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文档简介
公司文明制度制度公司文明办公制度一.员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。二.员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。三.讲究礼貌,注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。四.各办公室、会议室严禁吸烟。五.保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物。六.爱护公共财物,节约用水用电。七.重视防水、防盗和安全生产。八.办公时间要保持肃静,不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。九.严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。十.以上规定,有违者将按管理处规定,予以经济处罚。公司文明制度(二)一、办公场所有序、整洁、安静1、在显眼处放置个人名牌,标明主人的姓名、职务、职责、联系电话等。2、保证桌面和办公设备的清洁、有序。3、桌面只放置必要的办公用品。4、文件应及时按类按月归档,装订整理好,放入文件柜。5、不要将餐具、小包、装饰物等放在桌面上。6、暂时离开办公室或与外人交谈时,注意保密,设置电脑保护程序,文件要收好。二、公务形象要端庄、高雅、敬业1、服饰仪表端庄大方(1)注意个人卫生和整洁。(2)服饰简约庄重。(3)符合本单位关于日常着装的要求。2、明确职责,为民服务(1)按时到岗,严守岗位。(2)首问负责,尽职尽责。(3)亲切和善,细致周到。(4)耐心细致,说明理由。(5)骂不还口,打不还手。3、言谈举止文明高雅(1)不大声说笑、喧哗、争吵或打闹。(2)不在办公室吃食物。(3)保持良好的站姿和坐姿,不宜趴在桌子或躺在椅子上休息。(4)不玩电脑游戏或网上聊天3、节约办公,绿色环保(1)注意节约水、电、纸张。(2)不因私使用办公设备和办公用品。(3)较长时间离开办公室应关闭电脑、空调、电灯等。(4)提倡纸张、信封等重复使用。三、对上级要尊重、服从、谦谨1、恪尽职守,服从上级(1)听从指挥,服从命令。(2)个人服从组织,少数服从多数。(3)如果对上级工作部署有意见,应通过正常渠道向上级反映。(4)对于上级已经决定下来的事情,不能以任何借口拒绝执行。(5)对待上级及其决定,不阳奉阴违,不擅作主张,不肆意曲解。2、维护权威,支持上级(1)进入领导办公室,不论开门与否,都要先敲门,得到允许后再进入。(2)尊重信赖、理解上级。(3)请示工作,不得越级。(4)不背后议论上级,更不散布对领导的不满情绪。(5)对上级安排的工作要积极主动提早完成。四、同事之间要友爱、协助、合作1、同事之间要与人为善,助人为乐,相互支持,责无旁贷。2、以礼相待,彼此尊重,相互关心。3、同事见面应主动打招呼,最常用的方式就是点头微笑。4、未经他人允许,不要动用他人的物品。5、同事较忙时,在忙完自己本职工作之外要提供无私帮助。五、对下级要关爱、支持、指导1、在人格上尊重下属。2、对待下属的意见、建议,要积极鼓励,认真研究,并给予回复。3、若工作中出了问题,要勇于承担责任,先主动做自我批评。4、批评下属要就事论事,使其心服口服,不能随意对下属发脾气。5、在工作上主动与下属进行交流与沟通,行动上多给予支持。六、汇报工作要及时、准确、全面1、口头汇报工作要简明扼要。2、书面汇报要全面、深入、细致。3、汇报人进行汇报时要实事求是,准确全面;准备充分,简明扼要;表情大方,神态自然。4、听取汇报者应专心致志,聚精会神,有问有答,充分与汇报人沟通。七、对待来访者要热诚、平等、耐心1、热情接待(1)客人进门,应主动问候,如不方便起身,应向客人点头微笑致意,说“您好、欢迎您、有什么可以帮到您?”,然后请对方坐下来谈话;如果自己正在接听电话或接待别的客人,应对新进来的客人说:“您好!请您稍等。”(2)在按待来宾时,宾客主从有序、态度和蔼、热情真诚、不卑不亢、大方有礼,微笑充满真诚、甜美、亲切、友善、爱心。(3)在和对方交谈时,目光集中、柔和,不左顾右盼;报告或介绍事项时,声音清晰,语句流畅,表述得体,简洁明了,必要时要认真记录。(4)当客人告辞时,应起身送至门外。如不方便起身,应向客人点头致意,说:“再见”。2、热诚帮助(1)对自己工作职责范围内的事情,来者不拒,有问有答。(2)能当场解决的事情绝不让客人再跑第二趟;不能当场解决的事情应答复何时可以办妥和不能解决的原因。(3)如果不是本部门的工作,应告知去何部门办理。八、接听、拨打电话要话到礼到1、接听及时2、应答有礼,拿起电话后,先自报家门,如:“您好,我是___单位”或“您好,___部门,有什么可以帮到您?”3、无论在哪接打电话,都要仪态文雅,保持微笑,轻拿轻放;声调适中,语气柔和沉稳。4、通话结束后宜用:“请别客气、欢迎来电、再见”等电话用语。公司文明制度(三)一、室内外卫生标准1、办公用具要摆放整齐有序,不准随意乱放。2、保持墙面洁净,不准乱写乱涂、乱贴,更不准在墙上锲钉子,挂东西。3、保持窗明椅净定期清洁,保持无灰尘、无蜘蛛网、无蚊蝇、无杂物。4、办公用品合理存放,原则上一律存放书橱内,办公桌上不准堆放东西。5、办公桌椅要保持日常卫生,每天至少清理一次,确保触摸无灰尘。7、保持地面洁净卫生,无杂物、无污垢、无尘土,不准随地吐痰,乱放垃圾。8、电扇、日光灯要定期清扫,不准有明显的灰尘、蜘蛛网。9、室内花草要保持旺盛,摆放美观,起到点缀作用。二、文明办公标准1、上班时间要讲文明、讲礼貌、文明用语、礼貌待人、不准吸烟、不准讲粗话、讲脏话、讲损害企业形象的话。p>2、上班时间不准大声喧哗、乱喊乱叫,影响第三人办公。3、接打电话首先要说:“您好。”能答复的当即表态,需要汇报请示或转告他人的,及时转告,不准以任何借口搪塞。4、客人或领导进屋要起立,让座,沏茶倒水,不准无动于衷视若无睹。5、上班时间只能交流工作,不准闲拉胡扯、议论他人,更不准说不利于团结、不利于工作、不利于企业的话,始终把企业利益放在首位。公司文明制度(四)为加强公司宿舍区的文明建设,使职工有一个清洁、宁静、安全、文明的生活环境。特制订职工宿舍文明守则如下:(一)保持生活环境的整洁卫生,不随地吐痰,乱丢果皮、纸屑、烟头等。一切车辆(含自行车)要按指定的位置摆放整齐。(二)宿舍区内的走廊、通道及公共场所,禁止堆放杂物、养三鸟和其它庞物,不允许养狗。(三)讲文明礼貌,不随地大、小便,不从楼上抛丢垃圾、杂物和倒水。不准弄脏和划花墙壁。?(四)养成良好的卫生习惯,垃圾、杂物要倒在垃圾池、桶内。(五)注意安全,不要私自安装电器和拉接电源线,不准使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电。?(六)预防火灾,严禁在宿舍区燃放烟火和鞭炮。?(七)自觉维护宿舍区的安静,在中午、晚上休息时间不使用高音器材,大声吵闹,不进行有噪声活动,以免影响他人休息。?(八)美化环境,爱护花草树木和一切公共设施。?(九)各住户生活区的卫生要经常打扫,保持整洁。(十)遵纪守法,严格遵守治安管理的有关规定,自觉维护宿舍区的秩序。公司文明制度(五)一、范围1、本标准规定了文明生产管理的总则、内容及要求。2、本标准适用于全厂各岗位的文明生产管理。二、总则文明生产是正确协调生产过程中人、物、环境三者之间关系的生产活动。它可使企业生产现场管理水平得以提高和改善,从而为企业降低消耗、增加效益提供保障。三、内容及要求(一)精神文明在生产活动中,做到遵纪守法,爱护公共财产,同志间互相尊重,紧密配合,积极创造出轻松愉快的良好生产氛围。(二)开展“整理、整顿、清扫、清洁”守则活动。1、不用的物品不摆放在现场,做到所需物品随手可以拿到。2、保持所需物品清洁,现场环境整洁。3、做到科学化、标准化、规范化,并进行检查与考核。(三)环境文明1、职工着装整洁,具有良好的环境卫生习惯。2、生产现场干净、整洁,努力创造舒适的生产环境。(四)操作文明严格操作规程,执行操作程序,不盲目操作,不盲目指挥。(五)储运文明采用适当的器具和运输工具进行储运,防止出现损失和破坏,便于生产统计管理和质量管理。(六
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