工程技术资料管理制度

工程技术资料管理制度第一节工程技术资料管理制度1、 各项技术资料应按国家《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2006)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)要求整理，省内项目部必须使用四川省工程建设质量安全监督总站编制建筑工程施工质量验收检查用表。2、 单位工程技术资料应做到及时、全面、真实、准确、有效。项目材料员应及时提供完整、有效的材料质保单。项目资料员应及时收集、整理、汇总有关资料。3、 单位工程竣工后，技术资料应符合相应要求后才能交付验收，每一检验批验收时，须提供质保书、试验报告单、自检记录、技术复核记录给质量员，并在自检人员签字的基础上才能验收。整理的资料(包括格式、页面、书写、签章、装钉等)应符合归档要求。4、 工程的施工技术资料竣工后30日内交分公司项目管理部审查存档，分公司负责监督和协助项目部做好技术资料检查归档。5、 上交分公司的资料需原件，必须装订成册，建立总分目录，厚度控制在40mm以内，并装入档案盒。装订釆用线绳三孔左侧装订，装订时必须剔除金属物。6、 所有竣工图应加盖竣工图章，不同幅面的工程图纸应按《技术制度复制图的折叠方法》GB/10609.3—89统一折叠成A4幅面图标栏露在外面。7、 分公司应及时检查、收集、汇总各分包单位工程技术资料，总包范围内所有资料必须一同上交公司存档。8、 施工技术资料管理了解所使用的规范、规程、标准、图集的有关版本进行有效控制。熟悉工程资料管理规范，熟悉各分部分项工程施工过程中必须的各种技术资料和质量保证资料，从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到竣工验收后结束。工程施工技术资料应与施工同步，严禁擅自修改、伪造和事后补做，后果由修改人承担。

（4）列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。第二节工程资料管理体系1、分公司各级工程技术资料管理组织架构如下:分公司

总经理

分公司总工

程师技末部

经理技釆部

副经理i2、项目各级工程技术资料管理组织架构如下:|项百总||项百总|I测量员3、分公司应按制度定期对项目进行工程资料管理检查（见表4.2-1）0第三节档案资料管理制度一、 目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。二、 工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，釆购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录,委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。三、 资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括：1、 收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、 档案材料的保管；3、 档案材料的查借阅、催还；4、 项目结束后完成档案资料的交接。四、 档案的立卷、收集、整理1、 以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。2、 在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。3、 各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。4、 在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息。5、 在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。五、 档案的管理1、 对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。2、 每月对档案进行一次清理。3、 清除不必要保存的资料。4、 对破损和褪色的资料进行修补和复制。六、 档案要求1、 文件必须为原件、正文，符合文件格式。2、 必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。3、 传真件应复印一份归档。七、 档案的保管1、 档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。2、 所有档案应专柜存放，加锁。3、 所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。八、 档案的查借阅1、 因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。2、 确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经项目经理签字同意，方可带出，用毕即归还。3、 借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。4、 借岀档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告项目经理及时处理。九、 有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任：1、 毁损、丢失或擅自销毁档案。2、 擅自向外界提供、抄摘档案。3、 涂改、伪造档案。4、 对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。5、 未按手续借阅、外带及越级借阅。附件一工程技术资料参考目录1、 开工报告、施工现场质量管理检查记录2、 图纸会审纪要、设计变更、洽商记录3、 施工组织设计（施工措施）4、 技术交底、技术复核5、 工程定位测量、放线记录、复核记录6、 原材料出厂合格证及进场检（试）验报告（钢筋、水泥、砖、防水材料等）7、 施工试验报告及见证检测报告8、 隐蔽工程验收记录、基槽验收记录9、 施工记录10、 预制构件、预拌混凝土合格证11、 地基基础、主体结构验收记录及抽样检测资料12、 检验批、分项、分部工程质量验收记录13、 单位（子单位）工程质量竣工验收记录14、 施工日志、地质勘察报告15、 土壤（素土、灰土）干密度试验报告（回填土试验报告）16、 砂浆配合比通知单17、 砂浆（试块）抗压强度试验报告及评定18、 混凝土配合比通知单19、 混凝土（试块）抗压强度试验报告及评定（同条件养护混凝土试块强度报告汇总及测温记录）20、 商品混凝土出厂合格证、复试报告21、 钢筋接头（焊接）试验报告，焊条（剂）合格证22、 水池满水试验记录23、 建筑物沉降观测记录24、 结构吊装记录25、 现场施工预应力记录26、 工程质量事故处理记录27、 管道、配件出厂合格证及进场检（试）验报告28、 管道、设备强度试验、严密性试验记录29、 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录30、 进场电器材料、设备出厂合格证及试验报告）31、 设备调试记录、接地、绝缘、电阻测试记录