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精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档叉车规范操作安全管理标准目录:1、叉车规范操作安全管理标准2、如何规范档案管理3、目的规范零件图作业的标准化4、规范农村财务管理中烟摩迪(江门)纸业有限公司叉车规范操作安全管理标准叉车规范操作安全管理标准目的本安全管理标准用于指导公司叉车操作者正确操作和使用设备。适用范围本安全管理标准适用于指导本公司汽油叉车、电瓶叉车的操作与安全操作。制定依据《特种设备管理制度》《特种设备安全监察条例》《厂内机动车辆安全管理规定》《广东省特种设备安全监察规定》《特种作业人员安全技术培训考核管理办法》职责叉车操作人员:正确驾驶、操作叉车,确保人身安全、叉车操作安全及货物财产安全。叉车操作人员必须经过专业培训,通过国家授权监督部门的考核,取得操作资格证,并经公司考核合格后方能驾驶,严禁无证操作。叉车操作人员除应熟悉本叉车的性能结构外,还应掌握装卸工作的基本知识,严禁超性能使用叉车。叉车操作人员必须谨慎驾驶,在操作叉车时不得饮食、闲谈、打手机和使用对讲机,不得用叉车作危险的动作。确认工作环境处于安全状况,叉车禁止超速、超高、超重行驶,禁止急刹车、急转弯。叉车操作人员必须检查叉车安全装置齐全完好,各部件灵敏有效,技术性能良好,禁止叉车带病行驶。发现问题及时报告。叉车操作人员日常保养内容:清洗叉车货叉架及门架滑道、发电机及起动器、蓄电池电极叉柱、水箱、空气滤清器污垢和粉尘。检查货叉架支承、起重链拉紧螺丝、车轮螺钉、车轮固定销、制动器、转向器螺钉各部位的紧固情况,检查补充燃油、润滑油检查脚制动器、转向器的可靠性、灵活性。检查各管接头、柴油箱、机油箱、制动泵、升降油缸、倾斜油缸、水箱、水泵、发动机油底壳、变矩器、变速器、驱动桥、主减速器、液压转向器、转向油缸渗漏情况。发现叉车有不正常现象,应当立即停车检查。禁止在叉车启动的情况下进行维修、装拆零部件。禁止自行维修叉车和装拆零部件。叉车维修保养:根据叉车运行情况,联系维修保养承包商进厂维修,并记录所维修的内容。叉车如有重大的改进或改造,必须用文字通知到每位叉车操作人员,并保存与改造相关的技术文件。定期安排维修技术人员对叉车进行润滑、紧固保养工作,重大改动必须征得维修保养承包商的同意,未经维修保养承包商同意,不得改动。安排维修技术人员跟踪维修保养承包商每次进厂维保,审核并收集每次维保的资料和表格。叉车安全作业监督:审核叉车操作人员操作能力,审核叉车操作人员操作资格。制定叉车安全操作规则并监督执行。发现叉车操作人员操作违章,立即调查呈报。定期对叉车进行专业检查,确保叉车设备隐患得到及时整改。内容叉车驾驶操作“十不准”:不准超速行驶;不准疲劳驾车;不准抢道行驶;不准与行人抢行;不准无证驾车;不准载人行驶;不准超载、偏载;不准野蛮驾驶;不准改动安全附件;不准驾驶带病车。检查检查燃油储油量、电量、及各润滑油量;检查油管、水管、排气管及各附件有无渗漏现象;检查工作油箱的容量是否达到规定的容量;检查车轮螺栓紧固程度及各紧固部位是否达到规定值;检查转向及制动系统的灵活住和可靠性;检查电气线路是否有搭铁,接头是否有松动现象,货叉、轮胎及各种安全附件是否正常。叉车加油或更换专用石油液化气瓶时,叉车必须熄火。叉车不得驶入石油液化气站,更换工业石油液化气瓶时,必须用手推车运送空瓶和满瓶。启动叉车经过检查正常后,才能开始启动。叉车启动后,检查起动声响、电瓶电路、运转及各仪表工作确认处于完好状态,试验音响、灯光信号、制动性能确认符合安全要求。叉车起步时要查看周围有无人员和障碍物,在启动与行走时应发出信号,确认安全后鸣笛起步。叉车在载物起步时,应先确认所载货物平稳可靠,起步时须缓慢平稳。当有机械问题的时候,不能自已进行修理,应停止叉车并通知机械维修人员检查确认,机械维修人员不能维修时,通知维修保养承包商进厂维修。驾驶室里不得放工具或其他物品以免妨碍操纵杆或踏板的动作。行驶空载时在厂区道路上不超过15公里/小时,作业区域内、厂房内不超过10公里/小时。进出厂房、车间大门、仓库内及载货倒车行驶时不超过5公里/小时,转弯、交叉或狭窄路口、走行转向等复杂情况时不超过3公里/小时在行驶过程中,如果发现可疑的噪音或不正常的现象,必须立即停车检查,及时采取措施加以排除,在没有排除故障前不得继续作业。载货时上坡正向行驶,下坡倒向行驶,坡道上行驶时不得转向。空载时货叉距地面200-300毫米,载货行驶时货件离地高度不得大于5叉车在运行时,不准任何人上下车,上下叉车时,手抓住把手,脚踩在踏板上;上下叉车时,不能抓方向盘或操纵杆。禁止跳上、跳下叉车。叉车货叉、托盘上禁止乘人。进出作业区域大门或行驶途中,要注意上空有无障碍物刮撞,门架与屋顶以及出入口之间具有一定的间隙。非紧急情况下,不能急转弯和急刹车。禁止野蛮操作及突然操纵手柄,禁止突然地起动、制动、转向或猛加油门,以防造成货物坠落或叉车倾翻,禁止急停、急降货架。叉车原则上不准超车,但要超越停驶车辆时,应减速鸣号,注意观察,防止该车突然起步或有人从车上跳下。确保叉车与路边或平台边缘有足够的安全距离,以防止叉车跌落。在狭小空间或场所转弯时,必须注意叉车尾部摆动,防止叉车尾部撞击货物。禁止身体任何部位进入门架机构或门架和车身之间。操作叉车时,必须将身体置于护顶架之下,禁止将身体任何部位伸出车体之外。装卸、搬运货叉在接近或撤离物品时,车速应缓慢平稳,注意车轮不要碾压物品、垫木(货盘)和叉头,不要刮碰物品扶持人员。叉载物品时,货物重量应平均分担在两货叉上,货物不得偏斜,货物的一面应贴靠在挡货架上。小件货物应放入集物箱或木托盘内,防止掉落。叉车所载货物不得遮挡操作人员视线,如出现遮挡操作人员视线时应倒车缓慢行驶。在装载货物时,应按货物大小来调整货叉的距离,货物的重量应平均的由两货叉分搭,以免偏载或开动的货物向一边滑脱。装卸集装箱或箱式车辆内的货物时,斜台的活动搭板必须搭在集装箱或箱式车辆的箱板上。集装箱或箱式车辆的后轮必须用三角档块阻挡,否则不能装卸。叉车装卸“十不准”不准用单货叉装卸货物;不准利用惯性高速叉取货物;不准直接铲运危险品;不准利用溜放货物装卸;不准利用冲击力装卸货物;不准用人来平衡货物重量;不准将货物长时间悬于空中;不准用货叉尖挤推货物或提升货物;不准用叉具举升人员从事高处作业;不准用叉车推拉货物。堆码禁止超载、偏载行驶。禁止偏载堆码。发现或损坏货物、设施要如实上报。叉车只可以搬运重量在额定起重量以下的货物;超负荷搬运时,转向就无法控制,后轮极易离地,极易导致事故的发生。叉车堆垛时必须确保货物排放得安全和稳固,货叉要准确地插入托盘,同时使货物重心与叉车中心保持一致,否则易引起货物坠落,叉车倾翻。货物高度不能超过挡货架,否则易引起货物向操作人员方向滑落,司机可能会被货物砸伤。叉车叉物升降时,货叉范围半径1米搬运超长、超宽货物时,驾驶要特别小心,减速行驶,慢速转向和升降;注意货物平衡,同时尽量放低货物;配备适当的加长加宽货叉架;使用尺寸和强度均合适的托盘来承载货物;确保货物固定在托盘上,并具有合适的形状。货物超宽时,行驶时要注意避免碰上路边两侧的物体。当起升货物或开动叉车前,应将门架后倾到位,以稳定货物;叉货状态下,门架不可前倾;升降货物时,应先停车;叉车处于倾斜状态时,不要装卸货物。运载货物行驶时不得作急刹车,以防货物滑出。停车尽量避免停在斜坡上,如不可避免,则应取其他可靠物件塞住车轮拉紧手刹并熄火。停放时应将货叉降到最底位置,将刹车制动踏板踩到底,切断叉车电源电路,叉车不能停放在纵坡大于5%的路段上禁止将叉车停放在有易燃物附近的地方、紧急通道、出入口处、消防栓附近和影响消防通道的地方、消防设施旁。叉车必须停放在不妨碍交通安全的地方停车。门架稍前倾,货叉自然放下,将叉车货叉降至地面,关闭钥匙开关并取下钥匙。禁止停车后让发动机空转而无人看管,更不允许将货物吊于空中而驾驶员离开驾驶位置。停止叉车时,在关闭电源后,务必将叉车钥匙取下。充电电池充电时会产生氢气,氢气是一种极易燃烧的气体,充电必须在宽阔、通风良好并且远离火源的地方进行。充电时必须停止叉车,取出叉车钥匙,打开电池护罩,充电时不得进行升降或倾斜操作。充电完毕,必须先关掉电源,再拉出充电器插头,并将充电器挂好,禁止将充电器插头随意放在地上。防止充电设备受潮,禁止过度放电,不要将叉车使用至不能移动才停止,当电池容量报警指示灯连续闪烁时,蓄电池就需要充电了。意外如遇到意外,应该做到:紧伏到方向盘上或操作手柄,并抓紧方向盘或操作手柄。身体靠在叉车倾倒方向的反面。注意防止损伤头部或胸部,叉车倾翻时千万不能跳车。叉车行驶中,如电控器失控,则应关闭叉车总电源及时断开总电源。记录《叉车安全检查表》《叉车运行交接班记录》《叉车维修记录表》完精品文档精心整理PAGE精品文档可编辑的精品文档如何规范档案管理内容摘要:一、档案的定义二、文书处理三、档案整理主要内容:一、档案的定义档案就是各机关、企事业单位、人民团体在社会活动中形成的各种文件材料(文书材料、技术图纸、照片、影片、录音、录像、影碟、U盘)经过系统的整理、归档、入柜。这就是档案。二、文书处理又称文件处理、文书工作、公文处理、文件管理。国家或社会组织制作、传递、使用、保存或销毁文件等行为的总称,是行政管理的重要组成部分。其质量与效率对国家机关或其他组织的工作成效有直接影响。1、基本原则和要求是:及时、准确、保密。2、文书处理程序由收文和发文的各工作环节构成。收文包括签收、登记、分办、加工、拟办、批办、承办、对内催办、签注、立卷、归档(或清退、销毁);发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印(签署)、登记、发出、对外催办、立卷、归档(或销毁)。各工作环节相对独立存在,各具特定内容和功能,相互衔接并排列有序,均须遵循一定的工作制度,不得随意处理,具有规范性。3、拟办。即单位综合办公部门为领导人批办文件所做的各项准备工作。包括:①在文件处理单上书写对收文办理的方案和建议,并签署拟办人姓名和日期;②对内容复杂的文件予以摘要;③查询并附录文件中涉及的有关指示或规定,为领导人批办提供依据;④查询前案处理过的有关文件,供领导人参考,使批办前后衔接具有连续性;⑤对需要批办的文件分清主次缓急,依次报批,以增强批办的计划性;⑥对收文中有关数据和重要情节进行初步鉴别。4、批办。是收文处理中具有决策性的程序,即由单位领导人对需要办理的重要文件,在文件处理单上批示执行、办理的原则和方法,并签署姓名和日期,以指导承办者对该文件的办理。批办的意见要明确、具体,便于承办者理解和执行。对需要贯彻执行的上级组织来文,要批示组织实施的具体方案;对需要具体办理的来文,要批示办理的要求与承办时限及承办人选;对只需阅知的来文,要批示传阅或传达的时限和范围;对需要回复的来文,要指定撰搞人和批示回复的要点;对需要两个或两个以上单位会同办理的文件,要指定主办单位和提出承办要求。5、催办。分对内和对外两种。对内催办是根据领导人对收文批办的意见,对本单位文书处理工作进行督促检查;对外催办是向发文的接收单位催询办理和答复。要求和方式:①建立健全催办制度,一般文件责成文书人员催办,重要文件由领导人亲自催办;②拟制文件催办单(或卡),对需催办的文件逐件登记,随时记录催办情况,定期汇总,向领导人报告;③一般文件发催询单、便函或登门催办,重要文件可责成专人调查,使催办与查处结合起来。6、核稿。是对发文稿进行检查控制的第一程序,由综合办公部门对发文稿进行审核与修正。从以下方面进行:①严格控制发文数量,检查是否需要行文或是否应以机关或组织的名义行文,防止滥发文件;②严格控制发文方向,即审核发文的接收单位是否准确,防止多头主送、越级主送或滥抄滥送文件;③对于领导指导性的下行文件,审核是否具有合法性与可行性,防止违反上级机关的政策、规定或不切实际;④对于呈请性上行文件,审核其真实性,防止虚报或夸大事实;⑤审核文稿的文字表述是否准确、简明、易懂,为人们易于理解与执行;⑥审核发文稿格式与字迹材料是否符合国家标准与有关规定。7、签发。是对发文稿进行最后审定的具有决策性的程序。即单位领导人对发文稿核准发出并签署姓名和日期。签发要求:①根据文件性质分层签发,以单位名义制发的重要的或涉及面广的文件由正职或主持日常工作的副职领导人签发;有的文件可由秘书长或办公厅(室)主任根据授权签发;以部门名义制发的业务性文件可由部门领导人签发。②单位制发的重要文件均应经过综合部门审核修正后再予签发。签发赋于发文以法定效力,使其成为定稿,并可据其印制文件正本。三、档案管理1、如何做到档案的齐全完整,这就需要各机关企事业单位有关文书处理、档案管理人员去作一些收集工作。收集工作主要就是通过例行制度和专门的征集办法,把分散在机关各科室、领导个人手中或失散在其他地方的文件材料进行归档,实行集中统一由档案室管理。这样就需要单位制定相应的收集、接收制度、档案管理制度等各项有关档案方面的措施。《档案法》第三章第十条明确规定,对国家规定的应当归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交集中管理,任何个人不得据为己有,否则属于违法行为。此外,建全档案机构,由主管档案工作负责人任领导组组长,负责文书处理工作的负责人作副组长,成员是档案管理人员。档案工作人员要做到认真学习贯彻党的各项方针政策和有关档案方面的知识,提高自己的业务水平,热爱本职工作,努力钻研业务,注意积累资料,掌握档案工作的特点和规律,提高工作能力。为了便于保管和利用,整理档案必须考虑对档案的安全保管和实际利用方便,档案的整理质量的好坏,也以是否便于保密与安全,便于保管和转移,便于查找为标准。工作内容就是将处于零乱状态和需要进一步条理化的文件材料进行基本分类,组合,排列和编目,组成有序体系的过程。档案整理工作是档案管理工作中一个相对独立的组成部分,其系统结构和运行机制具有一定的特点。一方面,就各个完整的档案综合体的生成及其全部流程而论,档案管理工作是可以分解成又相互联系的若干内部环节组成的有机系统;另一方面,就特定的档案管理单位而论,整理工作的项目则因具体环境和档案状况而有所不同。档案整理工作大致分为如下:(1)系统排列和编目。在正规的工作条件下,档案室接收的是文书部门和业务部门按照归档要求的以件为单位的文件。在这种情况下,档案室的档案整理工作主要是对所接收的档案,根据整个档案室存放和管理的需要进一步系统的整理。如全宗以件为单位的盒内档案的排列,检索工具的加工等。(2)局部调整。已经入室保存的档案经过检验或专门的质量检查,对其中不符合整理要求和不便于保管利用的部分,档案室需要进一步加工,另外随时间的推移,档案自身或档案整理体系可能发生某些变化,也需要进行必要的调整。(3)全过程整理。由于一些特殊原因,档案室有时也接收和收集一些零散文件或室藏的体系遭受严重破坏时就必须进行全过程的整理。(4)整理方法。根据中华人民共和国档案行业标准,归档文件整理规则,将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编目、装盒,使之有序化。(5)整理原则。遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。(6)质量要求。归档文件齐全完整,已破损的文件应当修整、字迹模糊或易褪变的文件应当复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料应当符合档案保护要求。(7)装订。归档文件应按件装订,装订时正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发件在前,被转发件在后;来文与发文作为一件时,发文在前,来文在后。(8)分类。归档文件可以采用机构问题、保管期限等方法进行分类。(9)正确划分保管期限。附:1、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定2、文书档案保管期限表(10)排列。按事由结合时间、重要程度排列,会议文件、统计报表易成套性文件可集中排列。(11)编号。归档文件应依分类方案的排列顺序逐件编号。在文件首页右上角的空白位置加盖归档章并填写内容。归档章设置有全宗号、年度、保管期限、件号、机构问题等必备项。(12)编制归档文件目录。(目录内容包括:件号、责任者、文号、题名、时间、页码、备注)(13)装盒。将归档文件按室编顺序号装入盒内,并填写档案盒封面、盒脊及备考表。项目内有文件说明、整理人、检查人、日期。机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。第二条

本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条机关文件材料归档范围是:(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;(二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;(三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;(四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。第四条

机关文件材料不归档范围是:(一)上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;(二)本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿;无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;(三)同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;(四)下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。第五条

凡属机关归档范围的文件材料,必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条

机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。第七条

永久保管的文书档案主要包括:(一)本机关制定的法规政策性文件材料;(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料;(六)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。第八条

定期保管的文书档案主要包括:(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;(四)本机关一般性事务管理文件材料;(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。第九条

机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限,按国家有关规定执行。第十条

机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。机关应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。第十一条

机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档,其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。第十二条

各机关应根据本规定,结合本机关职能和各部门工作实际;编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定,结合本系统工作实际,编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,并经国家档案局审查同意后执行。第十三条

在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表时,应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用,准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。第十四条

本规定适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。第十五条

本规定自颁布之日起施行;1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同时废止。文书档案保管期限表1

本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议,工会、共青团、妇联代表大会的文件材料1.1

请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料(永久)1.2

大会发言,人大代表建议和意见、人大议案及答复,政协委员提案及办理结果,简报,快报(永久)1.3

重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料(30年)1.4

讨论未通过的文件

(10年)2

本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议,政府常务会、办公会议的文件材料2.1

公报、决议、决定、记录、纪要;议程、领导人讲话、讨论通过的文件,参加人员名册(永久)2.2讨论未通过的文件(10年)3

本机关党组(或实行党委制的党委)会议和行政办公会的纪要、会议记录(永久)4

本机关召开工作会议、专题会议的文件材料4.1

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要(永久)4.2

典型材料、代表发言材料、交流材料、简报(30年)5

机关联合召开会议的文件材料5.1

本机关为主办的5.1.1

请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要(永久)5.2

本机关为协办的5.2.1

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本(30年)5.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本(10年)6

本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料6.1

请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文),上级领导人贺辞、题词、讲话,会徽设计(永久)6.2

代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道

(30年)6.3

委员会、分会会议和学术会的讨论记录,会议代表登记表、接待安排(10年)7

上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件7.1重要的

(永久)7.2一般的(30年)7.3本地区、本机关工作汇报材

(30年)8

本机关业务文件材料8.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料(永久)8.2本机关的请示与上级机关的批复、批示8.2.1

重要业务问题的(永久)8.2.2

一般业务问题的(8.3

同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料8.3.18.3.2

一般业务问题的(30年)8.4

本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿(30年)8.5.18.5.1.1

重要业务问题的(永久)8.5.1.2一般业务问题的

(308.5.28.5.2.1

重要业务问题的(308.5.2.2一般业务问题的(108.6本机关编辑、编写的文件材料8.6.1大事记、组织沿革等(永久)8.6.2

简报、情况反映、工作信息等(10年)8.7

行政管理、执法活动中形成的文件材料8.7.1

8.7.2

8.7.3

8.7.3.1

8.7.3.2

不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料

8.7.3.3

208.7.3.4

20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料(308.7.4

行政管理工件中形成的备案文件材料(10年)8.7.5

8.7.5.1

8.7.5.2

一般的(308.8

计划、总结、统计、调研等方面的文件材料8.8.1

8.8.2

年度以下的计划、总结、统计材料(108.8.3

8.8.4

一般活动的总结、一般问题的调研材料

(10年)8.9

出国或出境访问考察、参加国际会议,接待来访等外事活动形成的文件材料8.9.1

发表的公报,签订的协议、协定、备8.9.2

出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记

(309

本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料9.1

机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料

(永久)9.2

人事工作制度、规定、办法等文件

(

30年)9.3

人事任免文件(永久)9.4

先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料9.4.1

受县级(含)以上表彰、奖励的(9.4.2

受县级以下表彰、奖励的

(309.5、对本机关有关人员的处分材料9.5.1

受到警告(不含)以上处分的9.5.2

受到警告处分的(30年)9.6

职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料

(永久)9.7

人事考核、职称评审工作文件材料

(永久)9.8

职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

(永久)9.9

职工名册

(永久)9.10

党、团、工会工作活动中形成的文件材料9.10.1

工作报告、总结,换届选举结果

9.10.2

重要专项活动的报告、总结等

9.10.3

党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织的文件材料

9.10.4

情况反映、工作简报

(10年)9.11

纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料9.11.1

9.11.2

一般的

(309.12

保卫部门的安全检查、调查记录(10年)9.13

本机关处理人民来信来访的文件材料9.13.1有领导重要批示和处理结果的

9.13.2其他有处理结果的

(3010

本机关事务管理文件材料10.1

房产、土地所有权和使用权的文件材料

(永久)10.2

与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料10.2.1

重要的

10.2.2

一般的(10年)10.3

接待工作的计划、方案10.3.1

重要的

(3010.3.2

一般的

(1010.4

机关财务预算

(30年)10.5

机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

(30年)10.6

国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料10.6.1

10.6.2

一般的

(1010.7

职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续(永久)10.8

职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工住房申请(30年)11

上级机关制发的文件材料11.1

上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料11.1.1

重要的

(永久)11.1.2

一般的

(1011.2

上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材

(10年)11.3

上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料

(永久)12

同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

(10年)13

下级机关报送的文件材料13.1

重大问题的专题报告(30年)13.2

年度和年度以上的计划、总结、统计材料

(10年)精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档1.目的:規範零件圖作業的標準化。适用範圍:全體設計人員。(2D繪圖使用Autocad2000軟件,其快捷鍵統一使用制定標準)2.尺寸標注操作規範:2.1零件圖的視圖擺放:2.1.1視圖採用第三角畫法,按視圖關係展開投影面。2.1.2主視圖應擺放在圖紙的中央位置,在主視圖中應盡可能的表現出零件的特徵,不應使過多的特徵在圖中是虛綫。2.1.3各零件視圖在圖紙上的比例選擇要恰當,標注尺寸線閒隔一般應不要小於1mm。對形狀較爲複雜的零件比例可盡可能放大,以使圖形清晰。2.2基本規則:2.2.1基準角及標注方法:根據本公司多年經驗及慣例對模仁(尤其是較大且複雜的)、模板標注時均要注明裝配基準所在,基準方向參照模座基準。2.2.2零件圖尺寸標注基準選擇對如手機、打印機、相機、電池蓋等較大且複雜以及3D面多的模仁在標注時應以產品的中心為X-Y-Z方向標注基準,並用細紅色中心線表示。而如齒輪類模仁則可按設計模仁中心標注。2.3樣板圖及標準件的選擇新模設計樣板圖需從Data-Sinyon2→新永設計部標準文件導入。標準件形式必須採用樣板圖中所訂形式。2.4尺寸形式及標注設置:2.4.1尺寸標注設置必須與樣板圖一致,不得隨意變更。設置形式見圖例。其中的公差及圖紙比例以標注實際要求而作相應改動。2.4.2尺寸標注要清晰,尺寸、箭頭不能與零件的輪廓線重疊。2.4.3視圖中尺寸較多時應採用坐標標注,坐標原點的四個方向均需標出,尺寸線拉出零件輪廓外,尺寸標注要整齊,拉倒輪廓外的尺寸線盡量平齊,根據需要不要出現尺寸線與0.00尺寸線交叉的情況,同一方向的尺寸線不可出現交叉。2.4.4如有尺寸線與0.00尺寸線很近的情況時則要在該尺寸上加標(+)或(-)前綴,以免加工單位判斷錯誤。2.5.零件圖標注方法:2.5.1模板標注以模座中心(0.0.0)為基準分中標注,並注意基準方向。2.5.2所有零件必須標出最大尺寸,最大尺寸必須捕捉到最高點,否則飛料時容易使料偏小,導致該料報廢。(對由UG中轉出來的3D面複雜的模仁尤其注意)。2.5.3產品上標有公差的尺寸均需在模仁相應處表示出來,並且對於產品上標注有N、N、N及N±0.05尺寸的則在模具設計時,對模仁相應成型處要向金型可修正方向調整。N±0.1及以上則可不用。2.5.4對重要成型尺寸在標注時要以前綴“*“注明。並以產品公差的20%標注模仁公差。2.5.5對重要成型尺寸在3d模型中應用紅色面表示,CAM組在畫電極時會將加工電極精度調整為N±0.1。2.5.6所有的圓孔、柱位方形槽和具有對稱形狀的等要畫上中心線。2.5.7對於水孔、支柱孔、拉杆孔、螺絲孔等直徑及位置尺寸均以小數點后一位小數(.0)來表示。2.5.8對於插破面,需要重點標注大端或小端尺寸及斜度,並用文字注解方式寫出插破。2.5.9零件中若有斜度小於1°的斜面,則應根據需要在該斜面上下端尺寸后加注(UP)or(Down)。2.5.10若設計螺釘孔尖點距水道、氣道和膠位比較近時,則需要標注螺絲深度、底孔深度(要標注尖點)尺寸,否則只需標注螺紋深度。2.5.11.標注尺寸時對於非中心對稱的要單邊標數。2.6.標注中容易出錯的地方:2.6.1(A)UG18轉DXForDwg檔時有些圓孔會看不見,再重新生成時注意不要將φ值畫錯。(可用NX2.0進行轉檔,圓孔均在)(B)在標注較復雜UG轉檔時,有些線並沒有相交,在抓點時易抓錯。2.6.2在使用3D,2D設計時,應保證2D与3D圖檔一致,如模仁厚度,長寬尺寸等。2.7注解、注釋:2.7.1技術要求和特別說明根據需要寫在圖紙的右下角,字體采用樣板圖中的HZ字體。2.7.2標注模仁時建議給出基準角。2.7.3零件圖中的尺寸相近的孔根據需要標注P1,P2以便區分。2.7.4零件上的頂針應根據直徑大小標注EP1,EP2……區分。2.7.5靠破、插破面除注意尺寸外應加注釋指明是插破、靠破,並標注公差。2.8.圖檔整理:2.8.1當一套模具圖設計OK后,應刪除圖檔中多餘的部分如改過的圖面,不要的圖框、標準件等。2.8.2應使用Filter及Purge命令去除,多餘的層設置,以達到減小圖檔大小的目的。3.設計基本原則:3.1模架所設計頂出導柱的直徑值應等於或大於該型號模座回針的直徑。3.2模板為x*300及以上時應設計垃圾釘,在垃圾釘設計時回位銷後一定要加,以防止頂出板變形。3.3設計直徑<φ2.00mm的頂針必須使用雙節形式,並且盡量使底部粗段長些。3.4模具設計中畫組立圖時對圖中的螺絲應以Sn來注明方便讀圖及拆模板。公模側S1、S3、S5……母模側S2、S4、S6……3.5對某些有特殊外觀要求的模仁如鏡面、咬花、噴砂等都需要注明所留加工餘量。4.圖面公差表説明:4.1對部品圖面上未注公差而有兩位小數的則按±0.02來管控。4.2部品圖面有公差管控的則模具圖面按其20%來管控。4.3部品上如肋位,盜肉槽或孔等則用±0.05來管控可。。 5.設計變更及修模注意事項:5.1無論是設變或是修模都必須在圖示注明變更理由、變更者簽名及日期。並將記號標示餘變位置、或位置尺寸。所下發圖面則用彩筆做標示。5.2設計變更或修模後要完成以下幾點工作:(1).更新設計電腦數據及模具卷宗,並唯一完整保留。(2).將CNC-FILE下對應工號下的舊數據刪除,置入最新data,並保證唯一.(3).若是設計變更,則完成後必須在卷宗里設計履歷表上注明:設計者、時間大致内容等。6.組立圖標準畫法:5.1繪圖標準調用已經制定設置標準。5.2規定樣條線見示圖。精品文档精心整理PAGE8精品文档可编辑的精品文档规范农村财务管理强化集体资产监管泾川县农村经营管理局袁福明农村集体财务管理是发展农村经济、确保社会稳定的基础性工作,它直接关系到维护农民的切身利益、村组集体资产安全与完整、农村集体经济发展壮大、基层组织凝聚力向心力战斗力的发挥,它不仅是一个经济问题,而且还是一个政治问题,是倍受各级党委和政府关注的工作。目前随着农村改革的不断深入,市场经济的不断发展,农村财务管理的作用显得尤为重要。在全面建设社会主义新农村、构建和谐社会的新形势下,农村财务管理必须全面反映农村经济社会发展的实际,必须贯穿于农村改革、发展和稳定的各个环节,发挥不可替代的基础作用。一、农村财务管理工作现状从2001年8月份开始,集中5个月时间,率先在丰台乡开展了以村级班子建设、财务规范化管理、村民自治为主要内容的村级规范化管理试点工作,在认真清理历年账务,彻底解决遗留问题的基础上,对村组财务在“四权”不变的前提下,全部实行委托乡(镇)农财中心代理的财务管理制度,这项工作的开展在全省开了先河,得到了省、市主管部门的充分肯定。省委、省政府于2002年10月28日在我县胜利召开了全省村级集体财务管理工作现场会,从而使村级财务规范化管理工作陆续在全省展开。经过6年的探索实践,我县绝大多数村组账务运行良好,总体上取得了较好成效,村级财务规范化管理工作的开展,建立健全了各项规章制度,核实了村组财务,摸清了集体家底,提高了工作决策水平;理顺了管理体制,严肃了财经纪律,提高了会计工作质量;解决了遗留问题,减轻了农民负担,密切了党群、干群关系;加强了组织建设,凝聚了工作合力,促进了经济发展;加强了农村基层民主政治建设,充分调动了群众参与村级事务管理的积极性。从而使我县财务管理工作走上了规范化、制度化轨道。但少数乡村还存在一些不容忽视的问题。(一)上下配合不力,账务运行很不平衡。有些乡村账务运行没有按季度运转,有的严重滞后。(二)现金管理不严,库存现金限额制度落实不到位。从账面看,一些村组会计单位库存现金太大,村级有几万元到十万元的现象。(三)银行账户形同虚设,坐收坐支现象严重。有些村组自代理以来银行账户一直未运转,有的已将银行账户取消,有的仅将几笔大额收入存入银行,其它收入均未入银行账户监管。(四)集体资金管理渠道不符合政策规定,有平调、挪用等改变集体资金性质的现象。有的乡(镇)将一事一议筹资筹劳等集体资金,用于乡(镇)事业运转,改变了集体资金性质。(五)支出不符合政策规定。有的将集体资金用于垫支计生征费,有的超标准支付村组干部的电话费、差旅费,甚至还存在乱发福利和补助的现象。(六)条据不规范,白条入账现象普遍。特别是修学校、修村部、修路、修桥、推土、造林等大额支出票据不规范;有的自制收款收据。二、主要原因分析认真客观地分析我县涉及农村财务管理方面的存在问题,深刻剖析形成的根源,既有客观的,也有主观的,既有历史的,也有执行政策不到位的,概括起来主要有以下几方面:(一)财会队伍不稳定,代理会计不专职。一是村出纳不稳定。据调查,部分村出纳的任用由支书说了算,“任人唯亲”,出纳员更换频繁,形成“一届班子、一茬出纳”的局面,从而造成出纳员很难按规定对村财务实行有效的管理与监督,加之出纳人员对业务生疏,账务记载不规范,久而久之遗留问题显现;二是乡(镇)农财中心代理会计不专职,按村级规范化管理要求每3—4个村确定一名代理会计,全县需要70多名,而现实中只有37名,其中专职的仅仅只有10人,仅占代理会计的27%,其它均为兼职,加之乡(镇)工作任务繁重,造成代理会计忙于应付乡(镇)的中心工作,代理会计无精力,也不安心本职工作。(二)村干部财务手续不清,管理混乱。有的村支书、主任一边收钱、一边花钱,自己审批,自己报销,代理会计出纳成了记账员,失去应有的监督职能,甚至一些村因前任村班子账目混乱,条据不全,手续交接不清等造成的“断头账”。(三)财务公开流于形式,公开的内容过于笼统。一是公开不及时,大多数村一年只公开一次,甚至有的村不公开,二是公开的内容过于简单,如同“雾里看花”,财务收支只有支出的总数,没有明细,村民无法监督。三是财务公开不到位,没有向组级延伸,农村是以村、组独立核算,组级财务直接关系着群众的切身经济利益,但目前只强调注重村级财务公开,没有延伸到组级,民主监督机制发挥不够。(四)政策执行不到位,监管作用发挥不力。由于我县财政困难,一些乡(镇)为了弥补财政不足,将一事一议筹资筹劳、机动地承包费等上解乡(镇)弥补财政缺口;有的超指标下达计生征费任务,强迫村上垫支;有的部门以捐款等形式要求村上出钱等等,这些做法违背了国家政策和法律法规,严重地挫伤了基层干部和群众的感情,作为农经部门调查难、审计难、处理更难。三、今后财务管理方向及对策今后我县的农村财务工作要继续严格执行国家省市的涉农财经法律法规,稳定队伍,完善制度,加强监督,民主管理,确保财务管理工作规范运行,切实维护农民利益和农村社会稳定。(一)加强监督力度,规范现金管理。现金是村合作经济组织流动性最强的资产,它包括库存现金的管理、现金收付结算的管理。1.库存现金要从严管理。根据国家规定:村组两级组织保留现金期限是3—5天、最长不得超过15天的日常开支,我县根据农村实际核定:村级最高限额为300元,组级50元。超额部分应及时存入开户银行,以确保集体资金安全。2.现金收付实行收支两条线管理。(1)实行钱、账分别管理。根据《现金管理暂行条例》等有关规定,一切现金收付业务均由村总出纳负责,严禁村支书、村主任直接插手现金收付业务;支票由出纳员保管,每笔收支必须通过银行账户监管。(2)村组集体资金采取收支两条线管理。各组集体资金收入由组长协助村出纳收取,村级的集体资金收入由村出纳直接收取;收取的资金由村出纳及时存入各会计单位开户的营业所或信用社。有支出需要时,先由村委会作出计划,大额支出项目还要经村民民主理财小组审查,并经村民代表大会讨论通过后,向乡(镇)农财中心申请提取相应资金,由村出纳办理支出业务,并取得真实、合法、有效的原始凭证,按审批权限审批后方可报支入账,每季终结5日内各会计单位应及时将审批好的收支条据报乡(镇)农财中心代理会计审核后记账,确保其正常运转。(二)明确支出范围和界线,实行限额审批制度。村、组的各项费用支出,应本着“必需、从简、合理、节约”的原则,要建立健全支出的结算、审批制度,量入为出,量力而行。1.财务开支实行限额审批。村、组必须建立健全财务开支审批制度,严格审批手续。100元以下开支由村主任审批;100—500元开支由村委会集体讨论,并由村党支部监督;500元以上开支由村民主理财小组审查后,村委会提交村民代表会议决定。2.支出的范围和界限要明确。首先,要严格执行财务制度规定的费用支出范围。“一事一议”筹资筹劳只能用于已议定的开支项目,非议定的如修建村部、学校,村招待费、村干部报酬等非生产性开支项目,均不得列支,更不能作为一种收费项目上解乡(镇)。转移支付主要用于村干部报酬、办公经费,村办公经费主要用于差旅费及办公用品购置费、报刊费、邮电费、水电费、取暖费等开支。各级政府或部门均不得平调或挪用,也不得在村与村之间相互调剂集体资金。乡(镇)及有关部门向村级收费要有省级以上人民政府的批文,以“其它收入”等方式向村组收费均为违法违规行为,借集体资金、垫交计生征费等是挪用集体资金的违法行为。其次,要明确各项支出之间的界限。各会计单位要划清经营支出、管理费用支出、其他支出的界限,以便考核和控制各项费用水平。(三)加强收款凭据管理,确保收入足额入帐。1.村委会或村民小组向农户或其他单位收取各种款项,必须用农经部门统一监制的收款收据收取。2.乡(镇)农财中心要建立收款凭据领用登记簿,对领用的单位、日期、数量、起止凭据号等进行详细登记。收款凭据由村委会出纳保管。村委会领用新的收款凭据时,应将旧凭据存根及作废凭据一并交回,乡(镇)农经站核对无误后,办理收据领用手续。县、乡农经部门结合审计工作对收款收据的使用情况进行稽核,防止隐瞒收入、贪污等行为的发生。(四)加强债权债务管理,杜绝新增债务发生。应收款项是村、组的债权,因此,应加强对应收款项的管理,控制应收款项的数额及回收时间,并积极组织催收,对确有特殊

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