内部管理制度

院团委内部管理制度办公室王创为了加强内部建设，提高团队的组织性、纪律性。使各成员有条可依。为评先评优制定标准，办公室根据团委的现实状况结合以前管理制度特制定实施以下条例：一.会议制度为了充分发挥团委各项会议的作用，达到规范、及时、高效的会议目的，特制定本制度（一）会议种类：1.全体会议；

2.书记团会议；

3.例会制度；

4.部门会议

；

5.其它会议。

（一）会议种类1.全体会议：由书记或指导老师召集，团委全体成员参加；2.书记团会议：由常务副书记召集，第二、三副书记办公室主任参加；3.例会制度：由常务副书记或第二、三副书记召集，各委员参加；3.例会制度第一条每周一晚上9：00在教学楼2104召开例会，听取各部门工作汇报，开展讨论，总结经验，了解下阶段工作。每月第一周开院系联络会议，听取系部工作汇报，开展讨论，总结经验，了解下阶段工作。若因故取消或推迟会议，办公室另行通知。第二条：会上必须佩戴工作证。第三条：会议时不得大声喧哗，不得破坏会场环境与会场秩序。第四条：会上应积极发言，调动会场气氛，不得与老师发生争执。

4.部门会议：由各部部长召集，副部长和全体成员参加；5.其他会议：由具体活动负责人召集，临时组织成员或相关人员参加。注意：以上会议必要时，经召集人同意，可邀请老师或相关人员列席会议。（二）会议通知

1.各类会议的召开，应提前告知办公室，必须由办公室备案。并且将其会议内容递交一份给予办公室存档；2.部长级以上会议由办公室负责统一通知，各部内部会议应由各部门负责人安排通知本部门与会人员，个别临时会议可单独直接通知；3.其它相关会议，由相关人员通知。（三）会务和记录

1.部长级会议以上会议，由办公室负责布置会场，安排会务，并进行会议记录和备案；2.各部门会议由各部门负责相关会务和会议记录。会议记录必须统一表格进行填写，填写后统一整理并于每月月底发至办公室会议管理邮箱。3.其它相关会议由相关人员负责会议记录。并于每月月底发至办公室会议管理邮箱。（四）会议请假制度

凡要求参会的人员，如不能到会必须在开会前一小时请假。1.书记团、各部部长请假应由书记或指导老师批准；2.副部长、部员、其它相关人员请假应由办公室主任批准；4.会前，请假的成员应将请假相关事宜通知办公室主任；5.会议制度有特殊要求的，请假制度由上级会议根据情况决定。（五）迟到与缺席

1.与会人员应准时到会；2.迟到十分钟以上者，视为缺席；3.会后，办公室应将请假.迟到及缺席人员名单备案。4.迟到二次予以警告处分，三次及以上开除处分；旷会一次予以警告处分，三次及以上予以开除处分。5.开会时不得作与会议无关的事情，手机必须调为震动后关机，不的接听电话。6.各类会议团委成员必须佩戴工作证，作好相关的会议记录。（六）会议要求

1.会议应有明确的议题，与会人员应作认真准备。2.开会时与会人员应当严肃认真，并就会议议题积极主动发表建设性意见和建议。3.会议应充分发扬民主，坚持民主集中制。对各项议题的讨论，应充分听取各种不同意见，并将之记录在案。4.除按规定须个人负责的事务外，会议的决议应遵循少数服从多数的原则。二、活动举办制度（一）活动申请步骤（二）

活动期间（三）活动结束后（一）活动申请步骤1.各部门须在学期初两周内向办公室递交本学期的活动计划书。2．各部门组织活动必须提前十五天上交活动申请书、策划书到团委指导老师处审批。

3.得到审批的项目申报部门应到办公室备案。

4.涉及校外单位及校外赞助的活动，负责部门必须至少于活动开展前30天申请，并将活动的详细情况以书面形式提交书记团，书记团初审同意的，提交团委讨论。

5.活动举办部门必须按照项目审批的范围和权限开展工作。活动计划的更改须经书记团批准，涉及经费问题的更改应汇报办公室及书记团。项目负责人必须及时将项目进行情况汇报书记团。（二）

活动期间1.活动开展期间该项活动的主要负责人应有具体的活动推进计划及活动进展记录和经费开支记录。2.部门举办活动如人员不足，可通过部长联合兄弟部门请求援助。活动期间，工作人员必须服从负责人安排，认真、负责地完成分配的工作。3.活动涉及器材用具的，项目负责部门应在得到批复后向相关单位提交物品借用申请，具体办法参照各部门的规定。4.大型活动举办前，活动负责人应与保卫处取得联系，以确保活动秩序和安全。5.活动纪录：活动过程中团委成员必须配工作证。各项活动必须严格考勤。并将考勤纪录交办公室存档。（三）活动结束后1.项目结束后一周之内，相关部门须将活动资料移交团委办公室，由团委办公室整理档案入库。2.活动结束后一周内负责人要交活动总结，并总结活动的经验教训。3.各种活动如出现任何问题，活动负责人负全部责任。5.活动结束后一周内应将此次活动的各项资料（包括活动申请表、活动流程、活动总结等）统一整理完整，发至活动管理邮箱。三、档案管理制度档案按内容划分为：成员个人档案、活动档案及团委相关制度档案。（一）档案保存1.团委所用相关表格均由办公室统一制作、发放。非统一表格一律不允许进入档案保管。2.个人档案建立时，团委成员必须按要求如实完整填写。3.各个部门增加或更替干事，必须在变动完成后两天内向指导老师处递交变动情况。增加人员则应由部长向办公室领取表格后，增建档案。4.所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将留有记录。5.所有档案必须以统一格式递交。（交电子文档即可）（二）档案查阅方法

（1）查阅要求:1.各部门可以根据工作所需向办公室借阅有关文件,但不得将有关文件作非工作之用。2.各部门借阅文件后,应保持文件的完整,清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应该及时归还3.查阅前请对照办公室档案清单,明确档案名称及档案号。4.认真填写索档单,并由部长以上签名。5.各部在指定时间办理查档手续,并同时告知归还日期.6.档案阅毕后请及时归还,过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。（2）借阅手续（1）各部门副部长,干事,借阅资料要征得部长同意,并由部长以书面形式告知办公室主任。（2）借阅档案应办理登记手续(包括编号,内容,时间,借阅人员,记录人)做到责任落实到个人。（3）借阅时间不得超过一周(书记团同意除外)（4）复制文件必须征得办公室主任的同意。（5）外单位借阅团委工作档案的,需向书记提出书面申请,并经书记签字同意后方可,办公室的对外借档案应做好外借登记(包括编号,内容,时间,借阅人员的个人资料,签名,记录人员),外借期限为一周。四、学生干部选拔和考核制度（一）干部选拔制度：1参选候选人条件：

（1）候选人学习成绩较好，无挂科记录。（2）对团委有一定的贡献。（3）要求具有较好的组织能力，熟悉团委工作。（4）未曾受过通报批评及更严重的处分（5）具有很好的语言表达能力和沟通能力，能很好的协调老师与学生之间的关系，传达学校及学院的各种精神。（6）在工作方面具有开拓进取精神，能做到很好的与兄弟院校的交流和沟通。并具有一定的创新能力。

2.候选人产生办法：各部部长候选人从部内推举产生。经办公室核对考核纪录，后经团委委员会及进行评议。并确定最终结果；3.评选选拔参照团代会资料（二）干部考核制度

1.考核目的：旨在全面了解、掌握团委干部的综合素质，帮助团委干部正确的认识自己，发扬优点，弥补不足，提高工作效率，确保各项工作顺利的开展。2.考核对象：团委所有成员。3.考核时间：每个月考核一次，在每月初进行。4.考核等级：优秀、良好、合格、不合格。5.考核内容：思想作风、文化水平、工作任务及服务态度、工作能力、工作实绩等方面。五、各部门工作总结计划管理各部门必须每学期开学后二周内上交学期工作计划，放假前二周上交学期工作总结。每月的五号前必须上交上个月的总结以及下个月的工作计划。六、办公室使用制度（一）办公室工作人员要维护办公室的清洁卫生，务必保持办公室清爽整洁，物品摆放有条不紊。（二）团委办公室钥匙由办公室人员掌管，任何人未经允许不得私自配备钥匙。（三）团委各部如需借用办公室物品，应向主任提出书面申请，说明用途、借用目的及归还日期，并确保按时完好归还。（四）在使用办公室或办公室物具期间，如有损坏，须向主任进行登记，并酌情赔偿。（五）团委所有成员未经允许不得私自占用办公室，严禁将办公室物品私自外借或挪为己用，如经发现，将严肃处理。（六）团委工作人员要注意节约用电，务必做到人走灯熄，关窗锁门，并应注意办公室的防火、防盗。（七）

办公室人员人员要注意仪表，办公室内不允许吸烟和进行娱乐性活动。七、签到制度一：各部门从周日到周四每天下午14：00—14：20安排固定人员到办公室签到并领取工作任务，值勤表交与办公室入档。二：衣着整洁，文明进出院团委办公室，并佩戴好工作证。三：因故不能签到者本部门部长须向办公室主任请假，并代其领取工作任务。（未报告办公室主任的请假无效）四：无故未签到一次者给予口头警告，无故未签到两次者给书面警告，无故未签到三次者给予教育以上者辞退处理。八、奖励制度第一条对积极完成本职工作的干事，由部长在本部例会表扬，并作记录。第二条对有突出事迹的部员给予书面表扬并在期末优秀部员评比中优先考虑。第三条对表现突出的干事，部长可带其参加委员例会。第四条所有奖励记录将记入学生干部档案表。九、惩罚制度第一条出勤情况：迟到一次者给予口头警告，迟到两次者给予书面批评，迟到三次者进行教育，超过三次者将给予辞退处理（迟到10