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CMIITraining（CourseIII)黄博宏2008年3月4日ChangeEffectivities,FormsandTraceabilityCMIITraining（CourseIII)黄博宏Ch2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly2大纲ProductBaseline,ReuseandChangesTheEnterpriseConfigurationandChangesClosetheLoopwithWorkAuthorizationsEffectivitiesversusEffectiveDatesDependentDemandandEffectivitiesAs-BuiltandAs-ModifiedRecordsProblemReportFormandECRFormECNFormandChangeImpactMatrixDCRFormandDeviation/WaiverFormDecisionTreeforReidentificationItemSerializationandLotTraceabilityTraceabilityofChangestoEnd-ItemsCMandDevelopmentwithDataModelsSoftwareDefectPreventionandReportingHighlightsofthisCourseRevisited2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly3学习标的学习如何增加计划性变更的可见性和新产品基线的生效方式及日期.学习如何利用相似版本的计划中/已发行的产品基线来管理管理系需求的结构..学习何谓＂接纳变更(对管理性文件)＂并确保使用正确的版本.学习了解文件的＂发行日期＂,“生效日期＂,与＂生效＂的差异,并知道如何应用.学习“可互换规则＂和如何通过每一个变更达成End-Item可追踪性.如何设计适当的表格来加强并支持Close-loop流程(实现＂接纳变更＂)学习如何,何时分派序号和批号,和如何达成双向批次追踪.学习如何更新＂制造纪录＂来反映发生在＂操作＂和＂维护＂阶段所发生的变更.学习如何利用自动化工具和资料模型来帮助产品的开发,并了解为何CM一直如此的重要.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly4A.ProductBaseline,ReuseandChangesProductBaseline,从何开始?怎么重复利用现有的设计和零件和正在进行中的变更来建立我们的productbaseline?谈到baseline就不能谈到revisionhistory,本章节也会谈到相关的revisionhistory格式.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly5Baseline是具有结构概念的,End-Item的Baseline不只包含自己相关的文件,还包含通过BOM往下延伸的所有相关文件.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly6As-PlannedandAs-ReleasedInformation高阶需求被了解(as-released)后,才有可能把下阶的需求设计出来(as-planned)2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly7第一个Baseline出现后,所有的修改都需要通过ECN来授权.CustomerApprovalForm也是另一种授权的方式2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly8很少会有完全崭新的Configuration,她们大部分都来自于一个现有的Configuration和Process,有多少是属于As-PlannedInfo.取决于Reuse的程度.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly9Reuse可以简单区分为六种:(已经存在而且可以Reuse,或是需要一些修正,或是完全需要重新研究和设计)我们的目标是一旦我们取得了重要的信息(或发明),我们就要善加利用,提高它的重用率.所以一旦as-released以及as-plannedbaseline的正确性与一致性被改进了,同时产品开发的效率也就同时被改进了.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly10

所谓AccommodateChange,很重要的一点就是维持它的可见度(Visibility),而所谓可见度,必须交代的就是其＂来龙去脉＂下图显示了在一个ProductBaseline里面包含的所有文件的信息,包括了这样的文件是何时会被Release,通过什么样的授权(ECN)来Released,或是在何时,这份文件已经被Released.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly11ChangeExistingFornewone在导入了ImplementationPlan和ECNEffectivity的观念后,在这个Baseline里面还必须要加入如下图所示的＂PlannedChange＂2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly12所有的文件应该都要有所谓的＂RevisionHistoryBlock(版本纪录)＂,交代在这个版本之前是什么(Was-Is),现在与过去的差异是什么.右图是一个范例.

第一个版本出现时就写在第一行,后续所做的修改就接着往下写,每一个改变出现就新增一行2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly13

下图是另一种格式,将上页的格式做了九十度的翻转,另外也加入了其变更的过程(ECNNumber,FastTract).这样的表达方式会比上页的好一些,加强的＂AccommodateChange＂的意涵2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly14以下的这个范例又把上页的观念在做延伸,将整个Baseline的＂结构＂(subsets)也同时记录下来.

惯用缩写:EC:ECR/ECN变更纪录

Copy(C):被取代的文件副本

MU(Mark-up):被取代文件的注记

DCR(DocumentChangeRecord):修改纪录2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly15B.TheEnterpriseConfigurationandChanges有关于End-Item的设计基础主要文件,最多有四种,但关于企业的主要文件,最多有九种.本章节主要介绍这九种文件,和它们彼此之间的关系,以及如何通过版本说明文件来界定最上层的文件.以及,如何引用Baseline和Change的观念来管理及同步这些文件的版本及内容.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly16

如同End-Item一样,BusinessEnterprise也有他一套的PrimaryDocument和它的Hierarchy2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly17

这如End-Item有PhysicalItemHierarchy一样,BusinessEnterprise里面的Facilities&InformationSystem也形成了所谓的AdministrativeHierarachy.

而Procedures,就是在说明如何使用Facilities&InformationSystem来达成企业目标的步骤和方法(OperationStandard)2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly18Primary:连接在PrimaryItem的文件Secondary:连接在PrimaryDocument上的文件如果我们把BusinessRegulations也算进去的话,BusinessEnterprise的PrimaryDocuments应该有九大类2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly19AdministrativeHierarchy的另一种视图以StrategicBusinessPlan的内容,展开所谓的＂核心流程(CoreProcesses)＂,这也是Facilities,InformationSystem&EnterpriseStandards的根本.

OperationPlan(financialplan)的内容会指出,有那些BusinessProgramsVDD:VersionDescriptionDocument2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly20OperationPlan(ofenterprise)=BuildSchedule(ofphysicalitem)2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly21VDD本来用在SoftwareProgram,不过一样可以适用在企业上,图的左边就是一个范例.跟前一章节谈到的一样,也需要描述其生效日期及其Authority(ECN)2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly22左图是有关产品生产计划,里面每一个文件的变更都会有ECN来说明其变更的授权及生效日期.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly23同样的道理,在企业里面也有相同的需求和做法.不同的时间区间,应该对应到不同的管理文件.所有的管理性活动,也应该依据当时生效的文件来执行.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly24C.ClosetheLoopwithWorkAuthorizations无论是PhysicalItem或者是BusinessEnterprise,都可以通过baseline来控管在何时,应该使用哪个文件的哪个版本,呈现其＂可见度(Visibility)＂.本章节从这点继续延伸,探讨如何延伸其＂可见度＂2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly25所谓的＂Effectivity＂就是要知道,“现在是什么,改变之后又是什么＂2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly26加入PlannedChange之后的样貌D:表示删除,A:表示新增2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly27PhysicalItems的概念也可以套用到BusinessEnterprise,每一个阶层也可以有它各自的Baseline.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly28左图就是上页想法的一个实践例子.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly29这是一个例子,在这个例子中,因为增加了ProgramC,所以OperationPlan也同时做改变版本的动作2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly30

ECN提供对文件修改或新增的授权

WorkAuthorization提供了对实物(PhysicalItem)购买,制造,组建,测试的授权,其根据就是文件,而其结果也必须符合文件的内容.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly31

ConformanceDocuments有的是说明＂结果应该是什么＂,有些是说明达成这样的结果,“需要的步骤是什么＂.

这个工作的授权是来自于负责指出应用哪些文件,哪个版本的那个人,而不是那些实际上根据这个WA做出动作的人2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly32

有些管理性工作是常态性的,使用的费用来自于经常性费用预算.这一类没有所谓的＂WorkAuthorization.

有些管理性工作则是来自于某些管理性的项目,费用会来自于这些ProgramBudget.

所谓的AdministrativeActivity不外乎这两类.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly33

在ECN流程上,PhysicalItem和BusinessEnterprise其实都一样.但在WorkAuthorization上则不同.

所以如何确保正确的AdministrativeDocument被使用,需要找到另一个方式来管理它2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly34WorkshopIII-1Background:ChapterAdescribedaphysicalitem-orientedas-planned/as-releasedbaselineformanaginglike-familiesofend-items.ChapterBidentifiedasimilarbaseline,orasetofbaselines,formanagingtheenterpriseadministrativerequirements.WithinCM,theconceptofanas-planned/as-releasedbaselineisnew.ApplyingtheCMIIprinciplestoadministrativerequirementsisnew.Usingsuchabaselinetomanageadministrativerequirementsisevennewer.Althoughwearestilllearninghowtodoit,weareconvincedthatitistherightthingtodo.Weneedtounderstandhowtheadministrativehierarchyinterfaceswiththephysicalitemhierarchies.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly35WorkshopIII-1YourAssignment:Identifythewaysinwhichthetwohierarchiesinterfacewitheachotherbyansweringeachofthefollowingquestions:Describetheinterfaceintermsofsecondaryitems.Theyarelinkedtoprimarydocumentsinthephysicalitemhierarchy.Howaretheylinkedtotheadministrativehierarchy?Howwouldachangeimpactthetwohierarchies?Describetheinterfaceintermsofsecondarydocumentssuchassoftwareusedtoproducesoftware.Wheredoestheresponsibilityresideforthequalityofthesoftwarethatisproducedversusthesoftwareusedtoproducesoftware?Howwouldachangeimpactthetwotypesofsoftware?Describetheinterfaceintermsofcoreprocessesversusbusinessprograms.Howdoestheownerofabusinessprogram,suchasaprogrammanager,interfacewiththeownersofthevariouscoreprocesses.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly36D.Effectivitiesvs.EffectiveDates变更管理(ChangeManagement)是整个企业管理中最复杂的一个功能,而Effectivities又是变更管理中最复杂的.所谓的Effectivities代表了变更的切换点,它有不同的表达方式,因此也有了不同的解译方式.ECN和Documents都有Effectivites,Document也有ReleaseDate,也有EffectiveDate,本章节将说明三者的关系,以及如何使用.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly37对这个变更的生效,有很多说法,可以说是时段13(以End-Item的生效来看),有人说是8(以Asy看),也有说是生效在A-1这个End-Item,也有说是C-1的某一个批号生效.基本上这几种都是可能的生效表达方式.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly38BusinessEnterprise的生效多半都是与版本来区分,比较上比较没有PhysicalItem那样的复杂.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly39以下图为例,Effectivity发生在哪一层,要看在那一层发生Reidentification,同时也要连结到其控制的文件.至于Reidentification的准则,在ChapterJ会提到.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly40Effectivity是联结在ControlItem所联结的取代与被取代的ControllingDocuments,222之所以是ControllingItem,因为他没有被Reidentified.而一份ECN通常只有一个Effecitivity,不论有多少份文件被影响.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly41归纳起来,每个文件都会需要三种日期

ReleaseDateEffectivity:仅限于ControllingDocument.EffectiveDate:被取代文件停止使用而新文件开始被使用的日期2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly42

ReleaseDate通常就等于是EffectiveDate,但是可以早于EffectiveDate.

对于一份ControllingDocument而言,EffectivityDate会永远等于EffectiveDate,通常可以自动填入.

在CourseIV,会进一步说明如何取出这些日期.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly43E.DependentDemandandEffetivities传统上航太业都用End-Item的SerialNumber来表达其Effecitivies.自从1970＇s/1980＇s企业开始使用ERP系统以后,通常都用Date来表达Effecitivites.这一章节将会引导了解两者的优缺点,藉此更了解Effectivities的真正用意.同时也会更了解ERP如何通过相依的需求,Forecast来计算需求.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly44ERP用到所谓＂planningbill＂的观念来计算未来的需求.从111展开的所有子件的需求都相依于111的planningbill.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly45下图是一个PlanningBill电子化的格式2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly46

所谓＂dependentdemand＂item是说该item的需求依赖于其父件的需求.

反之,“independentdemand＂item就是其需求与其父件无关.所以也就是最上一阶的item.

从planningbill往下展开的同时,也要考虑changeeffectivity才能计算出正确的结果.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly47EffectivitybySerialNumberEffectivitybyDateDifferentWaytoStateEffectivity2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly48下面我们用一个例子来比较End-ItemSerialNumber与Date的Effectivity表达方式2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly49第一个情境如下:Item777在一段时间后,出现瑕疵,如果忽略这个问题,会导致更严重的问题,为解决这个问题,我们用778来取代它,这个改变希望在end-itemserialnumber422以后生效.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly50

777被778取代后,原先的Parent555必须要re-identified(因为notinterchangeable),333也必须变成334,但111不动.

左侧这个例子是用日期来做生效的表示.对上页所描述的情境来说,比较不是那么贴切,但使用上看起来似乎没什么问题.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly51

把上页的日期生效,改为左图的序号生效,看起来更符合所要求的情境.

序号生效通常都会标明起讫2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly52第二个情境:Item778几经测试后制作上非常困难,目前计划用779来取代778,但之前已经有八个778的成品产出.由于778和779对父件556来说是可互换的,所以556不需要换号.预计从S/N422以后,还是使用778,直到八个778被用完后,才用779取代.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly53以下是用日期来做生效标示,在这样的情境下,用日期生效是很令人困惑的,当生产计划有任何变动的时候,这些生效日期要跟着变更.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly54左图改成了以End-itemserialnumber的方式表示,看起来就更能表达现实的情况.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly55左边这个例子刚好相反,444是一个标准件,应用在很多结构中,在这种情况下,用日期表达生效会比批号来的容易而且清楚多了原则上在planningbill的应用上,以end-itemserialnumber的生效表达比较恰当,但变更发生在较底层结构的时候,用日期生效比较恰当2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly56

即使简单的变更,也会有很多不同的相依任务要执行,更不用说是复杂的变更.

这些有任务需要有计划的被执行,来支持effecitivity.所以当effectivity改变,这些任务的排程也需要改变.但不管哪种effecitivity表达方式,这些排程都是需要的

生效的表达根据不同的情境,变动性是很大的.但不管如何,生效的维护都是一大挑战.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly57F.As-BuildandAs-ModifiedRecords每一个As-buildrecord所关连的文件,表达了在当时那个end-item的as-planned/as-releasedbaseline.Modificationrecords和ECN不同的地方在于,Modification没有很严格的顺序.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly58WorkAuthorization/As-builtrecords来自于As-released/As-plannedbaseline.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly59每一笔As-builtRecord都反映当时对这个Item的as-released/as-plannedbaseline.(对照到上页).2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly60对于高采购成本和材料替换前置期长的End-Items而言,通常会比较频繁的做调整以便延长它的服务年限(servicelife)In-Servicemodifications,执行的方式,会跟在buildcycle中的ECN有一些差异.订定优先序的条件会有所不同合并变更的条件也会有所不同很多ECN是为了补足或修正文件的错误,而这些也许不适用于In-servicedocument.有些ECN是为了改善制造难度,这通常对in-serviceitem来说并没有意义,除非这个ECN可以同时改善维护难易度.通常在In-serviceitem中,除非明显利益大于成本很多的改变才可能会被approved.对buildcycle中的item有利的ECN,不见得会对in-serviceitem有利.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly61多个ECR会合并成一个ECN实施,多个ECN也会被合并成一个in-servicemodification执行.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly62

In-servicemodification必须搭配WorkAuthorization,就如同DocumentUpdate需要有ECN作为Authority一样.

这个WorkAuthoriztion里面必须标明的是根据哪些文件.每一份文件也需要有ECN作为Authority或是其他种类的授权.

同一个WorkAuthorization可以对应到多个Item(如下图).每一个modification会有一个号码,和对应的日期.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly63

in-service设备的变更往往在文件变更前就会做了,尤其是当变更后的结果没办法事前加以计划.

所以当变更完成后,一定要再回过头更新文件,同时as-buildrecord也要跟着一起修改.

所以一个WA有时候会标示使用的文件,但同时也知道这份文件最终还是要经过一些修正.这些文件预计有的修正,要含在modificationplan里面.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly64纪录Modification有两种方式:对日常使用的文件,像是操作指示,文件应该改版.对于少量使用的文件,可以用修订的方式(supplement)2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly65基于ContinuousImprovement,physicalitems还是会持续的被替换,这些替换也许不是一对一的,可能是各种的组合.以下的图是一个范例.Supersedingitem,表示已经经过调查可以替代的,Inquiry表示这个Item还需要经过一些调查,判断和被取代的item中间有多大的差异.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly66以下是另一个范例,这个范例比较清楚,连他对应到的ECN也标示出来,包括其ReleaseDate和生效,还有变更的种类(Major),specialinstruction.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly67如果被取代件与取代件,并非一对一,则用ECNnumber来代表要取代的items2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly68WorkshopIII-2Background:Eachofthreefacilitiesoperateonan18monthcyclewhichincludesa3monthshutdownformodificationsandmaintenance.Notwofacilitiesaretobedownatthesametime.Thethreefacilitiesweretobeidenticalandallthreeweretobedefinedononesetofdocuments.Differences,ifany,couldsomehowbenoted.AfterUnit1wasbuilt,Unit2wasbuiltfromitsas-builtdrawingsandUnit3wasbuiltfromas-builtdrawingsforUnit2.ProblemsbecameapparentbeforeUnit2wasfinished.Bothplannedandunplannedmodificationsaretobeaccomplishedduringthe3monthshutdownperiod.Somemodificationsareplannedbut,afterreviewingthestatusofthedisassembledconfiguration,arenotimplemented.Conversely,disassemblyoftenrevealsaneedformodificationsthathadnotbeenplanned.Astimewentby,thethreefacilitiesbecameincreasinglydifferentaccordingly.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly692022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly70WorkshopIII-2Background(Continue..)Itwasdecidedthatonlyonesetofdocumentationwouldbeusedtosupportallthreefacilitiesasawaytoavoidthecostofcreatingandmaintainingadditionalsets.Abilitytoaccomplishtheplannedandunplannedmod'swithinnomorethana3monthwindowisdependentuponhavingthedocumentationandmaterialsneededtosupportscheduledactivitiesbeginningwithDay1oftheshutdown.Thenetlossforeachdaythatonefacilitysetsidleis$1M.Itisstandardpracticetobringinseveralhundredspecialiststohelpperformsuchmodifications.TheyarereadytoworkonDay1andremainon-sitethroughtheshutdownperiod.Yourworkshopgrouphasanassignmenttodefineabetterwaytorunthebusiness.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly71WorkshopIII-2YourAssignment-Answerthefollowingquestions:Describehowyouwouldgoaboutdevelopingyourrecommendationsandhowyouwouldjustifythoserecommendations.Listthetypesofinformationthatyouwillneedwithwhichtomakeyourcasetouppermanagement.Baseduponyourintuitionaboutwhatyouarelikelytolearn,describewhatyoubelievethatyoureventualrecommendationswillbeintermsofthefollowing:Howmanysetsofdocumentationshouldtherebe?Willthemod'sbeinitiatedwithupgradeddocumentationorwillthedocumentupgradesbeaccomplishedafterthemod'sarecompleted?Towhatdegreedoyouanticipatethatdocumentswillbeupgradedbyusingsupplementsratherthanrevisingthedocuments.Howdoyouproposetominimizethedelayinrestartcausedbyunplannedmod'sforwhichtheneedisdiscoveredaftershutdownanddisassembly?2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly72G.ProblemReportFormandECRForm六种变更表格的用途ProblemReport与ECR的关系ECRs跟ECN的关系组成ECR的23种信息.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly73六种ChangeForms的功用ECR:EnterpriseChangeRequests2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly74六种Forms的另一种表达方式:

有时候ECR&ECN可以合并,如果变更简单的话

Waiver算是一种例外描述文件.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly75左边是ProblemReportForm的范例:ProblemReport不见得一定会产生ECR,要看最后的解决方式.PR的重点在于描述问题的内容和环境,重现的方法,和真正原因的调查与验证.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly76PR为ECR的附件,ECR除了用来解决PR里面的问题,同时也为了产品的改善.ECR里面包含了对解决方式的建议,成本的估算,和BusinessDecision(CRB)2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly77ECR是变更请求,里面包含这个变更的BusinessDecision,ECN是一份高阶的实施计划,记录所影响的文件.有时候这两份也可以合并为一个.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly78ECN的重点,PhysicalItem和文件的ImpactMatrix.藉此也才能更精确估算其变更成本.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly79相对于ECR,在ECN中的ImpactMatrix,应该要更精确一些,而且是经过重新修正的.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly802022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly812022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly82ECRnumberfromECRlogDaterequestisreceived(andlogged)byChangeAdministrationIRequestor'sname()ApprovalsignatureRequestor'slocationand/orphonenumberStatementofproblemorneededimprovementProposedsolutionorimprovementifknownbyrequestorECRcategorizationasfasttrack,yesornoPriorityfortechnicalreviewandrecommendationAssignedcreatortoprovidetechnicalreviewandrecommendationDateofassignmenttocreatorbyChangeAdmin.ITechnicalrecommendationbycreatorDatethatcreatorsubmitstechnicalrecommendationEstimateofnonrecurringcostEstimateofrecurringcostKeyimplementationtimingfactorsCRBgrouptoprovidebusinessdecisionCRBgroup'sactualdecisionPriorityassignedtochangerequestifapprovedReasonsifdisapprovedorspecificinformationneededSignatureofCRBchairpersonDateofdispositionECNnumberandeffectivityiffasttrackPagenumbers2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly83H.ECNFormandChangeImpactMatrixItemandDocumentImpactMatrixMultiplebaselineimpactedbyoneECNWas-IsrepresentationforbaselinesECNForm的22个栏位2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly84ECN被建立用来执行一个以上的ECR,并且指出要替换与被替换的零件与文件2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly85以下是一个范例:其中要包含End-Item画圈的部份表明没有进行reidenfication的阶层.ItemDisposition,对原先被替换件的处置2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly86下面这个例子是上页的延伸,加入了Impact的文件部份.文件会跟着ItemReidentification而做进版.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly87一个ECN可能会影响到一个或一个以上的baseline,以下是administrativehierarachy,至少就包含四个baseline,同一个ECN有可能影响到一个以上的baseline.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly88所以设计的ImpactMatrix应该要有能力可以呈现多个以上baseline的impact这样可能就会有数页以上的ImpactMatrix2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly89ECN对baseline也可以发挥同样的功能.DocumentChangeRecord是用来记录Document的was-is.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly90ECCImpactMatrix可以拿来跟VDD比较一下.VDD用来记录Item必须遵从的文件历史.

而ECN是针对一个Item发生变化所影响的文件.(同样的纪录内容,只是动机不同,方向不同.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly91ECN提供一个载体供多个ECR执行之用,并且产出一个或多个执行变更的蓝图.2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly922022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly932022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly94ECNnumberPagenumbersApprovedECRstobeimplementedbythisECNNameofcreatorcoordinatingthischangeLocation/phonenumberofthecoordinatorofthisECNDescription/purposeofthisECNPriorityforimplementationCustomerapproval,ifrequired,andstatusHierarchyofphysicalitemsordocumentsassociatedwiththisECNPhysicalitemnamesbygenericnounSupersededitemnumbersSupersedingitemnumbersDocumentsaffectedbytypeSupersededdocumentsbynumberandrevisionlevelSupersedingdocumentsbynumberandrevisionlevelDispositionsforsupersededitemsorpracticesSpecialimplementationinstructionsDatethattheECNisreleasedtotheCIBforimplementationplanningPagenumbersofdetailedimplementationplanEffectivityforthisECNSignatureofCIBchairperson(ChangeAdmin.II)RevisionstotheECNafterinitialreleasetotheCIB2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly95I.DCRFormandDeviation/WaiverFormAlternativesForUpgradingDocumentsChangeRecordsVersusChangeNoticesDCRFormComprisedOfNineDataFieldsWorkAuthorizationsandtheWaiverForm2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly96Step1描述ECR的目的并送交CRB核准Step2如果核准,分派ECN号码并且对CIB发行Step3备份将要改变的部份(theWAS)Step4将主文件改版Step5备份改变后的部份(theIS)Step6用步骤三和五的部份来建立DCR第一种方式2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly97Thefirstway2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly98第二种方式Step1-备份将要改变的部份(theWAS)Step2建立一个视观表(view)描述改变之后的样貌Step3用上述两者建立DCN并连同ECR送交CCBStep4若ECR核准通过,用DCN来做为文件的补注Step5最后连同DCN补注到文件中Step6把DCN当作DCR保存在版本历史纪录中historybyusingtheDCNasaDCR2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly99Thesecondway(常用于国防合同)2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly100第三种方式Step1标明文件将要变更的部份Step2准备ECR并附上将要变更的部份(markup)Step3送出markup连同ECR到CCB做审核Step4如果通过了,就根据markups进行文件修改Step5在版本纪录中保存ECR和markups2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly101Thethirdway(常用于医疗器材业)2022/12/10hpConfidential-Us2022/12/10hpConfidential-UsedforSPILPLMBPMonly102ChangeRecordvs.ChangeNotice特定的文件如何更新的方式主要依赖于文件本身和变更流程.一段时间内三个ECN会让文件变更三次或是额外的三次补注.适当结构化的是简化变更流程和建立合适的