工程监理资料员岗位职责（共5篇）

第22页共22页工程监理资料员岗位职责〔共5篇〕第1篇：监理资料员岗位职责监理资料员岗位职责一、负责各种文件的收发、登记及整理、借阅、保管工作。二、做好本公司检测仪器的借用登记和归还登记。三、做好会议记录和各种文件资料的打印工作。四、做好影像资料的整理存储工作；电子档资料要符合要求。五、发放的图纸、资料、函件必须留原件一份，连同发放清单一起存档。六、对各种工程资料进展科学标准的编号、登记、复印。七、做好施工中各种检查资料的整理和施工各阶段验收资料的整理。八、负责工程技术资料的归档保存，并按重要性进展分类；应做到分类有序、查找方便、有追朔性。九、及时清理作废资料不被误用。十、做好监理部的图集、标准、标准等书籍的存放、借阅工作。十一、相关部门借阅图纸及工程资料，应报总监同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。十二、协助现场监理工程师、专业监理工程师完善各种资料。十三、做好工程开工资料的整理归档。十四、及时向本公司移交监理部资料并登记。十五、及时向建立单位移交监理部资料并登记。十六、协助建立单位和本公司有关开工后备案工作。第2篇：工程资料员岗位职责工程资料员岗位职责1、质量管理〔1〕协助工程管理人员对工程质量的监视、检查。①施工开工前的准备工作〔一〕检查监理公司《监理大纲监理细那么审批表》及《监理工程施工前准备情况检查表》的审核情况；〔二〕检查施工单位《施工组织设计审批表》和《施工方案审批表》的审核情况；〔三〕检查施工单位《施工单位管理人员及特殊专业工种人员证明文件统计表》及《施工单位机械证明文件检查表》的记录情况；〔四〕检查施工《工程施工进度〔调整〕方案审批表》的审核情况；②施工过程中的工作〔一〕每月检查工程部人员的《工程管理日记》记录情况；〔二〕每月检查工程部人员的《工程施工进度方案审批表》审核情况；〔三〕每月检查工程部人员的《工程联络单》、《工作联络单》《检验、试验报告登记表》、《工程管理总部通知函》记录和审核情况；〔四〕在桩基施工后，检查工程部《桩基工程施工记录》的完好性；在分部工程、单位工程的验收评定后，检查工程部人员《分部工程质量评定表》、《分部工程现场检查记录表》的记录和审核情况；在重要装饰工程验收完毕后，检查《装饰样本工程验收记录》的记录和审核情况；③施工完毕后的工作〔一〕在工程完毕后，检查工程工程的《质量保证资料检查表》、《单位工程预验收报告》、《单位工程质量综合评定表》。〔二〕做好勘测资料、动测〔静载试验〕报告等技术资料的收文，登记，并在收文后一个工作日内将此文件送公司及工程本钱管理部门、设计单位、施工单位。〔三〕加强工程部和公司各相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联络，领取工程图纸、设计变更联络单，做好收发文登记，并及时交分管人员会签。④对工程部的联络单、通知单、工程图纸的发放记录进展整理。⑤严格控制用印审核制度，需加盖工程部印鉴的文件、工程资料等，须经工程部负责人审批后，登记盖章。⑥做好图集、标准、标准等文件保管工作，并做好借阅登记。⑦从开工至开工完毕，全程管理工程部的工程资料，做到资料分类整理、存档，以方便工程人员查阅相关资料，并做好文件资料借用登记。〔一〕所有工程部内部资料，未经工程部经理同意，不得外借或复印给外单位；〔二〕不得将公司内部资料透露给别人，〔三〕有责任对重要资料加锁存放，并控制人员进出资料室。分开资料室时必须确认已关闭室门。⑧认真做好工作笔记，对每日的工作必须做好记录。2、工作效率①工程联络单、施工联络单、整改通知单、设计变更单、图纸会审纪要、会议纪要等文件须每月整理，于每月最后一个工作日前将文件、记录的原件及台账移交工程本钱管理部，自留复印件。②在施工过程中对客户提出的变更单〔合同评审表〕加以整理汇总；在交房过程中，对客户领房后的工作联络单等做好汇总。③催促工程施工单位提交工程开工后的开工资料、开工图，对各种技术文件和资料于工程完成后，由工程部整理交工程本钱管理部归档。3、其他工作；①做好工程部人员日常办公用品的方案申报和领用工作，并对使用情况进展检查、监视，定期向工程部负责人汇报；②定期检查工程部办公设施、设备的完好情况，并及时向工程部负责人汇报检查情况，如有损毁现象，应立即书面向办公室汇报，提出处理建议和意见；日常应检查办公设备耗材装备情况，及时向办公室申领；③做好工程部组织的各类工程会议的签到和相关准备工作；④做好工程部人员值班和加班统计工作，按公司要求定期上报综管部；安排好各区域的卫生值班人员，并进展监视；⑤协助工程部负责人安排好员工用餐和住宿；做好工程部负责人安排的各项临时性工作。第3篇：工程资料员岗位职责工程资料员岗位职责汇编工程资料员岗位职责汇编1职责一：工程资料员岗位职责1职责二：工程资料员岗位职责2职责三：工程资料员岗位职责3职责一：工程资料员岗位职责1、在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的搜集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立工程施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程工程与类别进展整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程经理阅批后归档。4、搜集、建立与工程建立有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，搜集、检查、核对建立工程开工资料；会同公司其他部门将工程立项根据性批文、批复、合同、开工验收文件、现场声像等档案资料进展汇总整理。8、负责打字、复印及接听，接待来访人员并做好记录。9、参加有关工程会议并做好记录工作。10、对部门电子文档进展重点备案，防止出现因计算机问题造成重要文档丧失。11、负责工程部的日常内务、文案工作。12、完成公司及工程部领导交办的其他工作。职责二：工程资料员岗位职责1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。3、标准工程工程开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程工程方面文件资料的收发，保管制度。4、对各种工程资料进展科学的标准的编号、登记、复印。5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进展分类，及时清理作废资料不被误用。6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建立、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。8、负责视详细情况定期清理资料室档案。9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。10、假设因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理〔番禺总经理〕同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。职责三：工程资料员岗位职责一．负责工程工程资料、图纸等档案的搜集、管理。1.负责工程工程的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进展登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程工程图纸，且每一工程应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。开工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等建筑工程图纸进展分类管理。2.搜集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进展分类、登录、归档。3负责工程文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原那么。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交工程经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完好性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更〔包括图纸会审纪要〕原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法获得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息搜集、汇编工作，确保管理目的的全面实现。二．参加分局部项工程的验收工作1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对开工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、根底工程、主体工程、构造工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规那么，资料份数应满足资料存档的需要。2.监视检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完好、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进展全程督查，保证施工资料的真实性、完好性、有效性。43.按时向公司档案室移交：在工程开工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进展预验收，获得《建立工程开工档案预验收意见》，在开工验收后将工程档案移交城建档案馆。5.指导工程技术人员对施工技术资料〔包括设备进场开箱资料〕的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进展鉴定验收时归档的科技文件材料；已开工验收的工程工程的工程资料分级保管交资料室。三．负责方案、统计的管理工作1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料根底上，编制整个工程当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2.负责与工程有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进展收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽5取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。3.负责向销售筹划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师理解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售筹划提供确实、可靠的工程信息。四．负责工程工程的内业管理工作1.协助工程经理做好对外协调、接待工作：协助工程经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。2.负责工程工程的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反应监视、信息查询、经历积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，可以真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进展及时的搜集和整理，确保工程工程的顺利进展。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。3.负责工程工程的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对开工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。五．完成工程部经理交办的其他任务6职责四：工程工程部资料员岗位职责1、负责部门工程档案搜集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；3、协助工程部经理办理工程各项验收资料搜集、归档工作；4、负责员工调动、离任时工程建立相关储藏资料移交的移交工作；5、负责部门工程相关书刊、标准等工具书的保管、借阅登记工作；6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；7、负责工程部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员；8、负责部门资产〔固定资产与低值易耗品〕的申报、领用、保管、借用登记工作；9、负责部门会议纪录、整理；10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；11、对公司及工程相关的信息进展保密。12、按时完成上级领导交办的其它任务；7职责五：工程施工资料员岗位职责及工作方式一、岗位职责1、负责工程工程的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进展登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程工程图纸，且每一工程应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章〔开工结算用〕。2、搜集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进展分类、登录、归档。〔技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的根据，一定要保存好，否那么施工后各方不成认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，假如没有这些根据所产生的费用却只有施工单位承当〕3、负责工程文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原那么。〔此项也是每个资料员必需要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，防止过后大家怕承当责任而不认可，施工单位做工了而没有根据要工程款〕4、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和8性质准确及时递交工程经理批阅，并及时送有关部门办理。〔所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任〕5、确保设计变更、洽商的完好性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更〔包括图纸会审纪要〕原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法获得原件的，详细备书〔注明原件存放处〕，并加盖公章。作好信息搜集、汇编工作，确保管理目的的全面实现。〔设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后开工结算的重要根据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联络单，这些资料一定要及时地找建立单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工〕6、施工资料的编制、管理，做到完好、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进展全程督查。〔施工资料包含开工资料、施工过程资料及开工验收资料三大局部，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等〕二、资料员工作方式1、施工组织设计〔方案〕的报审〔必须经建立方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方〕2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容〔三方签字盖章〕3、及时从施工员那搜集好技术交底记录和施工日志〔这两项工作一般是施工员做的，资料搜集好即可〕。4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及开工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出〔算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算〕5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。〔三方签字盖章、作为结算根据，必需要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否那么可能你做了工程到后来拿不到钱！〕6、工程联络单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。〔必须经建立方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算根据，必须及时要各方都认可签字盖章前方能施行〕7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验10批、分项、分部〔子分部〕、单位工程〔子单位工程〕。8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等〔需经施工方及监理方双方签字盖章〕9、开工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。10、填写工程质量开工验收意见书，经过各方签字盖章。11、工程效劳及保养保修期承诺〔土建一般为两年、绿化养护为一年〕12、移交，保养保修期满后移交给建立方。〔填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份〕第4篇：工程资料员岗位职责资料员岗位职责1.在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的搜集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立工程施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程工程与类别进展整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。4.搜集、建立与工程建立有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,搜集、检查、核对建立工程开工资料;会同公司其他部门将工程立项根据性批文、批复、合同、开工验收文件、现场声像等档案资料进展汇总整理。8.负责打字、复印及接听,接待来访人员并做好记录。9.参加有关工程会议并做好记录工作。10.对部门电子文档进展重点备案,防止出现因计算机问题造成重要文档丧失。11.负责工程部的日常内务、文案工作。12.完成公司交办的其他工作。第5篇：工程资料员岗位职责1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。2、负责发放本部门对外