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文档简介

社团迎新晚会的策划书写一、整体情况、晚会主题名称：贵阳医学院计算机协会xx年迎新晚会、晚会目标：欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力、时间：xx年9月28日19：00—21：00、地点：贵阳医学院70教、主办单位：贵阳医学院计算机协会、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组、工作人员顾问老师：黄老师统筹组：会长，副会长、项目组：第一项目组：流程组组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部任务：a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接b、准备好晚会所需的一切服装道具物品;第二项目组：宣传组组员：宣传部，技术部任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传、现场摄影及DV摄像第三项目组：礼仪组组员：会长，秘书部，生活部，技术部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 ;、划分座位区域，保持会场礼仪;、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等;、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师第四项目组：突发组组员：组织部，生活部，电子竞技部任务：处理突发状况三、各阶段任务及工作分配、晚会前三个阶段：晚会策划及准备期(9月24日到9月27日)：本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买，会员证制作;①宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅;②嘉宾邀请：由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会，③物品购买：由礼仪组负责。购买会场所需物品，征求各部意见。晚会协调期(9月28日白天)：本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。①场地布置：礼仪部负责。晚会期本阶段主要完成晚会全过程安排成员进入会场并入座，给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)迎接嘉宾入场，入座。会长说话嘉宾说话欢送嘉宾离席。宣传协会学期计划干部选举、晚会后期工作：(1)书面总结(2)照片制作及宣传四.停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行

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