大型基建工程电子文件归档和电子档案管理实践-电子文件档案管理课件

大型基建工程电子文件归档和电子档案管理实践大型基建工程电子文件归档和电子档案管理实践1项目概况01电子档案试点实施案例02试点工作体会03项目概况01电子档案试点实施案例02试点工作体会03201项目概况01项目概况3深中通道是集“桥、岛、隧、水下互通”于一体的世界级超大型集群工程。2018年6月成为国家档案局首批建设项目电子档案试点单位，第一批试点全国共5家。全长24公里，双向8车道，设计时速100公里/小时，投资额446.9亿元。深中通道项目电子档案管理情况介绍（视频）类型设计试点深中通道是集“桥、岛、隧、水下互通”于一体的世界级超大型集402

电子档案试点实施案例02电子档案试点实施案例5试点工作目标电子档案系统的功能需求电子文件归档范围、分类体系解决电子文件凭证效力问题建立电子文件管理制度体系电子档案数据挖掘和利用探索“单套制”档案管理模式电子文件、电子档案针对国家档案局提出的研究方向，完成电子文件和电子档案管理试点工作提到的研究内容，在项目档案管理过程中逐个实施落地，争创全国电子文件和电子档案管理示范工程。试点工作目标电子档案系统的功能需求电子文件归档范围、6建立协同管理平台研发部署BIM协同管理一体化平台，实现“质量-安全-进度-计量-竣工图-档案”协同管理，项目管理、智能建造和智慧工地数据共享。建立协同管理平台研发部署BIM协同管理一体化平台，实现“质量7统一编码，建立关联质量系统计量系统审批系统OA系统往来公文审批文件质量资料计量证书BIM构件施工单位几何尺寸图纸工程量施工组织信息计量质量安全档案进度设计院监理单位业主进度、计量、变更质量管理安全管理施工监控试验检测档案管理智能制造工程资料通过平台实现编码关联公文、审批、内业、计量四项业务资料的同步归档BIM统一编码，建立关联质量系统计量系统审批系统OA系统往来公文8竣工文件归档范围对比传统档案管理办法，结合新方案涉及的文件内容、格式、特点及功能，根据新方案推行及使用情况明确了深中通道项目电子档案归档范围、保管期限和电子档案分类体系。施工文件监理文件检测中心

测控中心竣工文件科研文件设计基础文件设计文件工程管理文件立项审批文件根据粤交办[2012]406号和[2010]387号文件中项目文件材料归档范围、保管期限及分类表的要求将本项目文件分为八大类。竣工文件归档范围对比传统档案管理办法，结合新方案涉及的文9解决电子签名通过研究支撑建设项目电子文件凭证价值作用的技术应用，探索、解决并建立建设项目电子文件凭证效力问题的管理机制和管理模式，确保电子文件凭证应用的有效性及时效性。解决电子签名通过研究支撑建设项目电子文件凭证价值作用的技术10管理审批案例纸质版申报文件和电子版申报文件对比，解决电子签名和电子签章的凭证效力问题管理审批案例纸质版申报文件和电子版申报文件对比，解决电11管理审批案例管理审批全流程可视跟踪管理审批案例管理审批全流程可视跟踪12各业务系统数据关联所有业务系统与档案系统对接，实现自动归档未进行电子签名的中期计量支付文件，要求每月上报，一式四份实现电子签名后，系统可自动调取计量支付需要的作证文件材料，并可直对接档案系统归档各业务系统数据关联所有业务系统与档案系统对接，实现自动归档未13竣工图全过程管理解决图纸全过程管控和电子签名竣工图全过程管理解决图纸全过程管控和电子签名14BIM+电子档案管理应用展示BIM模型检索构件级资料归档BIM+电子档案管理应用展示BIM模型检索构件级资料归档15基于用户需求，探索移动审批方案基于USB-Key的基础上，集成移动Key基于用户需求，探索移动审批方案基于USB-Key的基础上，集1603试点工作体会03试点工作体会17目的：提质、增效、降本、溯源试点工作体会方法：技术与管理相结合重点：统一思想，上下齐心目的：提质、增效、降本、溯源试点工作体会方法：技术与管理相结18大型基建工程电子文件归档和电子档案管理实践大型基建工程电子文件归档和电子档案管理实践19项目概况01电子档案试点实施案例02试点工作体会03项目概况01电子档案试点实施案例02试点工作体会032001项目概况01项目概况21深中通道是集“桥、岛、隧、水下互通”于一体的世界级超大型集群工程。2018年6月成为国家档案局首批建设项目电子档案试点单位，第一批试点全国共5家。全长24公里，双向8车道，设计时速100公里/小时，投资额446.9亿元。深中通道项目电子档案管理情况介绍（视频）类型设计试点深中通道是集“桥、岛、隧、水下互通”于一体的世界级超大型集2202

电子档案试点实施案例02电子档案试点实施案例23试点工作目标电子档案系统的功能需求电子文件归档范围、分类体系解决电子文件凭证效力问题建立电子文件管理制度体系电子档案数据挖掘和利用探索“单套制”档案管理模式电子文件、电子档案针对国家档案局提出的研究方向，完成电子文件和电子档案管理试点工作提到的研究内容，在项目档案管理过程中逐个实施落地，争创全国电子文件和电子档案管理示范工程。试点工作目标电子档案系统的功能需求电子文件归档范围、24建立协同管理平台研发部署BIM协同管理一体化平台，实现“质量-安全-进度-计量-竣工图-档案”协同管理，项目管理、智能建造和智慧工地数据共享。建立协同管理平台研发部署BIM协同管理一体化平台，实现“质量25统一编码，建立关联质量系统计量系统审批系统OA系统往来公文审批文件质量资料计量证书BIM构件施工单位几何尺寸图纸工程量施工组织信息计量质量安全档案进度设计院监理单位业主进度、计量、变更质量管理安全管理施工监控试验检测档案管理智能制造工程资料通过平台实现编码关联公文、审批、内业、计量四项业务资料的同步归档BIM统一编码，建立关联质量系统计量系统审批系统OA系统往来公文26竣工文件归档范围对比传统档案管理办法，结合新方案涉及的文件内容、格式、特点及功能，根据新方案推行及使用情况明确了深中通道项目电子档案归档范围、保管期限和电子档案分类体系。施工文件监理文件检测中心

测控中心竣工文件科研文件设计基础文件设计文件工程管理文件立项审批文件根据粤交办[2012]406号和[2010]387号文件中项目文件材料归档范围、保管期限及分类表的要求将本项目文件分为八大类。竣工文件归档范围对比传统档案管理办法，结合新方案涉及的文27解决电子签名通过研究支撑建设项目电子文件凭证价值作用的技术应用，探索、解决并建立建设项目电子文件凭证效力问题的管理机制和管理模式，确保电子文件凭证应用的有效性及时效性。解决电子签名通过研究支撑建设项目电子文件凭证价值作用的技术28管理审批案例纸质版申报文件和电子版申报文件对比，解决电子签名和电子签章的凭证效力问题管理审批案例纸质版申报文件和电子版申报文件对比，解决电29管理审批案例管理审批全流程可视跟踪管理审批案例管理审批全流程可视跟踪30各业务系统数据关联所有业务系统与档案系统对接，实现自动归档未进行电子签名的中期计量支付文件，要求每月上报，一式四份实现电子签名后，系统可自动调取计量支付需要的作证文件材料，并可直对接档案系统归档各业务系统数据关联所有业务系统与档案系统对接，实现自动归档未31竣工图全过程管理解决图纸全过程管控和电子签名竣工图全过程管理解决图纸全过程管控和电子签名32BIM+电子档案管理应用展示BIM模型检索构件级资料归档BIM+电子档案管理应用展示BIM模型检索构件