公司员工出差实施细则

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档员工出差实施细则本公司员工因公务上之需要，受命出差国内外(包括迁调)悉依照本章之规定办理。员工出差均依各单位主管之命令或指示，视实际之需要，限定日期呈请总经理核准后行之。(三)出差员工应于出发前，依式填写所定表格，通知总务组登记，如情形特殊事前不及办理时，亦需尽速补填表格，送交登记。（四）员工出差得按实报支出差旅费，其最高标准如附表，除特殊情况，经总经理核准者外，其余如有超额报支，一律剔除之。(五)员工出差前，得按实际需要预借旅费，其预借款额，经由各主管初审，呈请总经理核准后暂付之，出差完毕，向总务组销差后应于三日内呈报核销，如三日后，仍未报支者，会计组应将该员之预借旅费在薪津项下先予扣回，俟报支时，再行核付。(六)员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及误餐费。(七)员工出差在一日以上，其另有不满一日之旅费，无论出发或返回日一律二分之一给付，又乘夜车往返者，不另支宿费。(八)交通费包括旅程中必须之舟车等费，按实际报支，便其他零星用费均在膳杂费内开支，不得另行报支。(九)凡因公拍发之邮电及特别公务，临时雇用人夫，车马等项所支出之必要费用，另列特别费用内得按实凭证报支。(十)员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因，并有确实证明者外不得任意改变起程日期，或延长出差时间，但事后经总经理特准者，得追认之。(十一)员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发现有虚报不实情事，除将所领追回外，并视情节之轻重，酌予惩处。(十二)员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档员工给假细则(一)本公司员工给假，悉依本细则规定之。(二)本细则所称员工系指正式转正的人员，其他试用及临时工均不包括在内。(三)公休：1.星期例假。2.法定假日及政府临时公布的休假日。3.劳动节。4.新年休假依从政府规定，以上各休假日，薪资照发。(四)以上公休例假，本公司可视事实需要与其他日期互换，互换后的休假日有关薪资及加班与公休例假同。(五)事假：1.事假须填写请假单，请单位主管按权责核准签章后方能生效。2.每月不得有5天以上，全年累计不得超过14天，逾假者以旷职(工)论。3.一月内前后事假两天，中间夹有公休例假，使连续共有或超过3天，其中间夹有的公休例假日应作事假论，如仅事假一天，连接公休日者，其公休日不计事假。4.事假不满一日者以钟点累计。5.事假必须事前请准，不得事后补请，(如因特别事故须申述充足理由，呈请特准者始可补假)。6.日薪者事假不发薪资，月薪者当月3天内全年14天内只发半薪，逾假者扣全薪。7.试用人员月薪者，凡请事、病假薪资全扣。8.本年度到职转正的月薪人员，一月内事假累计在一天内者，扣半薪，超出部分全扣，当年累计亦照到职时间的长短比例计算，其公式如下：14天×到职后月数/12＝只扣半薪的事假天数(六)病假：1.病假须填请假单，经单位主管照权责核准后生效，连续二天以上须缴验公立医院或劳保医院证明(住宿公司或厂区宿舍者须当日请假)。2.外宿员工因病不能到班，可托人或电话托人代请，病假在二天以上须缴验公立医院或劳保医院证明(可于次日补请病假手续)。3.如患重大病症，按劳保规定住院外应自连续病假第二个月起予以停职(工)，但病愈后，经公立医院体检证明体力正常，优先予以复职。4.病假期中的公休日，作病假论，不足一日者以钟点计。5.病假在一个月内缴验医院证明者薪资发给半薪，超过一个月者全扣。6.当年度到职的转正人员比照事假计算方式办理。(七)公伤：1.公伤人员按劳保规定办理，除薪资照给外，本公司不负担任何费用。2.无须住院的门诊人员，应由主管斟酌情况，分配体力胜任的工作，如必须休养或继续疗养，须再续假，除仍须医院证明外，主管仍应负责切实审查。(八)公假：基于遵守国家法令，短期服役，义务劳工及其他征召奉令参加受训者附证明文件，申请公假，其准假天数，参考附表，薪资照给。(九)婚假：本人婚嫁给予婚假7天，子女婚嫁给予两天(不包括休公例假)薪资照发。(十)丧假：祖父母、父母、翁姑、配偶死亡，一律给予丧假7天，子女3天，以户籍记载为准(不包括公休例假)薪资照给。(十一)产假：女性职员给假56日，女性工员给假50天，并照下列办理。1.服务(转正后)本公司6个月以上者产假期内薪资照给。2.服务(转正后)本公司6个月以下者，薪资减半发给。(以上产假包括公休、例假日在内)(十二)特别休假：1.工员部门按劳工法规定办理2.职员特别休假，区分如下：(1)在公司服务满1年以上，未满3年者，每年给假7日。(2)在公司服务满3年以上，未满5年者，每年给假10日。(3)在公司服务满5年以上，未满10年者，每年给假14日。(4)在公司服务满10年以上每增加1年，加给特休假1日但以30日为限。3.职员休假以不碍工作进度为原则，其作业程序，由服务单位主管于每年元月5日前，根据各员服务年资，列具应休天数将申请单移人事单位核对后，转送给最高主管核定，并提交人事单位保管。4.工员的申请作业程序与职员同，经核定后，再由人事单位将部分休假天数纳入新年政府规定以外的休假日数，所余天数由各单位主管视工作需要依据，权责核定实施，但每月最多三天，每次不得少于一天，凡超逾或不足一天者，改作事假。5.特休以当年为限，不得延续至次年，各级主管准假的权责如下表：表7.3.6职权人权际区分副总经理总工程师协理经理主任科长经理核定请主任核定(3天以上)核定(3天以内)科长核定(10天以上)核定(4至10天)核定(3天以内)假职员核定(10天以上)核定(10天以内)核定(1天以内)工员核定(3天以上)核定(3天以内)(十三)本规则经经理级会议通过并批准实施。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档十五、员工加班细则(一)本公司员工于每日规定工作时间外，如需赶上生产或处理急需事故，应按下列手续办理。1.一般员工加班：(1)管理部门人员加班一律由科长级主管报请主任级主管指派后填加班单。(2)生产部门人员加班，先由管理(组)科根据生产工时需要拟定加班部门及人数会生产部门同意后，由领班排班(无管理(组)科者由各科自行决定)报由主任级主管核定，并将加班时间内的生产量由领班记载于工作单上。(3)训练计划内必须的加班，得副总经理核准始能加班。(4)以上人员的加班费，须于当日下午4时前送交人事单位，以备查核。2.科长级主管加班：(1)各部门于假日或夜间加班，其工作紧急而较为重要者，主管人员应亲自前来督导，夜间督导最迟至22时止。(2)主管加班不必填加班单，只须打卡即可。(二)加班考核：1.一般员工：(1)生产部门于加班的次日，由管理(组)科，按其加班工时，依生产标准计算其工作是否相符，如有不符现象应通知人事单位照比例扣除其加班工时，至于每日的加班时数，则由所属单位主管填入工卡小计栏内，并予签证。(2)管理部门其直属主管对其加班情况亦应切实核查，如有敷衍未达预期效果时，可免除其加班薪资加成。2.科长级主管如有应加班而未加班，致使工作积压延误情形者，由主任级主管专案考核，同样情形达两次者应改调其他职务，并取消其职务加给。(三)加班薪资：1.主管：各科主管因已领有职务加给，故不再另给加班费，但准报车资，(有公交车可达者不得报支计程车资)及误餐费。2.其他人员：不论月薪或日薪人员凡有加班均按下列程序发给加班薪资。(1)平日加班，每小时给以日给本薪的34%，其计算公式如下：日薪×〔加班时数×(1.34÷8小时)〕＝加班薪资(2)公休加班除基本薪资照给外，并按平日加班计算方法加倍给付加班薪资。(3)新年休假期内，因情形特殊而加班，凡正式员工一律照二款办理。(四)加班工时计算：1.区分为三班与二班制，其配档如下面。2.以上三班或二班的工作，如系锅炉、熔炉及机械操作不能停机者，在每餐时间内得酌留一二员工看守，并应在现场进餐，不得远离工作岗位，违者以擅离岗位论，其进餐的时间可视作连续加班计算。3.其他工作人员每日均以8小时计算，如需延续加班者，其计算方法应扣除每餐30分钟(夜点亦同)，即等于加班时间，不得藉任何理由要求进餐时间为加班时间。4.凡需日夜班工作者，应由各单位主管每周予以调换一次务使劳逸均等为原则。(五)不得报支加班费人员：1.公差外出已支领出差费者。2.推销人员不论何时何日从事推销，均不得报支加班费。3.门房、守夜、交通车司机、厨工因工作情形有别，其薪资给予已包括工作时间因素在内以及另有规定，故不得报支加班费。(六)注意事项：1.加班的操作人员超过三人时，应派领班负责领导，超过15人时应派职员督导。2.公休假日尽可能避免临时工加班，尤其不得指派临时工单独加班。3.分派加班，每班连续以不超过12小时，全月不超过46小时为原则。(七)加班请假：1.操作人员如有特别事故不能加班时，应事先向领班声明(领有具体事实不得故意推诿)否则一经派定即须按时到退。2.连续加班阶段，如因病因事不能继续工作时，应向领班或值日值夜人员以请假单请假。3.公休假日加班，于到班前发生事故不能加班者，应以电话向值日人员请