学习系统管理办法

员工动态学习系统管理办法第一章总则第一条员工动态学习系统（以下简称学习系统）是我厂针对目前各部门培训现状和职工学习需求开发的一款集学习、考试、互动交流、调查、会议于一体的员工“共建、共享”的学习软件。为规范和加强学习系统的管理和维护工作，明确各用户的责任和权限，实现学习系统使用的制度化、规范化和科学化，特制订本管理办法。第二条本办法使用范围为1所属各公司、各部门。第二章职责分工第三条学习系统的管理和维护按照分级管理、分工负责，规范操作、协调统一的原则组织进行。其中：（一）人力资源部是本学习系统的主管部门，拥有本系统的最高管理权限。主要负责对本系统进行实时维护工作。具体职责是：1、认真贯彻落实1教育培训工作的要求和安排，制订全厂年度教育培训计划和安排，研究部署全厂教育培训工作。2、组织全厂范围内的统一考试、学习、调查以及会议等工作。3、督促各部门培训主管或管理员落实厂部年度培训及学习计划，并对各部门的培训工作进行评估考核。4、负责学习系统的维护和管理工作，保障学习系统的安全稳定运行，及时收集各部门反馈的软件使用中出现的漏洞和问题，积极联系，尽快解决。（二）各部门管理员根据自身需要会同人资部共同制定培训和学习计划，设置学习课程。拥有对本部门人员的管理权限。具体职责是：1、按照1教育培训工作的要求和安排，制订本部门年度教育培训计划和安排。2、组织本部门范围内的统一考试、学习、调查以及会议等工作。3、督促本部门员工完成指定的学习计划、考试任务、调查任务等，并对本部门的培训工作进行评估考核。4、负责本部门所涉及的学习题库的维护和更新工作。定期对所负责的专业题库进行更新，负责企业知识库中资料上传的审核工作。第三章权限管理第四条系统管理员人力资源部负责设置一名系统管理员，会同软件公司负责人员共同负责系统的日常维护工作。修改各部门管理员权限，及时解决系统运行过程中出现的异常。保证系统稳定运行。第五条培训管理员各部门根据需要，设置若干名培训管理员，原则上按专业进行划分。负责本专业日常的培训工作，例如：组织考试，发起会议讨论，下发学习任务，建立学习班以及组织调查活动等。同时拥有对本部门上传资源的审核权限,并负责本部门所涉及题库的维护、更新和管理工作。第六条部门领导拥有部门培训管理员的全部权限。监督指导部门培训员的工作。第四章登陆注册第七条本学习系统分内网登陆和外网登陆两种登陆方式。（一）内网登陆方法：进入我厂主页后找到“员工学习平台”，点击进入即可。（二）外网登陆方法：通过在浏览器上输入本学习系统IP地址即可进入学习系统登陆界面。第八条员工注册（一）注册账号：员工注册中账号为我厂职工的四位工号，例：2495。如果工号为不足四位，则通过在工号前边加“0”的方式凑足四位。例：333，则登陆的时候输入的账号为0333。（二）登陆密码：员工登陆原始密码“888888”。如果个人在“人资自助查询系统”中修改过密码，则以修改后的密码登陆。如果忘记密码的，可通过登陆框下的“找回密码”功能重新设置密码即可正常登陆。第五章软件的使用第九条学员登陆进入学习系统以后首先要在“我的任务”中找到自己的学习任务提醒，合理安排时间，保质保量完成。“我的任务”中规定的学习任务、在线考试、在线会议以及在线调查是必学、必做的内容，要求必须在规定时间内参加并完成。具体使用方法请参见《员工动态学习系统使用手册》。第十条考试管理在线考试是对员工学习情况的一个评价方式。可进行专业调考、安规考试、岗位竞聘以及人才选拔等考试。（一）试题规则：题库中的标准试题必须符合给定的标准格式，分为判断，选择，简答，论述，计算五大类试题。题库中的试题根据难易程度分为，易、中、难三个等级。同时会给大家提供题库导入模板。（二）试题更新：试题库根据需要可进行更新和添加新的试题。试题库的更新工作由管理员进行，在题库录入的过程中要严格核对试题格式，防止录入试题不能读。录入题库时要根据试题库分类分别放入试题库。试题库的更新要求定期更新和随时更新相结合，每年批量更新一次。第十一条组卷管理（一）考试组卷工作由组织考试的管理员通过后台进行操作。仔细审阅试卷，并严格把关试题质量，组卷人对试卷、试题、答案的正确性负责，同时提高责任意识，防止试题泄露。（二）组织考试的管理员要明确考试人员和考试时限，组织好考试。第十二条阅卷管理（一）主观题：需要组织考试的管理员手动阅卷，并打分。（二）客观题：学习系统会根据标准答案给定分值。（三）考试结果分析：阅卷完成以后，学习系统会根据部门进行成绩排序，并对考试结果进行初步的分析。组织考试的管理员要做好阅卷工作。第十三条知识库管理（一）知识分类：知识库中已经有详尽的分类，如果各部门管理员认为分类还有完善的地方，可向系统管理员反映，并根据实际情况进行分类的删除或添加。（二）知识采集内容：各部门规章制度、管理标准、技术标准、工作标准；112、224人才、首席专家、高级专业技术职称参加评选时的个人成果和论文等材料；QC成果、项目成果、岗位经验、已实施的合理化建议；安全案例、重大事件的安全分析报告等。要求各部门根据分工录入本部门所涉及的材料及规章制度等资源。各部门要在正式文件下发后三日内将文件要求的内容上传至知识库；1、运行规程由发电部负责。2、检修规程由维修部负责。3、三大标准由所在部门负责。4、QC成果由所在部门负责。5、项目成果、岗位经验由实施部门负责。6、安全类知识由安监部负责。7、岗位说明书由人力资源部负责。8、个人申报资料由本人负责。（三）知识上传：员工自主上传的资料要对生产有帮助的积极健康的内容。所上传的资料要按照知识库的分类进行存放，避免乱存乱放。同时分管的管理员要对上传的文件进行审核，并对审核的材料负责，以保证知识库中材料的质量。（四）知识应用：企业知识库中的材料凡是我厂职工均可共享。同时可作为在线学习、虚拟教室的材料来源。随着企业知识库的不断积累，最终会把我厂积累多年的隐性知识具体化，建成有洛热特色的企业知识库，以满足大家的学习需要。第十四条虚拟教室管理虚拟教室由各部门管理员根据本部门实际培训要求设置所学课程和课时。所选课程要求质量要高，针对性强。各部门管理员要做好学习任务的统计工作。第十五条虚拟会议管理 虚拟教室主要用于有针对性的解决生产经营中出现的问题，它比互动社区的有更好的实效性，便于大家寻求解决问题的办法。会议组织者要在会议结束后整理问题的解决方案原则上由各部门管理员组织和发起会议，并邀请特定人员参加。会议组织者负责对会议讨论内容进行整理，形成文件，作为企业的知识放入企业知识库中，供大家分享。会议组织者负责维护会议平台秩序，避免发生侮辱、诽谤、人身攻击的行为，禁止与会者发表反动言论，宣传邪教等行为。第十六条调查平台制作问卷可从学习系统中调查平台上下载模板。问卷完成后通过后台上传。各部门管理员负责调查问卷的录入和分析工作。问卷调查分为必做和选做两类，在标题上会加以区分。必做调查一般是关于绩效、部门点评等有关工作，要求在任务提醒中看到后及时填报。选做调查大家可根据自己的兴趣爱好，自主参加。第十七条社区管理互动社区是学习系统中一个重要的交流平台，员工可以在这里进行技术探讨和学习交流。互动社区为方便大家交流，畅所欲言，要求匿名登录，大家可进入“互动社区”模块在“个人中心”中修改昵称。互动社区开设的各个讨论区会设置若干名版主，以维护社区的正常秩序。（一）版主职责（1）论坛版主必须以身作则，严格遵守社区用户守则。（2）各论坛版主可依据该版开版的宗旨，确立并保持该论坛的风格和主题，并建立其相应论坛的管理规则，包括对违规灌水者的处罚办法，版规确立后经过社区管理员同意批准后生效。（3）版主要细心把关，严格依据《互联网电子公告服务管理规定》，对发表的反党言论、反对祖国统一，鼓吹封建迷信、宣扬邪教、传播淫秽信息、谩骂以及人身攻击等行为，要果断删除违规帖子，并上报厂部调查追责。（二）发帖及回复规定以下内容禁止：1、发表的反党言论、反对祖国统一，鼓吹封建迷信、宣扬邪教2、捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；3、散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的；4、侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的，或者进行其他恶意攻击的；关于发帖：1、提倡发表原创帖，有创造性的、积极向上和工作有关的或者有真情实感的帖子；2、原则上字数不少于20字（不计标点符号。仅有标点、表情符及所谓打卡等类似的主帖不在其列）；3、原则上不提倡转贴；如确实好的帖子转入，应当注明是转帖，不得擅自加为原创。但应注意，如论坛其它版块已发、特别是已出首页的帖子不转，已有版友转发到本版论坛的帖子不转；4、通知、求助之类的帖子应发在“新手提问区”内。关于回复：1、回帖是对楼主辛勤劳动与智慧的一种肯定，也代表了一种友情与美德，所以我们欢迎大家踊跃回帖。希望能有真情实感的回帖，即使只是一个字一个笑脸也会让我们的朋友感到被关注的幸福。当然回帖内容请尽量贴近主帖。请大家多多给作者以鼓励。2、如有与楼主意见或看法不一致的情况请委婉回复，并表明自己观点和原因，严禁恶语相向或者挖苦讽刺。第十八条学分管理（一）练习积分：顺序练习、随机练习、专业练习中每做对一道题得0.5分，每做错一道题扣0.3分，错题库中每做对一道题得1分，做错一道题扣0.8分。（二）考试积分：考试成绩得分比例在60%以下得0分，60%~70%得5分，70%~80%得10分，80%~90%得20分，90%~95%得30分，95%~100%得50分。少参加一次考试扣10分。（三）论坛积分：论坛每发一帖子获得1分，每回复一次得0.5分，对于精彩回复加2~5分，帖子加精额外加5分，帖子被置顶额外加10分。具体加分情况由各版块版主酌情加分。论坛中的积分每月按10%的比例计入“我的学分”。论坛等级说明：一级（列兵）：10分；二级（上等兵）：50分；三级（下士）：100分；四级（中士）：200分；五级（上士）：500分；六级（少尉）：800分；七级（上尉）：1000分；八级（少校）：2000分；九级（中校）：3000分；十级（上校）：4000分；十一级（少将）：7000分；十二级（中将）：10000分；十三级（元帅）：20000分管理员有权对垃圾贴给予扣分处罚，可扣2－10分；对于技术讨论区中所提问的帖子要限时回复，以满足技术交流平台的时效性。避免因问题贴长时间得不到回复造成人气上不去。原则上这样的技术贴回复由各专业主管负责。（四）企业知识库积分：上传到企业知识库中的资源每被引用一次给0.5分，每上传成功一个资源给3分。企业知识库积分每月按10%比例计入学分。（五）学分应用1、绩效：月度积分低于规定学分的影响绩效奖金，可从管理人员做起。无故不参加考试或考试不合格的影响绩效奖金。本学习系统学分与绩效挂钩的试运行阶段以下岗位要求必须参加：（1）各部门管理人员（含值长）。（2）各部门技术主管。（3）点检员。（4）班组长（含技术员）。2、下载资料：论坛积分达到100分可拥有论坛资料下载权限，学分积