消除所有由于设备的故障对检定、校准的影响。小李没有记录，也不报告，还想悄悄找人修好的做法，显然是不符合要求的，这种做法对设备的安全也是很危险的。使用人员应将设备故障情况如实记录在设备使用记录上，如故障发生的时间、地点、出现的不正常现象，由于什么原因，进行了什么处理等。然后，需要做两件事。一件是按规定的程序申请维修，经批准由专业人员实施。不能在未经批准的情况下擅自拆机维修。设备修好以后，必须经过检定或校准证明设备已经合格后，才能重新启用。第二件事是检查是否由于此设备故障，对之前用该设备进行的检定或校准结果造成了影响。在处理这一设备故障问题时，要找到发生问题的原因，针对原因采取纠正措施，避免此事故再次发生。在此案例中，设备故障是由于操作设备的人员没有经过必要的培训，不能正确使用设备造成的。这个单位由于工作任务重，就让没有经过培训的人员独立操作设备进行检定或校准，这是错误的。检定、校准人员应经过必要的培训，具备相关的技术知识、法律知识和实际操作经验，按有关的规定经考核合格，并被授权后持证上岗。监督人员要在工作过程中，对新的职工和正在培训期间的职工给予重点监督。只有这样，才能避免这类事故的出现。知识点五：计量标准、测量设备量值溯源的实施测量的溯源性的概念测量的溯源性是由能出示其资格、测量能力和溯源性证明的计量技术机构的检定或校准服务来保证的。由这些机构出具的检定/校准证书应表明通过一个不间断的校准链与国家基准相联系。检定证书和校准证书应包含测量结果及其不确定度或是否符合检定规程或校准规范中规定要求的结论。计量技术机构用于检定、校准和检测的所有设备均应具有有效期内的检定或校准证书，以证明其溯源性。机构应制定设备检定或校准的程序和计划。如何保证量值溯源性的实施测量设备量值溯源的实施计量技术机构应编制和执行测量设备的周期检定或校准计划，以确保由本机构进行的检定、校准和检测可溯源到国家基准或社会公用计量标准。计量标准量值溯源的实施计量技术机构应具有计量标准量值传递和溯源框图、周期检定的程序和计划。计量标准应由有资格的计量技术机构检定。机构所持有的计量标准器具应仅用于检定或校准，不能用于其他目的，除非能表明其作为计量标准的性能不会失效。计量标准在任何调整之前或之后均应检定或校准。标准物质量值溯源的实施可能时，标准物质应溯源到国际单位制单位，或有证标准物质。只要技术和经济条件允许，应对内部标准物质进行核查。期间核查应根据规定的程序和日程对计量基（标）准、传递标准或工作标准以及标准物质进行核查，以保持其检定或校准状态的可信度。【案例】某单位的计量标准器具送到一个国家法定计量检定机构进行周期检定以后，检定证书上显示，该计量标准器具已经过调整，并给出了调整前后示值误差的检定结果数据。在调整前的示值误差已超过了该仪器的最大允许误差，经调整后检定合格。请问，该单位取回计量标准器具和检定证书后应该做哪些工作？【案例分析】依据《法定计量检定机构考核规范》6.4节“测量设备”的有关要求，该计量标准器具的保管人员和使用人员在将计量标准器具和检定证书取回后，应仔细阅读检定证书。当发现存在经调整后合格，且调整前示值误差已超过最大允许误差的情况时，应考虑该仪器送去检定之前，由于示值超差，可能已影响到此前用此计量标准器具进行的检定和校准结果的准确性。有哪些仪器的检定、校准可能受到影响呢？应首先检查对此计量标准器做过的期间核查记录。如果期间核查的结果都显示仪器正常，那么标准器超差可能发生在最后一次期间核查到本次周期检定之前，应检查从最后一次期间核查以后进行的检定和校准的所有原始记录。对其中受到计量标准器具示值影响的数据进行分析。如果没有确实的把握确认检定和校准结果未受到标准器超差的影响，则此阶段所做过的检定和校准应重新试验，根据新的测量结果重新出具检定或校准证书，将情况向客户说明。如果对该计量标准器具没有进行过期间核查，那么从上次周期检定以后，直到本次周期检定之前都有发生标准器超差的可能性，就要对自上次检定以后使用该标准器进行的所有仪器的检定和校准渚B要检查是否受到了计量标准器具超差的影响，并采取纠正措施，重新出具正确的检定或校准证书。也可以通过检查从上次周期检定到本次周期检定之间该计量标准器的使用记录、维护保养记录，从中发现有可能使计量标准器示值发生变化的疑点，重点检查疑点以后检定校准的原始记录。该计量标准器具的保管人员和使用人员还应根据这台设备的具体情况，分析其超差的原因，针对原因采取纠正的措施，避免以后再出现这种问题。知识点六：与顾客有关的过程计量技术机构与顾客有关的过程包括两个方面，一是要求、标书和合同的评审；二是服务顾客。(一)要求、标书和合同的评审机构应建立和维持评审顾客要求、标书和合同的程序。这些为签订检定、校准或检测合同而进行评审的政策和程序应确保：(1)对顾客的要求予以明确、形成文件，并易于理解；(2)机构具有满足顾客要求的资格、能力和资源；(3)选择适当的、能满足顾客要求的检定、校准和检测方法。(二)服务顾客机构对顾客或其代表保持沟通与合作，以便明确顾客的要求与反馈，并在确保其他顾客机密的前提下，允许顾客到实验室监视与其工作有关的操作。知识点七：检定、校准、检测方法的选择和确认检定、校准和检测方法是实施检定、校准和检测的技术依据。（一）基本要求机构应使用适合的方法和程序进行在其授权内的所有检定、校准和检测，包括抽样、处置、运输、储存和被检物品的准备，还包括检定、校准或检测数据的统计方法以及测量不确定度的评定。如果缺少指导书可能影响检定、校准和检测结果，机构应具有所有相关设备的使用和操作指导书和处置、准备检定、校准和检测物品的指导书。所有与实验室工作有关的说明书、标准、手册和参考数据应保持现行有效版本并易于员工取阅。对校准或检测方法的偏离只有在该偏离已有文件规定、技术上认为合理的、经授权并取得计量行政部门或顾客同意的情况下才允许发生。（二）方法的选择（1）开展计量检定时机构必须使用国家计量检定规程，如无国家计量检定规程，则可使用部门或地方计量检定规程。计量检定规程必须是现行有效版本。（2）开展校准时机构应使用满足顾客需要的、对所进行的校准适宜的校准方法，首先应使用国家制定的校准规范。如无国家校准规范，当顾客未指定所用的校准方法时，应尽可能选用公开发布的，如国际的、地区的或国家的标准或技术规范，或参考相应的计量检定规程，机构应确保其使用的标准或技术规范是现行有效的版本，必要时，应采用附加细则对标准或技术规范加以补充，以确保应用的一致性。（3）开展计量器具型式评价时应使用国家统一的型式评价大纲。如无国家统一制定的大纲，机构可根据《计量器具型式评价和型式批准通用规范》和《计量器具型式评价大纲编写导则》的要求拟定型式评价大纲。（4）开展商品量检测时应使用国家统一的商品量检测技术规范，如无国家统一制定的技术规范，应执行由省级以上政府计量行政部门规定的检测方法。（5）开展用能产品能源效率标识检测时应使用国家统一的用能产品能源效率标识计量检测技术规范。例题：开展校准时，机构应使用满足（）的、对所进行的校准适宜的校准方法。a.仪器生产厂要求 b.计量检定机构要求c.顾客需要 d.以上全部答案：c解析：开展校准时，机构应使用满足顾客需要的、对所进行的校准适宜的校准方法。例题：开展商品量检测时，应使用国家统一的商品量检测技术规范，如无国家统一制定的技术规范，应执行由（）规定的检测方法。a.省级以上政府计量行政部门 b.县级以上政府计量行政部门c.国家质量监督检验检疫总局 d.计量检定机构答案：a解析：开展商品量检测时，应使用国家统一的商品量检测技术规范，如无国家统一制定的技术规范，应执行由省级以上政府计量行政部门规定的检测方法。(三)机构制定的方法机构受政府计量行政部门的委托制定计量检定规程、校准规范或检测规则，或为其应用而制定校准或检测方法的工作应是一项有计划的活动，应指定有足够资源的有资格的人员进行。(四)非标准的方法在检定规程、校准规范、检测技术规范或标准中未包含的方法称非标准方法。如必须使用非标准方法时，应征得顾客的同意。所制定的方法在使用前应经适当的确认。(五)方法的确认1.方法确认的概念确认是通过核查并提供客观证据，以证实某一特定预期用途的特殊要求得到满足。用于确定某方法性能的技术可以是下列情况之一，或是其组合：(1)使用参考标准或标准物质进行校准；(2)与其他方法所得的结果进行比较；(3)实验室间比对；(4)对影响结果的因素作系统性评审；(5)根据对方法的理论原理和实践经验的科学理解，对所得结果不确定度进行的评定。按预期用途对被确认方法进行评价时，方法所得值的范围和准确度应适应顾客的需求。结果的不确定度、检出限、选择性、线性、重复性和(或)复现性、灵敏度等。确认包括对要求的详细说明、方法特性量的测定、对利用该方法能满足要求的检查以及对有效性的声明。2.方法确认的要求机构需要做方法确认的范围非标准方法、机构自行制定的方法、超出其预定范围使用的标准方法、扩充和修改过的标准方法进行确认。确认的目的证实该方法适用于预期的用途。确认应尽可能全面，以满足预定用途或应用领域的需要。确认记录机构应记录确认所获得的结果、使用的确认程序以及该方法是否适合预期用途的结论。【案例】某法定计量检定机构在接受评审组评审时，某评审员在一间实验室对其申请考核的一个项目进行评审。评审员询问检定人员这一项目是依据什么文件实施检定、校准的，检定人员立刻拿出所依据的国家计量检定规程，并告诉评审员这一规程今年进行了修订，我们已经换了最新版本的检定规程。评审员随后检查了该项目使用的设备、环境条件，以及进行检定、校准的原始记录。评审员发现其设备并未按新规程进行补充，原始记录的格式仍然是修订前的内容。评审员让检定人员说说新旧规程有什么不同，他们认为两者差不多。【案例分析】依据《法定计量检定机构考核规范》的有关规定：开展检定、校准、检测必须执行适合的规程，规范、大纲和检验规则，这些规程、规范、大纲和检验规则必须是现行有效版本。本案例中的检定人员在检定、校准所依据的方法文件被修订后，没有通过学习正确理解掌握新版本的检定规程，使现行有效的检定规程没有得到认真的执行，这样就不能保证检定、校准结果的质量。当新的规程、规范等文件颁布后，负责文件管理的部门不仅要及时收集新的版本，并负责将使用人员领用的旧版本收回，发给新的版本（在此案例中这一步已经做到），更换新的版本是为了执行，因此更重要的是要尽快组织规程、规范的使用人员学习。（六）校准和测量能力.校准和测量能力的概念校准和测量能力是校准实验室在常规条件下能够提供给客户的校准和测量能力，即在常规条件下的校准中可获得的最小的测量不确定度.校准和测量能力的评价要求机构应具有评价其校准测量能力的程序。评价应覆盖机构所开展的所有校准项目的参数和量程。（七）测量不确定度的评价1）机构应有评定测量不确定度的程序，并对开展的各种类型的检定、校准和检测都应按有关法规、规范所规定的要求进行测量不确定度的评定。2）评定测量不确定度时，对给定条件下的所有重要不确定度分量，均应采用国家计量技术规范jjf1059《测量不确定度评定与表示》所推荐的方法或其他法规、规范规定的方法进行评定和表示。（八）数据控制1）应对计算和数据传送进行系统和适当的检查。2）当使用计算机或自动化设备对检定、校准和检测的数据进行采集、处理、记录、报告、存储、或检索时，机构应确保：a）由使用者开发的计算机软件应被制订成足够详细的文件，并对其适用性进行适当确认;b）建立和实施数据保护的程序。c）维护计算机和自动设备以确保其功能正常，并提供保护检定、校准和检测数据完整性所必需的环境和运行条件。知识点八：检定、校准、检测物品的处置.物品处置计量技术机构应有用于检定、校准和检测物品的运输、接受、处置、保护、存储、保留和（或）清理的程序，包括为保护检定、校准和检测物品完整性以及机构与顾客利益所需的全部条款。.物品标识机构应有检定、校准和检测物品的标识系统。物品在检定、校准和检测过程中在机构内外运转的全过程应保留该标识。.物品接收在接受检定、校准和检测物品时，应记录异常情况或对检定、校准或检测方法中所规定条件的偏离。.物品储存机构应有程序和适当的设施避免检定、校准和检测物品在存储、处置和准备过程中发生性能退化、丢失或损坏。应遵守随物品提供的处理说明。当物品需要被存放在规定的环境条件下时，机构应对存放和安全做出安排，以保护该物品或其有关部分的状态和完整性。知识点九：检定、校准、检测中抽样的控制抽样的概念抽样是一种按规定的程序，从物质、模片、材料或产品的总体中抽取一部分，为检定、校准或检测提供有代表性的样本。抽样也可能是被测或被校物质、模片、材料或产品的相应技术规范所要求的。为了确保抽样工作的科学性、公正性和有效性，计量技术机构应对检定、校准和检测中的抽样实施以下三个方面的控制(1)计量技术机构为实施检定、校准或检测而涉及对物质、材料或产品进行抽样时，应有抽样计划和程序。(2)在实施抽样时，如果顾客对文件规定的抽样程序有偏离、增加或删节的要求时，应详细记录这些要求和相关的抽样资料，并记入包括检定、校准和检测结果的所有文件中，同时告知相关人员。(3)当抽样作为检定、校准和检测工作的一部分时，机构应有程序记录与抽样有关的资料和操作。知识点十：检定、校准和检测质量的保证为了达到保证检定、校准和检测的质量的目标，必须对检定、校准和检测实施过程和实施结果两个方面进行有效地控制，对控制获得的数据进行分析，并且采取相应的措施。(一)检定、校准和检测过程的因素的控制对检定、校准和检测过程质量的控制，就是对检定、校准和检测过程中所涉及的测量设备、测量方法、环境条件和人员操作技能等可能影响结果准确性的因素分别实施有效的控制。1)使用经检定合格或校准满足要求的计量标准、测量仪器和试验设备2)应用经确认有效的检定规程、校准规范、型式评价大纲、商品量及商品包装计量检验规则和能源效率标识计量检测规则3)可获得所要求的信息资源4)保持所要求的环境条件5)使用具备资质和能力的人员6)合适的结果报告方式7)按规定实施质量控制(二)检定、校准和检测结果的控制计量技术机构应有质量控制程序以监控检定、校准和检测结果的有效性。这种监控应有计划并加以评审，监控方法有几种：(1)定期使用一级或二级有证标准物质进行内部质量控制；(2)参加实验室间的比对或能力验证计划；(3)利用相同或不相同方法进行重复检定、校准或检测；(4)对保留的物品进行再检定、校准或检测；(5)分析一个物品不同特性结果间的相关性。例题：为了达到保证检定、校准和检测质量的目标，必须对检定、校准和检测的一两个方面进行全面有效地控制，对控制获得的数据进行分析，并且采取相应的措施。a.原始记录和证书报告 b.实施过程和实施结果c.人员和设备 d.检测方法和检测设备答案：b解析：为了达到保证检定、校准和检测的质量的目标，必须对检定、校准和检测实施过程和实施结果两个方面进行有效地控制，对控制获得的数据进行分析，并且采取相应的措施。(三)计量比对和能力验证的实施机构应建立计量比对和能力验证的程序，积极参加相关专业的计量比对和能力验证活动。(四)质量控制数据分析应分析质量控制的数据，当发现质量控制数据将超出预定的判据时，应采取有计划的措施来纠正出现的问题，并防止报告错误的结果。知识点十一：原始记录和数据处理计量技术机构对原始记录和数据处理的管理应符合以下要求：(1)机构应按规定的期限保存原始记录，包括得出检定、校准和检测结果的原始观测数据及其导出数据，被检定、校准和检测的物品的信息记录，实施检定、校准和检测时的人员、设备和环境条件及依据的方法的记录和数据处理记录。并按规定要求保留出具的检定证书、校准证书和检测报告的副本。(2)每份检定、校准或检测记录应包含足够的信息，以便于在可能时识别不确定度的影响因素，并保证该检定、校准或检测在尽可能与原来条件接近的条件下能够复现。记录应包括负责抽样的人员，各项检定、校准和检测的执行人员和结果核验人员的签名。(3)观测结果、数据和计算应在工作时予以记录，并能按照特定的任务分类识别。(4)当在记录中发生错误时，对每一错误应划改，不可擦掉或涂掉，以免字迹模糊或消失，并将正确值填写在其旁边。例题：对出具的计量检定证书和校准证书，以下()项要求是必须满足的基本要求。a.应准确、清晰和客观地报告每一项检定、校准和检测的结果b.应给出检定或校准的日期及有效期c.出具的检定、校准证书上应有责任人签字并加盖单位专用章d.证书的格式和内容应符合相应技术规范的规定答案：acd例题：检定、校准和检测结果的原始观测数据应在―予以记录。a.工作前 b.工作时c.工作后 d.以上都可以答案：b解析：观测结果、数据和计算应在工作时予以记录，并能按照特定的任务分类识别。【案例】计量校准人员小王有这样的工作习惯，他每次进行实验操作时先将实验数据和计算记录在一张草稿纸上。待做完实验后，再将数据和计算结果整整齐齐地抄在按规定印有记录格式的记录纸上，草稿纸则不再保存。有一次，因对某仪器的校准结果引起关于仪器质量的索赔纠纷，用户方告到法院，特通过法院裁决。这台仪器正是校准人员小王校准和出具校准证书的。法院在调查时要求提供校准原始记录，但由于提供的是抄件，法院认为不能作为凭证，给调查和判断造成麻烦。【案例分析】依据《法定计量检定机构考核规范》7.10“原始记录和数据处理”的要求，原始记录必须是当时记录的，不能事后追记或补记，也不能以重新抄过的记录代替原始记录。检定、校准人员必须要改掉用草稿纸记录以后重抄的习惯。原始记录必须做到真实客观，信息量足够，能从中了解到不确定度的重要影响因素，在需要时能在尽可能与原来条件接近的条件下使检定或校准实验重现。重抄的记录不能作为原始记录，也不能作为其承担法律责任的凭证。在重抄过程中很容易发生错漏，导致结果不可靠。必须记录客观事实，直接观察到的现象，记录读取的数据和数据处理的过程，不得虚构记录，伪造数据。证书、报告在各种执法活动中是重要凭证，而证书、报告是依据原始记录编制的，因此必须保证原始记录的真实和信息的完整。为此，必须使用按规定设计的记录格式；记录要有编号、页号；要包含足够的信息；要符合记录书写要求和修改要求；要按规定在原始记录上亲笔签名；按规定的保存期限妥善保有。知识点十二：检定、校准、检测结果的报告计量检定证书、校准证书和检测报告是计量技术机构向顾客提供的具有法律效力的最终产品，是机构检定、校准和检测工作质量的具体体现。证书和报告的准确性和可靠性直接关系顾客的切身利益，也关系计量技术机构自身的形象和信誉。计量技术机构对证书和报告的管理应符合以下八个方面的要求。（一）基本要求计量技术机构应准确、清晰和客观地报告每一项检定、校准和检测的结果，并符合检定、校准和检测方法中规定的要求。结果通常是以检定证书（或检定结果通知书）、校准证书或检测报告的形式出具。（二）检定证书机构进行检定工作，必须按《计量检定印、证管理办法》的规定，对检定合格的计量器具，出具检定证书或加盖检定合格印。（三）校准证书计量技术机构进行校准工作，应出具校准证书，并应符合相关的技术规范的规定。（四）检测报告机构进行商品量检测和计量器具型式评价等计量检测工作，必须按计量行政部门规定的要求出具相应的检测报告。（五）意见和解释当证书中包含意见和解释时，意见和解释应被清晰标注。检测报告中包含的意见和解释可以包括（但不限于）下列内容：（1）关于结果符合或不符合要求的说明；（2）合同的履行情况；（3）如何使用结果的建议；（4）用于改进的指导意见。（六）证书和报告的格式证书和报告的格式应设计成适用于所进行的检定、校准或检测类型，并尽量减小产生误解或误用的可能性。（七）证书和报告的修改检定证