加强成本费用管控提升企业竞争能力

加强成本费用管控，提升企业竞争能力作者：石雅军来源：《财会学习》2018年第23期摘要：成本费用管控是企业管理的主线，是企业增强市场竞争能力，实现企业利益最大化的有效途径。本文从形成全员管控理念、健全制度体系、发挥预算管理的引领作用、持续开展成本对标、过程管控、提质增产降低成本、科技创新、控制委外费用、做好期间费用管控等九个方面，阐述了对企业提升成本管控效果行之有效的主要手段，对企业经营管理实践具有现实的指导意义。关键词：企业；成本费用；管控；效益；竞争力成本费用是指企业在生产经营管理过程中为了取得经营收入而发生的费用，泛指企业在生产经营中所发生的各种资金耗费的总和，包括物料耗费、能源动力耗费、人工成本耗费、行政管理耗费、资金成本耗费等等。成本费用既是反映和监督劳动耗费的工具，也是推动企业提高经营管理水平的重要杠杆。成本费用管控经过实践验证，永远是企业管理工作的一条主线。加强企业成本费用管理一方面有利于降低生产经营耗费，提高经济效益，增强企业盈利能力，增加积累，为企业扩大生产经营规模创造有利条件；另一方面可以促使企业改善生产经营管理，降低生产成本，进而降低产品售价，提高产品的市场竞争能力，扩大市场份额。由此可见，成本费用管理的好与坏，直接反映了企业经营管理水平的高低，并且关系到企业经营的成败。加强成本费用控制是企业管理的重要组成部分，企业如果要在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须要对成本费用进行强有力的管控，将成本费用控制在企业可以承受的范围内，建立稳健、可持续、良性的生产运营环境。笔者认为进行成本费用管控可从以下几个方面着手。一、加强员工学习培训，建立全员管控理念通过学习培训成本费用相关知识，可以提高全体员工特别是中高级管理人员对成本费用管控重要性的认识，为将控制成本费用的各项措施落实到实处做好思想上的准备；通过学习培训，使管理人员能够区分各成本费用要素，明确固定成本费用、变动成本费用及半变动成本费用的概念，据此对本企业的成本费用项目进行合理划分，这在经营管理中对能否抓住成本费用管控中的重要环节，可以起到事半功倍的效果；同时要成立成本费用管控领导机构，由主要领导亲自管、亲自抓，从组织上确保成本费用管控措施能够落实到位。二、健全制度体系建设，夯实成本管控基础制定出完善的符合企业实际情况的成本费用管理办法，建立目标成本费用和责任成本费用管控体系，制定出科学合理的目标成本费用和责任成本费用，既不能目标过低，简单容易完成，使责任单位失去努力的动力；也不能目标过高，经过广大员工努力，仍然达不到目标，挫伤责任单位的积极性。企业一定要依据本企业的实际情况建立切实可行的成本费用责任目标体系，使责任单位能够“掂起脚来摘到桃子”，“合理下放压力，最大激发动力”，同时要明确成本费用绩效考核机制，按期做好成本费用的核算、反馈、分析和考核工作，做到成本费用目标与每一个员工的收入分配挂钩，形成目标成本费用和责任成本费用的闭环管理。三、强化成本预算管理，发挥预算引领作用成本费用的预算管理是企业控制成本费用的前提和基础，只有将成本费用的预算管理落到实处，达到企业管理层预期的管理目标，才能为企业的长足发展提供动力。（一）科学制定成本费用预算体系，确保预算的可行性一方面必须依据企业管理所要达到的目标，建立成本费用预算倒推机制，倒推成本费用目标，通过预算形式，强化成本费用管理责任和考核奖惩机制，促使成本费用指标层层细化到月、旬、日，分解落实到班组和岗位；大力推进班组核算，细化成本费用核算项目，完善保障性措施，将生产费用量化到每个工序和作业环节，并将这些管控措施落实到位，确保成本费用能够得到有效控制。另一方面在成本费用的预算管理中，既要严肃认真，又要留有余地，防范企业在生产经营管理过程中不可控因素的出现，以规避风险事件发生，确保成本费用管控总体目标的实现。（二）加强预算的执行分析，及时落实纠偏措施通过预算分析可以查找出企业在成本费用管控中存在的成绩与不足，以改进管理举措，达到预期目标。预算分析可以采取定期召开成本费用分析会的方式，对企业一定时期成本费用构成项目逐项进行剖析，厘清成本费用升降原因，总结成本费用管控中存在的成绩，查找存在的关键问题及管理漏洞，对行之有效的成本费用管控措施和方法进行推广，对存在的突出问题，提出有效的改进措施，找准降低成本费用的突破口，堵塞管理漏洞。通过对预算的执行情况的分析，一方面可以提升和改进预算编制方法，提高预算的精准度和可操作性，避免出现由于不合理的预算导致的单纯压缩成本费用，从而使企业丧失活力，同时也为准确的进行成本费用考核做好准备；另一方面通过预算分析可以总结成本费用管控中的经验，找出成绩和不足，止住成本费用管控中的出血点，增强成本费用的管控能力，为企业内部决策提供强有力支持。（三）进行有效的成本费用结构分析，抓住关键，进行重点管控通过分析能让企业的管理者清楚地掌握公司的成本构架，从而抓住本企业成本费用控制的重点环节，在管控活动中做到有的放矢。成本费用分析是否有效是企业在激烈的市场竞争中成功与否的关键要素，不完善的成本费用分析可导致单纯的压缩成本费用，从而使企业丧失活力;科学合理的成本费用分析与控制系统，是企业内部决策的关键所在，只有建立起这个系统才可以从根本上改善企业成本费用管理状况，为企业降低成本费用打下基础。同时企业必须不断完善成本费用管控体系，形成闭合管理，建立起以可控成本费用为控制重点的责任成本费用体系，将成本费用控制目标层层分解落实，明确成本与责任挂钩的形式，做到人人头上有目标，人人肩上有压力。四、持续开展成本对标，提高经营管理水平积极开展成本费用对标管理工作，并使之成为常态化。一方面是横向对标，即与相近行业、兄弟单位联系，开展行业成本费用对标工作；另一方面是纵向对标，即现本企业历史数据对标。两种方式要双管齐下，这样才能抓住成本费用对标中的关键环节，重点将材料费、水电费、委外服务、修旧利废等方面与标的单位或历史数据核对，从生产、经营管理的各个环节入手，细化分析，找出本企业成本费用管理中的短板和漏洞，落实责任，制定改进措施，提高成本费用管控能力，切不可使成本费用对标流于形式，为对标而对标。五、加强成本过程管控，促进预算目标达成通过建立健全成本费用预算体系，明确了企业成本费用管控的目标，但是这些目标，需要企业各层级管理人员通过不断加强过程管控才能实现。（一）建立成本预算预警机制，依托信息化手段，在全面预算系统中分解月度成本费用预算指标，通过系统自动控制成本费用支出，对即将达到成本费用控制限额的单位提出警示，引起管理层的警觉，并积极采取切实有效的措施控制成本费用支出，防止超支。同时，通过集中远程财务凭证审核，加强预算执行的过程控制，确保成本费用的真实性和月度预算的可控性，防止在成本费用管控上弄虚作假现象的发生，实现预算的刚性控制。与此同时，在成本费用的过程管控中，还要从点滴做起，做到大事不丢手，小事不放过，确保成本费用得到有效控制。（二）在成本费用的过程管控中，要狠抓原材料消耗定额管理，严格控制原材料消耗，降低成本费用。结合生产实际，制定出科学合理的原材料消耗定额并认真执行，建立企业主要物料消耗的定期统计分析机制，对原材料超定额现象进行分析评价，修订完善；对于管理不善导致的超定额，要予以处罚；对于采取有效措施、强化管理，导致原材料消耗降低的单位或部门，要进行奖励，做到奖优罚劣、奖罚分明。加强现场管理，建立企业原材料消耗定期巡检制度，对出现原材料丢失、浪费现象的，一律对责任单位或责任人进行处罚，坚决杜绝丢弃浪费现象的发生；在生产组织上，要避峰就谷，扬长避短，采取一切措施，降低物料消耗；对于修旧利废效果明显的单位或个人进行奖励，通过抑恶扬善，鼓励员工积极采取有效措施降低成本费用。树立轻资产运营的理念，全面清查库存物资和闲置设备、材料、器具等，加大盘活复用、调剂串换和处置变现力度，降低原材料成本。六、提质增产增效，降低成本费用企业要在提高产品质量和数量上狠下功夫，严格各生产环节的管理，合理高效的安排生产。通过科学合理组织生产，不断优化生产工艺，增加产量，提高产品质量，千方百计提高劳动生产率，降低直接人工费用，通过提质增产，从而达到降低产品成本费用的目的。七、抓好科技创新，以科技促效益狠抓科技创新，提高员工的工作热情，大力开展小改小革活动，积极采用新工艺、新技术、新装备，强化材料费、水电费、修理费等变动费用和半变动费用的管理，通过科技创新、管理提升降低成本费用，向科技、向管理要效益。八、管好委外业务，降低委外费用近年来，受专业化分工思想的影响，企业将一些工作难度大、工作量繁杂的业务委托给专业化公司经营，发挥专业化管理优势，本无可厚非，但是有相当一部分企业却将一些员工自己能干、企业可以自行经营的业务委托专业化公司经营，甚至将员工办公室的保洁工作都委托保洁公司进行，造成本企业人员大量富余，人浮于事，不仅使员工失去了艰苦朴素的作风，而且又使委外费用大量增加，导致成本费用居高不下，影响了企业的经营成果。为降低成本费用，提高企业的竞争力，企业在有能力、有条件的情况下可以收回部分委外业务，加大委外业务自营力度，眼睛向内，向管理要效益，细化措施，深挖内部潜力，在不增加人员的情况下，所需人员由各部门、各单位通过优化劳动组织内部进行调剂，提高劳动生产效率，减少委外费用支出，增强企业的盈利能力。九、落实期间费用管控，减轻成本管控压力（一）抓住资金管理的“牛鼻子”，降低财务费用1.狠抓产品销售工作，提高市场占有率，加大货款回收力度，积极清仓利库，盘活资金;同时要加强对承兑汇票等金融衍生品的管理，不断加大承兑汇票转让力度，尽量做到不贴现或少贴现，降低财务费用，提高盈利水平。2.在融资方面，积极与各金融机构、资本运营公司联系沟通，取得资金支持，争取多引入金融衍生品到企业的经营管理活动中，助力企业发展；同时要积极联系金融机构，调整借款方式，争取低利率贷款，减轻企业经营压力。（二）加强税费管理，提高企业效益在税收管理方面，要积极组织管理人员尤其是涉