员工行为手册

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员工行为手册

目录

第一章基本原则·································1第二章入职离职管理······························2第三章考勤与请休假管理··························3第四章薪酬福利··································4第五章劳动纪律及违纪违规处理····················5第六章其他······································9

第一章基本原则

第一条为了维护生产经营、工作和生活的正常秩序，让员工充分了解博金（福建）建材经营管理有限公司（以下简称公司）简况、工作要求和奖惩办法等规定并认真执行，保障员工的合法权益，特制订本手册。第二条员工手册是公司根据《劳动法》及相关法律法规，结合公司实际情况制定而成。本公司的宗旨是发展生产、培育人才、保护环境、贡献海西。所有员工均须以此宗旨为行动指南，恪尽职守、团结友爱、遵纪守法，为海西经济及公司发展做贡献。第三条本公司员工，必须严格遵守本手册和国家的法律法规，以及本公司的其它一切规章制度。第四条公司基本制度1、员工需严格遵守党和国家的法律法规和地方规定。2、员工在工作期间发生的有关劳动纠纷或人事管理方面的问题，要积极与公司沟通解决。3、员工要积极参加公司组织的集体活动，不断增强遵纪守法意识，工作中要遵守公司的各项规章制度。4、遵守职业道德，爱岗敬业，文明服务，尽职尽责，自觉维护公司形象。5、遵守工作纪律，尊重领导，团结同志，勤奋诚恳，服从组织，令行禁止，严守商业秘密。6、自觉遵守公司的各项行政管理规定，严格执行公司的业务管理规定和业务操作流程。7、员工要努力提高自身综合素质和业务技能，积极参加公司组织的各种业务培训。8、员工在预备签订合同时，要积极协助办理调档和完善档案手续资料、组织关系等，转移各类社会保险手续。9、严禁提供假档案、假文凭、假职称等虚假资料，一经发现将予以行政（经济）处罚并做解除劳动合同处理。10、严格执行劳动合同，正确履行合同规定的职责、权利和义务。11、员工应保持与公司部门主管联系，经常汇报思想、学习、工作、生活情况，如果家庭住址和联系电话等变更要及时通知公司。12、合同终止30天内，不续签合同的员工必须到派遣公司办理转交档案、各类社会保险及组织关系，逾期不办理档案及养老保险关系等手续由派遣公司把档案及保险转至公司所在地劳动或人事档案管理部门个人存档，个人承担档案管理费及保险费。第五条本手册仅适用本公司全体员工。

第二章入职离职管理

一、员工入职管理1、填写《员工信息登记表》，在表格中所对应的区域粘贴身份证复印件，并向公司提交户口簿复印件1份、彩色照片5张；2、已参加工作的员工还需提供离职证明的原件等政府相关部门要求的各类材料；3、如员工需办理调档手续的，需提供人事档案调档函等相关凭证；4、确定聘用的员工，需到公司指定医院进行体检，体检结果合格并经公司审查后方可签用聘用手续。5、认真、据实填写公司制订的个人资料表格，所提供的个人资料保证完整属实，并向公司提交学历、身份证明等有关证书、证件的原件，由公司审验后留存复印件。若员工有任何虚报隐瞒，公司将视情形给予相应的处分。6、签订《劳动合同》；7、员工个人资料如有变更，应在发生变更后1个月内书面通知公司人力资源部，以便能将最新资料在员工档案中进行更改变动；因员工未及时通知而造成的一切后果应由员工本人承担。前述信息包括但不限于：①员工家庭地址和电话号码变更②结婚日期，配偶的姓名及出生年月；③新取得的学历或专业证书、职业技能资格证书或职称等。二、员工离职规定1、员工离职必须按照《员工离职管理办法》办理。2、员工在试用期内辞职，应提前三天以书面形式告知公司；正式聘用的员工提出辞职的，需提前三十日以书面形式通知公司；如未按照以上所述履行离职义务的，公司将按合同约定相关条款处理。3、员工有需要的，在办理完离职手续后，公司可以出具《离职证明》。4、劳动合同期满，员工不再与公司续订劳动合同，应提前三十天以书面形式通知公司，否则按劳动合同相关条款执行。5、若公司在员工的合同期内解除与员工的劳动关系，按劳动合同约定条款及国家、福建省的相关法律法规规定执行。6、员工离职前应向公司返还所有属于公司的物品及资金等，包括但不限于工作证、设备仪器、公司的钥匙或门卡、以及与公司业务有关的文档或其他物品；若员工拒绝或未能按公司要求完成离职手续的，公司可要求其赔偿因此所产生的一切损失或追究法律责任。

第三章考勤与请休假管理

一、工作和休息时间1.正常上班时间为上午8：30—11：30，下午13：30—17：30。2.上班时间每周定为5天，周末轮流值班。3.后勤安保部门和结算中心及仓储部员工工作时间另行制订。4.员工应严格遵守公司规定的上下班制度，公司以标准日历为准安排作息时间，有权根据生产情况，在不违反《劳动法》的原则下调整工作日或作息时间，并事先通告员工，员工必须服从安排。5.因公司经营需要，在某些岗位实行综合计算工时制或不定时工作制的，但工作时间按国家相关规定执行。6.公司依法安排员工享用法定及各种带薪假期，员工须按公司相关请休假规定办妥请休假手续，依法享受相关假期。7.公司根据经营需要，希望员工延长工作时间或原定休息日出勤，公司按照法律法规规定安排补休或支付加班费。8.遇自然灾害、突发事故如临时停电等公司无法预知的情况时，公司有权即时采取延长工作时间或对调工作时间等临时应急措施，员工必须服从工作安排。9.员工加班遵循自愿的原则，不加班时可以提交不加班申明。10.加班时间以国家法律规定的计算方法为准。二、节假、请假和休息日1、法定节假日或休息日法定节假日时间安排按国家和福建省的相关规定执行；如在休息日或法定节假日需加班的，依照有关法律规定安排补休或支付加班费。2、请休假各类假别及请/休假规定，具体参照《考勤管理办法》

第四章薪酬福利一、工资支付及发放1、员工工资结构由“岗位工资＋绩效工资（业绩工资）＋年功工资＋加班工资＋津贴＋嘉奖”组成。2、公司于每月5日左右发放上一个月员工工资，并为员工代扣个人所得税。3、加班工资的支付形式：按国家及本公司有关规定执行。4、其它①员工个人的薪酬福利信息是严格保密的，员工之间不得相互透露。②员工若遗失工资卡或存折，应在第一时间至银行办理销户或冻结手续，若员工办理新工资账户应及时通知公司财务进行信息确认更改。二、薪酬福利制度按公司相关薪酬福利制度，具体参照《薪酬福利管理办法》。三、社会保险公司根据不同岗位为员工缴纳相应的保险，并随公司发展逐步完善。第五章劳动纪律及违纪违规处理

一、违纪违规行为违纪违规行为是指任何未遵守公司的各项制度或者违反公司规定的行为。违纪违规行为分为轻微违纪违规行为和重大违纪违规行为两种。1、轻微违纪违规行为轻微违纪违规行为是指因员工未遵守公司制度或违反公司规定，足以影响公司形象的行为。轻微违纪违规行为有：1)一个月内无故迟到一小时以内累计3次，或未经批准的早退3次；2)一个月内无故迟到1小时以上，两小时以内2次的；3)一年内旷工连续2天以下（含2天）或累计5天以下（含5天）；4)虚报出勤；5)未经批准，擅离工作岗位的；6)因工作任务紧急，经通知无故不加班的；7)工作时间在公司区域内做与工作无关的事情，包括但不限于睡觉、聊天、看与业务无关的保证书刊、浏览与业务无关的网页、玩电脑游戏、炒股票或进行其他金融投资活动的；8)在工作时间内过分打扰其他员工且屡教不改，影响他人正常工作的；9)给公司造成经济损失人民币5000元以下的；10)一线操作人员(如生产工人、场地人员等）不按规定穿戴用工单位提供的劳保防护用品的；11)违反操作流程、浪费原材料或能源，情节轻微的；12)不尊重部门主管或公司领导，不服从工作安排的；13)隐瞒或提供虚假的个人资料和信息的；14)无事生非，无中生有，散布谣言，破环团结的；15)未经批准，擅自在公告栏张贴、移除或更改公告的；16)携带管制刀具、淫秽书刊等违禁物进入办公产所的；17)虚报公司所需统计数据或提供假情况，情节轻微的；18)随地吐痰、乱扔杂物、垃圾、乱写乱画或部爱护或故意损坏公司财物，情节轻微的；19)因个人失误导致工作错误，情节轻微的；20)隐瞒工作失误或未及时通知部门主管，未给公司造成实际损失的；21)隐瞒与其他员工或应聘者的亲属关系，或隐瞒亲属在与用工单位生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业或组织内任职的情况，引起利益冲突的；22)泄漏自己的或打听公司其他员工收入及福利信息造成负面影响的；23)向公司报销时弄虚作假，虚假报销的金额在人民币1000元以内，经教育后退还全额的；24)其他违反公司的管理规章制度，情节轻微的。

2、重大违纪违规行为：重大违规违纪行为是指因员工未遵守公司制度或者违反公司规定，严重影响公司形象，给公司造成损失的行为。常以劝退解聘或直接开除处理。重大违纪违规行为有：1)违反国家的法律法规，被追究刑事责任的；2)给公司造成经济损失达人民币5000元及以上的；3)诽谤、诋毁、公司，传播不利于公司言论的；4)私自将公司客户介绍给竞争公司、企业或个人的；5)对工作中发生的任何事故、人身伤害或损失隐瞒不报的；6)侵犯公司知识产权的；7)提供虚假的病历证明，欺骗公司的；8)伪造、窃取或滥用公司印章的；9)违反岗位操作流程，给公司造成重大影响的；10)虚报公司所需统计数据或提供假情况，给公司形象造成重大影响的；11)违反公司安全管理导致的重大伤害、火灾或爆炸的；12)工作时间内进行任何形式赌博的；13)损毁、纂改、涂改或歪曲公司文件（如发票、收据、相关凭证、实验室纪录、生产记录、合同、协议等）的；14)在公司内酗酒或吸毒的；15)在公司生存经营区域内打架斗殴的；16)对其他员工实施任何形式的骚扰或歧视，严重影响公司形象，经公司调查属实的；17)私自将公司财产带离公司生产经营区域或侵占公司钱财，情节严重的；18)未经特别批准，私自调试或开动生产设备造成安全隐患的；19)故意或不计后果地违反公司的规章制度和操作流程，影响恶劣的；20)不爱护或故意损坏公司的财物，情节严重的；21)偷窃公司、公司内入驻企业或公司员工财物造成恶劣影响的；22)遗失公司重要物品的，包括但不限于各类印章、单据、支票、机密文件等；23)不服从公司主管的工作安排；未经主管允许，擅离工作岗位从事与工作无关的事情，情节严重的；24)伪造、涂改个人资料，证明或证件的；25)损坏公司的利益以谋取个人好处，情节严重的；26)泄漏公司保密的商业及技术信息的；27)未经公司书面同意，在外兼职或担任其他公司顾问的；28)煽动其他员工闹事、怠工或罢工的；29)一年（近12个月）内被处以三次书面警告的；30)向公司报销时弄虚作假，虚假报销的金额你在人民币1000元及以上，或经发现后拒不退还的；31)做出违背社会公德及民俗习惯的行为，情节严重的；32)其他违反公司明文规定，可立即解除合同的行为。

二、违纪违规处理对于违反劳动纪律的员工，公司将视违纪违规行为的不同及情节的严重性给予口头警告、罚款、书面警告、劝退、解聘、开除等处分。如有违反法律法规的情况，公司将保留追究员工法律责任的权利，如有造成公司直接经济损失，公司可要求员工承担赔偿责任。

三、处分的形式1、情节轻微的，可采取口头警告或罚款处理，情节较重的要进行书面警告。①经调查取证后，如果公司认为纪律处分是必要的，将通知员工参加与纪律面谈.在做出纪律处分决定前，员工有权利就事实发言.②书面警告将列明违纪违规行为的性质，并给予员工陈述事实和申诉机会。书面警告一式两份，经员工签字确认后，一份给员工，一份由公司留档。2、劝退、解聘和开除员工犯有前述重大违纪违规行为的，公司将按合同约定给予劝退解聘和开除的处分。四、违纪处理操作流程1)员工违纪违规的调查处理由人力资源部负责。2)人力资源部在调查违纪违规经过时，必须与员工本人和相关人员沟通并取证调查，详细了解事情经过。3)人力资源部要确认违纪违规行为的事实证据，判断是否需要进行处分。4)若确实违纪违规事实需要进行处分的，人力资源部确定违纪违规性质和处分的方式，填写《违纪违规处分决定书》记录违纪违规经过，并将具体的处分决定交分管人力资源部领导审核；如员工有造成经济损失的，人力资源部还应建议员工应承担的赔偿金额。5)当员工的违纪违规行为被认为可给予违纪违规劝退、解聘、开除的处分时，人力资源分管领导必须共同参与调查，通过与员工面谈，审阅违纪记录及证据等方式以作出公正的决定。6)经人力资源部分管审核的《违纪违规处分决定书》需递交公司总经理审批。7)人力资源部主管需要正式通知员工参加违纪违规处分面谈；该面谈可由部门经理或人力资源部经理主持。情节特别重大的，由公司相关领导牵头共同