人事表格大全

PAGEPAGE21/21第七章人事事务管理一、人事事务主管岗位职责11执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务2组织制定考勤管理、出差管理、出国管理、离职管理、人事档案管理等规章制度及实施细则，经批准后实施3组织审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手续4组织汇总、审核各部门的考勤情况，及时传给薪酬专员5组织建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案，及保管和定期归档工作6负责审核、办理员工请假、销假手续7组织办理员工出国申报、资格审查8组织人事保密工作9及时向人力资源部经理汇报相关工作10人力资源部经理交代的其他相关工作二、人事事务专员岗位职责1执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务2协助人事、事务主管制定考勤制度、出差管理、离职管理等规章制度及3统计员工请假、休假情况，汇报各部门的考勤情况，提交人事事务主管4受理员工出差、出国申报资料工作5及时向人事事务主管汇报相关工作6人事事务主管交代的其他相关工作三、档案管理专员岗位职责1执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务2制定员工人事档案管理制度及实施细则3负责建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案，及保管和定期归档工作4负责人事档案的保密工作5及时向人事事务主管汇报相关工作6人事事务主管交代的其他相关工作四、员工休假规定休假种类 具体规定新年（11日：放假一天（不含周末）春节（农历正月初一、初二、初三：放假三天（不含周末）法定节假日

劳动节（5123日：放假三天（不含周末）国庆（101日、23日：放假三天（不含周末）和长短311天的年假，最多增至14天年假 2．年假可以分次使用，每次不得少于1天，并应于休假日前3天提出申请3．员工每年的年假应于当年度使用，否则该年度未使用的年假将视为自动放弃；如因作需要无法于当年度休假的，经核准后可以在次年度补假1．员工遇事必须在工作时间亲自办理，应事先填写请假单，注明请假类别，经部门经同意批准并把工作交待清楚后可请事假2．无法事先请假的，可用电话、传真两种方式请假，获得批准后方可请事假，期满仍续假的应在期满前办理续假手续；不可用发手机短信的方式请事假2天内由直接主管领导批准；35天以内应由隔级上级领导批事假准；5天以上事假必须报总经理批准1天内可自行决定，告知直接上级领导及下属人员即可；13天以内由直接上级领导批准；35天以内需经隔级上级领导批准；5需经总经理批准，报人力资源部备案3（3天）3天以上需经总经理批准员工请事假期间不享受工资和津贴病假 1．员工因病或非因公受伤，应凭医院的病休证明准病假2．具体请假天数及批准人规定等同于事假；到医院看病，给假半天，按“看病”考勤，不影响薪金，超过半天其超过部分按事假考勤3．1515（放，每月元生活费）310（注：10天为连续计算，包括双休日及法定假日）婚假休婚假的员工需持结婚证办理休假手续，否则按事假处理婚假期间享受岗位固定工资和津贴，但不享受奖励工资1．员工配偶、父母、子女及养父母去世，给丧假3天丧假 2．祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世，给丧假2天3．丧假期间享受岗位固定工资和津贴，但不享受奖励工资符合国家计划生育规定的生育女员工正常分娩者给予产假90天难产者增加15天产假 多胞胎生育者每多育一个婴儿，增加产假15天特别提示：在病假、婚假、产假、丧假期间如遇法定假期或公众假日的，不再增加休假时间出差申请人部门出差申请人部门岗位出差目的地预计出差时间年月 日～年 月 日共计天出差事由交通费住宿费餐费业务招待费其他费用合计费用预算预借费用（签字）总（主管副）经理（签字）实际出差时间变更理由出差报告提要部门经理财务审核总（主管副）经理六、差旅费用标准及审批表人员类别人员类别费用类别报销条件、报销额度及审批人总经理助理及以所有费用开支实报实销，由总经理审批上级别管理层国内城市之间转移的飞机、火1．凭所购的票实报实销车、船、汽车等交通费用2．分别经部门经理、分管副总审批1．须取得税务局的统一发票（注明开票日期、入住及退房日期，并加盖有效印章出差期间住宿、正常餐饮费用2．按报销标准给予报销（如表5-5所示）部门经理、普通3．分别经部门经理、分管副总审批员工招待费、交际应酬费（需详列说1．费用发生前，需征求部门经理、主管副总的批准明）2．未经事先批准的此类费用，责任人自行承担1．测试人员的出租车票经部门经理签字后全额报销出租车费用2．除报销范围之外的情况需经部门经理或分管副总的批准后，注明时间、地点及事由，方可报销七、人员调动流程图调职员工

人力资源部 调出部

调入部门

开始不通过开始不通过不通过不通过提出申请提出方案审核审核审批通过调动通知人事调动通知人事调动交接表工作交接报到员工调动审批表结束人事调动通知入职人员填写“转正申请表”入职人员填写“转正申请表”姓名姓名所在部门现任岗位出生年月最高学历调任岗位毕业院校毕业时间及专业主要工作经历培训记录现任岗位主要工作业绩说明以上内容由调任者本人填写岗位素质要求评估项目由调任岗位的直接主管根据评估小组意见填写评估小组综合评价领导力授权督导能力计划能力执行能力创新力用人部门分管副总意见人力资源总监意见总经理审批九、员工调动审批表填表日期： 年 月 日姓名出生日期拟调日期最高学历学位专 业原部门原岗位职务拟调往部门拟调岗位职务调动原因□升职□降职□组织调动□内部竞聘新岗位试用期岗位职责年1．2．月日起至年月日止（共个月）3．工资是否调整调出部门经理□是（按 发放）日期□否调出部门主管副总日期（签字或盖章）年 月日（签字或盖章）年月日调入部门经理日期调入部门主管副总日期（签字或盖章）年 月日（签字或盖章）年月日综合管理部经理日期财务部经理日期（签字或盖章）年 月日（签字或盖章）年月日总经理核准日期（签字或盖章）年月日员工姓名调动生效日期员工姓名调动生效日期年月日部门部门原职位调 职位任工作内容任 工作内容工资级别工资级别调动原因调动交接手续原任部门确认调任部门确认（或人力资员工签名盖章）源部门（或盖章）备注原部□1．文件移交新部□1．文件移交门工□2．物品实物移交门工□2．物品实物移交作移□3．待办事项移交作接□3．待办事项移交交内□4．人员移交收内□4．人员移交容□5．妥善安排接管人员容□5．妥善安排接管人员十一、离职移交清单各相关部门：请按以下顺序依次为 部门 员工办理离职交接，并在相应的位置签名确认交接完成。人力资源部：日期： 年 月 离职原因 □合同到期 □辞职 □辞退 □开除以下填写工作移交手续现指定 接交 的工作，请立即进行交接。所属部门：日期： 年 月 日1．企业的各项内部文件2．经管工作详细说明所在部门工作移交3．客户信息表、供销关系信息表4．培训资料原件5．企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）6．项目工作情况说明（他项目相关情况的详细说明）附交接清单 页 □ 不附交接清单移交人日期

接交人日期

监交人日期以下填写事物移交手续人力资 □解除劳动关系 □保险手续 □员工手册 □档案调出源部经理：源部经理：日期：□借用图书□文件资料□办公室钥匙□办公用品部门负责人：本部门交 接 人：日期：□胸卡□工作服□劳保用品□通讯设备□宿舍退房及用品验收行政部经理：日期：□欠款清理□财务清算□工资发放财务部经理：日期：我确认上述手续已全部完成，从此解除我及某某公司的劳动服务关系离职员签字：工日期：入职新员工人事档案管理流程入职者填写“职位申请表”入职者填写“职位申请表”职位申请表审批入职者交缴各类证件复印件证明、个人相关资料交缴相关资料清点资料人力资源部办理入职手续登记表入职者填写“员工档案卡”员工档案卡整理入职者人事资料入职当天计算机录入人事资料入职三天内原始人事资料存档定期整理查/借阅复印申请单申请单申请申请审批登记审批登记表查/借阅人复印人员工离职面谈表离职人员姓名所在部门担任职位员工工号入职日期离职人员姓名所在部门担任职位员工工号入职日期离职日期面谈者职位1．请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加√号，并加以说明□薪金□工作性质□工作环境□工作时间□健康因素□福利□晋升机会□工作量□加班□及公司关系或人际关系其他:□公司政策及工作程序□部门之间沟通□上层管理能力2．你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）□工作环境及设施□员工发展机会□工资及福利□教育培训及发展机会□团队合作精神其他:3加入本公司4你发现公司在哪些方面及你的想像和期望差距较大5有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面6．在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7任职者有什么建议8些措施来更有效地吸引和留住人才9的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。简单陈述理由员工离职结算表姓名 工牌编号部门 职务/工种

入职时间离职时间离职原因 □合同到期 □辞职 □辞退 □开除□办公物品□企业配备的通信工具□考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙行政部□各类工具（如维修工具、移动存储器、保管工具等）应赔偿 元签名：日期：年月日电脑及配置情况电脑部应赔偿 元签名：日期：年月日□已归还□未归还□损坏□无损坏□无领借□遗失资料管理室

应赔偿 元

签名： 日期： 年 月 日工具仪器及借用物品情况仓库 应赔偿 元签名： 日期： 年 月 日最后月份考勤工资核从月日至月日人力资算情况迟到次，请假天，旷工天，出勤天源部违约金、赔偿金情况签名：日期：年月日借款情况报账情况□无借款□无报账财务部

应付违约金应付赔偿金工资结算人事档案管理系列表档案编号：填表日期： 年 月 日姓名性别民族出生日期身份证号码政治面貌婚姻状况□已婚□未婚基毕业学校学 历本专 业户口所在地情籍 贯况城镇户口□是□否地 址邮编备 注所属部门担任职务雇 加盟公司时间转正时间用 合同到期时间续签时间情 是否已调档□是□否聘用形式况 如未调档，档案所在地备注文件名称情况文件名称情况个人简历求职人员登记表档应聘人员面试结果表身份证复印件案学历证书复印件劳动合同书情员工报到派遣单况员工转正审批表员工职务变更审批表员工续签合同申报审批表备注填表人：审核人：员工出差管理流程相关总监相关总监人力资源部财务部出差人员所在部门出差人员开始开始审批编制制度执行检查签字填写员工出差单①办理手续备案工作交接出差审批审核是否超支②整理各种费用发票检查核对签字批准③付款收款检查签字④填写出差报告书办理手续存档结束因公出国出差管理流程出国审批部门出国审批部门相关总监人力资源部出差员工所在部门出差员工开始审批编制因公出国制度执行申请出国