招标代理服务周期保证措施

招标代理服务周期保证措施一、招标过程进度控制的基本原则1、满足采购人总进度目标的要求，在确保招标质量和符合法律法规的前提下缩短招标进度，尽快发挥项目的投资效益。2、结合本项目的特点，参考同类项目的招标经验来确定招标进度，按实现采购人愿望制订招标进度计划。3、要全面而细致地分析与项目进度有关的主、客观有利与不利因素，使招标进度恰当合理，有利于提高计划的预见性和进度控制的主动性。二、进度控制措施进度控制措施主要包括计划活动、组织活动、监督和控制、协调活动在内的综合型控制活动。通过计划、组织、控制（监督）、协调等手段最终按期完成项目的招标。1、计划活动招标工作中的计划活动可以明确招标目标、招标任务，搞好招标工作。主要有如下方面：制定招标工作计划，及时地、科学、合理地制定项目整体招标工作计划等；2、组织活动招标工作中的组织活动包括:(1)落实招标项目组人员的职责、分工及协作关系；(2)就招标过程中有关的沟通、协调会议由项目负责人组织召开；(3)及时组织项目组各专业成员进行招标过程中的各项招标资料起草工作；(4)及时提醒采购人对我公司起草的各类招标类资料进行审核确认；(5)对重大技术问题及时组织有关单位、部门、专家进行专题讨论。3、沟通、协调活动与采购人的沟通、协调活动及时进行沟通、协调活动是确保招标工作进度顺利进行的重要保证。通过及时的沟通、协调活动，才能让采购人及时了解整个招标活动的流程、招标方面的法律法规要求，方便采购人作出正确决策；也有利于我公司及时了解采购人对项目的工期、质量、投资控制等方面的要求，有利于招标公告、招标文件、澄清文件等资料的起草，合理地反映采购人的整体招标需求。为确保招标计划的顺利进行，我公司根据多年的招标经验,及时地、有预见性地提出招标方面的问题并提出合理化建议供采购人参考，有助于采购人及时作出正确决策。只有及时进行沟通、协调工作才能确保招标工作计划有计划、有步骤地顺利开展。4、优质服务措施全力配合采购人做好本项目的招标工作，为采购人拟建项目的顺利进行打下良好的基础。为了更好地与采购人配合，保证工作效率和工作质量，针对项目的特点，我方制订了如下几点优质服务措施：(1)严格按照本投标书中所列项目组负责人和相关成员投入项目，如贵方需要，必要时我方可以派出有关人员按照贵方要求常驻现场，保证与贵方联系顺畅；(2)我公司可以派出有丰富经验的技术人员随同采购人对拟参与投标的投标申请人进行考察，以保证优秀投标人参与投标，保证参与投标的投标人质量，为贵方选取优秀队伍进行招标代理打下良好的基础；(3)配合采购人做好相关材料设备的市场价格调查工作,做好采购成本控制工作；(4)投入便携办公设备到本项目的招标工作中，为贵方提供迅捷、可靠的咨询服务。(5)杜绝违法违纪的保障措施为保证招标过程合法而顺利完成，我公司特别制订了在招标过程中杜绝违法违纪、违反建设程序的保障措施。整个招标过程中的投标人资格预审、招标文件编制、开标参与等环节关键人员准备备用人员不定时随机抽签选用，从我公司自身源头上杜绝违法违纪、违反建设程序的现象发生。(6)突发情况的预计与处理我公司对项目招标过程中可能出现的各类突发情况有充足的准备，通过社会关系及相关主管部门的协调，解决项目招标过程中可能遇到的不利与不便情况。(7)信息管理1)建立本项目的信息管理体系；2))负责本项目各类信息及文档的收集、整理和保存；3)运用计算机辅助手段对本项目的招标过程中形成的各种数据与信息进行收集、整理、汇总、分析，为采购人决策提供依据。向采购人提供有关本项目的招标有关信息服务，及时提交各种招标资料；4)招标阶段信息管理的具体内容及措施为确保招标一次性成功，必须经常召开招标协调会议，通过招标协调会议，可以了解采购人的招标需求，可以合理确定采购人对进度、质量、造价的具体要求等。5）有关法