2015城市乐跑赛执行案

唐山∙城市乐跑赛（执行案）唐山∙城市乐跑比赛日期：

周五活动地点：惠丰湖公园活动时间：13：30—17：00赛事规模：参赛人数约800人拟邀请嘉宾：各大事业单位、中国银行、中建五局、二十二冶等活动流程规划大本营规划赛道规划物料活动流程规划大本营规划赛道规划物料活动流程规划大本营规划赛道规划物料活动流程规划大本营规划赛道规划物料大本营规划大本营：市民广场为主活动区帐篷区：市民广场区域两侧设为企业帐篷休息区临时停车场：借用丰南大剧院广场为临时停车场，每家参赛单位可允许1辆车入内停放，为车辆

停（ 停车场可做为现场应急停车场）乐跑彩绘为现场观众以及参赛队员绘制乐跑元素彩绘大本营规划赛道规划物料活动流程规划赛前装扮臂贴现场设置臂贴等物料

区，参赛队员可以到此区域领取大本营规划赛道规划物料活动流程规划赛前装扮乐跑印记准备彩色手印泥，客户可以印制个性彩色手印，装饰乐跑手印墙大本营规划赛道规划物料活动流程规划赛前装扮特色签到墙为到达现场参与比赛的企业提供马克笔，在签到墙上进行个人及集体签到，并进行拍照大本营规划赛道规划物料活动流程规划赛前装扮乐豆喷绘地贴地面覆盖万科乐跑喷绘地贴，起到指引选手回程路线的同时，美化现场环境，参与者也可躺下感受阳光进行拍照大本营规划赛道规划物料活动流程规划拍照纪念乐跑提前把今年参与的团队墙或者去年乐跑赛制作成

墙的形式，可拍照留念大本营规划赛道规划物料活动流程规划拍照纪念可以与可爱乐豆拍照板制作乐豆形象拍照板，到场的乐豆合影大本营规划赛道规划物料活动流程规划拍照纪念乐跑完成个性拍照墙现场搭建完成拍照墙，底图使用乐豆进行装饰，每个乐豆上都标有此次参与乐跑赛成员的名字，使乐跑者在现场能找到自己的名字，感受到活动对他们的尊重大本营规划赛道规划物料活动流程规划拍照纪念造型气球安排

在大本营区域

造型气球，增添现场的热闹氛围。大本营规划赛道规划物料活动流程规划现场氛围安排COSPLAY装扮成各种“知名人物”活跃现场气氛大本营规划赛道规划物料活动流程规划现场氛围安排卡通人偶热场穿着人偶服装，在会场周围与参赛者合影，配合现场氛围大本营规划赛道规划物料活动流程规划现场氛围机，到场机可以在专业

的指现场摆放导下制作

。

可做出万科LOGO形状。大本营规划赛道规划物料活动流程规划现场氛围加油助威牌现场准备加油牌，可以分发给企业啦啦队，为参赛者加油大本营规划赛道规划物料活动流程规划现场氛围加油现场

加油喇叭等加油

，让现场充满节日般的热闹氛围大本营规划赛道规划物料活动流程规划现场氛围镂空牌现场准备镂空纪念牌，上面标有“乐跑我来了”的文字，参赛者可使用此牌拍照留念大本营规划赛道规划物料活动流程规划现场氛围驻场乐队邀请拥有丰富音乐节经验的摇滚乐队到场，现场演绎经典金曲，嗨翻全场，用摇滚的

力，让现场观众感受到乐队的大本营规划赛道规划物料活动流程规划现场氛围根据歌曲《“

唐山”

舞蹈唐山》歌曲邀请专业编舞为万科乐跑定制舞蹈，现场做

演绎大本营规划赛道规划物料活动流程规划演出形式赛前暖身操大本营区域搭建小地台， 在台上与选手互动，呼喊

等，另一副

会出现在大本营中心的小地台上，在人群中起到带动作用，大本营规划赛道规划物料活动流程规划演出形式氦气球放飞乐跑当天在起跑后放飞气球，五彩斑斓的气球缓缓升入空中，参赛者冲出赛道，乐跑启幕大本营规划赛道规划物料活动流程规划现场氛围音乐鸣响发令鸣枪开跑昂扬音乐，倒计时后枪，标示

跑赛正式

开始大本营规划赛道规划物料活动流程规划现场氛围自行车领跑乐跑参赛者最前方安排自行车手拍成一排，开跑后参赛者跟随自行车跑出去大本营规划赛道规划物料活动流程规划现场氛围安排COSPLAY平衡车领跑骑着带有万科乐跑LOGO的平衡车在队伍前面，开跑后参赛者跟随平衡车起跑大本营规划赛道规划物料活动流程规划现场氛围乐跑旗帜为完成乐跑的企业乐跑旗帜大本营规划赛道规划物料活动流程规划现场氛围参赛团队领取获奖乐跑闭幕式，

致闭幕词，乐跑活动 结束大本营规划赛道规划物料活动流程规划现场氛围赛道规划从惠丰湖市民广场出发→沿环湖路逆时针南行→化大街桥下进入街景区→沿景区路南行→过怀远桥沿景区路北行→沿环湖路由东口出至运河东路→沿运河东路辅路经丰南剧院返回市民广场。全程共计约4公里啦啦队大本营以及赛道沿途分布啦啦队

，为现场增添热闹氛围，为选手加油助威活动流程规划大本营规划赛道规划物料物料名称备注地贴1活动流程规划大本营规划赛道规划物料物料名称备注帐篷2个地贴1个活动流程规划大本营规划赛道规划物料物料名称备注道旗4个乐跑警戒线30m活动流程规划大本营规划赛道规划物料物料名称备注道旗2个乐跑警戒线10m活动流程规划大本营规划赛道规划物料物料名称备注道旗4个乐跑警戒线40m活动流程规划大本营规划赛道规划物料物料名称备注道旗3个乐跑警戒线30m地贴1个活动流程规划大本营规划赛道规划物料物料名称备注地贴1个活动流程规划大本营规划赛道规划物料物料名称备注地贴1个活动流程规划大本营规划赛道规划物料物料名称备注地贴1个活动流程规划大本营规划赛道规划物料物料名称备注道旗3个乐跑警戒线20m地贴1个活动流程规划大本营规划赛道规划物料物料名称备注帐篷2个地贴1个活动流程规划大本营规划赛道规划物料物料名称备注地贴1个活动流程规划大本营规划赛道规划物料物料名称备注帐篷2个地贴1个活动流程规划大本营规划赛道规划物料物料名称备注地贴1个活动流程规划大本营规划赛道规划物料物料名称备注地贴1个活动流程规划大本营规划赛道规划物料物料名称备注地贴1个活动流程规划大本营规划赛道规划物料物料名称备注地贴1个乐跑舞台背景示意图活动流程规划大本营规划赛道规划物料活动流程规划大本营规划赛道规划物料起跑/冲刺拱门示意图每公里提示地贴活动流程规划大本营规划赛道规划物料现场指示牌示意图活动流程规划大本营规划赛道规划物料分工具体人数见后表1、补水点2、签到咨询、彩绘等区域3、舞台区4、帐篷区5、出入引导6、机动7、起跑冲刺拱门8、停车场1、补水点2、赛道引导3、保洁、ASK

ME4、万科安全员5、啦啦队分工具体人数见后表分工明细（见详细表位置万科联拓共计大本营）补水点ask

me

2*2=4人保洁

1+1=2人2*2=4人10人签到区2人彩绘师

4人

签名墙

2人8人机1人1人出入引导ask

me

1人1人2人拍照区乐豆板

1人完成墙及KT板1人2人帐篷区ask

me

2人保洁

1人2人5人停车区安全员

4人4人舞台区流程负责

1人机动人乐跑宝贝

人 机动

人流程

副人区对接人安全员

人

保洁

人人人起跑区放气球

5人（ 乐跑旗帜）安全员

4人秩序引导+氛围（可由帐篷区调配）2人放气球

4+2（彩绘调配）6人秩序引导+氛围（吹喇叭）4+2（帐篷区调配）6人大本营区域、两个水池中间指引返程路线23人总计ask

me

18人保洁

4人 安全员

10人32人70人中6人重复工作64人赛道补水点ask

me

2*4=8人保洁

1*4=4人3*4=12人

每个补水点延伸出去3人拿 供水共12人36人赛道引导安全员

14人2*6=12人26人啦啦队4*每个区域不少于8人=32人32人总计ask

me

8人保洁

4人安全员14人24人50人总计ask

me

26人保洁

8人安全员

24人不包含啦啦队68人（不包含演绎 及音响师等）126人内容时间活动前20天活动前18天活动前14天活动前7天活动前2天活动前1天活动当天活动方案报价确定活动场地确定手续确定活动

确定执行团队

确定活动流程确认活动执行确认演职

确认演出服装确认喷绘画面等物料文字性内容确认舞台搭建位置尺寸确认场景搭建等物料准备完毕活动所需用品活动物料制作完成活动现场舞台物料搭建现场灯光音响

等设备到位彩排舞台搭建完毕开会对活动现场活动流程彩排倒排期风险控制天气应急预案为了切实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，特制定天气应急预案如下：天气预案风险控制小组成立天气预案风险控制小组，由项目整体负责，设置专员，对预案相关措施具体工作

执行。天气预案风险控制防雨措施提前5天对天气预报进行，并及时通报万科。如在预知活动当天有恶劣天气的情况下，

立即通报贵司，并将根据天气情况采取一定的应急措施：以

的形式提醒参赛团队携带雨伞、雨衣等防雨工具；同时准备雨伞及

雨衣；执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。相关各区域环节

在湿滑区域放置友情提示牌。医疗应急预案为了切实做好现场

紧急救助相关应急预案，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，特制定医疗应急预案如下：医疗应急预案小组现场设置医疗救助区，该区域内，配备专业医师1名、护士1名、救护车1辆及所需紧急医疗设备及药品；如遇紧急就医情况，现场可直接施救，并以最短时间，将患者送往医院；现场在赛道中，设置4个医疗救助点，配备专业医师1名、护士1名、

若干；同时储备相关医疗用品；赛后设置医疗救助区，配备专业医师1名、护士1名及所需的医疗用品。交通疏导应急预案为了切实做好交通疏导等应急预案，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，特制定交通疏导应急预案如下：具体措施成立交通疏导应急小组，负责与活动区域负责

协调临时停车区（路边）；小组成员，负责活动当天车辆整体停放协调等工作，对活动现场社会车辆进行有效疏导；安全保障应急预案为了切实做好安全保障等应急预案，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，特制定安全保障应急预案如下：具体措施万科组织专业安保，对活动现场进行安全保障；对活动重点区域，安排多人协同安保，密切关注现场可疑

的举动，及时排查可疑密集区域所带来的潜在安全保障风险；，最大化避免人为性、突发性事件的发生。踩踏拥挤应急预案为了切实做好踩踏拥挤等应急预案，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，特制定踩踏拥挤应急预案如下：具体措施各区域设置乐跑铁马及一米线，有效进行区域区隔，控制人流及动线；各区域通道，安排

进行人流疏导；赛道中，封闭分叉口，明确动线指示，安排紧急通道；如遇紧急情况，

现场口播，安排相关

迅速疏导；如遇紧急伤亡，启动医疗应急预案，最短时间，安排救助