太阳能热水系统采购及安装工程招标文件

****工业园项目一号倒班楼太阳能热水系统采购及安装工程招标文件PAGE1PAGE14****工业园项目一号倒班楼太阳能热水系统采购及安装工程招标文件****制冷设备有限公司2008第一章投标邀请函：****制冷设备有限公司投资兴建的****工业园项目位于合肥市****，将要建设一号倒班楼太阳能热水系统。本次招标采取邀请招标的方式进行，根据本工程的需要，经我公司对贵公司的资格考察评审后，现邀请贵公司为本工程的投标人。本次招标的具体安排如下：发标时间：2008年9月1日10∶00时地点：合肥市****招标人：****制冷设备有限公司传真：****联系人：*******邮箱：***********邮箱：***********邮箱：********制冷设备有限公司2008年投标须知前附表项号内容规定1领取招标文件地点：***工业园办公楼***项目部时间：2008年9月5日10时2图纸押金3投标保证金壹万元4踏勘现场地点：合肥市****时间：2008年9月5日10时30分5投标预备会（答疑会）地点：***工业园办公楼时间：2008年9月6日9时30分6投标文件递交地点：***工业园办公楼截止时间：2008年9月8日10时00分7投标有效期30日历天（从投标截止之日算起）8招标人对招标文件的澄清或修补、答疑的期限在投标截止日期前1日9开标会地点：合肥***设备制造有限公司会议室时间：2008年9月8日10时00分10发出中标通知书开标后五日内11签订合同收到中标通知书7天内第二章投标须知一、总则工程概况：1、项目名称：一号倒班楼太阳能热水系统采购及安装工程2、项目地点：合肥市****内3、建设单位：****制冷设备有限公司4、设计单位：5、工程规模：招标内容及要求：设备表设备名称数量技术条件货物的特性太阳能热水设备一套详见技术文件（附件）全新产品，面饰无任何损坏。到货地点：****工业园。运输方式：投标人自定。安装工程：安装工程，包含施工的水电费、设备吊装、给水管，燃气管及各种支架的制作安装和临时施工设施的搭建本次招标为太阳能热水设备采购及安装工程，采取总体报价，按实际进度分区、分期进行采购的方式。技术资料：合同生效三日内，中标人应依据招标人的技术要求、将提交建设太阳能热水工程相关的土建阶段水、电、气路管道等的施工图及太阳能设备平面布置图提交招标人。将设备的有关技术资料（如有效样本、安装工艺图、设备、配套件、材料清单、电器原理图、操作手册、维修指南等应提供的所有技术资料）无偿提供给招标人。另外一套完整的上述资料应包装好随机提供。（所有文件资料要求中文表达）在设备安装完毕后，必须提供安装竣工图、调试检测报告、维修记录等所有原始资料的原件，必须的技术文件，各一式二份提交给招标人。六、包装：1、设备包装应按照国家标准或部（专业）标准执行。由于包装不妥造成货物锈蚀、损坏和丢失等情况，均由中标人承担赔偿责任。2、包装费含在设备总价中。3、每件包装箱内应附一份产品装箱单、合格证和必备的技术文件。4、包装箱应有明显的包装编号和起吊部位标志；组装件应有明显的组对标志。七、检验：中标人发货后24小时内应将设备合同号、设备名称、件数、到货日期以电报或电传方式通知招标人，以便招标人做好接货准备。设备到货后，中标人、招标人共同进行清点并记录在案。如因包装运输不妥造成设备破损或缺件等情况，中标人承担赔偿责任。设备及配套件全部到达招标人指定地点后，中标人应按招标人安排的时间派人到现场共同开箱验货，中标人不能按时到达现场又无函电通知时，招标人有权开箱检验并对设备破损或缺件做出详细记录，视中标人认可。设备在竣工验收合格并移交给招标人前，所有设备设施都由中标人保管。在移交前设备的质量和完整性都由中标人负责。八、保险中标人必须按国家及合肥市的规定，购买本设备采购及安装工程的一切相关联的保险，包括施工保险、设备装运保险等。九、工期要求：工期计算以收到中标通知书起，20个工作日具备交付使用条件，40个工作日具备验收条件。（具体时间按双方合同签订为准）十、质量等级及验收标准：采购的设备在制造、安装和调试时必须达到国家、部（专业）及安徽省合肥市太阳能设备行业的优良认证标准。并符合《全玻璃真空管太阳能集热管》GB/T17049-1997、《太阳能热水系统设计、安装及工程验收技术规范》GB/T18713-2002、《建筑物防雷设计规范》GB50057-94.2000版、《设备及管道保温技术通则》GB4272-92、《建筑结构荷载规范》GB50009-2001等相关标准。安装工程质量必须达到合格。安装质量标准按国家、部（专业）及安徽省合肥市最新颁布太阳能设备安装质量标准进行验收。十一、现场服务设备在安装调试阶段，根据招标人的要求，中标人应及时派出现场服务人员做好设备安装的准备工作；负责进行设备的运行调试工作。在设备移交前，中标人应免费帮招标人进行设备操作人员的上岗培训。十二、工程保修期：在设备安装竣工验收合格后，设备安装调试进入正常运行并办理移交手续后，中标人负责12个月的免费维修保养，免费提供、更换维修保养所需的所有零部件和材料。主机保修五年；终身维修；电气控制系统若在第2年（从验收合格之日起）发生质量问题，以新系统免费更换，以及其它投标人自愿的质保承诺。在设备验收后的质量保修期内，如因招标人使用不当保管不妥造成的故障由招标人承担责任，中标人配合解决。质保期内48小时服务到位，如属设备质量问题中标人应实行三包。因招标人使用不当或人为原因而造成设备损坏，其修理和更换损坏部分的配套件及材料费由中标人按照成本价供给招标人。招标人以人民币方式支付有关费用。超过维修保养期的零部件材料，中标人应保证终身提供。招标人在购置时享受同期、同等品牌、同等质量水平的配套件的成本价，并以人民币方式支付。中标人提供设备零部件材料时应做到及时供应并保质、保量、保证设备的正常运行。如招标人需要中标人进行保修期到期后设备的维修及办理年检手续，则双方另行签订协议书。此部分报价另行单列。十三、承包方式：本设备采购安装工程由中标人以中标合同价包工、包料、包工期、包由国家法定监督检验机构验收的方式承包。报价应包含设备及安装费、设备的运输费、施工的水电费、管道、支架等设备的安装、工商税收费用、设备的报装、报建、检测验收的一切费用。中标人负责办妥设备的报批、报建、验收等有关的一切手续。本设备采购安装工程在施工中如有需要土建施工单位协调的，则由中标人自行与土建施工单位协调并由中标人承担该部分所发生的一切费用。本设备采购安装工程的设备及安装工程不允许进行分包或转包。十四、付款办法：本工程按下列办法分期支付(人民币)工程款：合同签订后15日内，招标人预付中标合同总价30%的工程款。设备到工地现场后，在提交相应的合格证后，经招标人对设备的外观进行检查后，支付中标合同总价30%的工程款。在设备安装完毕并完成试车合格，在工程竣工验收合格后（含提交竣工资料、相关资料，电梯使用许可证），质量等级达到合同要求并办理完结算后，一个月内付款总额达到结算额的90%。余下工程款（10%）在工程竣工验收后，转为设备维修保证金；设备维修保证金在工程竣工验收合格后一年到期后一个月内支付清。投标人在施工中每次付款必须提供相应款项的工程进度完成表，在招标人现场项目经理签字确认后方能支付本期工程款。本工程付款必须提供设备安装所在地的税务发票方能办理付款。十五、对投标人的要求：企业为国内知名品牌,获得省名牌称号以上,有强有力和完善的服务体系,厂家直接参标优先，经销/代理商必须取得制造商本次投标的正式授权，并出具证明文件，一个制造商只允许授权一个投标人。投标人必需有成功的施工经验和案例,并有40T热水工程业绩案例,(须提供以上要求的案例的材料:包刮采用的单位名称,地址,电话,水箱容量,集热面积,加热方式,工程照片)各投标人均须填报资质审查表，及附上单位营业执照、资质证书等复印件，经招标人审查批准后方能参加投标。十六、投标方式：本次投标以竞投设备总造价的方式进行，造价组成包含设备价格、安装费用、检修维护、报批报建办证费用、运输费用、税金等相关费用。按招标人实际采购的数量进行结算。保修期满后的维修维护费用单独报价。（注明服务范围、更换损耗设备的收费、维修负责人等、并附维修维护协议书文本）要求投标书列出主要设备清单。本次投标的有效期为招标人规定的开标之日30天。十七、标书的构成：投标书由经济标和技术标两个部分组成。经济标内容及要求：由投标人按招标人提供的技术要求进行投标报价。投标书报价大写报价与小写报价不符时，以大写报价为准。各投标人按规定的投标书格式填写报价，为避免相同标价出现，标价应准确到小数点后二位数。投标报价书必须列明设备的详细清单项目、设备的规格、设备的性能。经复核工程技术要求有差异，则请投标人自行在投标文件的技术、商务偏离表中进行调整和补充，投标报价即为中标价，中标价即为合同价。技术标内容及要求：按招标文件要求完成的太阳能热水系统设计方案营业执照和安装资质证书。（复印件盖公章）与投标相关的生产技术能力、设备状况、检测手段及投标产品工艺说明。产品生产制造许可证、产品鉴定证书、有关检测报告。法定代表人证书或授权书ISO质量认证证书。产品样本、说明书等技术资料及获奖产品的证明复印件。提供近两年用户的清单。提供招标文件中要求的所有技术资料及试验报告。项目负责人及关键技术情况，如项目经理、工地施工员、质安员等学历和上岗证及工作经验。安装工程的施工组织设计及调试方案。工期完成的保证书。工程质量达标的承诺及保修期间服务的承诺。投标人的其它资格和资质要求如下：A、地方安装资格证明；B、维修网点和机构的营业执照和其它能证明其产品质量的资质证明。十八、标书填报规定：技术标、经济标投标书分开两个文件袋装好并密封。投标书必须由投标人法定代表人签名，在文件袋正面上注明工程名称、投标单位盖章，并在密封处加盖投标人单位印章，否则作无效标处理。经济标书和技术标书均为正本和副本各一份。技术标书统一采用A4复印纸编写，采用电脑打印并进行装订成册。在经济标、技术标的投标书的封面和侧面加盖单位公章。负责本项目投标的负责人如不是法人代表，则必须有投标人法定代表人的授权委托书，否则作无效标处理。十九、评标定标方法：本次开标采取对技术标、经济标综合评定的方式进行。招标小组对各投标人的投标文件进行评审，对符合要求并低于拦标价的单位进行第二轮投标，当众宣读各投标人的投标报价。（如第一轮投标中，没有两家或以上低于标底价，则所有的单位均进入第二轮投标）如第二轮投标中，仍没有两家或以上低于标底价，本次招标宣布作废。招标人另行组织招标。由招标人招标小组对入围单位的投标书进行审核，对设备的组成、设备的规格、设备的性能进行综合评定后，最后确定中标人。投标报价时，当投标人报价清单的子项综合单价与数量的乘积与合价之间不一致时，以标出的综合单价为准。除非招标人认为有明显的小数点错位，此时应以标出的合价为准，并修改综合单价。入围单位在接到招标人通知后，由招标人进行询标，并作好询标记录；如双方均无异议，将最后确定中标单位并发出中标通知。定标原则：为经济标合理低价且技术标优良者为中标人。二十、招标文件的修改、补充：在投标截止日期前，招标人有权对招标文件以补充通知和修改通知的方式修改、补充招标文件。补充通知和修改通知将作为本招标文件的补充部分，招标人在发出书面通知时，投标人应及时到招标人处收取书面通知。如投标人要求招标人以传真或其他的方式进行传递时，招标人对投标人是否收到通知的责任将不予承担。二十一、工程结算：调整工程造价计算方法为：结算价=中标合同价±工程变更。预算书没有的项目则由双方协商确定。投标人在规定的时间内向招标人提交工程结算资料并经双方确认后，招标人在规定时间内办理工程结算。对超过规定时间提交的结算资料，将不再纳入到结算范围内。二十二、工程变更：没有招标人的指示，中标人不得进行任何变更。若发生变更中标人应及时做好变更记录，在变更指令发出后应及时办理变更手续，便于工程的结算。二十三、投标保证金的交纳及退回：本次招标人将向投标人收取招标文件资料工本费贰佰元。投标人投标时必须交纳投标保证金壹万元。中标人在收到中标通知书后并签定合同后，凭收据办理退回手续（无息）。未中标人的投标保证金将按照规定在投标有效期内予以退还，不计利息。二十四、违约条款：投标人在提交投标文件后，如无正当理由自行退出招投标程序的，其投标保证金将予以没收，将不再邀请参加投标。中标人在接到中标通知书后在规定的时间内必须进场开工,否则招标人将视其为废标,招标人有权重新确定中标单位，并将投标保证金予以没收。中标人在接到中标通知书后，在规定的时间内如无正当理由拒绝签订合同的，其投标保证金将予以没收，将不再邀请参加投标。交货期延迟，中标人应承担违约责任，每延迟一天，向招标人赔偿违约金2000元。在验收期及质量保证期内，如果设备的数量、质量规格或安装工程质量与合同不符，或证明设备是有缺陷的，或安装调试是不符合规范的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料、违反操作规程等，每发现一处中标人应立即整改，并赔偿正品材料价值的三倍违约金，限期整改。经招标人提出整改通知，中标人如仍不整改的，视情节轻重，赔偿1,000元～5,000元违约金，违约金将从设备款中扣除。如因此引起质量事故，造成招标人的一切经济损失，中标人应予以赔偿，并承担由此而造成引起的相关损失（包括第三方的损失）。二十五、补充条款:中标人负责本项目的项目经理、技术人员等，在本工程未能完工前未经招标人同意中标人不得擅自将项目经理、技术人员等调离本工程。如有违背则招标人保留追究其违约责任的权利。中标人必须遵守招标人的所有工程管理的规定，服从招标人工程师的管理。在设备采购过程中，因中标人的产品质量、供应货期严重超期、工作服务及管理上的不到位和不服从招标人现场工程师的管理，并违背服务承诺、质量要求时，经招标人多次书面警示无效后，招标人将有权终止合同，并向供应商提出赔偿。二十六、发标时间及地点：2008年9月5日下午10投标人带支票或现金来交纳投标保证金并购买标书资料。由招标人项目经理带领各投标人踏勘工程现场并解答投标人提出的问题。二十七、答疑时间及地点：2008年9月6日上午9二十八、开标时间及地点：2008年9月8日下午10∶00二十九、招标纪律和规定：如投标人有下列情况之一，投标书作废并取消以后参加投标资格。投标人有作弊、行贿行为；投标人采取排挤和恐吓等不正当手段影响和破坏招标的行为；投标人互相串通，哄抬标价；投标人严重漏项，漏项金额达到15%以上。投标人以低于成本价不诚实的方式报价。投标文件未按招标文件格式要求。未实质性地响应招标文件的要求。本公司对本招标文件具有最终解释权****制冷设备有限公司200

技术文件一、太阳能热水设备基本需求：1、设置1个贮热水量为40吨的保温水箱，与这40吨贮水容量相匹配的太阳能集热系统（在春、秋季正晴天光照条件下，贮水温度在下午16时可达到60－65℃）以及各种联接、固定装置、进水出水管道、控制系统；采用燃气锅炉自动辅助加热方式2、燃气管道已到宿舍楼，由楼底至燃气锅炉的管道由中标人施工，楼顶的给排水管道及太阳能设备的辅助材料由中标人施工，并做好保温、防冻。3、本项目二到七层每层设公共浴室一间，每间设六个淋浴头，自来水供水管和热水管主管已接至天面，支管到每个淋浴点。投标人需安装天面给、回水管和每个淋浴点的IC卡计费设备。二、太阳能热水设备基本要求：1、所建设太阳能热水工程必须满足国家《太阳能热水系统设计安装工程验收技术规范》。2、在洗浴时间，保证24小时热水。3、控制系统应具有太阳能热水工程的功能，如“水箱温度显示”、“集热器温度显示”、“贮水箱水位显示”、“自动上水、缺水保护”、“自动定温辅助加热”等。系统自动控制，且可靠性高。4、集热器为：与日产40T热水相对应的玻璃真空集热管式集热器，真空管为￠471.6米厚度3.3mm,集热器为每组24支玻璃真空集热管组件,内胆为sus304食品级1mm不锈钢板,外桶为0.5mm镀铝锌板,保温为美国进口无氟聚氨脂机械发泡55mm厚,集热器支架为航空铝合金型材,加高支架为5×5镀锌角钢,组合型式为竖插式,水嘴为不锈钢.5、保温水箱为40T,内胆为sus304食品级1.5mm不锈钢板,外包为0.5mm镀铝锌板,保温为美国进口无氟聚氨脂机械发泡55mm厚,保温效果为日温度下减变化不超过2℃6、燃气锅炉为日产热水40T进口品牌,循环水泵由投标人自选相匹配的优质产品。7、控制系统为集成控制,每个单程为可单个运行,具有水箱,集器,补热系统的水温水位显示和控制,具有防冻功能,系统自动控制,可靠性强,与燃气锅炉形成一个整套控制系统,无需专人值守,8、下行管道为每个出水点既开既有热水,楼面设备安装不超过楼梯道房顶高度,整个设备要具有可靠的防雷,防风处理.9、质量保证承诺：主机保修五年；终身维修；电气控制系统若在第2年（从验收合格之日起）发生质量问题，以新系统免费更换，其它投标人自愿的质保承诺。10、IC卡为按流量计费。11、保证即开即热。投标书本单位已充分阅读关于***太阳能设备采购及安装工程的招标文件，已理解招标文件各项规定，并愿意在招标的各项规定之下参加本工程的投标。本单位按招标文件规定提供交付的货物（包括安装调试等工作）投标总价为：（大写）：（小写）：据此函，本单位同意如下事项并作承诺：1、如获中标，本单位将按招标文件规定及有关技术规范施工，并愿按招标文件规定的要求进行结算。2、本单位将按招标文件规定履行合同责任和义务。3、本单位已详细审查全部招标文件，包括全部参考资料和有关附件。我们完全同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4、如果在规定的时间至签订合同前，本单位撤回投标，其标保证金将被没收。5、本单位完全同意招标人要求的与招标有关的一切数据或资料。6、本单位完全同意按招标图纸、工程量清单以中标价包工、包料、包工期的方式承包。企业法定代表人（签名）：