奥普酒店管理软件学习

［汇总］奥普酒店管理软件学习一仓库管理系统操作手册刖言奥普公司精心设计的《OPU仓库管理系统》软件产品〜采用两层结构的C/S,客户机/服务器，模式.后台使用大型数据系统〜如：SQLSERVER或SYBASE等〜数据库系统可以安装在WINDOWSNT或WINDOWS2000等网络操作系统下.前台使用目刖主流先进的BORLANDDELPHI开发工具〜具有强大的数据库开发功能和稳定安全的例外处理引擎〜是目刖最适合用于数据库信息系统开发的工具之一.C/S结构的优点在于：结构体系被长期验证为有效可行的〜技术已日臻完善〜在局域网中运行稳定〜速度效率最好〜设备投入少~用户界面友好〜专业化程度高〜适用于客户端数目在200个用户之内的同一个区域中〜该方案最为经济实用。《OPU仓库管理系统》经广西信息产业局鉴定委员会鉴定〜认为该系统设计先进、合理〜功能齐全〜设置灵活〜通用性好〜界面直观、形象〜操作简单、方便等综合性能和推广应用方面〜居国内领先水平……是一个创品牌、上档次的仓库管理系统。能为仓库的管理提供准确无误的数据资料〜促进仓库信息管理规范化〜完全能够满足仓库业务管理和发展的需要.奥普公司总部设在桂林〜在北京、深圳、上海、重庆设立了办事处与客户支持中心~拥有一批专门从事计算机管理信息系统开发〜并在仓库管理信息系统的开发与维护方面有着丰富的经验的技术队伍。公司除了向用户提供优良的系统支持服务，售前服务、售中服务和售后服务,外〜还提供全面的系统资料，技术参考手册和用户手册，〜令用户免却后顾之忧。用户手册是《OPU酒店仓库系统》系统资料的重要组成部分〜也是系统操作培训的主要教材.本手册详细介绍了系统的各项操作〜图文并茂〜简单明了〜语言通俗易懂〜既能满足电脑系统老用户的需要〜又适合电脑初学者的培训〜对酒店各岗位操作人员非常适用。同时手册的编写紧跟软件更新步伐〜为各功能模块的扩充和软件的升级提供了手册扩充的空间.第一章OPU仓库管理系统简介进销存是奥普管理软件不可分割的一部分，经过众多用户使用的考证，它的强大功能和适用性得到了用户们的普遍承认.良好的数据库环境让用户轻松快捷地管理庞大繁杂的海量数据;简易的操作方法带给操作者愉快的工作心情;优良的管理方法和思想给酒店创造了良好的效益.OPU仓库管理系统主要由入库、直拨、出库、调拨、统计、报表、维护、系统八大模块组成.具有如下特色：1）、跨平台、多模块的无缝衔接。集酒店管理、进、销、存、财务为一体.2）、操作简单，会用键盘鼠标即会使用，已熟word、excel者更易上手。3）、具有数据自恢复功能，报表格式自定义功能，多级密码管理。4）、开放式可视化程序设计，可维护性强，可供初学者参考。5）、业务管理成熟，包涵许多酒店仓库管理方面的成功经验。6）、友好的用户接口，方便用户的业务变换及软件升级。7）、异地远程维护，既方便用户使用又减少维护量。8）、广域数据网、异地办公功能接口.OPU仓库管理系统O入库直拨出库调拨统计报表维护系统第二章基础操作第一节进入与退出在桌面上双击“仓库系统的快捷图标”，将弹出用户登录对话框，如图1所示，

图1系统登录界面选择用户名后，录入密码后，单击“登录”（或回车Enter’）进入系统。第二节主界面介绍在正确登录OPU仓库管理系统后，我们将看到一个友好的“windows"即窗口式的操作界面，如图2图2仓库管理系统主界面1、界面首行为标准的下拉式菜单栏。单击任项，将会弹出一个下拉菜单.2、菜单栏下方是一组快捷工具栏，单击工具栏中的图标可以方便快捷的进入“入库”，“退货〃，“直拨”，“领料”等操作界面。3、在主界面的最下一栏为状态栏，显示操作员的编号、名称、日期、时间，数字键盘和大小写的开关状态以及相关系统操作的提示信息等。4、中部是操作区。第三章入库入库模块：由“仓库入库〃、“仓库退货〃二部分组成第一节仓库入库管理单击“入库”按钮进入“入库验收单〃操作界面，如图3所示：仓库类型供货方入库单单号输入/选择或入库货品录入，输入数双击鼠标量或单价后一定要回车才能产生金额图3.1物品入库操作界面对于已经生成入库验收单使用“查询”功能可将其查找出来。单击“查询”按钮，系统弹出查询条件窗口，录入查询条件后，单击“查询”，系统将查出所有满足条件的记录，通过“上单”“下单”按钮进行查看。增加一份仓库入库单时，单击“新单”按钮。单击下拉按钮，选择货物入库的仓库名称及供应商名称，按“TAB”键将光标移至“单号”栏，录入仓库入库单的单号及日期；在物品代码栏中录入需入库物品的代码，或按“/”后回车，或按“/”加物品名称的声母后回车进行查询向导录入，系统能自动根据所录入的代码，显示出物品的名称规格计量单位等信息，只需录入验收数量、本批采购单价、过期日期及备注即可;当光标移至备注栏时按回车可加入增加一条新入库记录；录入完成后单击“确认”，仓库入库单录入完成后，一定要单击“打印”按钮，将入库单打印出来；入库单打印后，单击“返回〃按钮即出；已经打印的入库单不允许删除，如为操作错误，则做退货处理后再以正确的数据重新入库；第二节仓库退货管理单击主窗口快捷按钮栏中“退货”按钮，系统弹出“仓库退货单”的操作界面，如图供货方4。1所示：仓库类型出库单单号图3.2仓库退货单操作界面单击“新单〃，系统进入新单添加状态，可用鼠标或键盘选择“仓库”和“供应商”的内容，输入退货单号和退货日期，然后将鼠标定位于物品代码栏,双击左键，系统弹出退货物品选择窗口（如图4。2所示），图3.3入库验收单退货操作窗口列出所有满足仓库及供应商条件的历史入库记录，在明细框中选择需退货的货物名称,双击鼠标左键，在“数量”栏中显示该批入库的当前库存，修改或录入退货的数量后，单击“加入”然后选择其他的入库记录，如果只有一件物品退货，单击“确认”按钮即可，所有退货物品选择完毕后，单击“返回”按钮退回仓库退货单窗口；“仓库退货单”录入完成后，系统自动计算出退货总金额，单击“确定”，保存录入资料，单击“打印”按钮，将仓库退货单打印出来。在仓库退货单确认之前，发现录入错误，需删除单独明细资料，使用Ctrl+Del组合键。单击“返回”按钮退出；第四章直拨直拨模块：主要处理所有不入库的物品验收业务，由“直接购买单管理”和“部门直购报表查询”两部分组成第一节直接购买单管理单击“直拨”按钮，系统弹出“部门直购单”的操作界面，如图5所示:图4。1部门直购验收单单击“新单”，系统进入新单添加状态，可用鼠标或键盘选择“供应商〃及“部门”的内容，输入直购单号和日期，在物品代码栏中录入需入库物品的代码，或按“/”后回车，或按“/"加物品名称的声母后回车进行查询向导录入，系统能自动根据所录入的代码，显示出物品的名称规格计量单位等信息，只需录入验收数量、本批采购单价及备注即可;当光标移至备注栏时按回车可加入增加一条新入库记录；录入完成后单击“确认”，单击“打印”按钮，将部门直购单打印出来；单击“返回”按钮即出；在部门直购单确认之前，发现录入错误，需删除明细资料，使用Ctrl+Del组合键.单击“返回〃按钮退出；已经打印的部门直购单不允许删除，如为操作错误，则做退货处理后重新填制部门直购单。第二节部门直购报表查询部门直购报表查询:单击主菜单“直拨”按钮，选取“部门直购单报表”即可查询部门直购报表;

物理宣购很表_[_an1照」也1fitB同池物理宣购很表_[_an1照」也1fitB同池1Tk|妙|-■切鹿巨峋UC煎H.miflf-脚tM_啤MtflKMmnicOfift.DU，扯ah晴如JEft1KPW做手无钵UiT®Sui；Jhil.丑HR泅戚衣同蜘雄工，w用果食3-R工fflMatbuli-im用MSISISmi_"iBSm1£冬质］I-"怦褰.H地相乱丘歹牍岌丁％樊壬二井IIS3.H]:UOL

2词■位一匚]■FT!'卓叩，，：:•.-J口崛1¥；,_|日|l'!U=22：仓库选择查询时间设定图4。2物资直购报表第五章出库出库模块：由“出库管理单”、“物资退仓单”、“部门领用报表”、“物资领用报表”和“物资退料报表”五部分组成。第一节出库领料单出库单号1*Ilirt-Tfrll^iir11ri|BAf?rTta*hl1hub1111IJfcrf-■intiiaz'出阵魏斜柬"Il阳一—□BNif日'in11*Ilirt-Tfrll^iir11ri|BAf?rTta*hl1hub1111IJfcrf-■intiiaz'出阵魏斜柬"Il阳一—□BNif日'in1*■>.[arimt.*找派咿w|ifc帮liWJ4n、dcijbLzvibnajgigihii^n疝眼8-W■ljw而戚at®牌修.am.❸倒如前euM|||(Con顽MLMFDDQE^nihlUfHImLi^■，VT;;?:提W&FNWL*怀OOK23BOOCC5Ju>I'-■--IF卜n-nFrhaaillw(K囱91s-Bww-ll，『；«».■»WMXcoCDeBMMli查询到符合条件的出库单列表图5.1出库领料单单击“新单〃按钮，系统进入新单添加状态，可用鼠标或键盘选择“仓库”和“部门”的内容，输入领料单号和日期，然后在物品代码栏中录入本部门需领用的物品代码，或按“/”后回车，或按“/”加物品名称的声母后回车进行查询向导录入，系统能自动根据所录入的代码，显示出物品的名称规格计量单位等信息，录入领用数量及备注即可；在确认之前，发现录入错误，需删除明细资料，使用Ctrl+Del组合键.单击“返回〃按钮退出;第二节物资退仓单图5.2物资退仓单单击“新单”，系统进入新单添加状态，可用鼠标或键盘选择“仓库〃和“部门”的内容，输入退货单号和日期，然后将鼠标定位于物品代码栏，双击左键，系统弹出退仓物品选择窗口（如图5。2所示），窗口列出所有满足仓库及部门等查询条件的历史发货记录，在明细框中选择需退仓的货物名称,双击鼠标左键，在“G数量”栏中显示该批入库的当前库存，修改或录入退货的数量后，单击“加入”即可，所有退货物品操作完毕后，单击“返回”按钮退回仓库退仓单窗口；“仓库退货单”录入完成后，系统自动计算出退仓总金额，单击“确定”，保存录入资料，单击“打印”按钮，将仓库退仓单打印出来。在仓库退仓单确认之前，发现录入错误，需删除单独明细资料，使用Ctrl+Del组合键。单击“返回”按钮退出；

第六章调拨调拨模块：由“转发单管理”和“报损单管理”两部分组成。第一节转发单管理图6。1部门转发单第二节报损单管理单击“报损”按钮，系统弹出“仓库报损单”的操作界面,如图6.2所示:图6.2物资报损单选择“新单”，系统进入新单添加状态，可用鼠标或键盘的光标键选择“仓库”和“部门”的内容，输入报损单号和日期，然后将鼠标定位于物品代码栏，双击左键，系统弹出报损物品选择窗口;窗口列出仓库的剩余库存大于零的物品的入库记录，选择报损的物品名称双击鼠标左键，在“数量”栏中显示该批入库的当前库存，修改或录入报损的数量后，单击“加入〃即可;所有报损物品操作完毕后，单击“返回〃按钮退回仓库报损单窗口;“仓库报损单”录入完成后，系统自动计算出报损总金额，单击“确定〃，保存录入资料，单击“打印”按钮，将仓库报损单打印出来。在仓库报损单确认之前，发现录入错误，需删除单独明细资料，使用Ctrl+Del组合键。单击“返回”按钮退出；已经打印的仓库报损单不允许删除，如为操作错误，则重新填制仓库入库单；第七章统计统计模块：由“仓库盘点计算”、“部门盘点管理”、“部门盘点录入表”和“物品台帐管理〃、“物资入库存货差异盘五部分组成.第一节仓库盘点单击“盘点”按钮，系统弹出“仓库盘点计算“的操作界面，如图7.1所示：住序盘点哀,［林1狂中*K而论i而近回ijfl--no0C巾甲诚重nus|40oaimm--/渴!闰：皿就曲冬叫略-…---■二s」'咎1佃褶屑.而3-.U5|»争w--丰；耶|啊叫----g-邮lt«»QS----tl4DC=g聊120X100----1JtfflMl0D---pI1DOOCD［方曲木0（度m升H做峪-MU.®--in?EC-USil推ma诰皆中&sag-zmo.ofi--朝ooeiIZJDlJT±ft-f00闻co----HSKI00:Lewstritfe中四soa.OG----t^noai轻冥》1.邮S'lT滴89BCI.DQ----&^50>£U一-T，细i哨--..tsx欧便1灿IBM盘腹M如aoa■---*—_-……•外:—F础'1--ML由tcj|臆用Iq-ijm挡打与匚＞11^虽书壬:c芝目g』图7.1仓库盘点表在年份、月份和仓库栏中选取您想查询和计算的盘点表，单击‘计算’按钮，如果盘点表已经存在，系统会给出提示‘是否重新计算’，计算完毕后明细框中列出指定仓库储存保管的所有货物名称及库存资料，单击‘打印’可将盘点表打印出

来；你可以选择'明细表’'汇总表’'明细简表'打印出不同格式及要求的盘点表；月末盘点后，单击'盘点数录入’，可录入实盘数，系统根据录入的实盘资料计算出每一库存物品的盘盈盘亏数量，并自动按实盘数调整下月的库存期初数据;第二节部门盘点管理（略）第三节部门盘点录入表（略）第四节仓库台帐管理-丘|说仓摩百幡查湘如叶心:1=I4l|^HSLbXfinr：r"nl>斐JlLg9LL3?1盐|HEP|辑^?|如叶心:1=I4l|^HSLbXfinr：r"nl>斐JlLg9LL3?1盐|HEP|辑^?|曜石街叩I，二［冲；曰叫IA=173懿gfATffi酒I*r»-ipiniHiKV1U迦皿调1JT以i-l.XBLmn「*iiEK|mi=|THUrrt-L^iflastu^-diBLOS-!E-SOwoe™□J-1.Z-JD™Sasckr<»cm中财T舶司询中军辱H说WT耳强gycm临封小洒西IEr加因白三岐岸IWJF7T|/叫=jfc|］兵村-口5msfl「同3曰可摩圳w世s?|©■囤wl图7.2仓库台帐管理单击“台帐”按钮，系统弹出“仓库台帐管理〃的操作界面，如图7.2所示：在查询条件中录入各种条件后，单击“查询〃按钮或按‘ALT+I’，即可将所有满足条件的库存物品及其台帐数据查询出来。上面一栏为当前仓库物资的库存情况，下面一栏为上栏物资的各种出、入库，退货、退仓等明细情况。两栏对照，艮口显示任意一种库存物品的详细情况。单击“打印〃按钮可打印出所选物资的台帐明细表。第五节存货综合查询存货综合查询：单击“统计”按钮中的存货综合查询菜单，系统弹出查询窗口，可选择录入仓库名称及存货的类别，单击‘确认’即可查询出所有满足条件的存货报表；第七章报表报表模块：提供仓库常用报表,包括：“仓库盘点表”、“物资备货表〃、“物资存货表”“物资进出仓分类表”、“物资进出仓日报表”和“过期物资综合查询“。、仓库盘点表：可选择仓库和月份进行查询和打印，主要反映指定仓库所有库存物品的期初数量、期初金额、入库数量、入库金额、出库数量、出库金额、期末数量、期末金额等；、物资备货表:主要用于仓库实行统一发货管理的情况下，对仓库收到的各种领料单数据进行统计，自动生成备货表，以便仓库管理员为发货备货之用；、物资存货表：通常反映当前仓库物资存仓的详细情况，仓库人员通过此报表按不同条件进行库存物资的检索和核对。“仓库存货表”的生成是通过“存货”模块进行的，它可按仓库类别、部门分类和不同的时间段来产生。、仓库进出物品日报表：反映仓库每日进出物品的进出仓情况，按仓库分类统计，如入库、退仓、出库、退货等业务的数量及金额等。、失效物资综合查询(即“失效表”)：根据入库单填制的物资失效日期，系统自动为临近失效期的物资提出警示，以便仓库对近保