雅居乐管理规定8篇

Word———雅居乐管理规定8篇【第1篇】雅居乐物业办公用品管理规定怎么写

雅居物业办公用品管理规定为了规范办公用品管理,保证各部门(项目)办公设备及办公用品的使用,充分合理利用办公资源,特制定本规定。

一、管理职责:

(一)、公司综合管理部办公用品需求汇总,编制选购清单;

办公用品、办公设备的选购;

办公设备的管理、汇总以及编制台帐工作,报损审批。

(二)、各项目管理处及部门专人负责本部门办公设备的登记、建帐、具体记录领用领出及移交的状况;

异地管理处的办公用品选购自行负责,但必需提交申购方案经综合管理部批准后方可选购(选购价格由综合管理部供应指导价格)。

二、办公用品的选购:

(一)、综合管理部经理每年年底对为公司供应办公用品供应商进行评估。

评估后,建立《办公用品合格供应商名录》,由办公用品管理员根据经理供应《名录》进行办公用品的选购,遇到特别状况,不在《名录》内供商购买办公用品,办公用品管理员应向经理申请,经核准后可以执行选购。

(二)、新员工办公用品的领用

1、综合管理部为公司新员工(管理员以上)供应一套办公用品。

2、新员工办公用品:签字笔(1只)、笔芯(2只)、铅笔(1只)、橡皮(1只)、直别针(1盒)、曲别针(1盒)、笔筒(一个)、信签(一本)、笔记本(一本)、40页文件夹(一个)。

新员工领取办公用品后,在《办公用品(临时)领用记录》上签字。

(三)、日常办公用品的申领

1、各部门、各项目内勤人员每月25日之前依据办公用品定额制定本部门的《办公用品及后勤用品领用方案》上报综合管理部。

如有超出额定方案应报请总经理批准。

2、本部门(项目)经理对本部门(项目)《办公用品及后勤用品领用方案》进行确认。

3、综合管理部依据各部门(项目)办公用品定额对部门上报《办公用品及后勤用品领用方案》进行审批。

4、综合管理部依据审批的《办公用品及后勤用品领用方案》为各部门、各项目(异地项目自行选购配备,但需提交方案审批)分发办公用品,在下月5日之前务必预备完毕。

5、各部门、各项目领用办公用品后,在《办公用品及后勤用品领用方案》上签字确认。

6、如需购置固定资产、办公家俱、办公设备(200元以上)或非方案内办公用品,应填写《办公及后勤用品申请特批单》,项目或部门经理签字后报请总经理批准。

7、综合管理部或异地项目应配备肯定数量的低值易耗品及后勤用品以备临时领用,临时领用需填写《办公用品临时领用单》,由部门(项目)经理签字确认,综合管理部或异地项目内勤人员留存备案。

三、固定资产的管理

(一)、部门/项目固定资产的配备。

(价值在200元以上的单件物品或者使用年限在2年以上的物品)

1、各项目负责本部门办公设备、用具的配备、登记及管理,并填写《固定资产统计表》;2、综合管理部负责公司职能部门的固定资产选购,并依据部门(项目)办公设备、用具统计状况汇总编制公司固定资产台帐。

(二)、固定资产报损管理

1、部门(项目)依据《固定资产报废年限表》上报办公设备及办公家具的破损状况,如提前报损需说明报损缘由,综合管理部核实后报经总经理审批。

正常报废程序为:部门(项目)填写《固定资产报损、报废单》上报综合管理部,综合管理部对部门(项目)上报状况进行实际勘察落实上报状况是否属实。

对于勘察属实状况,综合管理部经理赐予确认。

在《固定资产报损、报废单》上签署看法。

2、对于可以修理连续使用的物品,综合管理部负责支配修理。

对于确不能连续使用物品,综合管理部上报总经理申请购买。

如因保管或使用不当造成办公设备及办公家具的损坏或丢失的,追究当事人的责任,并照价赔偿。

3、综合管理部每季度对办公设备及家具进行清查盘点。

市内项目需现场盘点,异地项目每半年现场盘点一次。

附:办公用品领用定额说明。

(详细价目详见《办公用品及后勤用品价目表》)1.低值易耗办公用品消耗定额:部门经理及主管:4元/人月经理及主管以下员工:3元/人月。

经理及经理助理:4元/人月。

经理及助理以下员工:3元/人月。

2.电脑及复印机打印机耗材定额:

(1)软盘:5张/月。

刻录光盘:2张/月。

(2)a4复印纸:依据耗材设备的不同配置,打印机:1包/月;

复印机:2包/月(10万平米以下小区:1包/2月)

(3)其余耗材:复印机墨粉:1支/2月;

激光打印机硒鼓:1个/3月;

针式打印机色带:1个/月;

喷墨打印机墨盒:1个/2月(10万平米以下小区墨盒及色带:1个/半年。

)3.后勤用品定额:

(1)一次性水杯(5元/50个):100个/月

(2)茶叶(30元/斤):一斤附:《固定资产报废年限表》编号:项目分类项目名称报废年限说明办公设备装订机20年摄像机15年传真机10年扫描仪10年显示器防护屏10年插座10年ups电源10年集线器10年照相机10年塑封机10年复印机8年电话机6年计算机显示器6年计算机主机6年调制解调器6年打印机6年键盘6年音箱6年刻录机6年幻灯机6年验钞机6年计算器6年鼠标4年办公家具文件柜10年更衣柜10年保险柜8年办公桌7年办公椅7年电镀椅7年电脑椅6年接待椅6年饮水机6年白板6年

四、支持性表格《办公用品合格供应商名录》wh-h-b-001《办公用品(临时)领用记录》wh-h-b-002《办公用品申购单》wh-h-b-003《办公用品申请特批单》wh-h-b-004《固定资产报损、报废单》wh-h-b-005《固定资产统计表》

【第2篇】雅居乐物业办公用品管理规定格式怎样的

雅居物业办公用品管理规定为了规范办公用品管理,保证各部门(项目)办公设备及办公用品的使用,充分合理利用办公资源,特制定本规定。

一、管理职责:

(一)、公司综合管理部办公用品需求汇总,编制选购清单;

办公用品、办公设备的选购;

办公设备的管理、汇总以及编制台帐工作,报损审批。

(二)、各项目管理处及部门专人负责本部门办公设备的登记、建帐、具体记录领用领出及移交的状况;

异地管理处的办公用品选购自行负责,但必需提交申购方案经综合管理部批准后方可选购(选购价格由综合管理部供应指导价格)。

二、办公用品的选购:

(一)、综合管理部经理每年年底对为公司供应办公用品供应商进行评估。

评估后,建立《办公用品合格供应商名录》,由办公用品管理员根据经理供应《名录》进行办公用品的选购,遇到特别状况,不在《名录》内供商购买办公用品,办公用品管理员应向经理申请,经核准后可以执行选购。

(二)、新员工办公用品的领用

1、综合管理部为公司新员工(管理员以上)供应一套办公用品。

2、新员工办公用品:签字笔(1只)、笔芯(2只)、铅笔(1只)、橡皮(1只)、直别针(1盒)、曲别针(1盒)、笔筒(一个)、信签(一本)、笔记本(一本)、40页文件夹(一个)。

新员工领取办公用品后,在《办公用品(临时)领用记录》上签字。

(三)、日常办公用品的申领

1、各部门、各项目内勤人员每月25日之前依据办公用品定额制定本部门的《办公用品及后勤用品领用方案》上报综合管理部。

如有超出额定方案应报请总经理批准。

2、本部门(项目)经理对本部门(项目)《办公用品及后勤用品领用方案》进行确认。

3、综合管理部依据各部门(项目)办公用品定额对部门上报《办公用品及后勤用品领用方案》进行审批。

4、综合管理部依据审批的《办公用品及后勤用品领用方案》为各部门、各项目(异地项目自行选购配备,但需提交方案审批)分发办公用品,在下月5日之前务必预备完毕。

5、各部门、各项目领用办公用品后,在《办公用品及后勤用品领用方案》上签字确认。

6、如需购置固定资产、办公家俱、办公设备(200元以上)或非方案内办公用品,应填写《办公及后勤用品申请特批单》,项目或部门经理签字后报请总经理批准。

7、综合管理部或异地项目应配备肯定数量的低值易耗品及后勤用品以备临时领用,临时领用需填写《办公用品临时领用单》,由部门(项目)经理签字确认,综合管理部或异地项目内勤人员留存备案。

三、固定资产的管理

(一)、部门/项目固定资产的配备。

(价值在200元以上的单件物品或者使用年限在2年以上的物品)

1、各项目负责本部门办公设备、用具的配备、登记及管理,并填写《固定资产统计表》;2、综合管理部负责公司职能部门的固定资产选购,并依据部门(项目)办公设备、用具统计状况汇总编制公司固定资产台帐。

(二)、固定资产报损管理

1、部门(项目)依据《固定资产报废年限表》上报办公设备及办公家具的破损状况,如提前报损需说明报损缘由,综合管理部核实后报经总经理审批。

正常报废程序为:部门(项目)填写《固定资产报损、报废单》上报综合管理部,综合管理部对部门(项目)上报状况进行实际勘察落实上报状况是否属实。

对于勘察属实状况,综合管理部经理赐予确认。

在《固定资产报损、报废单》上签署看法。

2、对于可以修理连续使用的物品,综合管理部负责支配修理。

对于确不能连续使用物品,综合管理部上报总经理申请购买。

如因保管或使用不当造成办公设备及办公家具的损坏或丢失的,追究当事人的责任,并照价赔偿。

3、综合管理部每季度对办公设备及家具进行清查盘点。

市内项目需现场盘点,异地项目每半年现场盘点一次。

附:办公用品领用定额说明。

(详细价目详见《办公用品及后勤用品价目表》)1.低值易耗办公用品消耗定额:部门经理及主管:4元/人月经理及主管以下员工:3元/人月。

经理及经理助理:4元/人月。

经理及助理以下员工:3元/人月。

2.电脑及复印机打印机耗材定额:

(1)软盘:5张/月。

刻录光盘:2张/月。

(2)a4复印纸:依据耗材设备的不同配置,打印机:1包/月;

复印机:2包/月(10万平米以下小区:1包/2月)

(3)其余耗材:复印机墨粉:1支/2月;

激光打印机硒鼓:1个/3月;

针式打印机色带:1个/月;

喷墨打印机墨盒:1个/2月(10万平米以下小区墨盒及色带:1个/半年。

)3.后勤用品定额:

(1)一次性水杯(5元/50个):100个/月

(2)茶叶(30元/斤):一斤附:《固定资产报废年限表》编号:项目分类项目名称报废年限说明办公设备装订机20年摄像机15年传真机10年扫描仪10年显示器防护屏10年插座10年ups电源10年集线器10年照相机10年塑封机10年复印机8年电话机6年计算机显示器6年计算机主机6年调制解调器6年打印机6年键盘6年音箱6年刻录机6年幻灯机6年验钞机6年计算器6年鼠标4年办公家具文件柜10年更衣柜10年保险柜8年办公桌7年办公椅7年电镀椅7年电脑椅6年接待椅6年饮水机6年白板6年

四、支持性表格《办公用品合格供应商名录》wh-h-b-001《办公用品(临时)领用记录》wh-h-b-002《办公用品申购单》wh-h-b-003《办公用品申请特批单》wh-h-b-004《固定资产报损、报废单》wh-h-b-005《固定资产统计表》

【第3篇】雅居乐物业印章管理规定

雅居物业印章管理规定

为了规范印章使用,建立严格的印章使用审批流程,避开给公司带来损失,特制定本规定。

一、公章类型:

1、公司公章、公司合同章、公司财务专用章、项目管理处章、部门用章

二、使用范围:

1、公司公章代表公司行为,具有最高效力;关于公司印章管理权在综合管理部,公司财务专用章及合同章由财务部负责管理。

2、公司合同章用于公司对外签定合同使用,不得用于其他方面;

3、公司财务专用章用于财务票据签发和各种押金、收据用章;

4、项目管理处章代表项目管理处管理行为,只用于管理处日常管理和运做需要用章,不得随便用于其他方面;

5、部门用章代表公司职能部门行为,一般用在专业管理规定或者通知、工作联系函等方面。

三、印章的申请和使用:

1、由于工作需要,各部门(管理处)申请印章必需向公司申请,经总经理审批允许后,由综合管理部负责刻制,并予留《印签式样》(异地项目自行刻制,但需向综合管理部提交印签式样)。印章由专人管理,管理印章员由综合管理部经理指定,异地项目印章管理由综合管理部业务归口管理人员负责保管。

2、各分公司、部门、项目公章应设专人管理。

3、加盖公章应由经手人填写用《用印审批表》,并由公司或各部门(项目)负责人审核需盖章的文件内容。

4、加盖公司或分公司公章需经公司或分公司总经理批准,加盖各部门、各项目印章需经部门及项目经理批准,加盖会馆印章应由主管经理批准。

5、各项目人员出入证、车辆出入证、装修许可证等需加盖公章时必需在结款后用印,并进行具体登记。

四、印章的管理:

1、印章不得随便由他人使用。印章使用人领用使用完毕后马上归还。

2、不根据公司印章管理规定私自用章者予以辞退。

3、由于印章管理不善印章流失到外部,造成公司名誉损失或经济损失,印章管理员予以辞退;或领用人使用后未归还造成公司名誉损失或经济损失,领用人予以辞退。

4、管理处筹建完毕后,起用新管理用章,须经过公司综合管理部下发'关于启用***物业管理中心'印章的通知后方可正式使用。

五、印章的销毁:

1、分公司或者项目(部门)撤消,全部用章统一由综合管理部收取并销毁,任何人不得私自保留公司用章或者项目用章。违反规定,将追究相关人员责任。

六、支持性表格:

《用印审批表》wh-zh-b-009

《印签式样》wh-zh-b-010

【第4篇】雅居乐物业行政公文管理规定

雅居物业行政公文管理规定

一、管理范围:

1、外来公文一般分为两大类:正式公文--包括上级单位及兄弟单位来文;便函。

2、内部公文以公司名义发至上级或兄弟单位、政府机关、相关单位或发至公司各部门红头文件,包括一些请示、重要通知、公司的重大打算、规章制度的颁布等。

3、各部门下发至物业管理中心的有关通告等规定性文件。

4、各部门、物业管理中心的会议纪要、通知等。

二、管理程序:

1、公文接收

2、登记

1)综合管理部收到公文由综合管理部文员进行拆封。

2)按来文机关进行分组编号,填写《公文阅办单》,附在公文前面,并检查来文的页数、附件是否齐全,如不全应提出索补的建议,根据来文的急缓程度分急件和慢件,急件需特殊说明。

3、拟办

全部公文登记后报送综合管理部负责人检阅,提出'拟办'看法,拟办看法要简明详细,对有必需在短期内办完的公文,应注明催办及检查时间。

4、批示

由综合管理部文员将批注'拟办'公文上报总经理进行批示,总经理同意综合管理部拟办看法时,可在'公文阅办单'批示栏内签字,如认为不妥可重新批示或加注明。

5、分办及传阅

1)综合管理部文员将经过批示的公文(附《文件阅办单》)送承办部门办理或送有关人员和部门传阅。

2)传阅时各部门应在公文阅办单内签字并注明接件日期,文员应在传阅登记表上进行登记,以便查阅传阅进展状况。急件,先办理后传阅,慢件可先传阅,后办理。

3)传阅文件时,传阅人如发觉有必要补充和订正事项应通知综合管理部。

6、传阅后的落实。

1)承办部门在接到公文后,马上组织对公文的处理,并在规定时间内完成。

2)对于不属于本部门所承办时,应马上将公文退回综合管理部要求重批,凡不进行处理又不退回的,若延误工作由接文部门担当责任。

3)催办的公文,批示在公文阅办单上注明检查日期,综合管理部文员按检查日期到办文部门检查办文状况,并做好记录,发觉问题准时向综合管理部负责人汇报。

7、回复、存档

1)办理完的公文,需要回复时,由承办部门起草回文,经审批后发出,并即时将办完的公文交综合管理部归档。

2)办理完的公文,不需要回复的,由承办部门在公文处理单上注明办理状况。办完后的公文应尽快交综合管理部归档,归档时间不得超过一周。

8、拟稿

1)公司名义发文(红头文件)应在文稿前用公文稿纸,逐项填写清晰,公文稿纸的内容包括:标题、主送单位、抄送单位、拟稿部门、拟稿人、部门审批、主管领导审批、签发人、会签等(见附表)。

2)拟稿内容应符合国家法律、法规、方针政策及已下发的各项规定,如与已发布规定不全都时,应声明原规定作废或失效。

3)拟稿要留意状况属实,观点明确,条理清晰,文字精炼,书写工整,标点精确。

4)公文的标题应与公文内容全都,人名、地名、数字、引文精确。

5)请示问题的公文应实行一文一事。

6)对内对外发放公文,由主管业务部门草拟,对外来公文的复文,由承办部门草拟。

7)草拟公文部门负责人应对所拟公文进行审核:

8)文中状况无虚假不实之词;

9)数字精确,人名、地名、专用术语正确并书写清晰;

10)公文中内容正确。

9、会签

公文中的内容涉及其它部门时,由公文草拟部门组织各部门会签。

10、核稿

公文草拟部门将经部门经理审查签字的或经会签部门签字的公文草稿送综合管理部审稿。

11、综合管理部审核公文草稿是否达到公文的基本要求,并着重审查下列问题:

1)公文的政策性;

2)有关部门是否协商全都,与已发布的规定是否冲突;

3)无错别字、语法上的病句等。

12、审核及签发

1)公司名义下放的内容重要,涉及面广,对公司工作有指导意义的公文由公司总经理签发。

2)以公司名义发出属公司某方面工作的文件,由主管总经理签发。

3)业务部门代替主管领导起草的发文稿,应由主管总经理审核后由主管总经理签发。

4)各职能部门或项目物业处自行发文(非红头文件),经分管总经理审批后由部门负责人签发。

5)签发公文应留意以下几方面:

a、签发人对文件在政策、指导思想等方面负有完全责任,因此,必需对文稿从内容到文字进行严格的审核、修改,确保精确无误;

发看法明确、详细,如签署'发'、'同意'、'速印发'等;

修改签发文稿应力求字迹清晰;

13、印制、发送、登记、存档

1)经签发的文件,如属红头文件,由综合管理部负责打印,首页用专用公文纸,续页用a4复印纸打印,在综合管理部用印。综合管理部应在发文簿上登记按编号存档。

2)签发的文件,公司名文发文及部门发的规定性文件,应将草稿及原件一份填写《发文记录》并在综合管理部存档。

3)各部门所发非红头文件为便于归档,可在文件上附页眉,页眉右上角注年度发文序列号如:03-行(01)(详见附表)。

三、支持性表格:

1、《公文阅办单》(wh-zh-*-001)

2、《发文记录》(wh-zh-*-002)

3、《行政公文稿纸》(wh-zh-*-003)

4、《资料存档登记表》(wh-zh-*-004)

【第5篇】雅居乐物业图书资料管理规定

雅居物业图书资料管理规定

为有效地利用公司的图书资料,加强图书资料的管理,结合公司实际状况,制定本管理规定。

一、图书资料的管理:

1、公司全部图书资料统一由综合管理部负责管理,综合管理部应指定一名管理员负责该项工作。

2、公司图书及报刊杂志由综合管理部统一购买、管理;公司各部门所购图书、订阅刊物应在综合管理部进行登记、编号、办理借阅手续后方可借出。

3、管理员负责建立《图书资料登记簿》(含电子版),准时补充更新,并且每年定期(7月、12月下旬)清点公司全部的图书资料。

二、图书资料的选购:

1、各类新购图书必需在综合管理部办理图书入库手续,出库手续由综合管理部统一办理并保管,各部门需用时直接到综合管理部办理借阅手续。异地项目由综合管理部业务归口部门管理;

2、管理员应对图书进行统一登记,将书名、出版社名称、出版日期、购买日期、金额及其他资料具体登记于'图书资料登记簿'内,并填制图书卡插放于图书之末页。

3、各部门、个人如因工作需要购买图书资料的,应事先查询'公司图书资料登记簿',避开重复购买。确有必要的,必需先经所在部门负责人签批,报综合管理部审核批准。事先未经批准购买的图书资料一律不予报销。

4、图书购回后,购书人应到综合管理部门办理图书入库手续,办理图书报销手续时,必需供应图书发票单、入库单及有关负责人签字方可办理。

借书人仅限于本公司员工。

三、图书资料的使用:

1、借阅对象:物业公司全体员工。

2、员工欲借书可先查阅《公司图书资料登记簿》,再填写借阅单向管理员取书。管理员将图书交予借书人时,应先抽出图书卡,由借书人签字后,一并与借阅单妥为保管。

3、员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡放回书内。借书时间限于办公时间内上午11点30分至12点,下午5点至5点30分。

4、杂志借阅3天之内(包括3天)归还;图书借阅7天之内(包括7天)归还。到期应马上归还,倘有特别事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借二次为限。

5、杂志每次限借一册;图书每次限借两册。

6、辞典、宝贵图书或被指定为公共参考图书,原则上不外借,但确因工作需要必需阅览者限于当日归还。

7、员工所借之图书,如遇清点或公司业务急需时,应立刻归还,借书人不得拒绝。

8、员工应疼惜图书资料,不得在所借图书上圈点、折角。如有破损或遗失,一律按原图书版本购价的两倍赔偿。

9、员工借书期限届满或遇清点期,经通知仍不还书者,停止其借书权三个月,并按一天10元进行惩罚。

10、人员调出或离职时必需将所借图书归还,否则按规定扣薪。

3、借阅时间:杂志借阅3天之内(包括3天)归还;图书借阅7天之内(包括7天)归还。

本规定所指的图书资料包括图书、期刊杂志、公司购买设备、软件、系统的说明书、培训资料、操作手册,管理文本等。

四、支持性表格:

《图书资料登记薄》wh-zh-t-001

《图书资料借用登记表》wh-zh-t-002

【第6篇】雅居乐物业印章管理规定怎么写

雅居物业印章管理规定为了规范印章使用,建立严格的印章使用审批流程,避开给公司带来损失,特制定本规定。

一、公章类型:

1、公司公章、公司合同章、公司财务专用章、项目管理处章、部门用章

二、使用范围:

1、公司公章代表公司行为,具有最高效力;

关于公司印章管理权在综合管理部,公司财务专用章及合同章由财务部负责管理。

2、公司合同章用于公司对外签定合同使用,不得用于其他方面;3、公司财务专用章用于财务票据签发和各种押金、收据用章;

4、项目管理处章代表项目管理处管理行为,只用于管理处日常管理和运做需要用章,不得随便用于其他方面;

5、部门用章代表公司职能部门行为,一般用在专业管理规定或者通知、工作联系函等方面。

三、印章的申请和使用:

1、由于工作需要,各部门(管理处)申请印章必需向公司申请,经总经理审批允许后,由综合管理部负责刻制,并予留《印签式样》(异地项目自行刻制,但需向综合管理部提交印签式样)。

印章由专人管理,管理印章员由综合管理部经理指定,异地项目印章管理由综合管理部业务归口管理人员负责保管。

2、各分公司、部门、项目公章应设专人管理。

3、加盖公章应由经手人填写用《用印审批表》,并由公司或各部门(项目)负责人审核需盖章的文件内容。

4、加盖公司或分公司公章需经公司或分公司总经理批准,加盖各部门、各项目印章需经部门及项目经理批准,加盖会馆印章应由主管经理批准。

5、各项目人员出入证、车辆出入证、装修许可证等需加盖公章时必需在结款后用印,并进行具体登记。

四、印章的管理:

1、印章不得随便由他人使用。

印章使用人领用使用完毕后马上归还。

2、不根据公司印章管理规定私自用章者予以辞退。

3、由于印章管理不善印章流失到外部,造成公司名誉损失或经济损失,印章管理员予以辞退;

或领用人使用后未归还造成公司名誉损失或经济损失,领用人予以辞退。

4、管理处筹建完毕后,起用新管理用章,须经过公司综合管理部下发'关于启用物业管理中心'印章的通知后方可正式使用。

五、印章的销毁:

1、分公司或者项目(部门)撤消,全部用章统一由综合管理部收取并销毁,任何人不得私自保留公司用章或者项目用章。

违反规定,将追究相关人员责任。

六、支持性表格:《用印审批表》wh-h-b-009《印签式样》

【第7篇】雅居乐物业办公用品管理规定

雅居物业办公用品管理规定

为了规范办公用品管理,保证各部门(项目)办公设备及办公用品的使用,充分合理利用办公资源,特制定本规定。

一、管理职责:

(一)、公司综合管理部

办公用品需求汇总,编制选购清单;

办公用品、办公设备的选购;

办公设备的管理、汇总以及编制台帐工作,报损审批。

(二)、各项目管理处及部门专人负责本部门办公设备的登记、建帐、具体记录领用领出及移交的状况;异地管理处的办公用品选购自行负责,但必需提交申购方案经综合管理部批准后方可选购(选购价格由综合管理部供应指导价格)。

二、办公用品的选购:

(一)、综合管理部经理每年年底对为公司供应办公用品供应商进行评估。评估后,建立《办公用品合格供应商名录》,由办公用品管理员根据经理供应《名录》进行办公用品的选购,遇到特别状况,不在《名录》内供商购买办公用品,办公用品管理员应向经理申请,经核准后可以执行选购。

(二)、新员工办公用品的领用

1、综合管理部为公司新员工(管理员以上)供应一套办公用品。

2、新员工办公用品:签字笔(1只)、笔芯(2只)、铅笔(1只)、橡皮(1只)、直别针(1盒)、曲别针(1盒)、笔筒(一个)、信签(一本)、笔记本(一本)、40页文件夹(一个)。新员工领取办公用品后,在《办公用品(临时)领用记录》上签字。

(三)、日常办公用品的申领

1、各部门、各项目内勤人员每月25日之前依据办公用品定额制定本部门的《办公用品及后勤用品领用方案》上报综合管理部。如有超出额定方案应报请总经理批准。

2、本部门(项目)经理对本部门(项目)《办公用品及后勤用品领用方案》进行确认。

3、综合管理部依据各部门(项目)办公用品定额对部门上报《办公用品及后勤用品领用方案》进行审批。

4、综合管理部依据审批的《办公用品及后勤用品领用方案》为各部门、各项目(异地项目自行选购配备,但需提交方案审批)分发办公用品,在下月5日之前务必预备完毕。

5、各部门、各项目领用办公用品后,在《办公用品及后勤用品领用方案》上签字确认。

6、如需购置固定资产、办公家俱、办公设备(200元以上)或非方案内办公用品,应填写《办公及后勤用品申请特批单》,项目或部门经理签字后报请总经理批准。

7、综合管理部或异地项目应配备肯定数量的低值易耗品及后勤用品以备临时领用,临时领用需填写《办公用品临时领用单》,由部门(项目)经理签字确认,综合管理部或异地项目内勤人员留存备案。

三、固定资产的管理

(一)、部门/项目固定资产的配备。(价值在200元以上的单件物品或者使用年限在2年以上的物品)

1、各项目负责本部门办公设备、用具的配备、登记及管理,并填写《固定资产统计表》;

2、综合管理部负责公司职能部门的固定资产选购,并依据部门(项目)办公设备、用具统计状况汇总编制公司固定资产台帐。

(二)、固定资产报损管理

1、部门(项目)依据《固定资产报废年限表》上报办公设备及办公家具的破损状况,如提前报损需说明报损缘由,综合管理部核实后报经总经理审批。正常报废程序为:部门(项目)填写《固定资产报损、报废单》上报综合管理部,综合管理部对部门(项目)上报状况进行实际勘察落实上报状况是否属实。对于勘察属实状况,综合管理部经理赐予确认。在《固定资产报损、报废单》上签署看法。

2、对于可以修理连续使用的物品,综合管理部负责支配修理。对于确不能连续使用物品,综合管理部上报总经理申请购买。如因保管或使用不当造成办公设备及办公家具的损坏或丢失的,追究当事人的责任,并照价赔偿。

3、综合管理部每季度对办公设备及家具进行清查盘点。市内项目需现场盘点,异地项目每半年现场盘点一次。

附:办公用品领用定额说明。(详细价目详见《办公用品及后勤用品价目表》)

1.低值易耗办公用品消耗定额:

部门经理及主管:4元/人月

经理及主管以下员工:3元/人月。

经理及经理助理:4元/人月。

经理及助理以下员工:3元/人月。

2.电脑及复印机打印机耗材定额:

(1)软盘:5张/月。刻录光盘:2张/月。

(2)a4复印纸:依据耗材设备的不同配置,打印机:1包/月;复印机:2包/月(10万平米以下小区:1包/2月)

(3)其余耗材:复印机墨粉:1支/2月;激光打印机硒鼓:1个/3月;针式打印机色带:1个/月;喷墨打印机墨盒:1个/2月(10万平米以下小区墨盒及色带:1个/半年。)

3.后勤用品定额:

(1)一次性水杯(5元/50个):100个/月

(2)茶叶(30元/斤):一斤

附:《固定资产报废年限表》

编号:

项目分类项目名称报废年限说明

办公设备装订机20年

摄像机15年

传真机10年

扫描仪10年

显示器防护屏10年

插座10年

ups电源10年

集线器10年

照相机10年

塑封机10年

复印机8年

电话机6年

计算机显示器6年

计算机主机6年

调制解调器6年

打印机6年

键盘6年

音箱6年

刻录机6年

幻灯机6年

验钞机6年

计算器6年

鼠标4年

办公家具文件柜10年

更衣柜10年

保险柜8年

办公桌7年

办公椅7年

电镀椅7年

电脑椅6年

接待椅6年

饮水机6年

白板6年

四、支持性表格

《办公用品合格供应商名录》wh-zh-b-001

《办公用品(临时)领用记录》wh-zh-b-002

《办公用品申购单》wh

-zh-b-003

《办公用品申请特批单》wh-zh-b-004

《固定资产报损、报废单》wh-zh-b-005

【第8篇】雅居乐物业工作环境管理规定