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文档简介
职位说明部门名称行政管理中心岗位名称后勤专员直接上司行政经理直接下属无岗位分类□管理类0专业类□操作类岗位设置目的依据部门管理目标和年度计划开展工作,协助领导作好后勤管理体系的建设,负责集团资产管理及后勤满意度建设,提供物资供应保障。.按部门管理目标和岗位职责开展每月工作;.根据片区的需求,作好物资的平衡和供应;.掌握熟悉市场供应情况,负责材料设备的选寻,商家调查,对价格实行“货比三家”的原则;.合理组织材料供应,保证周转,降低消耗,注意节约成本;.负责跟进后勤采购类的费用支付进度;.负责对片区办公环境进行每月检查和指导,并对问题点及时纠正;.负责对员工宿舍等后勤员工满意度建设;.负责公司固定资产管理,每半年进行清理核对;.完成领导交代的其他工作。资历要求教育背景□初中及以下专业材料供应、物流类□高中/技校0大专工作经验.大专学历,2年或以上从事行政、后勤或采购管理(服务)等相关工作经验;.熟悉市场供应行情,资源整合及沟通协调力强。□本科□硕士资格证书持有物业管理上岗资格证□博士核心能力员工.以提升服务品质,提供有力的服务保障支持为导向,作好行政服务;.有良好的服务态度和服务意识,统一服务标准,并落实到位;.按年度计划,按期实现各版块的后勤服务支撑。创新1.有工作创新精神和反应灵敏度;
2.在工作中主动思考和发现不足,做出改善和提升,并及时与上级沟通汇报。诚信.积极理解组织诚信价值体系和相关制度,严格遵守和执行相关职业操守规定;.对同级人员真诚互信,互助互爱,积极营造和谐共进的组织氛围;.对待顾客和内部员工的服务方式应遵循严谨、专业、规范的方式。.以提升公司优质服务为目的,严格按计划执行管理;.严格个人工作标准,按公司领导或制度里约束的工作进行落实;执行3.协助部门或片区进行工作的分解和落实,督促问题的解决;4.对本岗位工作进行重点的梳理和分解,按年度计划认真执行和考核,达成任务的实现。学习.能主动、积极的向同级学习,总结自己不足,复制和借鉴有效的方法;.制订本年度个人学习计划,提升专业的能力。专业能力语言表达能力.正确清晰的表达意见和观点;.与供应单位或商家沟通言简意赅,说话突出重点。市场分析与预测能力.对动态经济环境和市场形势进行分析;.对物品供应类型及价格走向可提前预测,作出正确的市场分析;.对价格及材料类型有判断能力。沟通协调能力.具备领导交代事务处理的主动性;.协作意识强,能较好的与人沟通,顺利达成结果;.为人亲和,有感染力,表达沟通方式丰富多样。成本意识能力.有成本节约意识,注重供应的平衡与成本相结合;.做事认真仔细,对各类t艮价和采购需求有分析能力,可提出有效措施规避。沟通要求主要沟通对象和沟通内容接触对象主要沟通内容外部集团公司、政府单位或业务单位工作及资源的协调整合。内部片区及项
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