徽商促进会年会策划案

徽商促进会年会策划案目录

活动概述活动策划活动管理应急预案团队架构第一章活动概述活动背景：辞旧迎新，回首这一年来，徽商促进会有太多的感动、太多的经历、太多的瞬间。为了庆贺新年，也为了让大家感受到节日的温暖，我们特计划筹此次年会。希望通过此次聚首，对2016年的情况进行一次总结，共同展望2017的发展愿景；同时丰富会员单位文化生活，激发会员热情，增强内部凝聚力，增进会员的沟通、交流和团队协作意识。活动时间：2016年12月22日14:00-21:30（拟）活动地点：白云宾馆（拟）参会人数：400人左右年会基调：和谐、温馨、欢快、大气、热闹、全员参与活动宗旨：同创造、齐分享、共飞扬活动目标：团结协作，聚众一心，携手共赢未来。第一章活动概述分四大环节会员专访慈善拍卖第一篇章第二篇章

第三篇章节目评选年度晚宴

第四篇章第一章活动概述创意策略时间流程专题片制作节目表演慈善拍卖年度晚宴现场执行安排人流分布签到礼仪现场采访现场挥毫舞台设计第二章活动策划时间安排14:00-16:00会场布置：提前布置16:00-18:00来宾签到,礼仪引导，员工采访(配合小提琴伴奏）大屏/投影（专题片循环播放）18:00-18:10古筝开场18:10-18:15主持人致辞18:15-18:20

会长、副会长发言18:20-18:25主持人解说年会内容18:25-19:30拍卖/表演穿插进行19:30-20:00节目表演+晚宴开始20:00--20:30节目评选（节目自创）20:30--21:00颁奖揭晓，合影留念，圆满结束签到入场第一篇章会员专访第二篇章慈善拍卖第三篇章节目评选第四篇章年度晚宴时间流程繁琐的演讲早已让大家感觉腻味了，现在是移动多媒体时代，紧跟时代前进的步伐，改变一种方式，制作一部精良、富有创意、温馨亲切的短片来总结让年会显得富有活力与生机，而且全员出境，相信所有人都会印象深刻，耳目一新!专题片制作创意策略一

制作内容——Topic1：深入会员单位采访Topic2：会员单位代表讲话、感言、Topic3：采访、节目排练花絮Topic4：一年来的活动照片、影像回顾制作时长——15~20分钟投放位置——

年会大厅背景幕专题片制作创意策略一创意策略一节目评评选年会年年会，，年年年一会会！都都免不不了落落了俗俗套：：领导导讲话话，节节目表表演，，吃完完再见见！要要说这这样的的年会会毫无无意义义可言言。今年，，要来来就来来点新新颖的的，不分年年龄性性别身身份，，以会会员单单位为为组织织代表表，完完全按按照自自己的的想法法包装装打造造，最最后再再评选选优秀秀节目目奖。。既能凸凸显、、展示示、宣宣传企企业文文化，，给大大家留留下深深刻印印象，，又能能激发发会员员单位位的想想象力力，调调动积积极性性，又又能活活跃气气氛，，促进进员工工之间间的沟沟通和和交流流。推荐节节目——5-10个演出单单位——每个会会员单单位最最少提提供1个参选选节目目（硬硬性或或软性性）创意策策略二二12354肚皮舞反串表演魔术表演说相声走秀模仿推荐节目推举设定评评委5-10人，分别为为节目打分分，1-10分为界。整场活动设设置三个奖奖项，分别别是：一等奖，二二等奖，三三等奖。获得前三三名的节目目可依次获获得奖金10000元，5000元，3000元。另外还有最佳创意奖奖、最具人人气奖、最最佳表演奖奖，可依次获得得价值**元的礼品一份。主持人请上上会员单位位代表上台台，为会员员单位代表表颁发奖品品。有请获奖会会员单位全全体上台合合影留念。。参与节目的的会员单位位均可获得得留念证书书。获奖节目获获得高额奖奖金节目评选节目评选慈善拍卖拍卖环节（（目的）：：1.呼吁吁会员单位位积极参与与爱心公益益事业，传传播博爱公公益理念；；2.提提升徽商商促进会会的知名名度和影影响力，，为未来来的发展展奠定基基础；；3.为为弱势群群体（孤孤儿院/残疾人））筹集善善款，使使更多人人关注这这类弱势势群体；；4.团结会员员单位、、丰富年年会内容容。拍卖形式式：慈善拍卖卖，拍卖卖师现场场操作，，对每件件作品采采取保底底有偿拍拍卖，以以最终高高价位成成交价，，同时邀邀请相关关领导作作为公证证人。创意策略略三慈善拍卖卖创意策略略三慈善拍卖卖拍卖物品品：名家字画画、古玩玩珍品拍卖形式式：慈善拍卖卖，拍卖卖师现场场操作，，对每件件作品采采取保底底有偿拍拍卖，以以最终高高价位成成交价，，同时邀邀请相关关领导作作为公证证人。拍卖资金：成立徽商促进进会慈善基金金账户，账户户出入明细公公开，以作为为慈善活动经经费。宣传准备：提前募集拍卖卖物品，整理理归档。通过过线上线下传传播，介绍年年会拍卖详细细内容，扩大大影响力。创意策略三年度晚宴会场灯光转换换成明快的颜颜色。来宾可以在用用餐的过程中中欣赏节目，，使现场的气气氛轻松热烈烈。一片愉悦的气气氛中，来宾宾们尽情享受受美食。创意策略四所有来宾留影影签到背景：：来宾可以在在有徽商促进进会LOGO背板前面留影影展示区（多多媒体）：：往期活动动、促进会会理念，成成长历程等等展示接待区：安安排客户部部接待客户户，并引导导到会场，，礼仪引来宾宾往会场里里走，正确确引导人流流礼仪引导嘉嘉宾入场、、休息现场执行安安排人流分部回顾徽商促进会一年来的点点滴滴，如白驹过隙。大家的投入和付出有目共睹，在此欢聚的时刻，每一个成员都是耀眼的明星，都是光荣的存在。欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯。序篇：会场准备背景音乐工作人员会场就绪物料清点现场执行安安排签到入场安排工作人人员对到场场嘉宾进行行采访；可以聊一聊聊对徽商促促进会这一一年来的建建议和意见，分分享“最感感动瞬间””“最收获的的时刻”““最有趣的的事情”；；也可说一些些祝福寄语语。摄像人员全全程拍摄，，留作素材材。工作人员给给受访嘉宾宾派发小礼礼品。Video、采访现场执行安安排采访嘉宾布置挥毫台台，备好文文房四宝，，以供前来来的嘉宾和书书画艺术家家现场挥毫毫；安排两名工工作人员现现场引导。。管理好物料料及书画作作品。摄像人员全全程拍摄，，留作素材材。现场挥毫现场执行安安排现场挥毫现场执行安安排舞台设计年会舞台设设计搭建不不能太高，，20厘米米左右,周周边以汽球球或假花做做装饰.；；舞台与观众众保持好距距离,让观观众能近距距离欣赏；；利用灯光衬衬托室外场场景,左右右两边打光光,巧妙的的用回光灯灯与聚光灯灯，让舞台台人物轮廓廓更鲜明；；确定舞台尺尺寸，最少少提前一周周设计背景并印刷；检查舞台投投影和插孔孔是否到位位。创意策略-现场效果(一)创意策略-现场效果(二)创意策略-星光大道展展示区活动管理前期筹备现场实施后期总结特色质量控制体体系优势第三章活活动管理前期筹备现场实施后期总结活动资料准准备活动流程细细化视频及灯光光安排节目安排制作物料第三章活活动管理制作物料舞台背景版版投影仪、话话筒签到台、签签字笔、背背景布促进会LOgo手提袋水牌、指示示牌宣传、展示示牌邀请函礼品、荣誉誉证书颁奖信封其它第三章活活动管理前期筹备现场实施后期总结现场管理签到管理人员管理会场及餐饮饮管理演出统筹人员撤场管管理突发事件管理理场地协调管理理第三章活动动管理签到管理由礼仪小姐迎迎宾，嘉宾走走过红地毯，，引导嘉宾进进入会场员工在会场入入口的Logo墙上进行现场场签名嘉宾在Logo墙上签字留影影会场内摆放水水果、矿泉水水、酒、饮料料布置专用迎宾宾台,摆放物料在醒目位置放放置指示牌设置物品存放放区，凭员工工胸卡存取现场管理人员管理来宾管理有专人负责接接送指引工作作有专人负责人人员分流及签签到工作演员、礼仪管管理由专人负责演演出工作提前彩排，发发放演出流程程演员管理，发发放流程表，，提前彩排对礼仪人员进进行培训，发发放流程表礼仪小姐统一一着装主持人管理安排好主持人人串词，提前前彩排要求主持人可可以调动全场场气氛AV及灯光技师管管理AV及灯光技师的的管理，发放放流程表，配配合每个环节节的效果摄影摄像管理理对摄影、摄像像人员提前培培训，提出要要求现场管理会场及餐区管管理整体秩序及各各流程顺利进进行有序引导来宾宾就座，预留留出相应的VIP座位区域负责协调现场场人员，控制制会场氛围管理礼仪小姐姐管理好现场演演出团队有序安排来宾宾用餐，保证证用餐区域清清洁现场管理前期筹备现场实施后期总结后期工作摄影图片整理理成册、提供活动剩余余资料、礼品品的清单提供年会总结结报告整理活动资料料：邀请函、、颁奖卡等总结活动过程程，分析成功功与不足总结报告编写写，从背景分分析、策划和和实施各方面面进行全面细细致的总结描描述制作多媒体回回顾光盘费用支出统计计活动管理优势资源优势拥有自己的音音响、灯光等等资源？有赞助商赞助助年会物料？？可以安排专业业人员负责场场地安排？可以预约场地地资源？专业的管理团团队拥有自己的主主持人、拍卖卖师？有训练有素的的工作团队特色活动前场地考察，安安排专人与场场地协调，提提前了解会场场情况规划时，注意意防火通道参会重要信息息提醒（包括括邀请函、奖奖品、证书及及当天天气等等）建议设立应急急小组活动中及后管管理严格以邀请函函及LOGO为准，保证会会场及用餐的的安全准备备选方案案活动预警提示示物品保管提示示人身安全提示示第四章应急急预案AV部分现场所有AV设备（包括笔笔记本电脑））均需在活动动进场前、进进场后进行多多次检查，以以确保所有设设备的良好运运转。活动进行中对对所有文件同同时在两台笔笔记本上备份份，以防现场场一部出现问问题马上可切切换另一部。。彩排彩排非常重要要：灯光师、、演员、主持持人均需到场场参加；在活活动动前前需需就就各各环环节节进进行行内内部部调调试试；；在活活动动当当日日上上午午及及下下午午分分别别对对整整体体流流程程进进行行多多次次完完整整彩彩排排。。第四四章章应应急急预预案案年会会统统筹筹：：执行行：：专专项项小小组组物料料执执行行：：行行政政年会会设设计计：