钉钉办公软件使用规定

钉钉办公软件使用规定钉钉办公软件使用规定钉钉办公软件使用规定xxx公司钉钉办公软件使用规定文件编号：文件日期：修订次数：第1.0次更改批准审核制定方案设计，管理制度为进一步提高工作效率，方便各部门之间工作的沟通，提高员工工作条理性、计划性，充分发挥互联网+移动办公的作用。为方便规范管理，现将“钉钉”办公软件使用操作作如下规定：

一、钉钉办公软件使用功能模板及适应范围：

1、签到适应员工外出和出差使用。

2、钉盘、日志、请假、出差、外出、物品领用、付款、转正、物品申购、招聘、协同、任务功能适应公司所有人员。

二、“钉钉”软件使用原则

1、钉钉办公软件统一由行政部按新员工入职个人手机号码添加，并下发激活短信，并同时安装手机和电脑版，离职人员将删除钉钉号。（注：若使用人更换手机号码需向行政部报备）

。

2、员工上班使用钉钉作为在线沟通工具，管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。

3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“日志”和“审批”功能，目的使总经理及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

三、“钉钉”软件签到要求

1、签到功能只适合在钉钉手机端操作使用，针对外出或出差人员使用。

2、员工外出、出差从事业务相关工作事宜时，每到达一个目的地签到一次，离开目的地时再签到一次。

3、签到时须确认：

1）“签到时间”，手机系统默认；

2）“签到地点”须微调准确位置；

3）“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。

四、工作日志的填写内容

1、日报（所有人员填写）：今日完成工作内容、备注等；

2、月报（只须部门负责人填写）：上月工作总结、本月工作计划、备注等；

3、日报和月报都提交至部门负责人和行政部，日报须当天提交，月报须次月5号前提交。

五、“钉钉”软件审批内容及流程和使用详解

1、请假需提前一天申报，选择请假类型、开始时间、结束时间，填写请假天数、请假事由，并提交于部门负责人，行政部（三天以上需总经理批准）；

2、当天外出需提前两小时申报，选择开始时间、结束时间，填写外出时间（小时）、外出事由，并提交于部门负责人和行政部；

3、出差需提前一天申报，填写出差地点、出差天数、出差事由，选择开始时间、结束时间，并提交于部门负责人和行政部；

4、物品领用、物品申购、付款、转正、招聘填写相关内容并提交各部门负责人和相关部门；5、协同功能适合向其他人员或部门发起工作协调事项；任务功能为上级领导发起工作任务给下属，并在规定时间内完成，钉盘适合大家存放文档（分部门和公共盘）；

6、涉及薪酬（请假）的审批事项在事后需须补交纸质版请假单；7、员工对接审批人为部门负责人和行政部；主管对接审批人为行政部和总经理；

8、各相关审批人要及时审核或回复审批内容，对所有员工未经审批的考勤按旷工处理；

9、对所有员工未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。

六、“钉钉”使用注意事项

1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像，昵称备注工号+姓名。

2、信息的及时答复

1）群成员在收到工作指令等信息后，要进行回复“收到”。

2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。

3）若有紧急工作