办公室秘书的职业规划

办公室秘书的职业规划办公室秘书的职业规划篇1

（一）自我分析

1、优势

（1）有较强的形象思维力气，擅长用文字表达个人的思想和感情，对于文学写作比较精通。在学习上，刻苦认真，有钻劲，学习习惯良好。

（2）性格较温顺，比较简洁与人相处，心胸开阔，大度，对待生活学习乐观乐观。向往自己奇妙的理想，有坚决的信念，并为之付出不懈的努力。

（3）气质类型属于粘液质，安静、稳重，擅长克制自己，能较有条理性地处理各种事情，具有从容不迫而又严峻 认真的品德。

（4）待人接物的力气较强，应变力气和动手力气也较强。宠爱细心观看周边事物的变化，留意自己对一些事物和现象的感悟和体认。

（5）学校比较重视文秘这个专业，重视同学的综合素养的培育，加大培育力度。乐观调配相关的学习资源，开放一系列相关的活动，开设了相关的课程，为我们供应较好的学习和熬炼环境。

2、劣势

（1）长期生活在较封闭的学校，缺乏相应的社会阅历和工作阅历，实践力气较弱，不了解当今社会的经济形势。

（2）在学习上，对学问的追求较被动，缺乏表现自我的士气和信念，只留意写的力气而忽视了说讲的力气，口才不好，演讲力气不高。

（3）不是很乐观参加可以熬炼自己力气的各种活动，对于上台呈现自我风采有一种惧怕感。在这方面走不出自我，不能超越自我。

（4）现今竞争日益激烈，对秘书专业人员的力气要求不断提高，秘书需要进展各个方面的才能，文秘人员的综合素养被提出了较高的要求。文秘人员往往身兼多职，集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必需具备的文秘专业学问和力气之外，还要把握其他非文秘专业的基础学问。

（二）专业熟识

专业方向：，文秘

文秘是随着科学经济高速进展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在关心各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息沟通等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济进展十大需求专业之一。

对于文秘专业，有的人或许对“秘书”这个词有些偏见，但在我心中，秘书是一个成长得最快的职业，并且他可以在领导身边学到很多为人处事的阅历，避开自己在生活中多走一些弯路！在提升自己的内涵方面也起到确定的作用！它可以作为终生职业，可以成为晋级的阶梯，可以成为创业的起点！不论哪个职业只要自己抱着乐观的态度去做，让它成为自己成功的基石，我信任我就可以在那一行干出成果！

就业方向：主要到各大工商企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织等实务管理工作。

（三）职业生涯目标

（1）短期目标（一年左右）

在文员、行政助理等初级秘书岗位上，生疏本组织系统基本状况，包括办事程序、业务标准等。踏实努力，建立基本的人际关系，同时连续提高各方面的力气，全面提高综合素养，为以后的目标打好基础。

（2）中期目标（三至五年）

努力晋升为办公部门业务主管或成为办公部门公认的业务骨干，能很好的与下属沟通，并打成一片，在工作思路、工作方法方面能与领导保持高度全都，具有解决实际问题的力气与技巧。

（四）职业生涯方案

目前，文秘人员的就业渠道已经由原来的面对行政事业单位为主转向企业单位，尤其是正在成进步展的各类中小型企业单位。这类企业规模相对较小，工作分工细化程度不高，因而对文秘人员的综合素养提出了较高的要求。文秘人员往往身兼多职，集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必需具备的文秘专业学问和力气之外，还要把握其他非文秘专业的基础学问；不仅要具备办文办事、生疏把握现代办公设备的力气，还要有生疏驾驭语言的力气和较强的社会活动力气。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、关心决策。

1、专业技能培育方案

秘书职业资格证，一般话二级甲等，英语六级，计算机二级，娴熟地把握WORD、EXCEL、PPT等办公室事务处理软件。把握秘书最基本的职业技能。

2、素养拓展方案

多参加与自己专业方向相关的社团与课外活动，合理的协调、支配、管理自己的时间。

3、多参加社会实践活动

乐观培育自身的社会实践力气、人际交往力气。

4、多阅读文学类、哲学类、经济类的书籍

扩展学问面，提高自身的修养，不断提升自身素养。

（五）自我监控

在生活中，学习中，有些时候我们总是不能够坚决信念，受其他一些因素的影响，可在那人的一生中，只有自己才是管理好自己的最佳者，对于做的好的地方，我们要连续保持，也要鼓舞自己做得更好。对于做的不好的地方，要敢于承认，改正，要伴侣、家人监督自己，与同学之间相互监督。

方案当然好，但更重要的，在于其具体实践并取得成效。任何目标，只说不做到头来都会是一场空。然而，现实是未知多变的，定出的目标方案随时都可能患病问题，要求有糊涂的头脑。其实，每个人心中都有一座山峰，雕刻着理想、信念、追求、抱负；每个人心中都有一片森林，承载着收获、芳香、失意、磨砺。一个人，若要获得成功，必需拿出士气，付出努力、拼搏、奋斗。成功，不信任眼泪；成功，不信任颓废；成功不信任幻影，将来，要靠自己去打拼。依据自己的力气给自己定位，不强迫自己，要欢快地学习，也要欢快的生活，保持平稳和正常的心态，依据目标和理想有条不紊，循序渐进地努力。

办公室秘书的职业规划篇2

一、背景与意义

文秘是一种综合性极强，涉及领域甚广的职业，大到国家机关、事业单位，小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势，并且对秘书人才素养的需求越来越高，但是文秘专业毕业的同学专业学问不扎实；个人力气水平低，动手实践力气不强；综合素养不高，难以胜任机关、企业所聘请职位的需求。并且刚毕业的同学大多有浮躁，急功近利，想拿高工资，谋求高职位的不健康的就业心态，而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划，不知道该做什么，该怎么做。

近年来，企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业学问、学问层面、工作效率、道德素养、综合素养等不尽满意，文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬”。文秘专业毕业的同学就业难，而企业难聘请到符合企业本身进展需要的文秘工作人。

所以文秘专业的高校生应当要提高自己的专业学问、学问层面、工作效率、道德素养、综合素养等方面的才能，树立先就业，再择业的正确就业心态，按部就班，一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。

二、内容

文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函，新闻稿撰写，有需要的文字材料的预备和起草工作，对文书、文件的办理处理，文书、文件的打印、制作、收发、传递，立卷及归档。

从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书，也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理，最终是文员，文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。

文秘人员应当要有多元化才能，懂得一国甚至两国以上的语言，具有确定的语言处理力气和计算机技能。组织力气，文秘不仅一个职位，更是一个组织者，要为各种会议和活动作方案，并落实支配。同时，还需要应付一大堆的工作日记、方案表、文件和电子档案。沟通力气，文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道，要擅长协调企业内外部的关系。猎取新学问的力气，文秘人员必需通过连续深造来不断增长学问和提高技能，特别是在办公技术方面，需要跟上计算机应用的进展步伐。团队合作力气，文秘人员要参加到许多实际项目中去，要收集信息，要督促团队努力工作。

作为文秘人员还应当在实际工作中不断吸取阅历，学习更多的学问和技能。

三、方案

没有人一蹴而就，都需要自己一步一个脚印，文秘工作犹如是。

一、初次择业岗位

初级文秘——办公室文员、主管助理

工作任务：拟写，收文、发文处理，文档管理，会议前筹备、会议中服务和会议后落实，办公室日常接待，办公室日常事务管理，办公用品与设备的使用和管理，办公环境管理。

职业技能：

1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。

2、对文书进行立卷归档；

4、按要求发送会议通知，制作会议证件和指示标识，预定会议室，预定并确认会议住宿，确定最终参会人员；

5、按要求接站，完成签到工作，引导与会人员就座；

6、支配与会人员返程，清退会议文件资料，整理睬议室；按要求签收、拆封、登记和分发文书；

7、确定归档范围

8、按外企的职业要求着装，接打电话，迎送来访者，款待来访者设计、填写接待记录与电话记录表；

9、支配会议室，支配用车，处理邮件；

10、发放办公用品，使用打印机打印文档，使用传真机收、发文件并对结果进行确认，使用复印机复印文件，碎纸机销毁文件；

11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境，维护上司的办公室环境及本人的办公环境。

要有良好的组织、沟通力气，流利的英语听说读写力气，娴熟的计算机操作技巧，行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素养。作为文秘专业的毕业生，在高校课堂上听说读写的专业训练和实际操作必需懂得以外，还要做到以下几点：

1、取得CET4、6级证书，作为文秘专业的同学不仅要把握文秘专业的技能还要在此基础要学习英语。由于随着国际化，机关企业少不了与国际接轨，懂得英语，会应用英语成为文秘专业的一项技能要求，会英语、懂英语、会用英语，取得CET4、6级证书会成为文员的闪光点。

2、取得计算机办公软件中级证书；多阅读，作为文员怎样才能增加自己听说读写的力气，那无疑就是让自己多阅读，多看书，并且多看应用文写作的书，这对文员的工作很有关怀。

3、生疏地图和交通，作为文员会经常有需要的采买、预定、接送，生疏路线和交通会很有用处。

4、多参加机关企业组织的各种活动，让自己在实践中学习到为人处世的学问和阅历。

5、与四周同事搞好关系，会让工作事半功倍。

二、再次择业岗位

中级文秘——经理助理、秘书

工作任务：商务文书拟写、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。

职业技能：

1、拟写会议纪要、看法、合同、可行性争论报告；

2、制订档案管理制度，选择档案管理模式；

3、拟订会议策划方案，审核会议的筹备方案，组织与培训会议工作人员；

4、主持会议，督查会议决议的落实；

5、管理团队，伴随关心上司工作，拟订调研方案并组织实施；

6、实施并监管组织的平安运营，评估办公环境管理状况

7、支配参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动；

8、利用信息关心决策，制订信息工作制度。

中级秘书，作为机关企业领导的助手，只有单单的专业技能是不能胜任的，在这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段。学问，以及各方素养也应当增长。作为中级秘书是为上级分担工作的，除了秘书必需具备的听说读写力气外，还要学习和增长一下几方面的学问和力气：

1、应变力气的提升，作为中级秘书，要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变力气，处理问题既要符合原则，又要有确定机动性和灵敏性。

2、了解和学习人力资源学问，对人力资源学问进行学习，会成为让你在秘书的进展过程中有很大关怀。

3、提升中英文口语、阅读和写作力气，每天读记单词，朗读文章，多写作，多看书，会保持这项力气，而这项力气的保持和提升，会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。

4、提高组织、协调、沟通、领导力气及精彩的人际交往和社会活动力气以及敏锐的洞察力，推断与决策力气，以及方案和执行力气，多参加公共活动，多与人沟通，提高这些力气。

5、学习公共管理的学问或者人力资源的.学问等。

6、了解和学习金融、经济方面的学问，会让以后的路走得更加顺畅。

三、终极目标岗位

高级文秘——办公室主任、企业总裁秘书

工作任务：商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用和管理、办公环境管理、信息管理。

职业技能：

1、拟写通告、通报、准备、请批、批答函、总结、述职报告，制定方案；

2、审核文书，拟办文书，承办文书，催办、注办文书；

3、供应并利用档案，编写档案参考材料，管理电子档案；

4、拟订各种会议的筹备方案，督查会务的筹备状况，审核会议文件，与上司沟通会议的有关事宜，拟订会议的应急方案；

5、提示会议按方案进行，监督会议经费的使用，处理睬中突发大事

6、对会议进行总结，评估会议工作

7、支配涉外礼宾次序，涉外迎送仪式，涉外会见会谈和访问，涉外宴请，选择馈赠礼品；

8、提出改进办公流程的建议，处理突发大事的预防及应对措施，督促检查各项事务的完成状况，制定工作方案，确定承办期限，进行工作评估

9、制定办公用品和办公设备的选购程序，提出选购办公用品和办公设备的预算方案，调配办公资源；

10、选择办公模式，提出办公室布局方案；

11、加工、编写信息材料，供应并利用信息，反馈信息。

高级秘书是管理者、是参谋者、是要支持上司工作的下级，要有从事文秘工作4—5年的工作经受，要拥有沟通力气，执行力，公关力气，应变力气，推断力，创新力，领导力，决策力等一般力气，和初级、中级秘书的各类技能和学识以外，还要学习和拥有以下几点：

1、学习和取得工商管理、企业管理、行政管理、企业管理或者行政管专业的学问和本科毕业证，这要成分利用个人的剩余时间进行学习和考试。

2、学习法律相关的学问，例如法律与金融有关方面的学问；

3、生疏和了解行业的相关信息；经常阅读期刊，周刊和报纸；

4、娴熟的使用一门外语；

总结

没有人天生就是做某个行业的天才，也不是人人都从事同一行业。在提高理论学问和动手力气，完善自我，升华自我的过程中，随着社会的日益进步，不断吸取学问，才确定自己要做的职业。从事文秘的人员须不断调整自身结构，以适应社会的变化和进展，只有当自己心理素养日益成熟、完善，有德、有才、有识时，才能成为一名优秀的文秘人员。

四、指导老师评语

该生在设计期间乐观与老师联系沟通，认真了解设计要求并按时按量完成各项设计任务。选题具有社会价值及实践意义，设计方案合理，格式规范，准予通过。

办公室秘书的职业规划篇3

1、引言

高职院校中的管理工作有着很强的专业性、实践性。由于高职院校的西部秘书是高职院校系部各项工作的主要工作人员，并且是院校教务处和系部之间、系部主任和老师之间、老师和同学之间沟通教学工作的桥梁，是高职院校系部主任工作上的主要助手，是传递信息、反馈信息的重要通道，是整个教学工作中不行或缺的重要环节，系部秘书在高职院校教学工作中起到下传命令、传递和反馈信息、协调工作等的作用。因此，高职院校系部秘书应当具备教学教育方法、把握特地学问、有工作执行力等多种力气。高职院校系部的秘书应当是素养高、业务力气强、人员稳定的一支队伍，这样可以有效的提高高职院校的管理水平、教学工作的质量。

2、高职院校系部秘书在工作中存在的问题

依据调查近几年各高职院校系部秘书的工作，我们可以发觉目前很多高职院校系部秘书在工作中都存在着确定程度上的问题，比如说系部秘书本身的专业学问力气不够、工作执行力不够强等多种问题，下面我们将从几个方面或许分析一下目前各高职院校系部秘书在教学工作中所存在的问题：

2.1高职院校对系部秘书的重视程度不够

（1）目前我国大多数高职院校都比较重视教学工作，然而看轻管理工作。高职院校在进展期间，一般都过于重视教学工作的地位，系部的其他工作都是为了服务教学工作的开展。在高职院校的高层看来，系部秘书的作用只是跑跑腿，因此给系部秘书支配的工作仅仅是依据方案支配各班的课程表、支配考试时间地点、跑跑腿送达文件或者是传递命令。还有很多高职院校管理层认为这些简洁并且机械化的工作，并不需要过高的专业学问水平和专业技能，任何人都可以胜任，因此不重视对系部秘书的选择工作。然而，整个高职院校的人才培育方案、专业课程体系的建立、师资力气的培育甚至是教学改革都需要系部秘书的参与。由于高职院校管理者对系部秘书理解方面的偏差，导致系部秘书的工作效果不高，不能为整个高职院校带来更好的利益。

（2）除了重视教学工作之外，我国很多高职院校都比较重视使用过程，并不重视培育过程。我国很多高职院校对系部秘书并没有培训，然而要求系部秘书完成很多工作。高职院校在教学管理工作上，对系部秘书的职位责任和工作的内容有着详细的要求，并且要求系部秘书依据院校工作的需求高质量、高标准的完成工作。在对系部秘书这么多工作要求下，高职院校应当对系部秘书进行工作上的培训。

2.2系部秘书自身力气的不足

由于很多高职院校对系部秘书工作的不重视心理，系部秘书本身也会产生消极的思想。有些高职院校系部秘书对管理工作并不上心，缺乏工作责任心，缺乏对自己职业的敬重和疼惜精神，还缺乏对工作的乐观性。他们缺乏工作热忱，在管理工作上被动地接受工作任务，敷衍的完成上级或领导的指示，工作效率过低，对能推掉的工作就推掉。长期这样，他们也不留意提升自己的专业学问水平、专业技能等，全靠以往的阅历来完成当前的工作，循序守旧，每天都机械的完成自己的工作任务。他们一天一天的懒散下去，完全丢失了对工作的热忱，缺乏创新意识，缺乏对工作的探究意识。再加上一些系部秘书自身的素养并不高，沟通力气低，服务意识也不高，并不利于整个高职院校管理工作的开展。

2.3工作繁杂，缺乏吸引力

高职院校系部管理秘书这一工作的工作性质和岗位职责，要求系部秘书在自己的整个工作过程中不断的提升自己的专业学问水平和专业技能、不断学习提高自身的综合素养和业务力气。高职院校系部秘书的工作主要是依据院校的方案支配整个院校的教学工作、管理教学档案、管理同学的教材、管理院校的考试时间地点等事务性的工作，系部秘书还要协调院校之间各种的关系、处理多种突发大事以及撰写各种资料数据等为了保证高职院校系部教学管理工作的正常进行。为了整个高职院校教育管理工作的正常进行，系部秘书往往面临着繁重的工作任务、简洁的工作内容，系部教学秘书在整个工作中，应当时刻保持糊涂的头脑，保持充分的体力，保持高度的工作热忱，在自身专业技能的基础之上开展自己的工作。这样繁忙的工作任务、简洁的工作内容、再加上领导同事关系之间的不快乐，系部秘书在工作之中，确定会产生一种消极的思想心情，厌倦自己的工作，慢慢丢失了对工作