如何提升工作效率1课件

如何提升工作效率一组有趣的数据——有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：

睡觉：21年

、工作：14年

、个人卫生：7年

、吃饭：6年

、旅行：6年

、排队：6年

、学习：4年

、开会：3年

、打电话：2年

、找东西：1年

、其它：3年

效率效果V.S效率：把事情做对效果：做对的事情效能：把对的事情做对效率、效能、效果

1、举棋不定。计划赶不上变化，着手去做，才能看清事情的发展方向。因此，当你举棋不定时，不如勇往直前。

2、在闲聊中浪费时间。很多人开始工作前，会把一大块时间浪费在聊八卦、侃大山上。事实上，互相问候之后，最好果断“隔离”自己。

3、随时接听电话。如果“来者不拒”，一些不必要的电话很容易打断思路。因此，当你全神贯注时，最好避免接电话，事后再打回去。

4、不停看邮箱、刷微博。如果总是看邮箱、刷微博，你会没完了地遇到新任务、新情况。最好每天定2—3个固定的时间段，其它时间关闭以上功能。提高工作效率应改正这9个行为

5、老觉得没准备好。很多人做事之前，老觉得还差点什么没准备好。永远没有万事俱备的“完美时刻”，现在就开始行动吧。

6、拖拖拉拉。遇到不想做的事情，最好马上提醒自己“干脆现在就把它做完吧”。把不喜欢的事情解决掉，你就可以“眼不见心不烦”了。

7、半途而废。一件任务还没完成，最好别开始新的。学会统筹安排，你会轻松很多。

8、接受不必要的任务。对于自己职责范围以外的任务，最好果断说“不”。毕竟，如果连自己的事都没做好，又怎么顾得上别的事呢?

9、不停参加会议。一般来说，会议可能占掉大块的时间段。面对一些不必要的会议，试着合理地拒绝，不要太为难自己。提升工作效率的九个技巧就业竞争日趋激烈，学习与工作并存，只有在工作中不断学习的人才不会被职场所淘汰。工作压力大、任务繁重，如何提高工作效率呢？

1、写下你的任务你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务，但是，这样想来想去，只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来，及时清空头脑，然后继续做手头的工作，直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。

2、排除外界干扰告诉你的同事你此刻很忙，这样他们就不会打扰你了。当你在做重要工作的时候，最好暂时关掉电脑屏幕、把手机打成震动，这样你就不会因为无聊的电话、E-mail、QQ、微博、飞信等等而分心了。让自己安心坐在椅子上，直到你能够完成工作。3、暗示自己当你在做一个较具挑战性工作的时候，反复暗示自己“这个工作很简单，我一定能够搞定！”当你在做一项很无聊的工作时，对自己说：“这是一件非常有趣的工作，我非常喜欢，并且我能够很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西，你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话，对自己说上20遍“我很兴奋”，看看效果如何？

4、排除内在的干扰当一项工作很无聊的时候，我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧，收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点，我相信是很多人的通病，这也不能怪我们：因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“淡定”，然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的！7、在睡觉前写下第二天要做的事情很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情。但是这样做只是一个适应性的计划，因为今天其实已经开始了，在你睁眼的那一刻。打仗的士兵不会在第二天早上才装满弹药，这样不用打也输定了。所以，如果你能够在前天晚上就做一个第二天任务列表，那么当你醒来的时候，就会有目的性的奔跑了，回头看看你会发现很多人还傻傻的在原地写着”今天——工作计划——”这个你昨天就必须搞定的东西。如果你的策略更高明一点，也许你可以试着挑战为下一周的事情作安排。

8、突发性事件的处理当我们学习工作的时候，很容易遇到突发事件：比如电话、短信、邮件等等。除非这是一个非常紧急的事情（就是你此刻不完成话，会掉脑袋的。）我建议你推迟它，并把它安排在待完成列表里。这是一个高明的时间管理策略，当你做完了此刻重要的工作，你再去搞定“待完成”列表里面的任务。这样，即使没有完成，你也可以笑了：因为你把时间用在了最重要的20%的事情上，而不是最紧急的80%的事情上。从长远来看，这样做是对的。有80/20法则可以作证。

重要不重要紧急不紧急2134危机急迫的问题已到期的项目会议不预期的打扰某些电话/会议你喜欢做的事情受欢迎的活动准备事项/预防措施关系建立/计划日常维护、改善发掘新机会繁琐的工作某些电话/信件浪费时间之事有趣的活动20-25%65-80%15%<1%9、利用口袋时间

当我们从任务A转换到任务B的时候，通常会有几分钟的口袋时间。如果能够有效利用，比起那些整块的时间要有用的多。就像你看到了一块块堆起来的银砖，你会不会留意那些地上的金沙？它们其实更有价值！怎么利用口袋时间给我们产生巨大的作用呢？

希望通过本次互学，能够帮助我们对时间管理的概念、误区和原则有一些基