地方政府采购信息统计系统课件PPT

地方政府采购信息统计系统

——系统操作培训政采云事业部李育斌日期2017-4-19目录1、2017年系统更新内容。3、系统使用注意事项2、系统操作演示说明4、疑难解答一、2017年系统更新说明信息统计基础报表中，“表二政府采购组织形式和采购方式统计表”中填加“采购次数”统计项。基础报表中，“表九政府采购专项统计表节能、表十政府采购专项统计表环保”中，增加了一些详细品目。采购人也能生成集采机构三张表。表十四政府采购供应商投诉举报情况统计表，增加金额列（详情见表样）。表“集中采购机构批量集中采品目执行情况统计表“中，批量采购的采购方式增加合计。调整表6显示形式按照服务类别排序并且增加小计。数据审核功能：生成之前审核一遍基础数据。上报之前审核一遍报表。年报按照季报汇总2.基础数据填报增加基础数据导出功能。完善基础数据校验功能。树形结构查询下级单位数据功能（可以按照采购方式、产品属性查询）。基础数据查看、填报、退回可以自由排序。二、系统操作演示说明业务流程上报方式实例2：按行政区划定义省级财政厅（1级）省级公安厅（2级）地市级公安局（3级）地市级财政局（2级）县级财政局（3级）县级公安局（4级）省级水利厅（2级）地市级水利局（3级）县级公安局（4级）县级水利局（4级）按照系统树形结构逐级上报二、系统操作演示说明采购人填报基础数据开始结束采购人内部一审采购人信息统计上报未通过通过监管单位监管单位报表填报监管单位生成本级数据监管单位监管单位汇总数据接收下级监管数据采购人内部二审未通过通过财政部监管单位汇总数据《监管单位报表》逐级汇总上报监管单位信息统计汇总监管单位审核通过财政部信息统计汇总《信息统计数据》逐级汇总上报未通过地方采购单位地方监管单位财政部浏览器兼容问题系统兼容ie8-ie11、360安全浏览器、360极速浏览器。火狐、谷歌、edge浏览器尚不完全兼容。系统登录地方系统地址为：/rone也可以登录中国政府采购网跳转登录地方系统

账号和密码1、系统账号就是组织机构代码，密码和账号相同，并且支持密码修改，如果登陆提示密码错误可以联系上级单位重置（重置为组织机构代码），提示账号不存在则需要上级新建账号。采购单位管理1、选择要维护单位的节点2、本级单位详情显示第1步选中单位的详情下级单位列表可以在第1步选中单位下面维护下级单位3、可以重置密码维护下级单位11、搜索框，搜索当前指只搜索当前节点的下级单位不递归查找下下级，全局搜索就是递归查找当前节点所有下级包括下下级。2、增加下级单位，如果之前录入过基础数据，新增下级单位时次账号变为汇总账号，无法继续录入基础数据，不影响往年基础数据查看、报表查看，需要新建下级单位作为录入本单位数据的账号使用。3、如果录入基础数据就无法删除账号需要退回报表、删除基础数据才能删除单位，如果存在误删可以后台恢复单位信息。4、对于修改组织机构代码，如果修改组织机构代码系统登录账号就会变成新的组织机构代码，但是密码还是原来的密码。23增加采购单位1、组织机构代码在系统中不能重复，系统登录名即组织机构代码，建立本级账号可以在原来账号后面加-1、-2区分。2、单位类型分为采购人、集采机构、监管单位系统功能权限都与此有关。3、单位级别为县区级、地市级、省级、中央级此项影响表3、监管单位报表，尽量不要修改，如果修改需要重新生成报表。基础数据填报--名称解释以及注意事项数据期间：信息统计会按照数据期间统计数据，比如数据期间为201701的基础数据会统计到第一季度，关于基础数据选择一般按照合同签订日期选择就没问题，如果存在补录合同可以根据当前月份或者合同签订日期的月份选择，总之您认为这笔合同是几月份的就选择几月份的就可以了。扎口时间：扎口时间一般定在一个季度后一个月的15号，第四季度是下一年的1月15号，数据扎口时间是限制基础数据录入，不限制报表上报，具体上报日期已省厅要求为准，如需要延期需要省厅联系财政部。如果报表上报对应数据期间的基础数据无法录入，比如第一季度报表上报无法录入数据期间为201701、201702、201703的基础数据。基础数据填报--名称解释以及注意事项2017年新变化：增加、修改、删除基础数据会动态更新报表待上报数据为待更新提示用户需要重新生成报表，保证基础数据与报表的完整性。基础数据上报是随着报表上报而上报，但是基础数据退回必须退回所有以上报的报表才能退回，进一步加强基础数据和报表的完整性。比如要修改第一季度的基础数据必须退回已上报的月报、季报、半年报、年报基础数据才能退回。退回基础数据需要先到退回基础数据列表重新编辑，才能到基础数据填报列表进一步操作。基础数据填报-增加、修改、删除1231、修改数据期间只能修改未上报的基础数据，如果修改数据期间后需要重新生成报表数据状态会变为待更新，如数据期间从201701变为201704注意的是第一、二季度报表都未上报（月报、半年报、年报一样）。2、数据年份管理基础数据年份，2017年代表着现在显示、录入的都是2017年的基础数据，并且3处年份会自动关联数据年份，即选择数据期间是只选择月份就行了。3、17年改变：采购单位名称、合同签订日期、合同编号等等表格的字段都支持排序功能，可以按照需求排序。基础数据增加、修改页面基础数据填报页面合同编号同一单位不能重复。采购单位如果是采购人就是登陆账号本身，如果是集采机构需要现在委托单位，并且需要集采机构先初始化委托单位信息。采购方式有：金额关系：财政性资金（合计）=一般政府性资金+政府性基金预算+其他资金；总计=合计+非财政性资金；计划金额>=实际金额；实际财政性资金（合计）>=国库集中支付。基础数据不要录入PPP项目，PPP项目由监管部门单独录入。退回基础数据1、上级退回报表后需要再退回基础数据重新编辑才能在基础数据填报处修改，不需要修改的基础数据不必重新编辑，上报时会把退回基础一起上报。基础数据查看1、可以方便查看编辑、已上报、已退回的基础数据，上级监管也在基础数据查看页面查看下级上报的数据（或者已退回的基础数据）。扎口时间查看1、方便查看当前系统扎口时间综合查询1、2017年新功能可以按组织树查询下级单位基础数据，并且增加了额外查询字段可以按照采购方式、产品属性、组织形式、实施形式等等更多的查询维度，进一步方便核对数据。信息统计采购单位、集采机构流程生成-->基础数据审核（系统）-->人工审核->系统审核报表-->上报。监管单位或者有下级的采购单位流程接收-->汇总-->人工审核-->系统审核报表-->上报。汇总不是累加汇总，每次都有勾选全部采购单位汇总，系统会根据勾选重新生成数据。如果已经上报但是有下级才上报或者还未上报可以退会补录到下个季度上报，如果时间为超过扎口时间也能退回报表再次录入。信息统计直接生成1-13张报表，采购单位需要上报1-13张报表，而监管单位需要多加4张报表，即需要上报17张报表。信息统计1、监管单位、采购单位汇总账号页面，只有接收、汇总、上报功能。2、采购人、集采机构只有生成、查看、上报功能1、生成报表是后台生成的方式，点击生成之后可以关闭浏览器或者退出系统，报表仍然会继续生成。注意的是报表只有点上报操作才会生成，修改基础数据后不会自动更新报表数据，建议录入基础数据完成之后，上报之前重新生成一遍数据再上报。信息统计1、接收页面，退回只能退回待接收数据。2、汇总页面，退回可以退回待汇总、已汇总数据，如果需要汇总集采数据请勾选是否汇总集采机构数据复选框。信息统计变化1、表二增加采购次数。信息统计变化1、表6按照服务类项目类别分类并增加小计信息统计变化节能环保表（左节能右环保）调整具体显示品目。即除其他行之外详细显示品目有所变动。信息统计变化1、批量采购的采购方式增加合计列。信息统计变化年报按照季报汇总，并且只汇总已上报的报表数据，所以说今年季报报表数据格外重要会影响年报数据。监管单位报表变化1、监管单位报表上报流程：先增加自己本级数据，然后生成上报数据，如果有下级单位上报数据直接接收汇总，系统会自动汇总本级数据和下级数据，然后点上报就行了。监管单位变化1、供应商投诉情况表增加涉案金额列，划横线处为不必填写项。其中行2=行5=行6+行7行7=处理对象合计=采购方式合计2、注意的是当事人情况表和PPP报表是年报表只年报上报数据即可，供应商、专家库季报年报都要上报。3、监管单位报表增加了按照季报汇总年报，并且年报数据不能修改，专家库表中的专家库建设为累计数年报只取第四季度数据，其余直接四季度累加即可。数据导出-报表导出1、目前系统只支持一次导出一家的数据，无法每个采购单位数据批量导出，如果需要可以要求采购单位导出发到监管单位处。2、如果要导出全县、全市、全省汇总数据，直接选择根节点导出即可。3、系统更加单位类型判断采购人、集采机构导出1-13张报表，监管单位导出1-15或者1-17张报表报表导出页面1、监管单位可以导出1-17张表，采购单位、集采机构可以导出1-13张表。点击全部导出Excel文件即可导出报表。数据导出-基础数据导出1、基础数据导出首先要选择要导出的采购单位，选择根节点代表导出所有数据，系统除了默认导出项之外还可以更加所需自由搭配导出字段，满足各种数据需求。2、下面是基础数据导出示例三、系统使