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文档简介
时间管理
Time Management2013年12月6日给你几个建议:
1.走进这个教室,心里不必有压力
2.请不要找“标准答案”,多找问题
3.尽量不要做笔记
4.拼命思考,多多消化,不要硬塞死背,保证没用小沈阳的“人生理解”其实人这一生可短暂了,有时候一想这人生和睡觉是一样一样的眼睛一闭一睁这一天就过去了哈敖~~~这眼睛一闭不睁这辈子就过去了哈敖~~~如果平均80岁寿命??我们有多少年的时间去创造生命的价值?一寸光阴一寸金1-20、60-80——忽略不计,余401年为1寸
项目每天耗时40年耗时结余睡眠小时年一日三餐小时年交通小时年电话小时年看电视、上网小时年看报、聊天小时年刷牙、洗脸、洗澡小时年休假、白日梦闹情绪、身体不适小时年???平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它?一寸光阴一寸金1-20、60-80——忽略不计,余401年为1寸
项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡
1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3如果明天是你一生中最后的一天日子,你会做哪些事情(3件)?请闭目一分钟,思考以下问题:Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.风不会偏爱没有目的港的人成功者和失败者一样,一天都拥有24小时。成功者和失败者在一分、一秒的差距很小,但小差异积累到一定程度会呈倍数放大。善于把握时间的人能不断积累知识、技能、健康、金钱……而那些失败者将时间都花在哪里呢?确定事件突发事件琐碎事件浪费你的时间流向到哪里去了?为何忙乱?因为我我们不不知道道究竟什什么对对我们们最重重要,,所以每每件事事好像像都很很重要要。因为每每件事事好像像都很很重要要所以我我们不不得不不每件件事都都做。。有些人人看到到我们们每件件事都都做,,所以,,他们们期望望我们们什么么都做做。每件事事都做做让我我们非非常忙忙碌,,所以我我们没没有时时间去去考虑虑,究竟什什么对对我们们最重重要。。忙人人的的告告白白成功和和失败败的分分水岭岭可以以用五五个字字来表表达。。“我我没没有时时间。。”一切尽尽在掌掌握中中忙中出出错疲于奔奔命压力重重重盲要抛弃弃的三三个字字忙——装忙盲——盲目茫——茫然自律自律SelfSelfDisciplinedDisciplined自我管理自我管理SelfSelfManagedManaged自我激励自我激励SelfSelfMotivatedMotivated
自我学习自我学习SelfSelfLearningLearning
自我完善自我完善SelfSelfFulfilledFulfilled“时时间间管管理理””时间管管理的的定位位与价价值时间的的价值值想了解解一年年的价价值问一位位刚考考试落落榜的的学生生想了解解一个个月的的价值值问一位位刚早早产的的母亲亲想了解解一个个星期期的价价值问一位位周刊刊的编编辑想了解解一天天的价价值问一位位有十十个小小孩的的工人人想了解解一个个小时时的价价值问一对对互相相等待待的亲亲人想了解解一分分钟的的价值值问问一位位刚错错过火火车的的人想想了解解一秒秒钟的的价值值问问一位位活过过车祸祸的人人想想了了解一一厘秒秒的价价值问问一一位奥奥运只只拿亚亚军的的人请珍惜惜每一一个时时刻……那么时时间管管理是是……时间管管理是研究究如何何合理理、有有效地地组织织、运运用时时间资资源,,以达达到工工作和和生活活的目目标。。时间管管理是是:时间管管理就就是自自我管管理自我管管理就就是改改变习习惯,,以令令自己己更富富绩效效(Performance)把事情情很快快地做做完,,叫做做效率率(Efficiency)把事情情做对对并且且很快快做完完,叫叫效能能(Effectiveness)时间管管理就就是事事前的的规划划和执执行的的道理理如何进进行时时间管管理呢呢?时间管管理核核心理理念TimeManagementWorksmarter,notharder有效计划法时间管理TimeManagement具体方法确定角色你的角色应是是平衡的个人学生兼职员工学生会成员子女有任何角色是是自己觉得花花时间太多或或太少的?有任何角色是是自己感到不不舒服的?有哪些未来的的角色是我现现在可以开始始努力的?确定角色设定目标确定角色设定目标制定计划那么实际上你你正计划着失失败如果你没有认认真做计划行动1行动2行动M目标计划书所需资源开始时间完成时间完成人追踪时间时间分配不合合理确定角色设定目标制定计划逐日调整时间已具体确确定的事件时间没有具体体确定的待处处理事项电话、记录等等信息提前一天每日计划表时间管理明确确目标活动紧急的不紧急的重要的I危机紧迫的问题有期限压力的计划II积攒经验学习建立人际关系发掘新机会规划、休闲锻炼身体,对健康的长期投资不重要的III不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题受欢迎的活动IV繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事重要紧迫重要又紧紧迫重要而不不紧迫紧迫而不不重要不重要也也不紧迫迫四象限原原则美国管理理学家科科维提出出偏重第一一象限事事务—在危机中中生活,,度日如如年III结果ü应激ü精疲力尽尽ü危机处理理ü忙于收拾拾残局IVIII偏重第三三象限事事务:根根据他他人的期期许和他他人决定定的优先先顺序过过活IIIIIIü短视近利利ü危机处理理ü被视为巧巧言令色色ü轻视目标标与规划划ü缺乏乏自自制制力力,,怪怪罪罪他他人人ü人际际关关系系浮浮泛泛,,甚甚至至破破裂裂IV偏重重第第三三、、四四象象限限事事务务::不不负负责责任任的的时时候候IIIIIIü完成成不不负负责责任任ü被解解雇雇ü依赖赖他他人人或或其其他他机机构构来来维持持ü基本本生生计计IV偏重重第第二二象象限限事事务务::有有效效的的生生活活IIü有远远见见、、有有洞洞察察力力ü平衡ü自律ü控制ü危机较较少I普通人人的时时间安安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%成功人人士的的时间间安排排20-25%65-80%15%<1%1.不不要回回避必必要的的工作作,主主动去去找寻寻它面面对它它,是是最省省力的的方法法2.拖拖延会会产生生压力力和焦焦虑,,不要要等到到了““最恰恰当的的一刻刻”才才去做做某件件事3.每每天最最少进进行20分分钟的的运动动,保保持身身体健健康和和头脑脑敏捷捷4.在在精力力最充充沛时时做最最用脑脑力的的工作作5.说说“我我不明明白,,但我我在乎乎你的的看法法,请请帮助助我去去了解解你的的意思思”6.分分析你你在时时间管管理方方面的的障碍碍7.学学习自自我催催眠、、瑜伽伽或静静坐,,这能能帮助助一个个人保保持更更平静静的心心境,,更清清晰的的头脑脑8.一一次只只做一一件事事9.如如果你你开始始做一一件事事,尽尽可能能做完完它时间管管理金金科玉玉律10.凡是是等待待的时时间都都可以以利用用,例例如等等待乘乘车、、等人人等在效率低时做做几次小休的的安排用固定的时间间与别人沟通通交流有选择,要学学会拒绝,学学会说“不””14.随身总总携带一部你你要看的书或或文章15.定时检检讨时间的运运用,永远寻寻找更大发挥挥时间价值的的方法16.如不能能确定你会做做什么就避免免带作业回家家17.弄清问问题才去做18.把事情情做得足够好好,避免过份份的完美主义义19.养成记记笔记组织思思路的习惯时间管理金科科玉律(续))Diarize(定出做的时时间)变为Doitlatter(呆会做)4D原则Doitnow!(马上就做))Don`tdoit(别去做了))重要紧迫Delegate(让别人去做)如何说“不””对事不对人客气自然可附以适当的的建议■拒绝的学问问——灵活运用日常常价值法——快速反应,马马上决断——注意国人的““讲面子”——婉言谢绝,而而非强力拒绝绝——动之以情,晓晓之以理——提供良好的建建议大石块小石块沙子规划你的大石石头准备预防理清价值观计划建立人际关系系什么状况会让让你少花时间间在第二象限限确认你下周将将面对的一个个第一象限的的时间或活动动,你可以在在第二象限中中做什么来准准备或降低第第一象限的影影响?确认一个在生生活或工作中中会重复出现现的第三象限限的活动,决决定你会如何何反应(如何何说或做),,使下次同样样情景发生时时,你不再以以紧急状况来来回应?你能用哪些第第二象限的事事来取代第三三象限的事确定角色设定目标制定计划逐日调整评估总结有效计划法重点管理法爱迪生为什么么成功成功的第一要要素“能够将你的身身心与心智的的能量锲而不不舍的运用在在同一问题上上而不厌倦的的能力”对大多数人而而言,他们肯肯定一直在做做一些事情,,而我只做一一件。假如你你们将这些时时间运用在一一个方向、一一个目的上,,他们就会成成功。在任何特定的的群体中,重重要的因子通通常只占少数数,而不重要要的因子则占占多数,因此此只要能控制制具有重要性性的少数因子子即能控制全全局。帕雷托原则(ParetoPrinciple)8020208080/20原原则Pareto原则应用集中精力在能能获得最大回回报的事情上上,而不要花花费在对成功功无益的事情情上应该做的必须做的可以做的设定优先顺序有效计划法重点管理法根除拖延法你属于哪种行行为模式?狮子型考拉型紧迫感喜竞争走路、动作较较快进餐迅速讨厌耽搁不耐心放松作决定需要一一定时间走路、动作较较缓若有所思乐于倾听耐心拖延者的借口口强调时机不对对逃避不愉快的的生活敷衍搪塞不愿承担责任任不适当的目标标为了轻松混日日子拖延的代价浪费了今天每天都是一个个遗憾的生活活逃避积极的人人生健康不良待处理问题的的不断增多长期在压力下下工作的忧虑虑动手去做你能能做或梦想要做的事事,勇气包含了天天分、能力与奇迹,,只有动手,心心灵才会启动;开始做,工作才会完成成。与拖延决战承认:拖延是是一种无益的的生活方式把大工作分解解当机立断,直直接面对不愉愉快的工作给自己设定最最后时限奖励自己浪费时间的因因素缺乏人生目标标没有优先观念念不善做计划电话打扰不速之客欠缺自律做事拖延时间低效时间管理TimeManagement锦囊妙计善用零星时间间通勤时间旅途时间等候时间交费等电话等汽车、飞机机不要随便打发发你的零星时时间发掘工作惯性晨间型晚间型随时型和自己的生物物钟合拍高效率期学习中的重大大问题创造性的思考考制定重要事情情的工作计划划中效率期与老师、同学学交换意见做细工作计划划低效率期被老师牵着老老师没有自己的思思考和主见电话联络、QQ从不下线线充分利用记事本待办琐事物品清单有创意的想法法把脑子空下下来,装更更有创造性性的事情背包原则将同类的事事情尽可能能成批量处处理一样的演讲讲不要只讲讲一次给你的建议议休息——高高效率的原原动力知道何时停停下来的人人,才能更更好的前进进。休息是是为了更有有效的进步步。种下思想,,收收获行动动
种下行行动,收收获获习惯种种下习惯,,收收获品格格
种下品品格,收收获获命运我们先养成成习惯,然然后习惯造造就我们昨天是一张张作废的支支票,明天天是一张未未兑现的支支票,而今今天是你唯唯一拥有的的现金———所以应当当聪明把握握。活在真实的的时间里早晨离开家家时从容自自在享受悠闲的的午餐时间间睡觉前,回回顾当天所所做的事,,并对当天天的成就感感到满意与朋友家人人相处保持身体健健康、理想想的体重维持自己的的嗜好暂停一下,,深呼吸;;集中思绪绪;补充精精神爱尔兰民谣谣您应抓紧时时间工作,,这是成功功的代价。。您应抓紧时时间思考,,这是力量量的源泉。。您应抓紧时时间游戏,,这是青春春的秘密。。您应抓紧时时间读书,,这是知识识的基础。。您应抓紧时时间行善,,这是走向向幸福圆满满之门。您应抓紧时时间梦想,,这是升天天之路。您应抓紧时时间去爱,,这是真正正的人生乐乐趣。您应抓紧时时间快活,,这是心灵灵的音乐。。有个老木匠匠准备退休休,他告诉诉老板,老老板舍不得得他走,问问他能否帮帮忙再建一一座房子,,老木匠说说可以。但但是大家后后来都看的的出来,
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