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文档简介

岗位描述职位名称：合约服务专员 日期：2004.11.26直属上级：销售服务部经理功能部门：大区销售服务部工作地点：销售大区所在地主要工作内容:负责公司工程项目销售合同、代理商协议以及其它行政合同的拟订、修订及审核；制订并完善《合同签订和执行、监控程序》，包括申报、领用、签订、审批、审核、备案、监控流程制度，并组织实施；负责管理分公司合同专用章并制订相应的用章管理及签章流程制度；根据相关业务部门的需求，参与销售业务的商务谈判、交涉、沟通；负责对合约在有效期限内的履行的监督工作，并督促、检查所属合约履行监督人员 对合约的监督情况。发现合约的执行人或监控人涉及违反合约操作条款的情况，有 权给予干预并下达停止履行通知书至相关职能部门及涉及人员；对工程项目销售合同履行的全过程进行全方位跟踪、监控和管理，每周对工程销售 合同的履行情况以周报形式上报相关涉及部门，每月 24日截止应收账款进行统计、汇总以月报形式上报上级经理，并对超越合约收款期限 6月以上的应收账款的合约客户的供货相关凭证、档案资料整理归类上报上级经理备案；对工程销售的零星客户销售进行监督与管理。每周对一周的发生情况以周报形式上 报相关涉及部门经理、主管；接受经分公司总经理审批后的工程销售应收帐呆帐，配合涉及人员进行催讨、处理 （协商的处理或法律诉讼），发生异议及时汇报主管副总并提出处理意见，尽可能 降低公司的损失；与总公司或大区聘请的常年法律顾问进行沟通，完善业务工作开展中各类操作条款 的合法性；每月末对月完成工作情况进行详细总结，分析工作状况并制订下月工作计划，在每 月最后一个工作日前以月报形式上报分公司副总经理；积极、主动按时完成上级领导交办的其它工作。人员要求:本科以上学历，法律专业毕业。至少3年以上的相关法务方面的直接工作经验，熟悉条款合约的审核修订程序和规 范操作流程。良好的沟通技巧和谈判能力，有较强的判断力。?以结果为导向。*能保持旺盛的工作精力，能自愿主动地涉及更广阔的工作范围。?普通话流利，电脑操作熟练。接受人：签字/日

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