维护供应商主数据

维护供应商主数据1、目的：创建、修改供应商主数据2、适用范围：集团所有供应商3、文件内容概述：⑴供应商类型（即帐户组）分为五类:供应商类型适用范围帐户组编码范围编码规则备注一次性供应商不经常发生业务的，并且不涉及预付款业务的供应商Z0011-999内部给号一个公司只需创建一个一次性供应商集团关联供应商属于江中集团内部的所有公司Z0031000-9999外部给号；与该供应商对应的公司代码一致员工供应商属于江中集团内部的所有员工Z00460000-69999内部给号客户供应商既是江中的客户，同时又是江中的供应商Z006100000-999999外部给号；与该供应商对应的客户编码一致首先需要维护该供应商对应的客户主数据财务供应商税务、银行、工商Z00580000-89999内部给号不涉及采购业务普通供应商除上述供应商之外的供应商，主要指采购供应商Z00220000-29999内部给号⑵供应商有三个层面的数据：一般数据：属于集团层面的数据（即所有公司代码都共享的数据），所有供应商都要维护。主要包括三个部分：地址、控制和支付交易。公司代码数据：属于公司层面的数据，即某公司代码下的会计数据，只要某公司与供应商需要结算，都要维护此视图。主要包括四个部分：会计信息、支付交易、信函和预扣税。采购组织数据：属于采购组织层面的数据。主要包括两个部分：采购数据、合伙人功能。⑶维护供应商主数据的事务码：创建供应商主数据的事务码：创建一般数据：FK01、MK01或XK01。创建时选择“帐户组”即可创建公司代码数据：FK01、XK01。（同时维护了“一般数据”）创建采购组织数据：MK01、XK01。（同时维护了“一般数据”）集中创建供应商主数据：XK01O（可以维护供应商所有层面的数据：一般数据、公司代码数据和采购组织数据）>员工供应商、财务供应商：只要维护“一般数据”和“公司代码数据”，不需维护“采购组织数据”。FK01或XK01。修改供应商主数据的事务码：＞修改一般数据：FK02、MK02或XK02。＞修改公司代码数据：FK02、XK02。＞修改采购组织数据：MK02、XK02。＞集中修改供应商主数据：XK02。显示供应商主数据的事务码：＞显示一般数据：FK03、MK03或XK03。＞显示公司代码数据：FK03、XK03。＞显示采购组织数据：MK03、XK03。＞集中显示供应商主数据：XK03。（4）如果供应商属于集团采购供应商，则sap系统中在“免税号”中输入公司代码，协同网供应商主数据在“计息周期”中填入公司代码。注意：只要子公司提交的供应商主数据中“计息周期”内填入了公司代码，则必须要公司层审核人提供采购合同，否则不能维护。（5）采购组织：江中药业、江中医贸和江中小舟的采购组织为1000，其他公司的采购组织与公司代码一致。（6）可以参照供应商24008,公司代码1200创建供应商，但有些内容需根据实际情况修改。4、创建供应商主数据流程操作步骤：（以集中创建供应商主数据为例）⑴创建员工供应商系统路径后勤一商品管理一采购一主数据一供应商一中央的一创建事务码XK01按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:创建供应商:初始屏幕创建供应商:初始屏幕供应商公司代码采购组织帐户组栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项曜商件"u湖供应商号N系统内部分配号码，不能外部给号如果需要维护公司层面的数据，则输入公司代码公司代码O172f采购组织N员工供应商帐户组供应商类型RZ0041

回车，进入以下界面:创建供应商:地址供应商内部的移目播览甜名称标题1=1名称回T检索项搜索条件1/N回数据线栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项标题邮政编码公司、女士、先生O一般不选择名称公司雁政端码供应商全称R吴志波发票上注明的供应商名称搜索，条件1由-!•U内容与“名称”一致—搜索•祎2由；壬查询供应商的搜索条件R百WZB互.一般以供应商全弟一个字母来描你的每个字的述国家RCN（中国）电话O才艮据实际情况维护传真O才艮据实际情况维护E-MAIL等字段O才艮据实际情况维护连续两次回车，进入“支付交易”视图:

栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项国家CN中国O银行码供应商银行代码O银行帐户供应商开户帐号O银行户主银行开户的主人O银行名称供应商开户银行的名称O回车，进入“会计信息”界面:创建供应商:会计信息会计aSH供应商内部的吴志波公司代码1725江西恒生西夏王陕西分公司会计信息统驭科目谜序码总部权限组现金管理组.1.W:——1—批准组\—r—UX.I~4-k-i栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项统驭科目对应的会计科目R21810101其他应付款排序）利息计尊供应商余额显示的顺序供应商余额按记帐日期先后顺序显示码利息计算标志蚂期先前1的帐哪马录入SAP系统之前的:利息运行如果供应商在以往的系统中有供应商代码编码，可以在此维护方便查找其他字段口税/O其他字段根据实际情况维护代扣所得税码免税号代扣所得税国家有效结束日收受人类型免税的权限

回车，进入“支付交易”界面:创建供应商.支付交易会计供应商公司代码内睁吴志波1725江西恒生西夏王陕西分公司支忖数据回容差组检查双重发票口忖款条款支票兑现时间自动付款业务付款方式代理收款人单独收忖回付款冻结自由付款开户银行E□分组代码栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项付款条件通知RZ001检查双重发票检查重复发票校验R选中付款方式常用的付款方式RBC可以任意选择开户银行常用帐户R工行|企Capture容差组发票校验容差R0001唯一选择回车，进入“信函”界面:系统路径后勤一商品管理一采购一主数据一供应商一中央的一创建事务码XK01按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:创建供应商:初始屏幕&研oa1栏目名称描述R/O/N用户动作或结果供应商号供应商供应商注意事项系统内部分配号码，不能外部给号如果需要维护公司代码数据，则输入公司代码帐户组供应商类型Z005财务供应商回车，进入以下界面:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项索条件字的第一个字母来描述国家RCN（中国）其他字段O其他字段可以根据实际情况维护回车，进入“控制”视图:科目控制购货方编号1@极限组贸易伙伴组代码税收信息税务代码1税号类别平衡税税码2税收类别自然人税码3销售幽买税税码4计税基数□税收分割财务地址社会保险代码社会保险管辖范围代码纳税人登记号附加报告名称业务类型税务局负责行业类型税号根据需要输入“税务代码、纳税人登记号”等字段国际区位阳1,,l、口..位直编号2校验位信进入支付交易视图：最后的外部复查银仃细目/国..银行码银行帐户银行户主CK类型参考细节1托银行名称1EFHI■—山||»I银行数据...J田.删除银行―I0支付交易/凭证中的备选受款人代理收款人□个人特指［〕ME标记□每个特定参考1承诺受款人1栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项国家CN中国O银行码供应商银行代码O银行帐户供应商开户帐号O银行户主银行开户的主人O银行名称供应商开户银行的名称O回车，进入“会计信息”界面:

会计倍息八统驭科目1@）排序码总部极限组现金管理组批准组少数标志证书日期利息计算利息计算标志上次计算日期计息周期上一次利息运行葡扣税栏目名称统驭科目戢收受人类型——排序码.卷苦却提/先前的帐户号码其他字段描述对应的会计科目供应商余额显示的顺序R/O/N录入SAP系统之前的o供应商代码'用户动作或结果21810101001注意事项其他应付款供应商余额按记帐日期先后顺序显示如果供应商在以往的系统中有编码，可以在此维护方便查找其他字段根据实际情况维护回车，进入“支付交易”界面:创建供应商:支付交昴冒厂&百IF©Jaas]E创建供应商:支付交易会计as发票校验容差组创建供应商:初始屏幕供应商栏目名称描述R/O/N用户动作或结果供应商公司代码供应商号R1704O1713采购组织采购组织O1000帐户组供应商类型RZ003注意事项外部分配号码，供应商号码与对应的公司代码一致如果需要维护公司代码数据，则输入公司代码1000公司性采购组织、2000集团性采购组织、3000集团内采购组织集团关联供应商回车，进入以下界面:创建供应商:地址国其他字段可以根据实际情名称注意事项一般不选择一般以供应商全称的每个字白呀一个字母来描述科目控制购货方编号贸易伙伴|g)权限组组代码税务代码1税号类别平衡税税码2税收类别□自然人税码3销售幽买税税码4计税基数税收分割财务地址社会保险代码社会保险管辖范围代码纳税人登记号附加报告名称业务类型税务局负责行业类型税号服务代理过程组Stat.gr.tra.sex银行细目国..银行码银行帐户银行户主CK类型茅考细节托银行各称1何□□1«11H11X11»银行数据...日删除银行帐户*支忖交易凭证中的畚选受款人代理收款人□个人特指DME标记□每个特定参考承诺受款人栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项国家CN中国O银行码供应商银行代码O银行帐户供应商开户帐号O银行户主银行开户的主人O银行名称供应商开户银行的名称O回车，进入“会计信息”界面:会计信息f统驭科目1@)排序码总部极限组现金管理组批准组少数标志证书日期利息计算利息计算标志上次计算日期计息周期上一被利息运行预扣税代扣所得税码免税号代扣所得税国家有效结目甘日栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项其他应付款2181()101、或应付统驭科目对应的会计科目R21810101统驭巍目帐款21210101先前的帐户号码排序码供应商余额显示的籁薛3R001供应商余额按记咽&日期先后顺序^序显示先前的帐户号码录入SAP系统之前的供应商代码O如果供应商在以往的系统中有编码，可以在此维护方便查找其他字段O其他字段根据实际情况维护回车，进入“支付交易”界面:创建供应商:支付交易会计创建供应商:支付交易会计创建供应商:支付交易会计供应商|1704江西恒生西夏王山西分公司公司代码Ria］江西恒生西夏王福建分公司支忖数据忖款条款它容差组检查双重发票口支票兑现时间栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项苻款条件斗心R检查双重发票检查重复发票校验R选中gTTHn—曰田1寸玖付款方式人常用的付款方式R可以任意选择开户银行常用帐户R工行码容差组额发票校验容差R豌0001唯一选择回车,B进入“信函”界面:

创建供应商:采购咿&百《Q[eee]qgiise创建供应商:采购数据£H&替代数据晶子范围供酮Hh704江西恒生西夏王山西分公司采购组织1000|公司性采购组织条件订单货■币F[付款条件国际宽易条件最小订购价值方案组，供应茴供应商的标准方案定价日期类别没有控制&擞据旧基于收货的发票校验ABC标识口自动评估GRSetmtDel.运输方式自动评估GRSetmtRet输入管理处O确认需求排序标准□自动建立采购订单PROACT控制参数文件□后续结算□允许重新评估□后续结算索引口准讦折扣□所需业务童比较/协议□相关价格确定（删除层］□单据索引有效的口相关代理业务庆□退货供应商□基于服务的升票校验装运条件片构）按供应商子范,■r-L7rmI4..L,lt：：l栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项订单货币货币代码RRMB付款条件时间天数RZ001方案囊制供应商供应商方案N空默认为供应商的标准方案基于收货的发票校验是否货物收货之后才能进行发票校验Y选中自动建立采购定单是否系统自动建立采购定单Y选中回车，进入“合伙人功能”界面:创建供应商:合伙人功能采购组织1000采购组织1000公司性采购组织名称名称号瞒订融点、、发票提供者与供应商不一致，殁需要更改分公司保存之窿提示：暨供应商0000001704对于公司代码1713采购组织.1000已被创建PI发票提供者1704名称名称PI发票提供者1704江西恒生西夏王山西分公司系统路径后勤一商品管理一采购一主数据一供应商一中央的一创建事务码XK01按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:创建供应商:初&ohie©@创建供应商:初始屏幕供应商公司代码采购组织帐户组栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项供应睿AI内部分配号码9供应商亏N洒!代码O1713如果需要维护公司代码数据，则输入公司代码。HJIlKR1000公司性采购组织、2000集团性采购组织、3000集团内采采购组织负责采购的组织R1000购组织帐户组供应商类型RZ002普通供应商回车，进入以下界面:

创建供应商:地址供应商内部的览F名称TOC\o"1-5"\h\z标题百名称B检索项搜索条件1/2B航宿柚址栏目名称描述R/O/N用户动作或结果■注意事项■标题编码/城市公司、女士、先生O1一般不选择名称供应商全称RJ南昌百货大楼111内容与“名称组一搜索，条件.1魅1®矗瓯址致，邮政信箱.杳询供应商的搜一般以供应商全称的每个搜索条件2索条件厂NCBHDL字的第一个字母来描述国家RCN（中国）其他字段O其他字段可以根据实际情况维护回车，进入“控制”视图:参考数据国际区位码1信用信息号需要输入“税务代码、位置编号参考数据国际区位码1信用信息号需要输入“税务代码、位置编号2最后的外部复查列车站纳税人登记号《组等字段校验位运输区域服务代理过程组Stat.gr.tra.sex科目控制购货方编号贸易伙伴Ig）极限组组代码税收信息税务代码1税号类别平衡税税码2税收类别自然人税码3□销售幽买税税码4计税基数税收分割财务地址社会保险代码社会保险管辖范围代码纳税人登记号附加报告名称业务类型税务局负责行业类型税号POD相关QM系统至实际QMQM系统至回车，进入“支付交易”视图:银行细目国..银行码银行帐户银行户主CK类型茅考细节1托银行各称1何□□银行数据...日删除银行帐户*支忖交易凭证中的畚选受款人代理收款人□个人特指DME标记□每个特定参考承诺受款人栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项国家CN中国O银行码供应商银行代码O银行帐户供应商开户帐号O银行户主银行开户的主人O银行名称供应商开户银行的名称O回车，进入“会计信息”界面：会计信息f统驭科目1@)排序码总部极限组现金管责批准组少数标志证书日其利息计算利息计算标志上次计富计息周期上一被其顼扣税代扣所得税码免税号代扣所得税国家有效结目艺组月方日期熄运行甘日栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项统驭科目对应的会计科目R21210101应付帐款、或其他应付款参考数据排序码户号码供应商余额显示的顺序人事编ER001供应商余额按记帐日期先后顺序显示先前的帐户号码录入SAP系统之前的供应商代码O如果供应商在以往的系统中有编码，可以在此维护方便查找其他字段O其他字段根据实际情况维护回车，进入“支付交易”界面:

栏目名称描述栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项订单货币货币代码RRMB付款条件时间天放RZ001方案雍制供应商供应商方案N空默认为供应商的标准方案基于收货的发票思不佃职7岛唇夕吕才校验能进行发票校验Y选中自动建立采购定单是否系统自动建立采购定单Y选中£]SH&替代数据晶子范围供应商内部的南昌百货大楼采购组织1000公司性采购组织O条件订单货币付款条件国际宽易条件1W基于收货的发票校验ABC标识口自动评估GRSetmtDel.运输方式自动评估GRSetmtRet输入管理处9确认需求排序标准□自动建立采购订单PROACT控制参数文件按供应商子泡□后续结算□允许重新评估□后续结算索引口准许折扣□所需业务童比较/协议□相关价格确定（删除层次结构）□单据索引有裁的口相关代理业务庆□退货供应商□基于服务的升票校验装运条件i/ISi±4^xodXTESI~栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项回车，进入“合伙人功能”界面：如果订货地点、发票提供者与供应商不一致，则需要更改保存之后，提示：O供应商0000020005对于公司代码1713采购组织1000已被创建⑸创建客户供应商系统路径后勤一商品管理一采购一主数据一供应商一中央的一创建事务码XK01按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:创建供应商:初始屏幕&研oai创建供应商:初始屏幕供应商公司代码采购组织帐户组栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项，供应商/供应商号R100001外部分配号码，与客户号一致鸿!代码O171：如果需要维护公司代码数据，则输入公司代码■AnJI'ul-Ri采购组织负责采购的组织R100(1000公司性采购组织、2000集团性采购组织、3000集团内采购组织帐户组供应商类型RZ006客户供应商回车，进入以下界面：创建供应商:地址""ash供应商100001囹|日预览I国名称标题1N首名称检索项搜索条件1/2栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项街道地址街道/房号邮政编码/城市国家B地区

栏目名称描述R/O/N用户动作或结果■注意事项■标题公司、女士、先生O一般不选择名称供应商全称R大自然宾馆搜索条件1内容与“名称”一致搜索条件2查询供应商的搜索条件RDZRBG一般以供应商全称的每个字的第一个字母来描述国家RCN（中国）其他字段O其他字段可以根据实际情况维护回车，进入与空制”视图界面：创建供应商:支付交易固0H供应商1朋即1大自然宾馆银行细目国.银行码银行盼银行户主CK类型参考细节□I回车，直到进入“会计信息〃界1^：HI1

创建供应商:会计信息会计00H供应商100001大自然宾馆公司代码1713江西恒生西夏王福建分公司会计信息统驭科目总部栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项统驭科目标志对应的会计科目卸2翊101应付帐款、或其他应付款其他字段Ot-S利息运行其他字段根据实际情况维护II@)排序码II@)排序码权限组现金管理组批准组少数标志证书日期预扣税回车明进入“支付交易”界面：免税号创建供应商:支付交易会计供应商公司代码1000011713大自然宾馆供应商公司代码1000011713大自然宾馆江西恒生西夏王福建分公司E)容差组检查双重发票E)容差组检查双重发票付款条款支票兑现时间自动付款业务栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项付款条件人RZ00银行检查双重发票检查重复发票校验R选中码付款方式常用的付款方式RBC可以任意选择|喧附行常用帐户rrjw工行容差组付款诵田发票校验容差R0001唯一选择回车，进入“信函”界面:发票校验■标准|」|叩容差组E创建供应商:信函会计大自然宾馆催款范围供应商公司代码催款程序催款通知收受人上次催款单日期催款经亦人100001江西恒生西夏王福建分公司催款冻结合法催款程序大自然宾馆催款范围供应商公司代码催款程序催款通知收受人上次催款单日期催款经亦人100001江西恒生西夏王福建分公司催款冻结合法催款程序催款层次分组代码一般不需维护，但可以根据实际情况维护相关字段。回车，进入“采购数据”界面：日基于收货的发票校验AEC标识自动评估GRSetmtDel.运输方式自动评估GRSetmtRet输入管理处确认离求排序标准□自动建立采购订单PR0ACT控制参数文件按供应商子泡□后续结算□允许重新评估□后续结算索引口准许折扣□所需业务重比较/协议□相关价格确定（删除层次结构）□单据索引有效的口相关代理业务»□退货供应商□基于服务的升票校验装运条件栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项订单货币货币代码RRMB付款条件时间天数RZ001方案睡制■供应商供应商方案N空默认为供应商的标准方案基于收货的发票校验是否货物收货之后才能进行发票校验Y选中自动建立采购定单是否系统自动建立采购定单Y选中回车，进入“合伙人功能”界面:创建供应商:合伙人功能H&替代数据3合伙人删除行100001供应藏采购组织1000大自然宾馆公司性采购组织合,君称名称如果订货地点、发票提供者与供应商不-吠致然则需要更改H&替代数据3合伙人删除行100001供应藏采购组织1000大自然宾馆公司性采购组织合,君称名称如果订货地点、发票提供者与供应商不-吠致然则需要更改©供应商0000100001对于公司代码1713采购组织1000已被创建嘴缨I之后，提示:SOS#100001庆自然宾馆系统路径后勤一商品管理一采购一主数据一供应商一中央的一创建事务码XK01⑹创建一次性供应商创建供应商:初始屏幕&oh1eeei创建供应商:初始屏幕供应商公司代码采购组织栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项供应商供应商号N内部分配号码如果需要维护公司代码数据，则输入公司代码公翱取码4吐1.n心O1713采购组织采购组织负责采购的组织O10001000公司性采购组织、2000集团性采购组织、3000集团内采购组织帐户组供应商类型RZ001一次性供应商回车，进入以下界面:婕供应商:地址创建供应商:地址专应商内部的3日预览品g称标题i=i名称E栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项■标题公司、女士、先生O一般不选择名^/供应商