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文档简介
医院后勤管理制度总务科工作制度为加强后勤部管理人员思想作风建设,经研究,进一步健全以下制度。(一)学习制度1、根据院部规定和科室内的实际情况,确定政治学习和业务学习的内容。2、积极参加院部统一安排的中层干部学习。(二)会议制度1、每月召开一次科务会,总务科全体人员参加,主要传达院部有关精神,工作协调通气,讨论并决定科内的重要问题。(三)岗位责任制度1、各级管理人员按照分工确定岗位职责,各尽其责,各负其责。(四)检查考核制度1、每月科领导对各班组进行定期检查,对存在的问题督促整改并记录在案备查。2、每年度完成对各班组的年度考核。总务科班组安全生产制度(一)后勤各工种须严格执行各行业安全操作规程。(二)班(组)长即为该班组安全监督员。(三)后勤特殊工种、电工、电梯操作工须持证上岗。(四)电工操作时须穿戴工作服、绝缘鞋、手套。(五)凡带电、登高作业至少二人,确保安全。(六)凡氧气、乙炔等易燃易爆物品有专人负责,按规定存放,并设置醒目标记。后勤人员培训考核制度(一)在后勤特殊岗位的工作,须持证上岗。(二)根据要求参加各级各类人员的培训,掌握专业知识。(三)已取得上岗证书者,按计划、规定参加复审。(四)按总务科计划,选送有关人员进行定向培养。(五)利用业余时间参加专业学习者,提供方便。固定资产管理制度(一)院内固定资产处置包括:资产的调拨、盘盈、盘亏、报废等。(二)院内各部门之间固定资产调拨,根据科室需要由总务科统一调配。外单位无偿拨入的固定资产,要办理点收入帐手续。(三)固定资产清查原则上每年一次,如出现误差,要分析原因,查清情况,统一报院领导审批,按有关规定进行调整。(四)固定资产申请报废须经专业鉴定,确定无使用价值,报院领导同意,方可办理报废手续。(五)经批准同意报废的设备,使用部门和管理部门应进行其终身效能分析,资产管理部门同时做好残值回收和登记核帐工作。(六)各部门长期闲置不用的资产,应及时向资产管理部门报告,对应处理未处理的闲置资产,资产管理部门有权进行处置和调剂。库房工作制度(一)凡医院所需的各种财产物资(除药品、卫生材料、医疗设备和图书外)均由后勤部统一负责采购、调入、供应、管理、维修,要尽可能修旧利废,做到物尽其用,节约使用。(二)库房应建立健全帐目,定期或不定期清点实物,核对帐目。要求帐物相符,保证物资安全,防止积压、损坏、变质、被盗。有关人员要经常深入科室,了解需要,指导、协助有关人员管好、用好物资。(三)各科室所需物资,按计划送总务科,按计划供应,实行送货上门。(四)报废物品要办理报废手续,由后勤部对报废物资妥善处理。重大财产物资的报损、报废及财产物资变价、转让或无价调拨,按有关规定,逐级报批,不得擅自处理。(五)各科室应指定专人负责物品请领、保管,并每月与财务部对帐。(六)总务仓库按月编报财产物资进、销、存月报表,并每月与财务对帐一次,同时编制物品消耗科室分类表,对各科室所领用物品进行统计、造册,报出每月所耗金额。保证帐帐相符,帐物相符。(七)各类物品入库后,按货架标签、品种规格等分类堆放整齐。库房验收制度(一)物品进库必须先验收后入库,保管员凭物和凭证验收入库。(二)必须清点物品、数量,对物品规格,检查物品质量。(三)验收时发现价格不符、损坏、缺少或质量不符合要求,应及时向采购员反馈与供货单位联系退货或索赔。(四)物品入库后即填写入库单,交会计入帐。物资采购制度(一)采购员必须按月采购计划组织货源,保证医院需要。(二)采购中必须坚持质量第一的原则,在保证质量的前提下比价,选择质优价廉的货物。(三)除按每月计划采购外,还必须完成临时性急需物品的采购任务。(四)到货后主动配合保管员验收入库,对数量不足、质量劣、价格不对的物品负责退货。(五)用物部门不得自行采购。特殊物品采购员会同有关科室一起选购。修理组工作制度(一)严格执行医院的各项规范和要求,及时完成上级所交任务。(二)正确使用各种设备,执行安全规范,确保正常安全运作。(三)对院内的设备每月进行检查和维修。(四)每天下临床一线巡回检查,发现问题及时解决。(五)修旧利废,节约开支,减轻修理成本,做好维修记录。后勤设备维修保养制度医院行政设备属后勤部管理范围,为提高各类行政设备的完好使用率,减少设备的修理时间,特制定本规定:(一)全院供电、供水、供汽设备及管道网络的电工、修理班负责维修保养。其中包括各类电机、用电设施、水泵、各类灯具等(不包括无影灯、插灯等,器械科管理的灯具及设备)。(二)电工、修理班负责做好自己所管辖范围内的各类灯具及设备的维修保养工作,发现问题及时解决。(三)电工组每月对变电所的设备进行定期检查保养一次,确保全院的正常供电。(四)空调设备、各类风扇,每年在季节转换前要进行一次检查保养,确保设备的正常运行。(五)电工、修理班负责做好各科室有关设备日常保养的宣传指导工作。变电所值班制度(一)值班人员必须坚守工作岗位,做到设备安全运行,保证全院正常供电。(二)值班人员要熟悉本变电所设备的线路、规范结构、作用和正确的操作及维护方法。(三)严格执行保卫制度,外来人员必须登记,在值班时间内不准酗酒。(四)值班人员应按规定对运行设备进行巡视(绝缘、继保、仪表)及时提出周期性预试及定期校验工作。(五)值班者必须穿戴绝缘靴,遵守各项制度。(六)变电所人员必须熟悉本职业务,熟练掌握机房操作程序。(七)机房设备在运行过程中如发现异常现象时,应及时切断电源,并向科和院领导汇报。(八)对异常现象要做好分析、排查工作,待故障原因查明解决后方可合闸通电,保证正常供电。变电所交接班制度(一)交班人员应详细填写各项记录,应做好环境卫生工作,遇有操作或工作任务时,应主动为下一班做好准备工作。(二)接班人员应认真听取交接任务,检查巡视现场情况,遇有特殊情况,向交班人员提出并做好记录。(三)如交班者发现接班人有酗酒或精神失常情况应拒绝交接。(四)上班后,如遇接班人员未到,交接值班人员不得擅自离开,并向上级汇报。洗衣房工作制度(一)负责对全院各种医用被服,各科值班室的被服和工作人员的工作服进行清洁,消毒,缝补、干燥、熨烫按要求折叠,做好供应工作。(二)被服由洗衣房负责下收下送。(三)被服供应组与科室均掌握一定基数的被服,对布类物品必须逐件清点,办理交换手续,发现差错及时处理,每年大清点一次。(四)被服消毒,洗涤,供应应做到有色、无色分开,病员被服与工作员被服分开,严格遵守操作规程和消毒隔离制度,防止交叉感染。(五)被服、工作服等破损应缝补后方可发出,须报废的统一集中,填好报废单,按月、按季会同有关人员现场鉴定,经总务科批准办理报废手续,被服供应组凭报废单向仓库如数领取。(六)各种工具、机器、被服要有专人保管、防止损坏、遗失霉烂,做好机器维修,保养工作。(七)主动与有关科室取得联系,勤俭节约,共同做好工作。污水处理工作制度(一)坚守岗位,保障污水处理设备正常运行,做好污水消毒工作。(二)操作人员严格按操作规程进行消毒。(三)污水处理消毒每天进行。设备专人管理和操作。(四)污水消毒后达到医院排污标准时才可排放。(五)定期采水化验,做好各种登记,资料齐全。(六)对机械设备等注意保养,定期检验修理。(七)室内整洁,严禁明火,防止事故发生。(八)防止液体外溢,避免污染,工作周期结束后,进行清洗,防止腐蚀。物资报废处理制度(一)凡医院公共财产报废后,原则上均应由总务负责处理。(二)处理程序:由资产管理员提出处理意见,总务科负责实施。(三)废品的处理变卖,应分门别类,尽可能为医院增收。(四)废品处理,回收所得资金上缴院财务科。(五)按有关规定,医用一次性注射器、输液皮条必须集中统一定点处理。(六)每次做好收集记录及交接凭证。下收下送下修制度(一)水、电、汽除每天巡视修理外,接到报修通知后应及时修理。(二)各部门应做到按用量需求领取办公用品、事务用品等,由库房送到各科室。(三)洗衣房应做到每日进病房将病员更换的布类收集、洗涤。(四)洗衣房应做到洗涤的布类收叠整剂,保质保量地送到各部门。发电机组工作制度(一)工作人员必须具有高度责任心,上班时坚守工作岗位,不得擅自离岗、脱岗,保证在应急情况下及时启动发电,保障医疗用电。(二)外来人员,未经许可,不得进入。(三)工作人员必须掌握机组各设备的性能,运行规程,严格遵守各项安全措施的操作规程,严格按照操作步骤进行。(四)经常检查电瓶的电压,电流情况,定期进行充电和保养,并作好详细记录。(五)经常检查发电机的柴油、机油是否达到工作油位的要求,冷却水箱的水位是否足够,及时升、充。(六)在发电机组工作期间,操作人员不可少于2人,应严密观察机组运行情况,各种仪器、仪表的数据,发现问题,及时处理,保证安全发电,发电结束及时做好各项整理、登记工作。(七)保持周围环境和设备的清洁,每天打扫对机组设备定期保养,每月试机一次,并作记录。氧气房工作制度(一)氧气房值班人员必须树立高度责任心,坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗。(二)值班人员必须经过专业培训方可上岗,严格按操作规程进
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