公文写作的语言运用课件

公文写作的语言运用（一）公文语言的特点

语言是公文的基本要素，特殊的应用领域和应用目的使公文的语言具有一定的特点：准确、平实、庄重、简明、严谨、规范化。使用事务语体文艺语体以形象性和情意性为主要特征的语体。文学作品讲究以情动人，所以要用具体、鲜明、生动的形象概括反映生活，以感染读者。1科技语体。它是用来传达各种科技信息的，以语言的精确性、严整性、明晰性为主要特征。科技语体要求客观、真实、周密地反映科学的本真，不以语言华丽为追求。其表达方式以说明主，兼用叙述、议论。议论语体则通过对社会生活中的各种典型、新颖问题的阐述影响或鼓动读者。因此，它既要充满激情，又要具有逻辑上的说服力和感情上的感染力。表达方式以议论为主，兼以叙述、说明，偶尔也用描写、抒情。公文语言属于应用语体的范畴，它与文艺语体、科学语体或者政论语体具有区别，与新闻报道、通讯、报告文学、小说、散文等文体的语言也是不同的。简明，即言简意丰，精炼明快，意思表达清楚而无多余的话，删除一切套话、空话、意思重复的话；注意语句的提炼，杜绝堆砌修饰语现象；适当使用缩略语、成语；多用短句；不用生僻词语等。庄重是由公文的严肃性和法定的权威与效力所决定的。公文语言的庄重应采用规范的书面语，适当用浅近而富有表现力的文言词语，尽量不用或少用口语，注意语言的典雅精炼，避免俚俗冗赘。严谨是指严肃、周密。规范得体是指公文的用词、语气、语体风格与行文目的、使用文种、接受对象、用语使用场合等相适应。其基本要求是：一是符合文种要求。二是注意行文主体、客体关系，把握好分寸。三是尽可能多用公文专用词语。如有一篇公文是这样写的：1998年7月6日深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度中断。这一百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。为了将灾害造成的损失降低到最低限度，乡党委、政府采取了果断措施，动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗，尽快恢复生产、重建家园……（二）公文词语的选择

1．认真辨析词语的准确含义，使词语的意义符合客观实际。

不准确：不辨字的差异——

即既、已己、辨辩、需须、拔拨、启示启事等表达粗疏——我的脸红了不辨词义：实行与施行、成绩与成就、成果与成效、事件与事情、反映与反应、同意与原则同意和基本同意等3．注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。

4．注意词语间的正确搭配，遵循语言法则他的工作、身体、学习、生活，都有了很大的变化。

（三）公文语句的组织

1．对公文语句的基本要求（1）含义明确、清晰、完整，便于准确理解、无歧义。（2）句子充分搭配得当。（3）句子成分完整。（4）语序安排妥当。（5）合乎事理，合乎逻辑规律。（6）句式内部结构合乎规范，力争有最佳表达效果。12（2）句子搭配得当。xx学院办学的基本状况和主要特点是“专业多、教授多且发展不平衡”。根据武汉工程大学明确的办学指导思想，结合我院师资队伍整体素质水平，提出了“资源化与污染控制工程”、“防灾减灾与安全工程”和“工程信息管理”三大学科领域。通过两年多的实践，可以说，xx学院的综合办学实力正不断提高，优势学科和特色人才的培养已初步形成。（3）句子成分完整。学点鲁迅我帮您捆起来（4）语序安排妥当。语序指词语组合的次序。它既反映了一定的语言习惯，又反映了事物间的逻辑关系。语序有时可以决定语义，变更语序后语义会产生很大的变化，有时语序变更后虽不改变语义但却可改变语言的表达效果。因此，无论从语法的、逻辑的，还是修辞的角度看，语序的正确安排都是重要的。以下几个例句都存在语序不当问题：

“这样的活动乐于使广大农民群众接受”

“我院已于月日召开了表彰先进个人先进集体大会，××院长和其他学院的领导同志出席了这次会议”

“x月x日，我们访问了参加过‘五四’运动的当年的爱国老人。”

（5）合乎事理，合乎逻辑规律。荆州市委党校新时期办学方针:实事求是与时俱进艰苦奋斗执政为民（执政为民实事求是艰苦奋斗与时俱进）（6）句式内部结构合乎规范，力争有最佳表达效果。信贷支农工作

要在“做实、做精、做活、做优”上狠下功夫一是做实基础工作。要结合正在开展的“进农户、入社区、走百企、访千店”活动，按照“一户一档”的高标准、高质量要求调查建档，并按照标准分类整理，从中筛选出上规模、讲信誉、有前景的客户重点支持，努力培植一批黄金涉农客户，着力构建“从传统农户、经营大户、个体工商户到农村专业组织，再到涉农龙头企业，层层递进”的农贷客户新格局。二是做精特色产业。刘主任指出：农村信用社是农村经济发展的主力军，是农民脱贫致富的好帮手，也是农村信用社义不容辞的责任和义务。郧西信用社要紧跟政府产业政策和市场导向，重点扶持蔬菜、畜牧、林特、烟叶、桑蚕等地方特色产业，不断拓展支农层次，推动信贷支农工作向纵深发展。（2）事理的逻辑性这一次序是客观事物内部规律性的反映，因而是安排语序的主要依据。

（3）语序的强制性语序既然受语言习惯、事理逻辑的制约，也就具备了强制性。不管是谁，要想利用用公文清楚地表意并为人所理解，都必须服从这种约束，不随意改变语序。

（4）语序的选择性在我们今天的全社会的人们都倡导见义勇为的精神的时候，弘扬社会主义的精神文明就更重要了。（5）合乎事理，合乎逻辑规律。大楼漆黑，只有一盏灯亮着。（6）句式内部结构合乎规范，力争有最佳表达效果。关于展开教案、讲义评比展示活动的通知。积极开展主讲课程的建设与改革，教学方法先进，教学水平高，教学效果好，学生评价优秀。3．句式的选择（1）主谓句与非主谓句。主谓句的使用频率很高。（2）主动句与被动句。公文中两种句子兼而有之。（3）长句与短句。公文中短句用得较多。（4）完全句与省略句。完全句是主要的，省略的一般是主语。27公文的写作技巧一、切戒长而空，提倡写短文

在党政机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空。一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多。如何克服这些问题？

首先，要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风，尤其是上行文，少说空话、套话，把公文写短、写实、写精。第三，要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。

第四，内容要充实，提倡写短文。如十五大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告，才万字左右。二、避免“三旧”，力求“三新”

1、避免道理旧、办法旧、表述旧。

2、力求观点新、材料新、角度新。三、详略适宜，突出重点。

平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，主要是：

一是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情说得全。

二是不分主次。平均着墨，该详不详，该略不略。

三是，流水账，全过程。只写“干了什么”，不写“干得怎么样”不作分析，平平淡淡。如何突出重