公文写作第四章公文语言教材课件

公文的语言

1（一）公文语言的特点语言是公文的基本要素，特殊的应用领域和应用目的使公文的语言具有一定的特点：准确、庄重、严谨、精炼、朴实、规范（一）公文语言的特点2公文的语言规范准确——能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。选词恰当（分寸、感情色彩）造句严密（无漏洞、无歧义）多用精确词语，少用模糊语前后照应，杜绝矛盾慎用文学语言。如：1、没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是不可想象的。2、这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。公文的语言规范准确——能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思3庄重庄重：公文语言必须文雅庄重，严肃认真1、把握文体特点，把准文章语言基调。

命令、决定、决议——庄重严肃；法规——讲求严谨、确切、利落。2、注意接受心理。

上行文——尊重而不阿谀讨好；

下行文——谦和但不失度；平行文——以诚以礼相待，多商量，不打官腔，互相尊重。庄重庄重：公文语言必须文雅庄重，严肃认真4精炼精炼——要简明扼要、实事实说、直陈直叙，不冗长繁杂，不浮华藻饰。首先，用词要简洁明快。要善于用一些修辞的手法，如排比、数概等方法。其次，尽可能使用短句。再次，反复锤炼语言如：可不可以，请马上批示意见—可否，请即批示在处理公务的记录里——在案收到了，知道了——收悉为了这个目的——为此精炼精炼——要简明扼要、实事实说、直陈直叙，不冗长繁杂，不浮5下面公文经周恩来总理的修改，十分简明：我们祖国具有极其珍贵历史文化价值的（改为：之）文物图书，在过去国民党匪帮反动统治时期（代），往往官僚商人互相勾结，偷盗贩运出口，以（致）使我们（国）这些文化遗产蒙受莫大的损失。现在，（今）反动政权（业）已经被推翻，海上陆上运输（均）已经畅通行使，没有阻碍了。为了防止这些珍贵（此项）文物图书继续失散起见，特别制定了一份《禁止珍贵文物图书出口的暂行办法》。随着这个命令颁发下去，希即转令所属各有关单位遵照办理为要。（《最新公文写作》76页）下面公文经周恩来总理的修改，十分简明：6案例：瞿秋白的“26字”演讲

北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机会，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走上讲台只说了一句话：“宣传关键是一个‘要’字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。”一句话，26个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。

案例：瞿秋白的“26字”演讲北伐战争开始前夕，国7

要克服啰嗦重复的问题

“在XX精神指引下，在…领导下，在…的努力下，认真学习XX精神，深刻领XX实质，明确了……意义，提高了XX自觉性，坚定了XX观念，增强了XX能力，提高…水平，巩固了XX基础，打牢了XX根……。”“如讲改革问题（解放思想，转变观念，改进思维，以群众的需要为出发点，以破除旧体制为重点，不怕困难，冲破阻力，打破习惯势力，摒弃传统做法，痛下决心，大胆改革，积极探索，努力实践，全面进行了****的改革）。”

会议没有不隆重的，闭幕没有不圆满的，讲话没有不重要的，讲座没有不深刻的，鼓掌没有不热烈的，道路没有不曲折的，班子没有不团结的，团结没有不紧密的，结尾没有不奋斗的，……。要克服啰嗦重复的问题会议没有不隆重的，闭幕没有8严谨、朴实、规范严谨：不仅指具体语句的严谨还包括整篇文章的结构表达上的严谨朴实：意思明白清楚，不晦涩，无歧义。语言平直自然，通俗易懂

1、选用含义确切、自己明白的词语。2、要选通俗易懂的词语，不要用过时、冷僻的词语。一般不用描写、抒情，不用比喻、夸张、反语、象征、借代、婉曲。欢呼雀跃、鸦雀无声（比喻色彩）莺歌燕舞、柳暗花明（比拟色彩）气贯长虹、怒发冲冠（夸张色彩）笑容可掬、热泪盈眶（描写色彩）袅袅娜娜、羞羞答答、糊里糊涂、呆里呆气（摹状描写色彩）叽叽喳喳、嘻嘻哈哈、噼里啪啦、稀里哗啦（摹声描写色彩）啊、哦、嘿、哎呀（感叹抒情色彩）严谨、朴实、规范严谨：不仅指具体语句的严谨9用语要符合公文用语习惯。如写某石油公司的一位领导同志坚持深入群众，深入实际时：“渤海湾的每座钻井台上都留记着他的脚印，他的胸中装着整个波涛奔腾的渤海湾。”写一位模范人物的高尚品格时：“他的风格之高，高过喜马拉雅山；他的精神之美，美过富春江。”

反映公路上发生重大交通事故的简报，：“……大客车翻下公路边的大沟内，如坠万丈深渊……车内鬼哭狼嚎，滚作一团。”

把文学用语中引进公文中来，虚华欠实，读后不免给人一种虚夸的感觉，也显得很不庄重。用语要符合公文用语习惯。如写某石油公司的一位领导同志坚持深入10规范：讲“普通话”，不说“方言”使用规范的现代书面语言正确使用标点符号一般不使用口语、方言、土语，要用规范的书面语。

你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了(来函收悉)专门写了这份函件答复你们(特此函复)攒钱（积累资金）太棒了（优秀、优异、优良）把钱装进自己腰包（中饱私囊）规范：讲“普通话”，不说“方言”11用语要符合公文用语习惯。

规范书面词语如：商量－商洽生日－诞辰告诉－宣布公文专用词语如：

（1）你们公司单位发来的函收到了，内容也知道了。×贵单位来函收悉。√

（2）这条路位置在*路与*路之间，去年就已经封闭了。×该路位于*路与*路之间，去年，业已封闭。√

用语要符合公文用语习惯。12问题诊断韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲（摘录）诸位、各位、在坐的：今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！很好，都到齐了。你们来的很茂盛，鄙人实在很感冒……你们都是文化人，都是大学生、中学生和洋学生，你们这些乌合之众是科学化的、化学化的，都懂七八国英文，兄弟我是大老粗，连中国远文也不懂，真是鹤立鸡群了……你们是从笔筒子里面钻出来的，兄弟我是从炮筒子里钻出来的。今天到这里讲话，真是蓬荜生辉，感恩戴德。其实我没资格给你们讲话，讲起来就象……就象……。对了，就象对牛弹琴……问题诊断韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲（摘录）13公文写作的语言运用

（二）公文词语的选择1．认真辨析词语的准确含义，使词语的意义符合客观实际。2．注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点。3．注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。4．注意词语间的正确搭配，遵循语言法则。公文写作的语言运用145．注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。6．注意针对公文具体收受对象的特点选词，以“有的放矢”，便于理解和执行。7．注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得鲜明直接的表达效果。8．注意根据上下文的需要和文种选词，以维护公文的完整和有效性。9．注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。5．注意公文具体使用场合对词语风格的要15人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。如：根据广西区人事厅《关于选派优秀专业技术人出国培训的通知》（桂人发〔2004〕25号）的文件精神……人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字16公文引用顺序要正确应先引标题，后引发文字号，引用法律必须写全称或规范性简称，不能随意简化。引文要准确。如：根据中央办公厅、国务院办公厅《关于党政机关厉行节约若干问题的通知》（中办发〔2009〕11号）精神√根据中办发〔2009〕11号精神×你局×税〔2004〕5号《××县灯泡厂关于××问题的请示》收悉公文引用顺序要正确你局×税〔2004〕5号《××县灯泡厂关于17结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”，第三层为“１、”，第四层为“（１）”。

应当使用国家法定计量单位。

一、（一）1、（1）结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”，第三层为“18文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。如：APEC（亚太经济合作组织）会议……文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外199、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。9、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、20

（三）公文语句的组织1．对公文语句的基本要求（1）含义明确、清晰、完整，便于准确理解、无歧义。（2）句子充分搭配得当。（3）句子成分完整。（4）语序安排妥当。（5）合乎事理，合乎逻辑规律。（6）句式内部结构合乎规范，力争有最佳表达效果。（三）公文语句的组织212．语序的安排在公文中准确地安排语序，要注意四点：（1）尊重语序的习惯性（2）事理的逻辑性（3）语序的强制性（4）语序的选择性2．语序的安排223．句式的选择（1）主谓句与非主谓句。主谓句的使用频率很高。（2）主动句与被动句。公文中两种句子兼而有之。（3）长句与短句。公文中短句用得较多。（4）完全句与省略句。完全句是主要的，省略的一般是主语。3．句式的选择23类别用语名称作用常用特定用语1开端用语主要用于文章开头，表示发语、引据为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。2称谓用语用于表示人称或对单位的称谓第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第三人称：他、该公司、该项目。3递送用语用于表示文、物递送方向上行：报、呈。平行：送。下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。公文常用特定用语简表类别用语名称作用常用特定用语1开端用语主要用于文章24类别用语名称作用常用特定用语4引叙用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉。5审批、拟办用语用于审批、拟办拟办：责成、交办、试办、办理、执行。审批：同意、照办、批准、可行、原则同意、原则批准、可办、不可等。6经办用语用于表明进程经、业经、已经、兹经。类别用语名称作用常用特定用语4引叙用语用于复文引据25类别用语名称作用常用特定用语7过渡用语用于承上启下鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。8期请用语用于表示期望请求上行：请、恳请、拟请、特请、报请。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。9结尾用语用于结尾表示收束上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。类别用语名称作用常用特定用语7过渡用语用于承上启下鉴26类别用语名称作用常用特定用语10谦敬用语用于表示谦敬承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11批转用语用于上级对下级来文的批转处理批转、转发。12征询用语用于征请、询问对有关事项的意见、态度当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。类别用语名称作用常用特定用语10谦敬用语用于表示谦27改写题按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。1.如果贵公司同意。答案：蒙2.切望出力相助。答案：鼎3.出于以上原因。答案：鉴（基）4.此事确定由子公司办理。答案：责成5.《××条例》已由国务院第四次会议通过，现公布实行。答案：业经6.得到贵局大力支援，特表谢意。

答案：承蒙7.你厅×公政（20××）161号请示已收到。

答案：收悉改写题288.现在报告如下。答案：兹9.特此拟函作复。答案：函复10.请你局将严某20××年拘留情况用函告诉我处。答案：函告11.由于该案追究时效已过，故不予上报。答案：鉴于12.我们打算今年5月份开课。答案：拟13.该人切实为精神病患者。答案：确系14.你局是否收到，请速调查后答复。答案：查复15.现在就关于财经工作改革等问题，提出以下几点意见。答案：兹就16.此次火灾，确实是坏人纵火造成。答案：确系8.现在报告如下。答案：兹294.修改下列句子，使其表述准确，语言简洁（1）公文质量的优劣，都有损发文单位的形象。答案：公文质量事关发文单位的形象。（2）凡必须拆除的违章建筑，不得用罚款代替。答案：不得以罚款形式替代拆除违章建筑。（3）请各单位按照《办法》，制订具体、详细的实施细则。答案：请各单位制定《办法》的实施细则。

4.修改下列句子，使其表述准确，语言简洁30

重要会议，请君出席全体职工同志们：啊，今天的会议该是多么重要啊！大家一定会群情振奋、踊跃参加的。地点就在宽敞明亮、让人赏心悦目的东二楼大礼堂。时间是午睡后精力充沛、神清气爽的三点整。欲知会议内容多么重要，开会之后自见分晓。某市经委办公室

二0一0年三月二十日请修改下则通知请修改下则通知31会议通知兹定于×日下午三时在东二楼大礼堂召开职工会议，请全体职工准时出席。某市经委办公室二0一0年三月二十日会议通知兹定于×日下午三时在东二楼大礼堂召32请修改关于拨给灾区贷款专项指标的请示

省行：

二〇〇四年五月十日深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、电力、通讯一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害，给我市乡村造成了不可估量的损失。据统计，农田受灾总面积达三万八千多亩，各种农作物损失达一百多万元。由于灾情严重，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为了帮助受灾农民，特向省行申请下达专项救灾贷款指标2000000元，支持灾区迅速恢复生产。

以上请示当否，请批示。

中国银行××市支行

2004年6月8日请修改关于拨给灾区贷款专项指标的请示33关于拨给灾区贷款专项指标的请示省行：

2004年5月10日，××市遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，给当地生产带来巨大损失。据统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元。由于灾情严重，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为了帮助受灾农民，特向省行申请下达专项救灾贷款指标200万元，支持灾区迅速恢复生产。

以上请示当否，请批示。

中国银行××市支行

二〇〇四年六月八日关于拨给灾区贷款专项指标的请示34关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告省行：

7月10日,芜湖地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，长江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产救。同时，为了帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：

一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到7月30日止，此项贷款已达400万元。

由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标500万元，以便支持灾区迅速恢复生产。

以上报告当否，请批示。

中国农业银行芜湖支行

2004年8月3日修改病文关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告修改病文351.文种选择有误

——从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。综合起来看，这篇公文应该写成请示。标题可改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。2．内容偏离中心——写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”；“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应写入文中。

3．语言瑕疵较多

——文中有多处语言不确切、不严谨的地方。如“长江两岸乡、村同时发生洪水”。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法不一致。“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。1.文种选择有误

——从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款36为此，请省行下拨专项救灾贷款指标500万元，以便支持灾区迅速恢复生产。关于下拨灾区贷款专项指标的请示省行：2004年7月10日，芜湖地区遭受特大洪水袭击，灾情严重。农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。

由于灾情严重，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。以上请示当否，请批示。中国农业银行芜湖支行二○○四年八月三日为此，请省行下拨专项救灾贷款指标500万元，以便支持37

公文的语言

38（一）公文语言的特点语言是公文的基本要素，特殊的应用领域和应用目的使公文的语言具有一定的特点：准确、庄重、严谨、精炼、朴实、规范（一）公文语言的特点39公文的语言规范准确——能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。选词恰当（分寸、感情色彩）造句严密（无漏洞、无歧义）多用精确词语，少用模糊语前后照应，杜绝矛盾慎用文学语言。如：1、没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是不可想象的。2、这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。公文的语言规范准确——能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思40庄重庄重：公文语言必须文雅庄重，严肃认真1、把握文体特点，把准文章语言基调。

命令、决定、决议——庄重严肃；法规——讲求严谨、确切、利落。2、注意接受心理。

上行文——尊重而不阿谀讨好；

下行文——谦和但不失度；平行文——以诚以礼相待，多商量，不打官腔，互相尊重。庄重庄重：公文语言必须文雅庄重，严肃认真41精炼精炼——要简明扼要、实事实说、直陈直叙，不冗长繁杂，不浮华藻饰。首先，用词要简洁明快。要善于用一些修辞的手法，如排比、数概等方法。其次，尽可能使用短句。再次，反复锤炼语言如：可不可以，请马上批示意见—可否，请即批示在处理公务的记录里——在案收到了，知道了——收悉为了这个目的——为此精炼精炼——要简明扼要、实事实说、直陈直叙，不冗长繁杂，不浮42下面公文经周恩来总理的修改，十分简明：我们祖国具有极其珍贵历史文化价值的（改为：之）文物图书，在过去国民党匪帮反动统治时期（代），往往官僚商人互相勾结，偷盗贩运出口，以（致）使我们（国）这些文化遗产蒙受莫大的损失。现在，（今）反动政权（业）已经被推翻，海上陆上运输（均）已经畅通行使，没有阻碍了。为了防止这些珍贵（此项）文物图书继续失散起见，特别制定了一份《禁止珍贵文物图书出口的暂行办法》。随着这个命令颁发下去，希即转令所属各有关单位遵照办理为要。（《最新公文写作》76页）下面公文经周恩来总理的修改，十分简明：43案例：瞿秋白的“26字”演讲

北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机会，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走上讲台只说了一句话：“宣传关键是一个‘要’字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。”一句话，26个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。

案例：瞿秋白的“26字”演讲北伐战争开始前夕，国44

要克服啰嗦重复的问题

“在XX精神指引下，在…领导下，在…的努力下，认真学习XX精神，深刻领XX实质，明确了……意义，提高了XX自觉性，坚定了XX观念，增强了XX能力，提高…水平，巩固了XX基础，打牢了XX根……。”“如讲改革问题（解放思想，转变观念，改进思维，以群众的需要为出发点，以破除旧体制为重点，不怕困难，冲破阻力，打破习惯势力，摒弃传统做法，痛下决心，大胆改革，积极探索，努力实践，全面进行了****的改革）。”

会议没有不隆重的，闭幕没有不圆满的，讲话没有不重要的，讲座没有不深刻的，鼓掌没有不热烈的，道路没有不曲折的，班子没有不团结的，团结没有不紧密的，结尾没有不奋斗的，……。要克服啰嗦重复的问题会议没有不隆重的，闭幕没有45严谨、朴实、规范严谨：不仅指具体语句的严谨还包括整篇文章的结构表达上的严谨朴实：意思明白清楚，不晦涩，无歧义。语言平直自然，通俗易懂

1、选用含义确切、自己明白的词语。2、要选通俗易懂的词语，不要用过时、冷僻的词语。一般不用描写、抒情，不用比喻、夸张、反语、象征、借代、婉曲。欢呼雀跃、鸦雀无声（比喻色彩）莺歌燕舞、柳暗花明（比拟色彩）气贯长虹、怒发冲冠（夸张色彩）笑容可掬、热泪盈眶（描写色彩）袅袅娜娜、羞羞答答、糊里糊涂、呆里呆气（摹状描写色彩）叽叽喳喳、嘻嘻哈哈、噼里啪啦、稀里哗啦（摹声描写色彩）啊、哦、嘿、哎呀（感叹抒情色彩）严谨、朴实、规范严谨：不仅指具体语句的严谨46用语要符合公文用语习惯。如写某石油公司的一位领导同志坚持深入群众，深入实际时：“渤海湾的每座钻井台上都留记着他的脚印，他的胸中装着整个波涛奔腾的渤海湾。”写一位模范人物的高尚品格时：“他的风格之高，高过喜马拉雅山；他的精神之美，美过富春江。”

反映公路上发生重大交通事故的简报，：“……大客车翻下公路边的大沟内，如坠万丈深渊……车内鬼哭狼嚎，滚作一团。”

把文学用语中引进公文中来，虚华欠实，读后不免给人一种虚夸的感觉，也显得很不庄重。用语要符合公文用语习惯。如写某石油公司的一位领导同志坚持深入47规范：讲“普通话”，不说“方言”使用规范的现代书面语言正确使用标点符号一般不使用口语、方言、土语，要用规范的书面语。

你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了(来函收悉)专门写了这份函件答复你们(特此函复)攒钱（积累资金）太棒了（优秀、优异、优良）把钱装进自己腰包（中饱私囊）规范：讲“普通话”，不说“方言”48用语要符合公文用语习惯。

规范书面词语如：商量－商洽生日－诞辰告诉－宣布公文专用词语如：

（1）你们公司单位发来的函收到了，内容也知道了。×贵单位来函收悉。√

（2）这条路位置在*路与*路之间，去年就已经封闭了。×该路位于*路与*路之间，去年，业已封闭。√

用语要符合公文用语习惯。49问题诊断韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲（摘录）诸位、各位、在坐的：今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！很好，都到齐了。你们来的很茂盛，鄙人实在很感冒……你们都是文化人，都是大学生、中学生和洋学生，你们这些乌合之众是科学化的、化学化的，都懂七八国英文，兄弟我是大老粗，连中国远文也不懂，真是鹤立鸡群了……你们是从笔筒子里面钻出来的，兄弟我是从炮筒子里钻出来的。今天到这里讲话，真是蓬荜生辉，感恩戴德。其实我没资格给你们讲话，讲起来就象……就象……。对了，就象对牛弹琴……问题诊断韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲（摘录）50公文写作的语言运用

（二）公文词语的选择1．认真辨析词语的准确含义，使词语的意义符合客观实际。2．注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点。3．注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。4．注意词语间的正确搭配，遵循语言法则。公文写作的语言运用515．注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。6．注意针对公文具体收受对象的特点选词，以“有的放矢”，便于理解和执行。7．注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得鲜明直接的表达效果。8．注意根据上下文的需要和文种选词，以维护公文的完整和有效性。9．注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。5．注意公文具体使用场合对词语风格的要52人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。如：根据广西区人事厅《关于选派优秀专业技术人出国培训的通知》（桂人发〔2004〕25号）的文件精神……人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字53公文引用顺序要正确应先引标题，后引发文字号，引用法律必须写全称或规范性简称，不能随意简化。引文要准确。如：根据中央办公厅、国务院办公厅《关于党政机关厉行节约若干问题的通知》（中办发〔2009〕11号）精神√根据中办发〔2009〕11号精神×你局×税〔2004〕5号《××县灯泡厂关于××问题的请示》收悉公文引用顺序要正确你局×税〔2004〕5号《××县灯泡厂关于54结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”，第三层为“１、”，第四层为“（１）”。

应当使用国家法定计量单位。

一、（一）1、（1）结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”，第三层为“55文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。如：APEC（亚太经济合作组织）会议……文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外569、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。9、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、57

（三）公文语句的组织1．对公文语句的基本要求（1）含义明确、清晰、完整，便于准确理解、无歧义。（2）句子充分搭配得当。（3）句子成分完整。（4）语序安排妥当。（5）合乎事理，合乎逻辑规律。（6）句式内部结构合乎规范，力争有最佳表达效果。（三）公文语句的组织582．语序的安排在公文中准确地安排语序，要注意四点：（1）尊重语序的习惯性（2）事理的逻辑性（3）语序的强制性（4）语序的选择性2．语序的安排593．句式的选择（1）主谓句与非主谓句。主谓句的使用频率很高。（2）主动句与被动句。公文中两种句子兼而有之。（3）长句与短句。公文中短句用得较多。（4）完全句与省略句。完全句是主要的，省略的一般是主语。3．句式的选择60类别用语名称作用常用特定用语1开端用语主要用于文章开头，表示发语、引据为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。2称谓用语用于表示人称或对单位的称谓第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第三人称：他、该公司、该项目。3递送用语用于表示文、物递送方向上行：报、呈。平行：送。下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。公文常用特定用语简表类别用语名称作用常用特定用语1开端用语主要用于文章61类别用语名称作用常用特定用语4引叙用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉。5审批、拟办用语用于审批、拟办拟办：责成、交办、试办、办理、执行。审批：同意、照办、批准、可行、原则同意、原则批准、可办、不可等。6经办用语用于表明进程经、业经、已经、兹经。类别用语名称作用常用特定用语4引叙用语用于复文引据62类别用语名称作用常用特定用语7过渡用语用于承上启下鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。8期请用语用于表示期望请求上行：请、恳请、拟请、特请、报请。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。9结尾用语用于结尾表示收束上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。类别用语名称作用常用特定用语7过渡用语用于承上启下鉴63类别用语名称作用常用特定用语10谦敬用语用于表示谦敬承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11批转用语用于上级对下级来文的批转处理批转、转发。12征询用语用于征请、询问对有关事项的意见、态度当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。类别用语名称作用常用特定用语10谦敬用语用于表示谦64改写题按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。1.如果贵公司同意。答案：蒙2.切望出力相助。答案：鼎3.出于以上原因。答案：鉴（基）4.此事确定由子公司办理。答案：责成5.《××条例》已由国务院第四次会议通过，现公布实行。答案：业经6.得到贵局大力支援，特表谢意。

答案：承蒙7.你厅×公政（20××）161号请示已收到。

答案：收悉改写题658.现在报告如下。答案：兹9.特此拟函作复。答案：函复10.请你局将严某20××年拘留情况用函告诉我处。答案：函告11.由于该案追究时效已过，故不予上报。答案：鉴于12.我们打算今年5月份开课。答案：拟13.该人切实为精神病患者。答案：确系14.你局是否收到，请速调查后答复。答案：查复15.现在就关于财经工作改革等问题，提出以下几点意见。答案：兹就16.此次火灾，确实是坏人纵火造成。答案：确系8.现在报告如下。答案：兹664.修改下列句子，使其表述准确，语言简洁（1）公文质量的优劣，都有损发文单位的形象。答案：公文质量事关发文单位的形象。（2）凡必须拆除的违章建筑，不得用罚款代替。答案：不得以罚款形式替代拆除违章建筑。（3）请各单位按照《办法》，制订具体、详细的实施细则。答案：请各单位制定《办法》的实施细则。

4.修改下列句子，使其表述准确，语言简洁67

重要会议，请君出席全体职工同志们：啊，今天的会议该是多么重要啊！大家一定会群情振奋、踊跃参加的。地点就在宽敞明亮、让人赏心悦目的东二楼大礼堂。时间是午睡后精力充沛、神清气爽的三点整。欲知会议内容多么重要，开会之后自见分晓。某市经委办公室

二0一0年三月二十日请修改下则通知请修改下则通知68会议通知兹定于×日下午三时在东二楼大礼堂召开职工会议，请全体职工准时出席。某市经委办公室二0一0年三月二十日会议通知兹定于×日下午三时在东二楼大礼堂召69请修改关于拨给灾区贷款专项指标的请示

省行：

二〇〇四年五月十日深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、电力、通讯一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害，给我市乡村造成了不可估量的损失。据统计，农田受灾总面积达三万八千多亩，各种农作物损失达一百多万元。由于灾情严重，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为了帮助受灾农民，特向省行申请下达专项救灾贷款指标2000000元，支持灾区迅速恢复生产。

以上请示当否，请批示。

中国银行××市支行