《会议管理制度》

会议管理制度一、目的作用，特制订本制度。二、会议种类三、会议要求1，每次会议都要有明确的议题，可事先准备好相关材料及笔记本。2，总经理会议应严格控制在一个小时内，其他会议控制在半小时之内。每人发言不超过5分钟，总经理总结发言不超过10分钟，每个议题讨论时间不超过10分钟。310元，无故不参会按旷工半日机调成静音状态，手机外音响一次罚款10元，有重要电话可在外面接听。4，会议必须指定人员做好记录，并在会后整理成电子版，经总经理批准后，将电子版公告公司群内。缺席人员应及时查看会议纪要及相关资料。5，与会人员应保守会议秘密，在会议决议未正式公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。6，会议已决策事项，各部门负责人应及时传达到每个员工，并不折不扣的贯彻执行。7，总经理因紧急重要的事情，需召开临时会议，有关人员必须准时积极参加。四、形象要求1，穿戴要整齐，干净，衣裤不得有明显破洞。2，桌上会议，坐姿要求员工身体保持正直和前倾，不要躺靠在椅背上。3，列队会议，站姿要求员工成一条直线，按高矮顺序依次排列，脚跟并拢，脚尖略微张开，挺胸，双手自然下垂。4，员工目光要追随发言者，给予适当回应，以示礼貌。五、总经理会议1促进企业规范化管理建设，打造团队的凝聚力与战斗力。2、会议时间：每周五下午4:003、会议地点：车间会议室4、参加人员：生产副经理以上的管理人员。生产经理生产经理经产总经理会议桌副总经理文员6、主持人：总经理7、会议流程：先由各部门经理进行工作汇报，着重叙述重点问题及完成的工作，需其他部门协助配合的事项，自己能解决的问题不要提，发言应尽量简洁，有条理。最后由总经理总结并提出议题，让大家积极讨论，并形成明确结果。议题结束后，总经理部署下周的工作。8、发言顺序：生产副经理——生产经理——副总经理——总经理六、行政管理会议：1，会议目的：完善旧的制度，宣布新的制度，沟通并制定好各项管理流程。2，会议时间：每周一下午4：003，会议地点：车间办公室4，参加人员：生产经理，生产副经理，文员，会计。5，座位安排：生产生产经理生产副经理副总经理会议桌会计文员6，主持人：副总经理7，会议流程：先由各部门提出工作中需要规范化，流程化，制度化的事项，以及相关的建议或方案。由副总主持讨论，并形成明确结果，宣布需要完善的制度及新的制度。要求各部门积极推行及实施。8，发言顺序：文员——会计——生产副经理——生产经理——副总经理七、生产会议：1，目的：交流近期的生产计划及生产中遇到的问题，并向各级负责人有效传达总经理会议及行政会议的内容。2，会议时间：每周二、周四上午11:003，会议地点：车间办公室4，参加人员：生产主管、生产副经理5，座位安排：生产副经理生产经理桌议会生产经理主生管产6，主持人：生产经理7，会议流程：先由车间负责人简要的说一下最近的生产情况及下一步计划，再讨论需要技改或整改的地方。最后生产经理总结，传达总经理及行政会议内容，制定生产计划，技改或整改计划。8，发言顺序：生产主管——生产副经理——生产经理八、车间会议1，目的：传达生产会议内容，根据生产计划，分配具体的工作。2，会议时间：每天上午7:503，会议地点：车间办公室4，参加人员：班长5，座位安排：班长班长生产主管会议桌班长6，主持人：生产主管7，会议流程：班长先汇报昨日生产情况及遇到的问题或自己的想法及建议。最后主管总结和传达生产会议内容，并提出今日生产计划和工作安排。812九、班组会议1，目的：传达车间会议内容，安排员工今日具体操作事项及需完成任务。2，会议时间：每天上午8:003，会议地点：车间通道员工4，参加人员：所有操作工员工员工员工5，站位安排：员工员工班长班长6，主持人：