时间管理培训(经典)课件

时间管理时间管理1一切尽在掌握中无主次、无结果疲于奔命压力重重盲一切尽在掌握中无主次、无结果疲于奔命压力重重盲2为什么同样是“忙”，但却有不同的结果呢？为什么同样是“忙”，3内容概要时间管理的概念和误区时间管理的基本原则时间管理的方法与技巧内容概要时间管理的概念和误区4时间：哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”时间：哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一5供给毫无弹性；无法蓄积；无法取代；无法失而复得。时间的四项特性供给毫无弹性；时间的四项特性6时间管理：是研究如何合理、有

效地组织、运用时间

资源，以达到工作和

生活的目标；如何减少时间浪费，

以便有效地完成既定

目标。时间管理：是研究如何合理、有

效地组织、运用时间

资7时间管理的误区：误区I工作缺乏计划；误区II组织工作不当；误区III时间控制不够；误区IV

整理整顿不够；误区V进取意识不强；时间管理的误区：误区I工作缺乏计划；误区II组织工8内容概要时间管理的概念和误区时间管理的基本原则时间管理的方法与技巧内容概要时间管理的概念和误区9基本原则时间管理的基本原则基本原则时间管理的基本原则10原则一：明确目标目标刺激我们奋勇向上；如何制定目标（SMART原则）；Ｓ（Ｓｐｅｃｉｆｉｃ）——明确性

Ｍ（Ｍｅａｓｕｒａｂｌｅ）——衡量性

Ａ（Ａｃｃｅｐｔａｂｌｅ）——可接受性

Ｒ（Ｒｅａｌｉｓｔｉｃ）——实际性

Ｔ（Ｔｉｍｅｄ）——时限性

原则一：明确目标目标刺激我们奋勇向上；Ｓ（Ｓｐｅｃｉｆｉｃ11原则二：有计划，有组织的进行工作A--改正再执行P计划D--执行C--检查Why？What？Who？When？How？原则二：有计划，有组织的进行工作A--改正P计划D--12原则三：分清工作轻重缓急优先矩阵不重要重要紧急不紧急IIIIIIIV危机急迫的问题有期限压力的计划防患于未然改进产能发掘新的机会规划、休闲不速之客某些电话、信件、报告某些会议必要而不重要的问题某些受欢迎的活动繁琐的工作某些信件、电话浪费时间的事有趣的活动原则三：分清工作轻重缓急优先矩阵不重要重要紧急不紧急IIII13偏重第一类事务结果：压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局I

II

IIIIV偏重第一类事务结果：IIIIIIIV14偏重第二类事务I

II

结果：有远见、有理想平衡、自制纪律少有危机偏重第二类事务III结果：15偏重第三、四类事务I

II

IIIIV结果：全无责任感工作不保依赖他人或社会机构为生偏重第三、四类事务IIIIIIIV结果：164D原则DOITNOW立即做DOITLATER稍后做授权DELEGATE不做DON‘TDOITI

II

IIIIV4D原则DOITNOWDOITLATER授权不做I17判断自己时间的有效度请大家回顾判断自己时间的有效度请大家回顾18您的一天是怎么度过的要评价您的一天是怎么度过的光凭记忆是不行，您会忘记你和同事谈话、喝茶、吃中午饭的事；您可能不会意识到你的活动能量在一天中是在变化的，大多数人在一天的不同时间活跃程度是不一样的。您的一天是怎么度过的要评价您的一天是怎么度过的光凭记忆是不行19判断的有效工具---活动日志序号活动时间活动内容情绪紧急性重要性

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采用1--5分的记录分制姓名日期判断的有效工具---活动日志序号活动时间活动内容情绪紧急性重20普通人的时间安排I

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IIIIV25-30%2-3%15%50-60%普通人的时间安排IIIIIIIV25-30%2-3%1521成功人士的时间安排I

II

IIIIV20-25%＜1%65-80%15%成功人士的时间安排IIIIIIIV20-25%＜1%6522时间管理四法宝法宝一：以SMART为导向的目标原则法宝二：关注第二象限的四象限原则法宝三：赶跑时间第一大盗韵律原则法宝四：执著于流程优化的精简原则时间管理四法宝法宝一：以SMART为导向的目标原则23原则四：合理安排时间在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。帕雷托原则（ParetoPrinciple）原则四：合理安排时间在任何特定的群体中，重要的因子通24Pareto原则应用集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上80/20原则Pareto原则应用80/20原则25应该做的必须做的可以做的设定优先顺序应该做的必须做的可以做的设定优先顺序26原则五：与别人的时间取得协作预约；多站在对方的角度考虑问题；原则五：与别人的时间取得协作预约；27原则六：制定规划遵守纪律在工作时候，一定要念念不忘这个工作何

时截止；即使外部没有设定目标，自己也要树立一

个何时完成的目标；不能按期完成，必提前与相关人员联系。原则六：制定规划遵守纪律在工作时候，一定要念念不忘这个工28内容概要时间管理的概念和误区时间管理的基本原则时间管理的方法与技巧内容概要时间管理的概念和误区29

时间管理的方法与技巧Worksmarter,notharder

时间管理的方法与技巧Worksmarter,not30时间管理TimeManagement有效计划时间管理TimeManagement有效计划31确定角色确定角色32你的角色应是平衡的有任何角色是自己觉得花时间太多或太少的？有任何角色是自己感到不舒服的？有哪些未来的角色是我现在可以开始努力的？你的角色应是平衡的有任何角色是自己觉得花时间太多或太少的？33确定角色设定目标确定角色设定目标34Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.风不会偏爱没有目的港的人Nowindfavorshimwhohasno35确定角色设定目标制定计划确定角色设定目标制定计划36那么实际上你正计划着失败如果你没有认真做计划那么实际上你正计划着失败如果你没有认真做计划37行动1行动2行动M目标计划书所需资源开始时间完成时间完成人追踪时间时间分配不合理行动1行动2行动M目标计划书所需资源开始时间完成时间完成人追38时间安排有交叉时间安排有交叉39一周行事历一周行事历40每个目标都同样重要吗？每个阶段都同样重要吗？每个目标都同样重要吗？每个阶段都同样重要吗？41确定角色设定目标制定计划逐日调整确定角色设定目标制定计划逐日调整42时间已具体确定的事件时间没有具体确定的待

处理事项电话、记录等信息提前一天每日计划表时间已具体确定的事件提前一天每日计划表43确定角色设定目标制定计划逐日调整评估总结确定角色设定目标制定计划逐日调整评估总结44明確職責理順流程固化經驗总结什么内容？明確職責总结什么内容？45桌面整洁时间管理TimeManagement桌面整洁时间管理TimeManagement46管理好书桌才能管理好时间管理好书桌才能管理好时间47时间管理TimeManagement其它技巧时间管理TimeManagement其它技巧48善用零星时间通勤时间旅途时间等候时间看病交费等电话等汽车、飞机善用零星时间通勤时间49发掘工作惯性晨间型晚间型随时型和自己的生物钟合拍发掘工作惯性晨间型和自己的生物钟合拍50高效率期工作表中的重大问题创造性的思考制定重要事情的工作计划高效率期工作表中的重大问题51中效率期与同事交换意见处理回信及备忘录中的事情做细部工作计划中效率期中效率期与同事交换意见中效率期52低效率期基本的工作分类接待访客例行性事务电话联络低效率期基本的工作分类53逆势操作当别人不去做的时候我就去做每天读一点没有人读的东西每天想一些没有人想的事情逆势操作当别人不去做的时候我就去做每天读一点没有人读的东54拖延者的借口强调时机不对逃避不愉快的生活敷衍搪塞不愿承担责任不适当的目标为了轻松混日子避免拖延拖延者的借口强调时机不对避免拖延55拖延的代价浪费了今天每天都是一个遗憾的生活逃避积极的人生健康不良待处理问题的不断增多长期在压力下工作的忧虑拖延的代价浪费了今天56与拖延决战承认：拖延是一种无益的生活方式把大工作分解当机立断，直接面对不愉快的工作给自己设定最后时限奖励自己与拖延决战承认：拖延是一种无益的生活方式57待处理处理中已处理文件的处理活动信息分级处理ABC待处理处理中已处理文件的处理活动信息分级A58充分利用记事本待办琐事物品清单把脑子空下来，装更有创造性的事情充分利用记事本待办琐事把脑子空下来，装更有创造性的事情59背包原则将同类的事情尽可能成批量处理

一样的演讲不要只讲一次背包原则将同类的事情尽可能成批量处理一样的演讲不要只讲一次60润滑油怎么样？“时间管理之旅”感觉还好吗？润滑油怎么样？“时间管理之旅”感觉还好吗？61案例练习：

“排工作表”案例练习：62给您的建议休息——高效率的原动力给您的建议休息——高效率的原动力63昨天是一张作废的支票，明天是一张未兑现的期票，而今天是你唯一拥有的现金——所以应当聪明把握。昨天是一张作废的支票，明天是一张未兑现的期票，而今天是你唯一64“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。“人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论。孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”当他见到他的一位弟子时间管理不善，用白天的时间睡觉的时候，给了那位弟子全方位的否定。可见，一个人是否会管理时间在别人眼里是多么的重要。西方的管理大师也都对时间管理高度重视。彼德·杜拉克就曾说：“时间是最高贵而有限的资源。”

“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时65时间管理时间管理66一切尽在掌握中无主次、无结果疲于奔命压力重重盲一切尽在掌握中无主次、无结果疲于奔命压力重重盲67为什么同样是“忙”，但却有不同的结果呢？为什么同样是“忙”，68内容概要时间管理的概念和误区时间管理的基本原则时间管理的方法与技巧内容概要时间管理的概念和误区69时间：哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”时间：哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一70供给毫无弹性；无法蓄积；无法取代；无法失而复得。时间的四项特性供给毫无弹性；时间的四项特性71时间管理：是研究如何合理、有

效地组织、运用时间

资源，以达到工作和

生活的目标；如何减少时间浪费，

以便有效地完成既定

目标。时间管理：是研究如何合理、有

效地组织、运用时间

资72时间管理的误区：误区I工作缺乏计划；误区II组织工作不当；误区III时间控制不够；误区IV

整理整顿不够；误区V进取意识不强；时间管理的误区：误区I工作缺乏计划；误区II组织工73内容概要时间管理的概念和误区时间管理的基本原则时间管理的方法与技巧内容概要时间管理的概念和误区74基本原则时间管理的基本原则基本原则时间管理的基本原则75原则一：明确目标目标刺激我们奋勇向上；如何制定目标（SMART原则）；Ｓ（Ｓｐｅｃｉｆｉｃ）——明确性

Ｍ（Ｍｅａｓｕｒａｂｌｅ）——衡量性

Ａ（Ａｃｃｅｐｔａｂｌｅ）——可接受性

Ｒ（Ｒｅａｌｉｓｔｉｃ）——实际性

Ｔ（Ｔｉｍｅｄ）——时限性

原则一：明确目标目标刺激我们奋勇向上；Ｓ（Ｓｐｅｃｉｆｉｃ76原则二：有计划，有组织的进行工作A--改正再执行P计划D--执行C--检查Why？What？Who？When？How？原则二：有计划，有组织的进行工作A--改正P计划D--77原则三：分清工作轻重缓急优先矩阵不重要重要紧急不紧急IIIIIIIV危机急迫的问题有期限压力的计划防患于未然改进产能发掘新的机会规划、休闲不速之客某些电话、信件、报告某些会议必要而不重要的问题某些受欢迎的活动繁琐的工作某些信件、电话浪费时间的事有趣的活动原则三：分清工作轻重缓急优先矩阵不重要重要紧急不紧急IIII78偏重第一类事务结果：压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局I

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IIIIV偏重第一类事务结果：IIIIIIIV79偏重第二类事务I

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结果：有远见、有理想平衡、自制纪律少有危机偏重第二类事务III结果：80偏重第三、四类事务I

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IIIIV结果：全无责任感工作不保依赖他人或社会机构为生偏重第三、四类事务IIIIIIIV结果：814D原则DOITNOW立即做DOITLATER稍后做授权DELEGATE不做DON‘TDOITI

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IIIIV4D原则DOITNOWDOITLATER授权不做I82判断自己时间的有效度请大家回顾判断自己时间的有效度请大家回顾83您的一天是怎么度过的要评价您的一天是怎么度过的光凭记忆是不行，您会忘记你和同事谈话、喝茶、吃中午饭的事；您可能不会意识到你的活动能量在一天中是在变化的，大多数人在一天的不同时间活跃程度是不一样的。您的一天是怎么度过的要评价您的一天是怎么度过的光凭记忆是不行84判断的有效工具---活动日志序号活动时间活动内容情绪紧急性重要性

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采用1--5分的记录分制姓名日期判断的有效工具---活动日志序号活动时间活动内容情绪紧急性重85普通人的时间安排I

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IIIIV25-30%2-3%15%50-60%普通人的时间安排IIIIIIIV25-30%2-3%1586成功人士的时间安排I

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IIIIV20-25%＜1%65-80%15%成功人士的时间安排IIIIIIIV20-25%＜1%6587时间管理四法宝法宝一：以SMART为导向的目标原则法宝二：关注第二象限的四象限原则法宝三：赶跑时间第一大盗韵律原则法宝四：执著于流程优化的精简原则时间管理四法宝法宝一：以SMART为导向的目标原则88原则四：合理安排时间在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。帕雷托原则（ParetoPrinciple）原则四：合理安排时间在任何特定的群体中，重要的因子通89Pareto原则应用集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上80/20原则Pareto原则应用80/20原则90应该做的必须做的可以做的设定优先顺序应该做的必须做的可以做的设定优先顺序91原则五：与别人的时间取得协作预约；多站在对方的角度考虑问题；原则五：与别人的时间取得协作预约；92原则六：制定规划遵守纪律在工作时候，一定要念念不忘这个工作何

时截止；即使外部没有设定目标，自己也要树立一

个何时完成的目标；不能按期完成，必提前与相关人员联系。原则六：制定规划遵守纪律在工作时候，一定要念念不忘这个工93内容概要时间管理的概念和误区时间管理的基本原则时间管理的方法与技巧内容概要时间管理的概念和误区94

时间管理的方法与技巧Worksmarter,notharder

时间管理的方法与技巧Worksmarter,not95时间管理TimeManagement有效计划时间管理TimeManagement有效计划96确定角色确定角色97你的角色应是平衡的有任何角色是自己觉得花时间太多或太少的？有任何角色是自己感到不舒服的？有哪些未来的角色是我现在可以开始努力的？你的角色应是平衡的有任何角色是自己觉得花时间太多或太少的？98确定角色设定目标确定角色设定目标99Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.风不会偏爱没有目的港的人Nowindfavorshimwhohasno100确定角色设定目标制定计划确定角色设定目标制定计划101那么实际上你正计划着失败如果你没有认真做计划那么实际上你正计划着失败如果你没有认真做计划102行动1行动2行动M目标计划书所需资源开始时间完成时间完成人追踪时间时间分配不合理行动1行动2行动M目标计划书所需资源开始时间完成时间完成人追103时间安排有交叉时间安排有交叉104一周行事历一周行事历105每个目标都同样重要吗？每个阶段都同样重要吗？每个目标都同样重要吗？每个阶段都同样重要吗？106确定角色设定目标制定计划逐日调整确定角色设定目标制定计划逐日调整107时间已具体确定的事件时间没有具体确定的待

处理事项电话、记录等信息提前一天每日计划表时间已具体确定的事件提前一天每日计划表108确定角色设定目标制定计划逐日调整评估总结确定角色设定目标制定计划逐日调整评估总结109明確職責理順流程固化經驗总结什么内容？明確職責总结什么内容？110桌面整洁时间管理TimeManagement桌面整洁时间管理TimeManagement111管理好书桌才能管理好时间管理好书桌才能管理好时间112时间管理TimeManagement其它技巧时间管理TimeManagement其它技巧113善用零星时间通勤时间旅途时间等候时间看病交费等电话等汽车、飞机善用零星时间通勤时间114发掘工作惯性晨间型晚间型随时型和自己的生物钟合拍发掘工作惯性晨间型和自己的生物钟合拍115高效率期工作表中的重大问题创造性的思考制定重要事情的工作计划高效率期工作表中的重大问题116中效率期与同事交换意见处理回信及备忘录中的事情做细部工作计划中效率期中效率期与同事交换意见中效率期117低效率期基本的工作分类接待访客例行性事务电话联络低效率期基本的工作分类118逆势操作当别人不