第四节课事实与数据检索原理(分钟)

第三章事实与数据检索原理参考工具书

(ReferenceBooks)事实与数据检索与参考性工具书人们在从事生产、学习、科学实验或其他日常工作或各项经济活动中，会遇见各种各样的事实和数据问题。比如，某个专业词汇表示什么含义，某个计量单位怎么换算，某种材料、器件的性能数据如何，某个事件的发生原因、过程和结果如何，如此等等，所有这些都属于事实和数据问题。从有关参考工具或者数据库中查找这些问题答案的过程，就是事实与数据检索。第一节参考工具－概述

知识有两类一类是自己知道的另一类是知道在什么地方能找到

参考工具书(ReferenceBook)是指根据人们的需要，把某一范围的知识材料(如字、词、事实、数据、人物、方法、科技成果等)以特定的方法编排，专供人们查阅、参考有关事实和数据的特殊类型的图书。

什么是参考工具书参考工具－作用1、读书治学的工具引导读书治学书海指南知识宝库的钥匙

2、辅导自学、解答疑难、提供资料查字释意查询事项查询人物查询地理查询时间查询数据3、传播和保存思想文化的工具

1.查字词2.查事项

3.查人物4.查机构名称

5.查产品6.查物名

7.查地名8.查图形

9.查年代及日期10.查公式、数据参考工具－作用参考工具－特点内容权威可靠信息密集条目简明编排特殊从收录范围分综合性和专科性从编排体例分字典、词典、百科全书、年鉴、手册、名录、历表、类书、政书、年表、指南等参考工具书的类型第二节★参考工具的排检方法一、字顺法二、分类法三、主题法四、时序法五、地序法类序排检法自然顺序排检法音序法形序法号码法部首法笔画法1、音序法：注音字母、音韵法。它是按汉字的读音顺序排列汉字的方法。《汉语拼音字母排列法》、《国语注音字母排列法》、《音韵排列法》。当代汉语拼音音序法成为字序法的主流，得到广泛的应用。同音字的排列逐渐实现了规范化，先笔画数的多少定序，笔画数相同的再根据起笔的笔形，可以做到音序法的定序。2、形序法：部首法、笔画(形)法。根据汉字的形体结构，找出它们形体上的某些共同点加以编排。这种方法适合汉字的特点，而且也符合人们以形求音求义查字的要求。3、号码法（电报----四角号码）很多词典，虽有别法排列，但附有四角号码检字。一、字顺法1、学科性质排列法（如中图法）2、事物性质排列法（天、地、人、事、物）三、主题法1.标题法2.元词法3.关键词法4.叙词法二、分类法四、时序法时序法是按时间的顺序组合资料的方法，多用于编制历史年表、历表、年谱等工具书，它按时间程序先后排列。五、地序法

地序法是按照一定时期的行政区域来排列资料的方法，主要用于编制查考地理和地方资料的工具书。

第三节

★参考工具书的类型一、语言文字的宝库--字典、词典二、事实数据便览--年鉴、手册三、没有围墙的大学--百科全书四、史实典故的宝山--类书、政书五、书山学海的向导--目录、索引、文摘六、名录、表谱、图录、资料汇编一、字、词典（Dictionary、Lexicon)字典：是汇集单字，主要解释字的形体、读音、含义及其用法，并按照一定方法编排，以便查阅的工具书。词典：是汇集词语，解释概念、词义和用法，并按一定方式编排，供查检的参考工具。常用的有：《新华字典》、《汉语大字典》--我国最大的字典、《古汉语常用字字典》、《中华大字典》、《现代汉语词典》、《汉语大词典》、《汉语成语大词典》、《牛津英汉双解词典》、《汉英大词典》等词典举例«辞海»上海辞书出版社出版(1979年版)

是一部兼有字典和百科性质的综合性图书包括一般性的字、词、成语典故、重要人名、地名，古今名著，历史文物，典章制度及120多个学科的常用术语检索途径部首法笔画法音序法我威兆章灭东凸«辞源»，商务印书馆（1983）解答古籍中遇到的词语典故、文物典章制度等知识性疑难全书共收单字12890个，词语84134条,收词时间范围截止鸦片战争（1840年）二、百科全书

Encyclopedia—没有围墙的大学一、★概念：是荟萃人类一切门类知识的完备的工具书。它搜集社会科学和自然科学的专门术语、重要名词（人、地、物、事件、名称等）分列条目，加以详细叙述和说明，以供查检的书籍。“Encyclopedia”“在这个范围里芸集着所有的知识”。二、作用：

1、供人们寻检查阅时释疑解难。

2、扩大读者知识视野和帮助人们系统求知的作用。①辞典回答是“什么”（what）②人名录回答的“谁”（who）③地图集回答“什么地方”（where）④年鉴回答“什么时候”（when）⑤手册回答“怎么做”（how）三、特点：

1、汇编性2、概述性

3、分类性4、寻检性

5、可读性四、类型:1、综合性百科全书例如：《简明不列颠百科全书》、《中国大百科全书》等；

2、专科性百科全书例如：《中国农业百科全书》、《中国医学百科全书》等；五、编排体例:1、按字母顺序（音序排检）

2、按知识部门和学科分类排列百科全书举例

«新不列颠百科全书»(TheNewEncyclopaediaBritannica)1768-1985年由芝加哥不列颠百科全书公司出版第15版

《中国大百科全书》中国大百科全书出版社,1980年(第1版)大型综合性百科全书.从1980年开始到1993年陆续完成。这是我国第一部现代大型综合性百科全书，其总编辑委员会有100多专家组成，撰稿2万人全书按学科共分为74卷，其中73卷为正文，1卷为索引。

史实典故的宝山——类书、政书一、类书：是我国古代百科全书式的汇编性的工具书。它辑录各门类或某专类的资料，按一定的方式编排，供查检、征引。（始于《皇览》）（一）特点：1、以杂见称：内容上广采博收，包罗宏富，经史子集，四部皆收。2、以类相从：一般分“天、地、人、事、物”五类。“天”部收集天文、气象、灾害、神怪等，“地”部收集山川、湖泊、地理、古迹等，“人”部收集帝王君臣事迹等方面，“事”部收集政治、经济、文化等，“物”部收集自然、博物、农艺、医学、工艺、器物等方面的资料。（二）种类1、按内容性质分：记载史实类：《太平御览》《册府元龟》《玉海》收集诗赋文章类：《太平广记》《佩文韵府》事文兼收的：《艺文类聚》《古今图书集成》2、按取材范围划分：百科式综合类：《太平御览》《古今图书集成》专科性类书：《佩文韵府》《册府元龟》3、按编排体例分：按分类排列的：《古今图书集成》按韵目派立的：《佩文韵府》《永乐大典》（五）类书的使用

——检索古今专题资料古代各类专题资料：《古今图书集成》《太平御览》《艺文类聚》事物起源、君臣事迹及典章制度：《事物纪原》《格致镜原》《册府元龟》《玉海》历代小说和词藻典故：《太平广记》《文苑英华》《佩文韵府》《骈字类编》中外思想精华：《马克思主义思想宝库》《毛泽东思想宝库》《中国思想宝库》《西方思想宝库》《人类智慧宝库》《中外领导谋略宝库》《二十一世纪思想宝库》（三）类书的功用第一，可用来查检各类材料、查寻便利。第二，可用来查找诗文语句典故。第三，可用来对古书的校勘。第四，类书保存了不少古籍。

（四）类书的编排体例1、按类编排2、按韵编排（前者为主）根据要查找的引文、典故，先判定其属于哪个朝代，再分析类别，即分析所查引文、典故可能被套收录类书的类别。然后选择类书。即根据资料的时代、类别来选用最有收录可能的类书。二、政书是一种具有文化性质的专史，属于历史著作的一个门类。内容上主要记载历史或某一朝代的典章制度的沿革变化及其经济文化制度的史料，具有资料汇编性质。1、政书的分类：通代、断代2、政书的体例：大体可分为以类相从的“十通”、“会要”和以六部为纲的“会典”体。3、功用：查找典章制度：历代制度和法令，包括礼制、乐制、刑法制、兵制、选举制、职官制、赋税制等。查找人物和事物掌故辑录亡佚的古籍

4、类书与政书的区别：编纂方式不同。内容不同。在古代分类法中所属类目不同。

年度数据与统计资料—年鉴

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一、★年鉴定义及特点年鉴是收录某年内发生的事情和其他动向性问题的年度出版物。特点：1、连续出版2、内容新颖

3、信息密集4、材料准确5、实用性和指示性二、年鉴的功能与类型反映一年来的大事要闻，近期资料,事物发生,发展趋势。提供新闻人物及其传记资料。提供有关资料和统计数据。查机构名录资料。提供各学科研究信息。专业性年鉴集中反映某一学科的信息，是系统掌握某一学科研究动态、研究成果和发展趋势的重要途径。可作为更新不能经常修订的巨型出版物的依据。分类：根据内容涉及领域可分综合性和专科性年鉴《中国统计年鉴》

该书由中国统计局编辑、中国统计出版社于1982年开始出版。它是一部全面反映我国国民经济和社会发展的大型统计资料，包括人口、物价、能源、工业、城市建设和环境保护等各方面的情况。事实数据便览——手册

Handbook手册：以简明的方法介绍一定范围和学科的基础知识及参考资料的工具书。种类：以专科性为多，还包括指南、必备、大全、便览、要览、一览。内容：大多提供某一专业和业务范围内成熟的经验和基本知识或一定方面应该掌握的东西。如公式、数据、图表、制度等。特点：实用性强，易于随身携带，随手翻检。各学科基础知识：《实用法律知识手册》《经济学知识手册》《经济体制改革手册》《财政金融管理知识手册》《人口手册》《现代管理知识手册》《国家公务员行政干部实用手册》各行业实用知识：《房地产法律使用手册》《教育工作实用手册》《国际贸易业务手册》《摄影知识手册》《出国人员知识手册》《打假工作手册》手册的应用：

名录名录概述（Directory)名录是一种简要介绍人物、团体、物品或地域情况等事实材料的工具书。提供:机构名称,地址,概况(职能、组织、人士、活动、财力、产品、服务、出版物…)根据报道对象分为：人名录、地名录、机构名录《中国林业专家大辞典》、《中华人民共和国名人录》等《世界地名录》、《中华人民共和国地名录》等《世界大学名录》、《中国企事业名录大全》等«今日科技界名人录»(Who’sWhoinTechnologyToday),ResearchPublicationU.S.两年出一次，收录当前各个重要领域中的著名人物表譜是用图表、谱系形式按时间顺序编写的专门检索工具书。表譜包括年表、历表，专门性表谱等。年表：将主要的历史事件概要的记载，依年代顺序排列，编入表格，以便查检一种工具书。如《中国历史年代简表》《中华人民共和国大事记》历表：将不同历法的日历相互对照编辑在一定的表格内，以方便使用者换算的一种工具书。专门性表谱：包括年谱、人物生卒年表、职官表、地理沿革表等。

表譜

图册（图录）图册是通过若干图象汇集起来并配有一定文字说明来反映事物特征和发展情况的工具书。包括：地图、历史地图、文物图、人物图等。地图：描绘地球表面事物、现象的图集。历史地图：反映历史及其发展的图集。文物图：反映历史文物图象的工具书。人物图：反映人物图象及其情况的工具书。四、资料汇编1、定义：是一种工具资料书，它围绕某学科或专题，将有关文献汇编在一起，既可用以阅读，又可供人查检，对学习和研究有较大的参考价值。2、类型：按其内容性质划分法规资料汇编：《中国经济管理法规文件汇编》《重要经济贸易法规资料选编》《中华人民共和国法规选编》条约资料汇编统计资料汇编教学科研资料汇编

石河子大学图书馆工具书馆藏分布：逸夫图书馆一楼（工具书阅览室）课堂练习1.下列哪种图书不属于工具类图书？

A.科技专著B.字典C.手册D.年鉴2.在下列哪种检索工具中可以得到历年的统计数据？A.字典B.百科全书C.年鉴D.手册思考题1、参考工具书在文献检索中的意义是什么？有那些作用？2、你在学习中经常使用哪几种参考工具书？谈谈各有什么特点？3、什么叫百科全书？它有些什么特点？4、什么是年鉴？分为哪几种（举例说明）一、概况编排结构和著录格式二、检索系统选介三、检索系统使用第四节中文手工检索系统科技文献检索类刊物是报导和查找科技文献的主要手段。是各情报单位开展日常服务工作必不可少的工具。手工检索简称手检，又称书本式检索通常使用一些书本型的检索工具和参考工具书，通过人脑的思考，比较和选择，同时结合手工操作来完成检索任务。在一定环境下仍有独特作用，具有检索过程灵活，检索结果准确等优势，亦有检索不易查全，检索速度不快等局限。手检或机检应根据具体环境和条件适当选择。

概述一、我国文献检索工具的出版简况

二、我国手工检索工具体系主要有以下几个系列：1、以题录形式报道国内文献的检索工具（1）《中文科技资料目录》简称《中目》是检索国内科技期刊论文及资料的工具。（2）《全国报刊索引》

该刊是由上海图书馆编辑出版的检索国内报刊论文和资料的工具，月刊，收录中央和省、市、自治区出版的报纸、杂志资料，以题录的形式作报导。例如翻开《全国报刊索引》（科技版），看了编例之后，即查阅分类目录，在第2页上找到

S农业、林业

S5农作物

S513玉米------------78

即可找到有关玉米方面的资料，在这一类资料中依次查阅，发现有关玉米遗传育种方面的资料有两篇。2、以题录形式报道国外文献的检索工具（1）《国外科技资料目录》（简称外目）是1977年全国科技检索刊物协作会议统一组织协调的一套检索刊物，是查找外文科技资料的工具。（2）《国外科技资料馆藏目录》

该刊是中国科技情报所编辑出版的检索刊物。已在1988年停刊。3、文摘形式报道国内外科技文献的检索工具这类科技文摘刊物是以报道期刊论文和特种文献为主的文摘型检索刊物，是我国检索刊物的主干部分。文献检索工具选介检索工具的类型多种多样。按收录范围划分，可分为综合性检索工具和专业性检索工具；按著录对象和内容不同，可分为目录、题录和文摘。

1.《全国新书目》2.《全国报刊索引》⑴《全国报刊索引-哲学社会科学版》(简称哲杜版)⑵《全国报刊索引一科学技术版》(简称科技版)3.《中国学术会议文献通报》一、综合性检索刊物

二、专业性检索刊物

1.《中文科技资料目录-农业》2.《麦类文摘》3.《数学文摘》4.《物理学文摘》5.《食品文摘》

6.《农业机械文摘》7.《植物病理学文摘》8.《中国农业文摘》9.《中国生物学文摘》10.《生物技术通报》

三、其它检索工具1、《全国新书目》

该刊是及时报道全国新书出版情况的刊物，是中国现行的国家目录，1950年创刊，月刊。它是根据呈缴本编制的，报道比较及时。该书目所收新书按《中国图书馆图书分类法》分类编排，可按分类途径进行查找

其条目著录格式如下：①经济作物害虫识别与防治/②赵奎军等编著；③北京：④中国农业出版社，⑤1996.；.-⑥141页；⑦19cm；⑧ISBN7-109-04470-X；⑨¥10.002、《全国报刊索引》本索引是由上海图书馆编辑出版，月刊，分为哲社版和自然科学版两册分别发行，它是我国连续出版时间最长，收录报刊最多、最全面的题录式检索工具。

（一）出版者、创刊年：《全国报刊索引》是大型综合性检索刊物，创刊于1955年，以“哲学社会科学版”和“自然科学技术版”两个分册出版。由上海图书馆编辑出版，为月刊。（二）收录范围：本刊以国内公开和内部发行的综合性、专业性期刊约3000多种，中文报纸。《全国报刊索引》（自然科学技术版）（三）报道文献数量

目前《全国报刊索引》（自然科学技术版）分册年报道期刊12万多条，每期报道文献10000条左右。报道时差为1-3个月。

（四）编排方法

本刊以学科分类为主，著者索引为辅。每卷第一期附题中人名索引，利于从著者途径查找。各期内容依次为：编辑说明、分类目次、正文部分、著者索引、引用期刊一览表。顺序号中文题名/著者等//刊名，-年，卷（期）.-所在页码。

980603904食管带膜自扩金属架姑息治疗晚期食管癌/付建华；戎铁华；吴一龙//癌症.-1998，17（2）.-123-125。著录格式：（一）出版者、创刊年：

《中国学术期刊文摘》创刊于1982年，由中国科学院出版的大型文摘性检索刊物。该刊按学科分册出版，各分册以文摘、简介和题录3种形式报道我国公开发行出版的检索期刊。并及时报道我国科学领域的新技术、新动态、新进展及新方法。

3.《中国学术期刊文摘》主要有以下几个部分组成：1、编辑说明2、目次3、文摘正文4、引用期刊一览表5、主题索引（最后一期有年度累计索引，少数每期都有。）6、著者索引编排结构

文摘号题名/著者//刊名，-年，卷（期）.-所在页码。

正文……

原文所附图、表格和参考文献（文摘员）980943合用溴化异丙托品与丁胺醇气雾剂的支气管舒张作用/郑劲平…//中国医院药学杂志.-1997，36（11）.-347-349。

37例慢阻肺患者…

图1表2参9(李伟岚)著录格式：检索途径

《中国学术期刊文摘》有分类、