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文档简介
尽享人生亲风亲水——淮矿东方蓝海临时售展中心幸福绽放〔建议方案〕
CONTENTS第一局部:根本信息第二局部:核心思路第三局部:主题规划第四局部:综合布置第五局部:流程管理目录第一局部:根本信息活动节点:时逢新年活动形式:售楼部开放、大型暖场活动宣传目的:通过本次活动,旨在向市民推介工程产品信息及后续进度通过丰富的活动内容体验,留下一个美好印象,蓄力后期工程推广进一步通过媒体宣传引发全城关注,拉升工程形象及品牌定位根本信息活动目的通过本次活动宣传,引发全城关注。向客户及意向客户阐述工程的产品及品质,进一步加强工程的宣传。通过凸显工程风风格性的现场布置及表达环节,突出工程的风风格性,增加工程知名度及企业影响力。利用本次活动节点在线上线下宣传造势。提升工程在市场上的美誉度及影响力。通过活动塑造品牌形象,增强工程的口碑宣传。活动目的根本信息活动主题:尽享人生亲风亲水———2021淮矿东方蓝海临时售展中心幸福绽放活动日期:2021年1月13日活动时间:上午9:00—11:00〔拟定〕活动地点:售展中心前广场活动主办:淮矿地产六安置业有限责任公司承办单位:天美传媒TMMedia活动对象:主办方领导、开展商、合作单位领导、到访客户、媒体等面向六平安市的全体市民六安当地主流媒体;皖西日报、六安新周报、新安晚报六安时讯、皖西播送电视报、六安新地产交易网等活动目的售展中心开放国际感品质感价值感促进工程销售活动主题通过本次活动,提升工程在业界的影响力及口碑宣传通过工程产品诠释,展现产品的风格及调性通过抽奖、效劳及文艺汇演,加深客户印象告知对本工程有意向的客户,可以前来临时售展中心进一步了解工程信息第二局部:核心思路第二局部:核心思路尽享人生亲风亲水———2021淮矿东方蓝海临时售展中心幸福绽放诚意客户中间客户潜在客户1.产品特色与竞争对手的差异2.周到的效劳1.活动人气2.线上下的宣传3.市场的美誉度至始至终给客户创造再一次来了解工程的憧憬轻松愉快的坏境客户第三局部:主题规划开放仪式一:放飞梦想幸福启航第三局部:主题规划开放仪式前将售展中心大门以气球门遮挡,开放仪式开始,主办方领导为售展中心开放剪彩,售展中心门前气球门升起,展现售展中心大门。开放仪式二:为城市献礼第三局部:主题规划建议以售展中心大门为背景,将整个销售中心包装为礼盒造型,待开放仪式时,领导剪彩同时,幕布落下,显现出售展中心大门。分主题一:东方蓝海盛世来袭第三局部:主题规划于销售中心外场搭建舞台,背景及龙门架通过声势浩大的开放仪式向社会各界宣布东方蓝海临时售楼部开放信息,彰显开放气氛。第三局部:主题规划分主题二:缤纷呈现全民欣赏售楼部开放,于外场设置精彩的节目演出,设置凸显工程风风格性的精彩节目演出,让来宾在精彩的节目之中感受东方蓝海的风风格性。在到场客户签到的时候,并发放奖券,活动尾声后,安排抽奖环节。第三局部:主题规划售展中心内部进行精心的装饰,设置精美的冷餐及茶歇,通过细致周到的现场效劳,让来宾在参与活动的全程都能感受到工程所带来的别样奢享体验。分主题三:美食会聚缤纷纵享第四局部:综合布置综合布置气氛营造契合活动主题及调性,活动区外场沿路施放空飘气球与彩虹门及立方体等,凸显活动气氛,彰显大气时尚的现场气氛,提升视觉效果活动区外广场上,设置大型主题展示背景,直观展示活动主题。于舞台附近及确保平安的条件下,放置旋风彩虹机及相应数量的彩烟,增加活动气氛。综合布置综合布置活动现场入口处,搭建立体桁架展示背景,供来宾现场签到,签到处一侧,设置高度1.2m立体“东方蓝海〞PVC雕刻字,提升工程品质,此立体装置亦可作为售楼处装饰供活动后使用。签到签到形式一:木工背景板签到用精致木工框定签到板,外表张贴带有工程信息的画面,来宾持拿马克笔签写签到形式二:综合布置在入口龙门架至舞台区两侧,放置香槟色高台鲜花及铺设红色地毯,让来宾感受本次活动品质与典雅气息。鲜花路引综合布置观礼区前方设置16mx8m专用舞台,舞台前方设立舞台背景,背景设计为立体组合式背景板,中间为4mx8m高清LED大屏幕,2侧辅以侧背景,提升视觉效果。舞台前方,设置上下三排绿植围挡,提升舞台区域观瞻效果设置酒店式贵宾座椅配红色椅套及黄色蝴蝶结,逢新年,闹喜庆舞台区综合布置活动现场,搭建立体劳斯伯格专业会展篷房,为到场来宾提供一个舒适的观礼区环境.综合布置通往会场的通道区,设置主题形象展示背景板,提高观瞻效果。立体形象展板,突出品质。综合布置舞台区演讲台,台花及剪彩道具等参考综合布置第五局部:流程管理以下时间拟定为上午,根据当地居民作息时间情况,再做调整。时间流程表现(序号)来宾进场9:00-9:18《来宾进场》所有工作人员就位,包括贵公司活动负责人及我司项目负责
人,工作人员,演员及主持人,所有会场布置及各项准备工作全部就绪。(9点之前)礼仪欢迎嘉宾到来,礼仪指引来宾签到并领取抽奖券礼帮助导领导及嘉宾佩戴胸花现场播放暖场音乐或播放宣传片9:18—9:20《即将开场》主持人后台温馨提示,播报活动即将开始,请来宾就坐礼仪请领导前排就坐时间流程表现(序号)第一章节9:20—9:30(1)《鼓上舞》—开场舞表演喜庆与动感相结合的鼓上舞,9:30—9:35(2)《司仪登场》(开场白)司仪登场致开场白司仪欢迎到场领导、嘉宾、媒体、客户等9:35—9:45(3)《领导致辞》司仪邀请主办方领导上台致欢迎词主办方领导致欢迎辞礼仪领位9:45—9:55(4)《领导致辞》司仪邀请区领导上台致辞礼仪领位9:55—10:10(5)《项目介绍》司仪邀请项目经理上台介绍项目特色(结合项目PPT)礼仪领位篇章时间流程表现(序号)第二章节10:00—10:10(1)《开放仪式》司仪邀请主礼嘉宾登台主礼售楼部开放启幕仪式主礼嘉宾剪彩,售楼部幕布落下,售楼部展现在来宾眼前10:10—10:30(2)《魔术表演》或其他节目(附节目备选)邀请知名魔术师为现场来宾表演魔术中间穿插互动环节编排与项目信息有关的特别魔术10:30—10:40(3)《抽奖环节》(抽奖环节可调节)司仪邀请主办方领导上台抽取一二三等奖项10:40—11:00(4)《参观营销中心》司仪邀请到访客户进入营销中心内部参观到访客户品尝冷餐及了解项目信息工作人员在营销中心内发放精美小礼品11:00(5)《活动结束》司仪播报活动圆满结束鼓有提振气势、振奋人心之意,故鼓上舞常被用于各大企业开业或乔迁的仪式上。如此一来,既能表达出企业团结向上的信心,也能表达出企业能快速开展的决心,寓意深厚。鼓上舞节目参考魔术节目参考室内暖场萨克斯节目备选室内暖场小提琴南派舞狮点睛节目备选墨舞以极具观瞻效果的舞台表演形式,提升现场气氛,使得整场活动不至枯燥乏味。小城雨巷节目备选弗朗门戈舞节目备选动感新民乐韩国泡泡秀节目备选电声提琴签到礼仪所有礼仪均使用安徽电视台家家购物栏目模特。备选服装主持人推荐主持人推荐安徽电视台第一楼市主持人,风格稳重大方,多年的经验累积,极具个人魅力。姓名:宋丹身高:172CM体重:45KG出生年月:1988年2月4日专业:播音与主持专业院校:安徽大学特长:主持朗诵表演主持人推荐主持人推荐合肥地产类活动资深主持人:邵娟主持多场集团工程大型开工、开盘等盛典活动,经验丰富,台风端庄稳重消防:活动各区域消费保持通道畅通无阻,现场设置灭火器材供电:确保场内电力资源平安,安排电工在活动期间,其实处理断电问题。秩序维护:为了防止各个区域内人员通道堵塞,各区域由专门的工作人员维持现场秩序,及时疏导人群物料保管:现场所有制作物料由公司员工负责现场的平安和维护紧急疏散:遇有紧急情况时,以最快速度调集工作人员至出入口等重要位置,同时在场内通道维持秩序,使所有人员迅速有序平安地疏散应急预案工作最终时间工作日负责单位备注方案定稿活动前十天四天贵司讨论及调整活动筹备组成立活动前十天一天贵司、天美传媒/活动流程,节目确定活动前八天三天贵司/稿件设计图及制作活动前六天三天贵司、天美传媒活动物料制作及制作活动进场活动前一天一天贵司、天美传媒活动布场时间规划本案为活动建议稿,待讨论调整后天美传媒将出具:活动方案修订稿、活动方案执行稿等关乎活动的系列相关文本本案已经过天美传媒内部评审,郑重承诺并确保能够完整实施以上所提方案内容谢谢欣赏活动概要活动主题:继远·首府现场营销体验中心炫丽盛启活动形式:仪式典礼+活动商演+案场接待活动时间:2021年7月28日活动地点:继远·首府工程案场客户目的:活动造势,提升品牌形象,吸纳人气;增强客户沟通,提高工程产品客户认同感;扩大工程影响力与市场知名度;销售层面促进客户积累,为销售目标积淀根底。活动包装区域功能及包装方案活动分区:现场根据可能实际到访的客户与嘉宾人数,大致划分为外场与内场两个活动版块;外场:泊车区、签到区、形象展示区、舞台表演区、内场:休息区、VIP咨询接待区1、活动指引局部:设置区域指示牌及警示/提示牌/LOGO彩旗2、形象展示局部:设置工程形象墙、签到墙及主题舞台背景3、环境布置局部:鲜花绿植包装、拱门空飘、活动展架4、舞台道具局部:根据贵司确认舞台设计稿及活动节目单定制5、人员执行局部:服装统一标准、工牌证件、礼仪培训区域平面示意图〔略〕外场包装1户外指引牌高165CM,宽65CM,单面板材喷漆,亚克力牌面,文字雕刻字贴进取风帆造型外场包装2空飘/落地球空飘直径160CM,红色,含竖向条幅一个落地球直径200CM,红黄蓝绿4色,文字及LOGO印制外场包装3LOGO彩旗高200CM,旗面120CMX70CMPvc旗杆外场包装4形象背景/签到背景规格260CMX400CM桁架搭建,喷绘画面外场包装4形象背景/签到背景规格260CMX400CM桁架搭建,喷绘画面内场包装1形象画架规格210CMX75CM品牌木质,画面欧式装框外场包装5舞台搭建背景规格1200CMX500CM,桁架搭建,喷绘画面舞台规格1200CMX400CM,〔T台另计〕外场包装6花篮绿植花篮高240CM,高档仪式花卉含贺幅绿植组合:舞台绿化+环境渲染舞台采用60CM高度盆栽与双色盆花组合活动仪式开启仪式方案1〔推荐室内场所/夜场使用〕:触摸启动球,可同时容纳6人参与仪式,光电互动,科技感强。方案2〔推荐户外大型舞台使用〕:推介采用推杆启动台,规格7米X1.3米,可容纳最多15人同时参与仪式,可定制工程台面背景,户外视觉效果极佳。方案3〔推荐首选〕:舵盘启动仪,可同时容纳8人参与仪式,外场效果大气庄重。开启仪式仪式特效仪式彩烟:V形大鹏展翅,效果震撼。皇家礼炮:大气外场,高潮气氛渲染。商演礼仪礼仪引导身高165CM以上专业礼仪人员中国风青花瓷旗袍负责签到区礼仪/冷餐区效劳/抽奖奖品颁发等环节效劳活动商演根据贵司预定节目提供也可对意言堂提供节目单进行筛选活动商演根据贵司预定节目提供也可对意言堂提供节目单进行筛选主持推荐储博/男,黄山市电台栏目主持;丰富的典礼主持经验,稳重大气。小白/男,黄山市知名商演主持,户外商演经验丰富,幽默亲和。王娜/女,黄山市电视台?我爱我家?栏目主持,形象气质俱佳。阮燕/女,资深外场类主持,舞台经验丰富。摄影摄像省摄影家协会专业摄影;意言堂专业高清摄制组〔可提供8米摇臂及SONY高清机〕物料组筹帐篷桌椅帐篷:红色,规格300CMX300CM;桌椅:白色休闲桌椅抽奖箱/警戒线抽奖:高档仪式专用抽奖箱;警戒:酒店专用1米线;服装证卡服装:可统一印制工程LOGO文化衫证卡:工作证及胸卡、分区台签等流程分工活动流程16:00之前销售及相关工作人员到位,表演区、冷餐区等准备工作16:00—17:00外场舞台区开始播放音乐进行暖场16:00—17:00客户陆续到场,登记领取精美礼品一份与抽奖券一份,并将抽奖券投入抽奖箱17:00—17:10主持人开场白17:10—17:20徽州区领导讲话〔区位介绍〕17:20—17:35开场舞蹈〔时尚动感现代舞〕17:35—17:40专业女歌手独唱〔徽州特色民谣〕17:40—17:50三等奖抽奖〔5名〕17:50—17:55动感小提琴17:55—18:00模特走秀18:00—18:05二等奖抽奖〔3名〕18:05—18:10专业女歌手独唱〔激情四射的摇滚歌曲〕18:10—18:15舞蹈18:15—18:20模特走秀〔具有徽州风情的文化秀〕18:20—18:25一等奖抽奖〔1名〕18:25—18:30演出活动结束,主持人介绍到售楼部内部参观、品冷餐18:30—19:00置业参谋接待客户,与客户洽谈。一、统筹组:组长:贵司负责人组员:贵司营销部筹划部主要职能:1.撰写领导发言稿、讲话稿、活动新闻稿;(贵司配合)2.撰写仪式致词、颁奖稿(贵司配合)3.组织、编撰资料,分发来宾(贵司配合)4.协调、联络、检查、催促各组工作情况;(贵司配合)5.负责案场、活动区域客户登记接待等〔贵司配合意言堂礼仪小姐配合〕二、外联接待组:组长:贵司办公室主任组员:贵司工作人员代理公司主要职能:1.负责各界来宾的邀请和接待安排〔包括接车/机、礼品、食宿等〕;2.负责相关单位函件联络对接,确认活动审批权限;3.对接筹划公司,安排演出食宿交通;三、礼仪宣传组组长:贵司负责人组员:代理公司\意言堂工作人员主要职能:1.全方位负责开盘期间的公关、促销、形象三大块的营销筹划和相关执行工作〔促销和形象宣传另案处理〕;(贵司配合)2.负责开盘庆典的元素:舞台背景尺寸:,展板尺寸:,签名墙尺寸:,引导牌尺寸:仪式须知内容等,设计工作;(贵司/代理公司配合)3.负责邀请媒体记者采访;(贵司配合)(意言堂)4.负责新闻通稿的撰写和分发;(贵司配合)5.负责场内外气氛的营造;(意言堂)6.负责礼仪效劳及相应礼仪用品采买;〔来宾签到本/丝绸花艺/贵宾胸花/鲜花等〕(意言堂)7.负责仪式中的照、摄事宜;(意言堂)8.负责典礼文艺演出的组织执行;(意言堂)9.负责主持人、礼仪、演员、舞台道具等。(贵司配合〕〔意言堂)四、后勤保障组:组员:贵司工作人员2人意言堂执行总监:方琳龙有方意言堂工作人员主要职能:1.确保活动期间的场地、用电;
(贵司
配合)2.提供调试安装仪式中会场的音响灯光等设备,确保正常使用
(贵司
配合)(意言堂)3.负责场内外各类工程设施的安装调试
(贵司
配合)(意言堂)4.负责场内外保洁工作;
(贵司
配合)5.负责仪式现场员工队伍的整列配合,协助保安部维持现场秩序
(贵司
配合)(意言堂)五、保卫组:组长:贵司保安部组员:贵司全体保安人员意言堂所有工作人员主要职责:1.负责现场平安保卫工作及领导平安工作(贵司配合)2人2.协调划定各种车辆停车位,对摩托车、自行车、电动车等实行有序管理,按指定位置停放;(贵司配合)2人3.做好消防设备的检验使用,随时注意各种消防隐患的发生(贵司配合)2人4.联系公安、交警等部门,予以协助仪式中的平
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